2007年5月31日成立組織機構；2007年6月20日由理事會討論通過更名；社團網站成立於2008年4月12日。
基本介紹
- 中文名：心源社
- 成立：2007年5月31日
- 更名：2007年6月20日
- 社團網站成立：2008年4月12日
社團概況,社團資金管理和社團資金籌集,長期義務支教管理,愛心資源回收筒,監察事務部管理和績效考核管理,社團文化,
社團概況
1. 社團重要的日期
2007年5月18日社團成立（社團開始籌劃的日期）；
2. 社團名稱的來歷
原名“陽光愛心社”，後經學院要求改為“心源社”，名稱由陳小銀提出，經理事會討論通過；詞義：源自內心的愛。
3. 社團指導老師
社團第一任指導老師：莫黎老師，後來因為計科系的調整，由計科科系團總支書記蔡勁老師擔任，指導社團的工作。
4. 性質
支助教育事業、支助農業、支助社會事業，是以義務服務“三助”事業為中心，為構建和諧社會做出貢獻，回報社會的愛心公益學生組織。
5. 宗旨
融入社會、服務社會、實踐社會、回報社會，用愛去點燃這個世界每一個角落，讓世界多一份溫暖。
6. 口號
社團口號起初為“愛在自我，愛在心源”，最後確定為“陽光、雨露、雪中炭；真愛、慈善、人間情。”源於周婷關於社團一次總結大會晚會串詞，後來沿用過來確定為社團的口號！
7. 會徽和會歌
會徽：綠色的橄欖枝、紅色與天藍色的心相連、心源社的英語字母大寫及心源社三個字；
會歌：感恩的心。
8. 部門設定概況及演變
社團部門以前稱為“理事會”，最初設定部門：秘書組、策劃理事會、組織理事會、實踐理事會、宣傳理事會、財務理事會、監察理事會，後來為更好的組織社團內部的工作，部門稱為“事務部”。秘書組改為秘書處，策劃、組織、實踐理事會合併為組織事務部，宣傳、財務和監察理事會去“理事會”改為“事務部”。為了更好的加強義務支教工作的管理，成立長期義務支教委員會，設主席(副社長)直接管理；為了更好的組織社團內部的管理和各項活動(義務支教活動除外)，成立統籌管理委員會，由社長任主席；常務理事最早的職責是管理和統籌學雷鋒展覽館的工作，後來調整職責主管理事會。理事會負責監督和決策社團各項重大事務，指導、監督和決策統籌管理委員會和長期義務支教委員會工作。
社團資金管理和社團資金籌集
第一節 社團資金管理
1. 資金類型
1) 雷鋒公益資金為社團對外捐贈的資金，用於助困、助學、義務支教、助殘等公益幫扶或支助，特定用途募捐到的資金只能用於此項公益事業的開支。
2) 活動資金用於社團各項活動的經費、活動話費補助和車費補助等活動開展開支，包括公益和非公益的活動。
3) 統配資金用於社團內部的會員獎勵，統籌委員會及各事務部、全體成員大會和理事會會議日常開支，會員之間相關的開支等社團內部開支。
2. 資金管理總體要求
1) 崗位設定和職責；
社團設定現金管理和記賬人員，分別負責現金的管理和記賬。
2) 對賬、賬目審查；
現金管理人員和記賬人員對賬，監察事務部每月的定期查賬。
3) 收據、資金申請管理、報賬處理；
4) 職責分離、違規處理；
並且現金管理和記賬分離，物資管理與記賬的分離，審核批准與管理、使用和記錄分離。違反財務規定有財務事務部提出，由監察事務部進行處理。
5) 各項資金收取標準、資金調用規定、資金使用限制。
① 資金用途改變,只限於以下：統配資金改變用途作為活動資金或雷鋒公益資金，活動資金改變用途作為雷鋒公益資金，雷鋒公益資金不能改變資金用途，只能用於規定開支。
② 會費交納金額10元，雷鋒公益資金交納金額10元，統配資金上交金額：統籌管理委員會和長期義務支教委員會的委員交納金額10元，理事會會議理事交納15元。
③ 社團自己必須專款專用，不得隨意挪用相關資金。
3. 資金申請
