悅報銷

悅報銷是北京嘉簡科技有限公司旗下一站式的企業商旅及費用管控系統，可為企業提供專業費用控制、網上報銷、全面預算管控、商旅預訂服務，實現企業授信、減少員工墊資，報銷款實時支付。

基本介紹

• 軟體名稱：悅報銷
• 開發商：北京嘉簡科技有限公司
• 軟體平台：Web iOS Android
• 軟體版本：2.1.0
• 更新時間：2020.04.03
• 軟體語言：中文
• 軟體大小：iOS版 41.7M；Android版 24.5M
• 軟體授權：免費

系統的核心價值

1. 合規：加強財務合規，減少財務風險；
   
2. 可控：實施預算管控，精準控制每一筆費用；
   
3. 效率：高效協同每個崗位，提高審批、報銷綜合效率；
   
4. 自動：多系統自動化集成，OCR識別發票、智慧型列印，記賬、付款自動完成；
   
5. 數據：提高數據全維度分析，輔助領導決策。
   
6. 滿意度：提高領導、財務、員工的綜合滿意度。
   

面向不同群體的價值

面向普通員工

1. 通過手機提交報銷，審批人移動端即可審核，大幅提高報銷的審核效率，避免傳統現場審批的各類問題。
   
2. 通過AI票據識別、電子發票自動歸集等技術手段，大幅提高了報銷數據錄入效率。
   
3. 通過商旅預定，員工出差可以實現免個人墊資（全部差旅費由公司統一結算），大幅提高員工滿意度。
   
4. 通過移動端，員工可清晰的掌握報銷數據，如審核、付款等情況的金額與進度。
   
5. 通過移動端即可列印報銷單據以及電子發票（自動縮放排版），無需使用電腦即可完成紙質單據的列印。
   

面向財務部門

1. 財務合規：財務制度落地執行的得力助手，允許財務自行規劃並設計費用類型、表單欄位、審批流程，打造與制度完整契合的業務系統。
   
2. 電子發票：統一存儲、防重複報銷、實時查看、自動排版列印。
   
3. 增值稅發票：連線國稅系統自動核驗真偽、自動匹配業務數據。
   
4. 票據影像：審核過程中即可預覽全部票據影像並統一存儲，方便審核以及日後查詢。
   
5. 預算控制：預算控制由系統自動化控制，確保每一分錢都在預算範圍內。
   
6. 系統對接：組織架構可與HR等系統自動同步；會計憑證可與ERP系統自動對接，自動生成憑證，可以實時調取與憑證關聯的票據影像；支付可以對接銀企直連、支付寶等各類系統。
   
7. 交通費進項稅抵扣：自動依據國家政策規定進行核算。
   
8. 財務數據：可以實時掌握各角度的費用相關數據。
   
9. 綜上所述，可以大幅提高財務工作者的工作效率、減輕重複勞動。
   

面向管理者

1. 強化管控：促進企業費用管理制度貫徹與執行，提供強有力的技術手段進行控制。
   
2. 提高效率：提高員工、審核人、財務工作者的報銷效率，以釋放更多時間進行創收增收。
   
3. 控制預算：通過預算管控強化事前、事中的控制，可以有效的管理組織整體預算。
   
4. 節約成本：通過商旅預定，可以通過技術手段約束員工的差旅費金額以及合規性，避免虛開發票導致公司利益受損的行為。僅住宿費一項，保守估計即可為企業節省超過10%的差旅費用。