惠州城市職業學院ERP沙盤協會

惠州市城市職業學院ERP沙盤協會 (ERP ─Enterprise Resource Planning)企業資源計畫系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。ERP沙盤，是企業資源規劃（Enterprise Resource Planning）沙盤的簡稱，也就是利用實物沙盤直觀、形象地展示企業的內部資源和外部資源。通過ERP沙盤可以展示企業的主要物質資源，包括廠房、設備、倉庫、庫存物料、資金、職員、訂單、契約等各種內部資源；還可以展示包括企業上下游的供應商、客戶和其他合作組織，甚至為企業提供各種服務的政府管理部門和社會服務部門等外部資源。一般來說，ERP沙盤展示的重點是企業內部資源。在學院的領導下，接受經濟與管理實驗教學中心監督與指導，由學生利用學校相關資源及條件設施，充分融合個人興趣，組織開展與ERP有關的學習、交流、競賽、實踐等一系列活動，為學生提供一個共享資源、交流技術的平台,引導學生共同進步。

基本介紹

• 中文名：惠州市城市職業學院ERP沙盤協會
• 外文名：ERP ─Enterprise Resource Planning
• 創辦人：鐘小燕
• 創辦時間：2014年9月1日
• 協會性質：經管類教學社團
• 團隊口號：心中有集體，進步靠自已
• 宣傳標語：超越夢想，成就自我

協會學習理念

ERP，它不僅僅是一個軟體,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。在這裡，我們提供一個施展商業戰略的舞台，一個讓企業運行的實習基地，一個學習和提高的平台，讓學生在遊戲般的比賽中體驗完整的企業經營過程，感悟正確的經營理念和管理思路，從而領悟企業運營理念，培養團隊精神，感受企業管理魅力。

融入到當今市場化，全球化，信息化的大環境。

創辦人：鐘小燕

塑造成真正適應現代社會的套用型、複合型、創新型人才。

親身體驗各類經濟管理業務和職場角色，開發學習的潛能。

讓社員求職道路平坦，簡歷更添輝煌。

協會的目標

培養企業管理能力

樹立創業創新精神

學以致用知行合一

協會的ERP規劃

ERP--Enterprise Resource Planning（企業資源規劃）的縮寫，ERP沙盤就是通過直觀的經營沙盤，來模擬企業運行狀況，是集知識性、趣味性、對抗性於一體的企業管理技能模擬系統。比賽參賽隊各經營一個虛擬公司，學生以企業經營者的身份模擬執行長、財務、生產、行銷等重要角色，在一定時間內仿真模擬連續從事6個會計年度的經營活動。

協會中的收穫與機會

在沙盤協會中，參與商道、用友EPR沙盤的培訓，在財務管理、供應鏈管理、人力資源管理與經濟管理等方面進行實際操作，在模擬中體會到企業經營的全過程。

比賽合影

在沙盤協會中，參與到與其他會員、老師、企業及各大高校之間的交流中，不斷增強團結意識，發展創新意識。

在沙盤協會中，參與“用友杯”全國ERP沙盤對抗賽，在大型賽事中鍛鍊自我，為自己的獎學金增添重要籌碼。

在沙盤協會中，參加培訓部，提升比賽能力；參加外聯部，學會對外打交道；參加組織部，搞好組織策劃；參加秘書部，負責整個協會管理；參加宣傳部，做好對外宣傳；參加財務部，提前管理資產。

章程

1. 協會名稱：惠州城市職業學院ERP沙盤協會

2. 協會簡稱：ERP協會

3. 協會宗旨：學習、互動、實踐、創新、發展

4. 協會口號：激揚青春，展望未來，經營一生，智取天下

5. 協會理念：學習並推廣企業經營戰略（ERP）理念

6 協會性質:本協會是依照《惠州城市職業院學生社團管理條例》發起組織、經院學生會社團部和院團委批准註冊並在院團委備案的、供同學提升鍛鍊社會實踐能力，體驗企業經營的學生團體。

7. 掛靠單位：惠州城市職業學院

機構設定

惠州城市職業學院ERP企業經營沙盤協會由名譽會長、顧問委員會、理事會、秘書處、宣傳部、外聯部、綜合拓展部組成。理事會為協會的常委會，是最高權利機構，主要管理協會的日常事務，對重大事件進行討論研究，共同協商。

常委會的基本職責

1、顧問委員會：由學院裡面的老師，院學生會幹部等組成，主要是指導協會工作的正常運作，並提出有建設性的建議。

2、理事會：由會長（一名）、副會長（兩名）、各部長組成。會長是協會的第一負責人，統籌全局，決定一切重大事務，協調各方面關係；副會長協助會長的工作，分管協會組織內部建設，活動協調安排。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導，帶領協會向穩定、積極、向上的方面發展，組織制定協會的實施方案。

會 長：拓展協會的多種合作關係，了解學院其它協會的發展動態，確保協會目標與院社團目標一致，全面負責協會工作，負責協會工作總結及匯報並負責與指導教師及時溝通。

副會長：協助會長工作，直接對協會所屬部門布置工作，對具體工作提出意見並作總結，在會長不能到會期間代行會長職責。

各部門的基本職責

秘書處：設秘書長1人，秘書2人，部委2--4人。工作包括三個方面：1協會經費管理；2協會會員檔案（主要包括協會會員基本情況）管理和日常活動資料（如活動資料收集、活動申請書、策劃書、總結等）管理；3會議主持和活動記錄工作。