1) 申請和申報的時間限制
① 申請時間要求：活動資金申報必須在活動之前或當中申請，活動之後進行財務的決算上報，財務事務部並且在資金申報表上把決算的相關情況補寫完整。財務應緊急情況需要開支，必須由財務事務部批准，但是總金額不能超過20元，超過20元不論任何情況扣罰總金額的百分之五。
② 申報時間要求：財務申報的期限為三天（財務申報包括報賬和上交社團收入）,報賬的起始計算時間為財務事務部預支現金的當日；上交社團收入的起始計算時間為收到資金的當日。如申報期間遇到雙休日或其他假日，可以順後延長。
2) 資金申請的資格人
各部門財務申請、申報應由正副部長親自進行，不能由其他人員代理，違返規定，財務事務部、監察事務部有權不予以批准。獲得批准，屬於相關部門人員責任的按申請、申報總金額10%處罰。
3) 資金申請手續和流程
① 申請表填寫要求：申報表一式兩份，記賬人員與現金收支管理人員各持一份。對賬以財務申報表為準，收據由記賬人員保管；寫財務申報表，必須詳盡：申請事由和時間、單位價格、數量、合計、大寫、審核人員簽字等相關事宜。填寫不規範，財務事務部有權不受理；對於受理的申報表經核實不規範，由財務與監察事務部負責；填寫財務申報表，不得塗改刮擦挖補，財務申報表必須連續編號，不能有缺頁、重複、補頁存在。
② 申請表編號要求：財務申請表統一由財務事務部管賬人員編號，並且在編號處由秘書處加蓋社團印章，每次編號必須在統籌管理委員會工作會議即例會上公開編號，並向大家通報編號的情況（註：編號一式兩份）。
③ 申請資金要求
在所購物品較為貴重的情況下，當事人必須先寫申請，交由財務事務部審核（物品價值大小以10元為界）。10元以下，須先通知財務事務部，拿到國家統一票據後可去財務事務部報帳。若在購買物品之前未通知財務事務部，財務事務部有權不予以報帳。10元以上，必須先寫申請，交由財務事務部審核通過後，才能購買。否則, 財務事務部有權不予以報帳。
④ 審核要求：活動資金申請表必須由財務與監察事務部共同簽字後，才能生效。不能夠事後補報或事後完成審批。違反規定，且監察事務部調查資金開支屬實，處總金額15%的罰款。
4) 資金預支
社團財務申請金額50元以下，財務事務部只予以50%的預支；財務申請金額50元以上200元以下，財務事務部只予以80%的預支；財務申請金額200元以上，財務事務部只予以90%的預支。申請資金當事人無任何理由要求超額預支。其他財務管理人員、財務監察人員等無任何理由強求超額預支。現金管理人員違規預支，扣罰總金額的15%。
5) 報賬要求
財務報賬，金額超過50元以上的必須開具國家統一票據，否則財務事務部有權不予以報賬，對未持國家統一票據並準許報賬且情況屬實處罰現金管理人員、管賬人員報賬總金額10%的罰款，不屬實拒絕開支，以貪污社團公款處理；不屬實財務事務部予以開支，以共同串通貪污社團公款處理，予以全院通告。
6) 財務受理及其他相關要求
① 財務事務部對受理的各種財務工作，應在自受理日起7日內處理完畢。緊急資金調撥，應及時處理。超過規定時間，予以警告處分；造成嚴重後果，予以撤職。
② 處罰金額實行精確到元，不論尾數（角）是多少都向前進一，由財務事務部執行處罰。
③ 社長、副社長、常務理事無權申請社團各項資金，不得參與、插手和控制社團資金的管理，違法規定，首次予以嚴重警告處分，再次予以降職處理。
④ 社長和副社長、監察事務部可以向理事會會議進行財務提案，理事會會議通過後，由監察事務部進行處理。
4. 物資管理
1) 物資管理行使職權流程
社團各部門每次購進的物資，財務事務部應主動的進行登記，各部門也應主動到財務事務部進行登記。
2) 物資管理保管與登帳的分離
所有的實物管理由財務事務部進行登記後轉到秘書處代管，進行收發工作，做好登記工作，保證財務正常收發。
