廣金東中校友會理事會

廣金東中校友會理事會全稱為“廣東金融學院東山中學校友會理事會”，是廣金東中校友會的下屬的管理和服務機構。

基本介紹

• 中文名：廣金東中校友會
• 性質：處理校友會日常事務的服務組織
• 產生機制：面試選拔產生
• 任期：一般為兩年
• 服務宗旨：願盡已力，榮我東山

簡介

廣金東中校友會理事會是“廣金東中校友會”的下屬機構，每年新增十個左右的理事，但是不超過十二個，職能為組織校友活動，負責處理校友會日常事務。

每年的八月中旬，得知各校友錄取情況後，校友會將會向新錄取的新生髮布“求賢令”，招募新一屆的理事，俗稱“校友會負責人”。在報名後有兩輪面試，通過兩輪面試後，並經過上一任理事會會長任命，正式成為新一屆的理事，任期為兩年，特殊情況除外。

組織框架

廣金東中校友會理事會由會長團和五個部門組成，會長團有會長一名，副會長兩名，六個部門分別為策劃部，宣傳部，內務部，公關部，財務部，實踐部。其中，除實踐部外，其餘五個部門在廣州本部和肇慶校分部均有設立。

會長團

會長：由上一屆理事會選舉任命，任期一年，統籌管理校友會內部的大小事宜

副會長：由上一屆理事會選舉任命，任期一年，協助會長處理校友會大小事宜，此外，兩名副會長個負責三個部門，具體事宜由內部磋商決定。

六大部門

校友會分廣州本部和肇慶校區兩地，總址在廣州，在肇慶設立分會，在廣州本部和校區均設立相同的五個部門，各部門均歸屬會長層管理：

（一）秘書長：負責校友會重要資料的保管

（二）策劃部：負責校友會活動的策劃及活動的落實

（三）公關部：負責收集整理校友的聯繫方式以及邀請校友參加校友會舉辦的活動，

（四）財務部：負責為校友會收集會費，以及管理校友會賬目，並定期公開賬目，

（五）宣傳部：負責活動的拍照和記錄以及公眾號的管理，負責校友會的宣傳材料的設計和保管

（六）內務部：負責購買以及保管校友會物資

（七）實踐部：主要負責校友會暑期“三下鄉”社會實踐活動的組織工作，負責招募下鄉隊隊員，組織下鄉前的會議，隊員的培訓，負責社會實踐項目的申報、審批立項的實施監督

廣金東中校友會理事會組織框架

廣金東中校友會理事會組織的常規活動

序號	活動	大概時間
01	迎新	開學後一兩天，提前十到十五日準備
02	本部軍訓慰問	大概在九月中旬軍訓期間
03	校區新生慰問	大概在九月下旬，與校區理事會招新同一天
04	換屆交接大會	大概在十月末十一月初
05	本部校區聯誼	大概十一月左右
06	冬至聚餐	大概冬至前一個星期開始準備
07	寒假宣講會	大概在一月末二月初
08	三下鄉活動	大概寒假開始宣傳，四月開始面試，五月開始準備，七月中旬下鄉結束
09	高考志願諮詢	大概五月開始準備，六月開始諮詢，七月結束
10	816新生見面會	大概八月開始初開始準備，816舉辦見面會
11	理事會招新	大概八月份開始，九月份結束