宣傳部：設部長1人，副部長2人，部委2--4人。目標：擴大協會的影響力，維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作：1海報製作小組，負責協會活動海報設計製作和張貼工作；2新聞小組，聯繫校、院網站等對外發表新聞信息，組織協會會報的創辦等工作。

外聯部：設部長1人，副部長2人。部委2--4人。目標：溝通就是一切！與企業接觸，建立協會的企業資源，邀請用人單位來學院參加招聘會，承接企業校園活動（如問卷、企業校園宣傳）、企業對協會的贊助項目。

綜合拓展部：設部長1人，副部長2人，部委6—10人。目標：創新性活動、精品活動。綜合拓展部下設活動創意組、策劃組、工作組等，其職能分別為：1創意組：市場調查，信息收集,創意提出，方案設計；2策劃組：策劃創意方案的製作、可操作性分析以及實施方案；3工作組：活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞：就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。

會 員

1、凡承認協會章程，自願申請加入的學院各年級學生，均可成為協會會員。

2、協會會員由普通會員和學委會成員組成

3、普通會員：任何對創業、經濟、管理感興趣的同學，都可以成為協會的一名普通會員，享受協會提供的各項服務，參加各種活動，如：講座、參觀、培訓、ERP實戰等。

4、學委會成員：參與協會日常管理，為會員提供服務、組織活動，共同實現協會的目標和任務。應至少符合下面三個條件：1對協會工作有高度熱情，有責任心，有使命感；2積極進取、有強烈的學習新知識的欲望，嚴格要求自己；3有團隊合作精神。

協會建立嚴格的績效考評制度，以保證協會能更有效率地完成使命，服務師生。

會員權利

1、 會員有選舉權和被選舉權。

協會徽章等級

2、 優先參加本協會組織的各項活動。

3、 會員有建議活動內容、活動安排的權利，有向負責人反饋活動意見的權利。

4、 優先訂購或取得協會編印的各種資料。

5、 會員有對協會的工作實行監督的權利。

會員義務

1、遵守協會章程，執行協會決議，維護協會形象。

2、按規定交納會費。

3、積極參加協會的活動，關心協會工作。

4、努力完成協會委託的工作。

會員間應緊密團結,相互幫助和學習,共同努力,共同提高。

會員激勵制度：協會記錄每位會員的工作情況，每學年末由院團委、指導老師、協會會長、副會長、各部部長、會員代表組成管理委員會，總結每位會員的工作情況，進行評比。此評比結果作為學院的綜合測評德育加分，以及協會內部的其他激勵的依據。同時，對協會內的優秀工作者、優秀會員，協會將予以適當獎勵。

例會，討論具體事情

1、正、副會長，各部正、副部長每周至少進行一次例會。

2、各學委會成員至少逢單周進行一次例會。

3、凡有事不能參加例會者，需向該部部長或正、副會長進行請假。無故缺席三次者，視自動離開協會

會員的退出與除名

1、退會：會員退會自由。提出退會申請經理事會批准交回會員證後註銷。會員如果多次無故不參加協會活動視為自動退會。

2、除名：會員不遵守學校規章制度和紀律，不遵守本會章程，經理事會表決通過即取消其會員資格。

協會管理人員產生辦法：會長、副會長、各部部長候選人選須經院團委批准，再由全體協會會員年度選舉協商產生。

協會活動

1、 協助老師組織ERP沙盤大賽、ERP有獎徵文等一系列有關ERP的比賽； ERP相關書籍的閱讀和評書活動；實驗心得的點評、評比活動，並裝訂成冊；邀請用友ERP軟體商開展講座培訓；承辦並參與校、省、全國的ERP沙盤模擬對抗賽。

2、 邀請企業及高校管理專家指導協會工作，定期舉辦有關的學術交流會、研討會、講座、演講會；宣傳推廣ERP理念；為想了解ERP知識的學生以及其他人員進行ERP知識和沙盤的培訓。

3、以組織內部學習交流、知識管理為主。學習交流是本協會的核心和使命。依託ERP實驗器材，積累ERP相關學習資源；開展多種內部知識學習、交流和傳承活動，長期培養和發展對於ERP的興趣；培養團隊協作精神，組隊參加用友杯或沙盤對抗比賽；獲得實踐和推薦的機會，完善會員的ERP職業規劃。

經費收入

1、會費收入

2、學院資助

3、企業資助

4、有關部門撥款或個人、社會捐贈

5、開展活動或服務的有償服務收入

財務管理

1、每次活動前，相關各部須對活動中經費的支出狀況做出預算，並將具體的金額及用途寫入活動計畫書內，經常委會批准後方可執行。

2、協會一切財務支出從節約出發，儘可能減少不必要的開支。每一筆報銷必須寫明詳細用途並且在會長親筆簽字後方能報銷。

3、鑒於協會部分負責人為了協會的工作付出大量通訊費用的情況，在條件允許的情況下協會給予適當補助。

4、社團財務必須公開化、透明化━━每月向理事會通報一次，每學期期末在全體大會上作總結。