3) 物資丟失賠償
① 財務事務部統一管理各種物資，對物資購入進行登記管理，保證實物的收支平衡；收支不平衡，按照缺失物品的150%賠償；超出物品，作為其他收入，登記入冊。
② 財務事務部對各事務部、委員會、理事會會議的物資進行登記，登記在冊後才能夠進行使用；使用後才到財務事務部登記，處罰違規金總金額的5%；使用又沒有登記，期末清查實物的時候，以貪污社團材料處理，並追回實物。
第二節 社團資金籌集
1. 社團資金來源
1) 會員會費；
2) 社會捐贈及募捐；
3) 政府資助；
4) 在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
5) 利息；
6) 會員交納的統配資金、活動資金和雷鋒公益資金；
7) 本社團按照學院及社團有關規定收取的其他費用；
8) 其他合法收入。
2. 資金籌集數額
社團在2008年收到社會各界的捐款10000多元，其中遂寧天主教會為社團長期義務支教捐贈5000元，還有很多成都的愛心無名人士；特定用途的募捐8000多元。
3. 資金籌集給社團帶來的啟示
社團的發展必須要有充足的經濟來源，才能保證社團正常的運行。也正是因為社團不同於其他社團的資金運行模式，採取的了驕人的成績。我們必須走自我發展的路子，通過各種合法的方式，實現資金的聚集，服務於公益事業。
長期義務支教管理
社團內部管理志願者招聘
招聘工作由長期義務支教委員會和組織事務部，在監察事務部的監督下進行；志願者支教要經過社團長期義務支教委員會的同意與認可，進行備案，由長期義務支教委員會統一安排，統一管理，統一分配。
對支教過程中表現不好的志願者，長期義務支教委員會有權做出處理，情節嚴重的將取消支教資格。
註冊建檔義務支教志願者的註冊、檔案建立、評優及評優註冊、三好生評優註冊、當地學校基本情況的調查等工作由長期義務支教委員會管理，資料統一由秘書處管理。
資金申請和使用管理長期義務支教委員會活動資金的申請需要按照《財務管理及使用制度》和《財務申報程式》等相關規定進行，同時接受財務事務部的資金審查和監察事務部的監察。
活動的贊助，由長期義務支教委員會受理，財務事務部不負責，資金由財務事務部管理；義務支教經費統一由社團財務事務部管理與撥付
支教的管理模式(社團與志願者委員共同管理)每學期我們將在義務支教志願者中選出若干名委員，與長期義務支教委員會一起管理支教；志願者中選舉的委員任期為一屆（一學期為一屆）。
志願者評優每學期進行志願者評優，由社團與當地學校聯合頒發證書；志願者對當地的學校表現優秀的學生上交名單到社團，由社團統一頒發獎狀並且予以物質獎勵。
志願者管理上課管理志願者支教，必須給一個班固定上一門課程，作好教學安排，把相應的課程按時授課完；
簽到管理每次支教過程中，大家務必到教師辦公室簽到，以便社團考核你們的出勤情況，將作為志願者稱號評比的一個方面。
請假管理支教過程中因特殊情況不能準時參與支教，或不能去支教，請與長期義務支教委員會聯繫，同時向當地老師請假，說明原因。
支教學校學生成績管理試卷編排期末，長期義務支教委員會將配合各位志願者編排考試試卷，進行統一考核，將作為志願者稱號評比的一個方面。考試試卷由志願者整理後，交到長期義務支教委員會處統一交到秘書處存檔。
考試監考閱卷學生獎勵志願者對當地的學校表現優秀的學生上交名單到社團，由社團統一頒發獎狀並且予以物質獎勵。
愛心資源回收筒
愛心資源回收筒簡介
愛心資源回收筒的最初構想是由會員張強提出，於2007年9月開始執行，後來因“學生互助社”插手做而中斷，現在社團繼續開展愛心回收工作。“愛心資源回收筒”伴隨社團的成長，為社團資金募集起到一定的緩解作用。
