現任理事會成員
會長:陳金興
副會長:黨一凡、問浩馳
秘書長:張世烽
歷任理事會成員
第二屆 2018.6~2019.6
會長:何柳柳
副會長:石荔溪、余智鵬、楊光真
秘書長:許沛涵
第一屆 2017.6~2018.6
會長:伍吉慶
副會長:齊文莉、覃靜誼、李陽康
秘書長:劉彥玢
部門
秘書處
負責愛心協會相關檔案檔案的管理,負責檔案的印發、歸檔、編號和立卷,負責愛心協會全體成員檔案的管理;2.負責愛心協會的調研書面工作,負責各項會議的記錄,協助會員代表大會和理事會完善各類規章制度;3.協調各部門工作,加強各部門之間的聯繫,負責各種活動及例會的考勤,定期向上級校領導匯報愛心協會的整體工作;4.管理協會的信箱,及時處理協會的來件來稿並及時整理匯報給會長,徵求處理意見,及時回復相關來件人;5.負責起草各類辦公文書和函電(邀請函、感謝信、申請書、請柬、發言稿等);6.負責協會一切活動校內、校外的通知以及負責每次活動簽到工作;7.負責協會一切活動場地的申請,把協會活動通知傳達給各個會員。
外聯部
1.協助各個部門做好各種工作,保障愛心協會開展活動所需的教室、場地等需要;2.在協會舉行活動的時候要做好聯繫和接待的工作,負責對外聯絡,保持與市新聞媒體以及各項活動相關單位的聯繫;3.與其它高校的公益協會建立聯繫,以便於以後的交流和合作;4.負責對外項目的研究與開發,在校內校外招募合作夥伴,聯絡社會公益團體;5.與宣傳部一起積極對外擴大影響,積極發展贊助單位,為愛心協會校內校外活動的開展提供經費保障和社會支持;6.尋找勤工儉學崗位,提供給家庭比較困難的會員。
財務部
1.製作活動所需財務報表幷發給社團聯合會,同時與其他部門合作,對社團的財務收支情況進行定期或不定期的檢查;2.負責社團管理中心各個部門的日常經費、辦公室用品費用的支出,以及各部門活動經費報銷,活動用品的採購;3.建立健全社團財務的管理制度,加強對本社團各部門資金的管理與監督;4.對協會財務負責人進行財務知識的培訓和做憑證的培訓;5.負責愛心協會固定資產的維護、管理和採購工作,負責愛心協會的財務管理和經費報銷工作,並定期向團委申報。
網路與媒體部
1.協會的官方微博,QQ群等網路平台,在網上發布協會的活動等;2.撰寫活動新聞稿件、活動照片的拍攝和視頻的剪輯,並對協會的圖片音像資料定期進行分類整理;3.負責愛心協會活動的成果展示工作,向校內媒體(校園網、電視台、廣播站、校報)提供相關稿件,並在校內進行廣泛宣傳;4.負責整個協會的宣傳工作,包括各種圖文宣傳資料的設計和製作(主要種類:幕布、板塊、海報、標識牌、拉橫幅等等)。
組織部
1.負責協會活動的組織安排與策劃;2.組織會員開展交流活動;3.主持協會年度優秀幹部、優秀會員的評選;4.增大與學校各社團的了解,特別是各社團的特色活動項目,增強合作,不斷壯大協會的服務力量。
微塵服務部
1.負責制定年度會員培訓計畫,通過對志願者開展上崗培訓、定期培訓、專業培訓,在志願服務理念、服務精神、服務技能、服務方法和文明禮儀等方面進行教育和培訓,不斷提高服務意識、服務能力和服務水平;2.分領域、分層次開展志願者培訓,充分發揮志願者的創新精神和個人才幹;3.負責協會手語課的開設,面向學校學生教授手語,同時培養全體幹部和會員手語能力,必要時,充當協會手語翻譯。