基本介紹
- 中文名：廣西大學du百科協會
- 全稱：廣西大學百度百科俱樂部
- 簡稱：西大du百科協會
- 成立時間：2015年6月3日
- 類別：公益實踐類、大眾傳媒類
- 創始人：董傳智
- 現任會長：楊帆
社團簡介,社團宗旨,社團會約,創始人團隊,協會規章制度,組織制度,財務制度,會員權利和義務制度,會員大會制度,
社團簡介
廣西大學du百科協會是編纂全球最大中文百科全書和以網際網路產品創新為核心、在廣西大學學生社團聯合總會直接指導下的公益實踐類的學生社團組織。協會將立足本校背景和特色，以校訓“勤懇朴誠、厚學致新”的信念態度來建設廣西大學的良好知識文化平台，組建跨專業協作團隊，立志於提升西大學子的運營、培訓、管理、策劃、產品和技術等多項技能和綜合素質，用最精英的團隊和橫溢的才情鑄就最獨特的創意來建設廣西大學學子平坦而通亮的未來之路。
社團宗旨
本協會以“傳播知識公益，讓人類平等的認知世界”為宗旨，以服務學生為主要工作，擴展廣西大學學生視野，為西大學子提供系統性認知世界的平台。可以提高學生綜合素質，便於學生運用專業知識，在社會實踐中提升綜合素質和專業競爭力。
社團會約
1、加入本會以自願為原則,廣西大學在校本科生、研究生、成教、自考生。
2、加入本會須交納入會費用，每人20元。
3、本會為公益實踐性組織,活動以公益實踐為主。
4、本會將不定期舉行各種公益、實踐活動,望接到通知的會員在不影響學習的情況下,積極參加。
創始人團隊
校園大使：董傳智
齊耀輝（左）董傳智（右）
齊耀輝（左）董傳智（右）會長：齊耀輝
副會長：董傳智 楊淑潔
宣傳部：劉曉丹
協會規章制度
組織制度
協會是根據自己的綱領和章程，按照民主集中制組織起來的統一整體。協會的民主集中制的基本原則是：
楊淑潔
楊淑潔（一） 會員個人服從協會的組織，少數服從多數，下級組織服從上級組織，全協會各個組織和全體會員服從協會的全體會員代表大會。
（二）協會的最高領導機關，是協會的全體會員代表大會和由她選舉所產生的會長，副會長，各部長和百度公司考核任命的校園大使組成的理事會。
（三）協會的上級組織要聽取下級組織和會員的意見，及時解決他們提出的問題。協會的下級組織既要向上級組織請示和報告工作，又要獨立負責地解決自己職責範圍內的問題。上下級組織之間要互通情報、互相支持和互相監督。
（四）協會的各級組織實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。凡屬重大問題都要按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，集體討論後作出決定；而後按照決定進行部門和職權分工，切實履行自身的職責。
財務制度
（一）財務支出管理
劉曉丹
劉曉丹支出是指社團開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。社團支出包括:活動支出，社團開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經費。如設備設施使用費、宣傳費、表彰獎勵支出費等；
（二）社團經費的來源
1.上學期結餘。
2.收取會員的會費。
3.社會贊助。
（三）報銷制度
- 社團內部活動經費報銷，按照以下程式進行：
報銷人拿合格的發票交會長。
會長匯總後記錄到協會賬本並按廣西大學社團聯合總會流程統一報銷。
百科官方贊助活動由會長匯總發票後集郵到北京百度大廈財務部進行報銷。
社團所有活動經費支出都要有正式發票。如有必要，需提供加蓋有所購物品商店印章的原始等額收據。
2. 發票及進行帳務報銷時要遵循以下規定：
（1）票據內容應註明具體物品名稱、數量、單價，發票上不易寫明的須另附清單。
（2）票據必須清晰整潔。
（3）定期進行公布社團的收入與支出，爭取做到財務透明化。
（4）活動前理事會必須公布活動的預算表。
（四）財務監督管理：
1.社團的所有人員，應認真履行監督職責，對所有經濟活動實施財務監督。
2.社團的結餘，一般應該結轉下一學年繼續使用。
3.社團建立、健全各種資產的內部管理制度。
4.社團財務人員的調動和離職必須在會長及各部長監督下與接管人員辦清交接手續。
（五）社團公共財務保管制度
社團一切公共物品任何人不得隨便使用，使用前先要經過會長及各部長同意後方能使用。
會員權利和義務制度
- （一）廣西大學的在校專科生、本科生、研究生、博士生、成教生等，承認和擁護協會綱領和章程，願意參加協會其中一個部門並在其中積極工作、執行協會的決議和按期交納會費的，可以申請加入廣西大學du百科協會。
（二）會員證：
1.入會費是20元/人。
2.在會員證上填寫個人信息和貼上個人一寸照，加蓋廣西大學學生社團聯合總會公章之後方可生效。
3.會員大會：如無特殊情況，協會每季度召開一次全體會員大會，每周召開部長例會，每個部門召開部門例會
（三）會員必須履行以下義務：
1.擁護協會章程，認真學習學生社團守則，學習協會的基本知識，完成中文百科燃夢計畫的線上註冊和線下審核。
2.自覺遵守協會的紀律，模範遵守校紀校規和國家的法律法規，嚴格保守協會的秘密，執行協會的決定，服從協會的分配，積極完成協會的任務。加入協會至少一個部門，參加活動時需帶上會員證。
3.維護協會的團結和統一，言行一致，堅決反對一切派別組織和小集團活動。
4.切實開展批評和自我批評，勇於揭露和糾正工作中的缺點、錯誤。
（四）會員享有以下權利：
1.參加協會的有關會議，閱讀協會的有關檔案，接受協會的各項教育和培訓。
2.對協會的各項事宜提出建議和發表倡議。
3.在協會的會議上有根據地批評協會的任何部門、任何會員和各理事會成員，向協會負責地揭發、檢舉協會的任何部門、任何會員和各理事會成員違法亂紀的事實，要求處分違法亂紀的會員，要求罷免或撤換不稱職的幹部。
4.行使表決權、選舉權，有被選舉權。
5.在協會組織策劃部討論決定對會員的處分或做出鑑定時，本人有權參加和進行申辯，其他會員可以為他作證和辯護。
6.對協會的決議和政策如有不同意見，在堅決執行的前提下，可以聲明保留，並且可以把自己的意見向協會的理事會提出。
註：協會的任何一級組織直至理事會和百度公司都無權剝奪會員的上述權利。
（五）會員退會：
會員有退會的自由。會員要求退會，應當經理事會和秘書部討論後宣布除名，並進行備案。
會員大會制度
- 廣西大學du百科協會最高權力機構是會員大會，會員大會的召開人數，須達到總會員人數的一半。會員大會的職權是：
（一）制定和修改協會章程；
（二）選舉和罷免協會及執行機構成員；
（三）審議協會執行機構的工作報告和財務報告；
（四）決定、終止協會相關事宜；
（五）討論並制定本協會的學期或和學年工作的方針和任務。