愛心資源回收筒的運行模式社團拿出資金通過會員大家義務勞動以有償的方式回收廢舊物資，賺取差價，作為社團的活動資金。廢舊物資：易拉罐，寶特瓶、廢舊圖書、報紙、回收後賣出有價值舊圖書等。社團進行宣傳，組織人力分點進行回收，統一賣出。
愛心資源回收筒資金籌集情況第一次開展愛心資源回收筒工作，賺取利潤150多元，對於那時社團的財務來說事很大的幫助。社團剛開始成立的時候就只有300多元錢的會費，此次賺取的錢也給了我們希望，尋找到資金籌集的一種方式，也開啟了社團自我發展的步伐。社團開展愛心資源回收筒以來，累積籌集資金超過3000之多，只要大家願意付出，我們會有很多的方式實現我們心源人的夢想。
監察事務部管理和績效考核管理
監察事務部管理
性質和職責性質
監察事務部行使社團的所有監察職能，代表社團對各職能部門、各委員會、理事會會議進行監督。代表社團對違反社團規章制度和管理辦法的行為按規定進行處罰。
職責全體成員大會授權監察事務部制定和修改社團規章制度與管理辦法，逐步進行完善，使社團正規化、制度化。社團幹事、正副部長、正副主席、委員、理事、正副社長的選舉由監察事務部按選舉制度與其他規定組織實施。退會、自動離職、職務換屆由監察事務部受理，按照相關程式與規定進行審核、批准和備案。每學期期末會員評優，由監察事務部進行評比，交由理事會會議審核通過後，進行註冊。監察事務部對網站資料的合法合理性進行審核與監督，對其承擔責任。處罰原則對於社團規章制度與管理辦法沒有規定的，監察事務部有權提出合理的處理意見，經理事會會議審核通過有效，並且作為社團規定寫入社團的各項規定。監察事務部處理事務，實行事例借鑑處理（事例借鑑處理即處理事情按照以前的事例處理以後遇到的相同或類似行為）。監察事務部處理為社團的最終處理，理事會會議只能推翻他們的處理結果，駁回後，處理結果仍有監察事務部確定，其他任何人員不能插手。
績效考核管理
績效考核的目的《心源社績效考核管理辦法》的制定，是為了加強社團內部的管理與控制。通過績效考核，提升社團會員的積極性，提高各部門的工作效率，預防各種問題的產生，做到預防為主，治理為輔。
考核對象、內容和標準績效考核主要對社團內部的個人和部門的紀律性和工作效率進行考核；績效考核內容包括兩個對象：個人（兩大委員會委員）和部門（各委員會、理事會及各部）；兩個考核標準：紀律方面和工作效率方面。績效考核以月度和半年度（學期）為時間周期；考核實行五個等級標準：優、良、中、合格、差。績效考核作用評估能力特殊能力入會第一學期，由理事會編排幹部考核試卷，考核內容為社團章程及相關管理辦法，作為績效考核的特殊內容；監察事務部造表編冊，連續、系統、全面的登記考核結果，進行備案。
監察事務部進行個人績效考核，應由各部門主要負責人初步確定考核等級標準，經監察事務部修改核實後，按照月度和半年度提交到理事會審核備案；監察事務部進行部門績效考核，由監察事務部確定考核等級標準，按照月度和半年度提交到理事會審核備案；理事會績效考核由常務理事確立考核等級標準，按照月度和半年度提交統籌管理委員會工作會議（例會）審核備案。
實施幹部管理幹部考核達到70分以上（包括70分，以下相同）才能參與副部長的被選舉；幹部考核達到80分以上才能參與部長的被選舉；幹部考核達到90分以上才能參與正副社長的被選舉；績效考核連續出現三次差，直接開除會籍。各月度績效考核全部達到中以上才能參與正副社長的被選舉；各月度績效考核全部達到良以上才能參與常務理事、正副社長的被選舉；各月度績效考核中紀律項全部達到中以上，工作效率項全部達到良以上才能參與理事的被選舉。正副部長本學期所有月度績效考核未達到中以上，予以降職；常務理事、正副社長本學期所有月度績效考核未達到良以上，予以降職；幹事在半年度績效考核未達到合格以上，不參與社團的管理。正副社長、常務理事在半年度績效考核沒有達到良以上，予以降職；正副部長、理事在半年度績效考核沒有達到中以上，予以降職；幹事在半年度績效考核沒有達到合格以上，不得參與被選舉。評優學期期末，社團稱號評比：本學期所有月度績效考核達到中以上才能參與一級稱號的評比；本學期所有月度績效考核達到良以上才能參與二級稱號的評比；本學期所有月度績效考核達到優以上才能參與三級稱號的評比。
社團文化
社團文化是社團的靈魂，只有建立良好的社團文化，才能更好的發展社團。社團成立之初，就很重視社團文化的形成和發展。社團文化是在社團的發展中逐步的積累起來，通過不斷的導正，最終成為社團文化。我們應重視社團文化的發展，一步步的把它推向更高的高度。社團已經成立三周年，還沒有完全的走向成熟，我們應該時刻保持清醒，為良好的社團文化的形成創造良好的環境，這也是每屆心源人應盡的責任。
勇於奉獻 公益是一門實踐的學問，由於公益的無償性，就需要我們無私的奉獻，也只有我們這些作為公益的一份子勇於奉獻，才能實現公益真正的目的。心源人每走的一步，都需要大家勇於奉獻，正式由於這樣，湧現出很多感人的故事。我們雖然很渺小，但是我們的付出很偉大。我們幫助過留守兒童，困難家庭，特殊人群，“5.12地震”在大災大難面前我們盡最大的努力為災區送去心源人的愛心，一年後的今天我們集體悼念罹難的同胞！有為了孩子生病堅持上課的，有為了孩子放棄自己休息時間備課的，有為了孩子到處奔跑的等等。心源人，勇於奉獻，歷歷在目，正式因為每屆心源人的這種精神感染，傳承到每屆人的心中。
敢於創新 創新就是革除弊端，走社團自我特色的道路，走在社團發展的前面。創新是社團發展的不竭動力，在創新中才能走出社團自己的風采，才能立於不敗之地，才能為公益帶去更多心源人的行動。我們成立之初就認識到社團的發展不能和其他社團的運行模式一樣，我們不依靠招收會員增加社團收入，以能力為標準接納會員；從會員的利益出發為他們擔負起社團的責任，盡最大的努力讓大家得到鍛鍊；創新財務運行模式，不等不要不靠，通過自身的努力籌集資金，如愛心資源回收筒、改革社團資金管理模式、通過其他的方式實現社團的收入；創新社團運行模式，實現社團運行與社會結合，加強與社會的聯繫，內部管理、監督和外部結合，共同監督社團的運行，藉助社會的力量發展自我；以公益為目的開展活動，幫助需要幫助的人，不再以學院的要求為準，以任務為目標；
自律盡責 自律就是自我約束，盡責就是儘自己的最大努力完成屬於自己的職責。學生社團的各項工作的開展都與大家的自律性有很大的關係，社團對家沒有實質性的約束，只有形式上的約束。自律是心源人必須保證做到的，只有大家的自律才有社團的有序開展各項工作，只有大家的自律才能為大家盡責提供一個穩定的環境，只有大家的自律社團才能成為一個強大的團體。自律是一個人盡責的前提，只有自律的人才能盡職盡責。社團需要自律的人，以集體利益為出發點，儘自己的最大努力，服務於社團，服務於公益，服務於社會。心源社的成長也離不開每屆會員的自律盡責，也正是這樣，才帶來社團的輝煌，才有心源人的驕傲。
不怕苦，不怕累 社團的成功，離不開各界成員的付出，不知道用多少汗水，才迎來社團的現在成績。苦於樂，樂不知疲，疲而不怕累。只要我們心中有愛，抱著一顆為愛而付出的心加入社團，再苦再累也不會難倒每個心源人。敢於吃苦，敢於衝鋒在前，敢於拼搏，就能為自己的成功鋪平道路，為需要幫助的人帶去陽光。我們成就別人，也成就了自己。用愛，用行動，用汗水，用不疲倦的心，實現我們每個心源人的價值。為了社團的工作，我們要放棄很多的休息時間；為了需要幫助的人，我們需要擠出些學習時間；為了到達目的地，我們需要長途跋涉；為了去關愛別人，我們需要自己墊支生活費等等。
