廣東工業大學學生會是學校黨委和省學聯領導下，在校團委指導下的全校性學生組織。以雁陣效應提煉出“雁陣”文化，寓意南飛的勇往直前與齊心協力，靠著團結協作精神，凌空翱翔，飛向遠方。廣東工業大學學生會又稱雁陣團隊。廣東工業大學學生會是中華全國學生聯合會委員團體單位、廣東省學生聯合會主席團單位，承認並遵守中華全國學生聯合會和廣東省學生聯合會的章程。
基本介紹
- 中文名：廣東工業大學學生會
- 外文名：Student Union of GDUT
- 又名：雁陣團隊
- 現任主席：吳 培
團隊理念,組織架構,大學城校園,東風路校區,龍洞校區,精品活動,相關章程,歷屆主席團,
團隊理念
團隊名稱：雁陣團隊
團隊目標：建成一個合作型、學習型、人才型的組織
成長理念：沒有高薪的承諾，只有事業的追求；
沒有舒適的保證，只有機會的給予；
沒有停頓的哨聲，只有前進的號角。
猶豫就是錯過，錯過就被埋沒。
工作理念：工作的每一天，是學習的每一天，是成長的每一天。
發展理念：在繼承中求創新，在創新中求發展，在發展中求突破。
服務理念：一切為了學生；為了一切學生；為了學生一切。
用人理念：德才兼備
培訓理念：這不是人才薈萃的地方，而是人才輩出的搖籃。
行為理念：團結互助----像兄弟姐妹情誼那樣和睦相處的工作；
放飛夢想----像追求個人事業那樣追求團隊的事業；
時刻尊嚴----像維護個人利益那樣維護團隊的利益；
自豪不已----像珍惜個人榮譽那樣珍惜團隊的榮譽。
組織架構
大學城校園
秘書部：作為聯繫主席團與各部門的橋樑，協調學生會工作和活動的順利開展，是最具綜合性的職能部門。具體工作：學生會內部制度建設，會議籌備與記錄，撰寫學生會文案，管理學生會微信公眾平台，跟進各部門例會，了解學生會動向，跟進活動後勤內務工作。
外聯部：負責學生會與其他組織之間的交流合作,通過宣傳以提高校學生會知名度，擴大學生會的影響力。具體工作：通過聯繫校外贊助單位，為學生會各大活動提供物資支持與資金贊助。
宣傳部：宣傳與推廣學生會各項活動，是繪畫、書法、平面設計、宣傳策劃能者彼此學習互相促進的匯聚地，是最具創意與技巧的職能部門。具體工作：策劃活動宣傳方案、活動品牌推廣、海報繪製與製作、logo設計、場地布置、DV宣傳片拍攝製作、平面設計等。
信息技術部：以“內化責任信念、強化技能訓練”為部門要求，為學生會各項工作提供後台技術支持。具體工作：負責校學生會網頁的設計、網站後台維護與更新；負責通訊拍攝工作，撰寫學生會活動通訊及採訪；負責設計製作各種數碼噴繪及PPT、FLASH等宣傳品。
體育部：組織安排我校各類體育活動，為學生提供高質量的體育比賽。組織協調18個學院間的各項體育比賽和活動，維持各項體育活動的紀律、秩序，保證比賽的公平公正。品牌活動：籃球新秀賽、足球錦標賽，羽毛球賽等。
女生部：作為一個綜合性的部門，以“服務”女生為宗旨，圍繞“關愛女生”主題開展各類活動和工作，主要負責活動的策劃與統籌，努力打造校園精品活動，營造校園文化氛圍，並與各學生組織聯繫密切。品牌活動包括“女生節”、“讀書節”、“女生專欄”等。
社會實踐部：積極聯繫社會資源，引進兼職實習、企業參觀、就業指導等實踐機會，提高學生綜合能力。主要負責策劃籌備兼職實習招聘會、女生節淘寶街微創業大賽，知名企業參觀等活動。這裡既是同學們提升自我能力的練兵場，也是連結大學與社會的橋樑。
學術策劃部：積極開展學風建設活動，營造良好的校園學術氛圍，提高工科學子的思辨能力。通過策劃開展各類學習活動，提升大學生的學習熱情和學習能力，具體活動有學科競賽、工大論壇之女生節專場等，品牌活動是廣東工業大學辯論賽。
校園文化部：校文以“砥礪校園精品，提升藝術品味，豐富課餘生活，挖掘活力青春”為工作中心。迎新晚會、校園十大歌手、女生節晚會等都是我們的精品活動；豐富多彩的文藝娛樂活動，在學習生活之餘為大家創造屬於自己的舞台。
調研部：主要針對學校熱點問題、生活服務、學生會工作開展前期調研活動，公正客觀地關注和表達我校同學的思想動態，及時全面地反映同學學習生活的民主訴求，以翔實的數據信息和具體的調研報告為學校有關部門提供有力的決策參考，以更好地服務同學和學校。
公關權益部：關注於與學生息息相關的意見訴求，通過多方面、深層次、高頻率、靈活有效的溝通渠道，從而保障同學們的校園生活質量的提升。權益部將竭盡所能，在教學質量、住宿環境、飯堂衛生、醫療保障、校園建設等方面堅守同學們的權益。
食監委聯絡部、食監委活動部：作為職能型部門之一，在學生與食堂之間扮演著不可或缺的角色。是廣東工業大學後勤實踐聯盟-膳食委員會的重要組成部分，主要負責對食堂規範化管理的監督，以及反饋學生合理建議及訴求。
東風路校區
秘書部：作為聯繫主席團與各部門的橋樑，協調學生會工作和活動的順利開展，是最具綜合性的職能部門。具體工作：學生會內部制度建設，物資管理，會議籌備，信息傳達，跟進各部門例會、工作考勤，管理學生會物資和學生會財務，跟進活動等後勤內務工作。
宣傳部：宣傳與推廣學生會各項活動，是平面設計、繪畫、書法、手工，攝影，宣傳策劃能者彼此學習互相促進的匯聚地，也是發揮學生創意，提高技術的平台。是最具創意與技巧的職能部門。具體工作：平面設計，策劃活動宣傳方案、活動品牌推廣、海報繪製與製作、logo設計、場地布置等。
生活服務部：專注於服務本身，以“讓服務融入生活，愉悅生活”作為部門的工作理念。致力於策劃優質的生活服務和開展學生喜聞樂見的活動。美食節蛋糕DIY，女生節燈謎晚會是部門的標誌性活動。“舊物品交換中介”以及“生活問題收集網路”將會是部門發展的重點項目之一。
外聯部：負責學生會與其他組織之間的交流合作的工作,通過宣傳以提高校學生會知名度，擴大學生會的影響力。具體工作：通過聯繫校外贊助單位，為學生會各大活動以及日常工作提供物資支持與資金贊助，同時負責外校接待、禮儀接待，外校活動聯誼等工作。
信息技術部：以“內化責任信念、強化技能訓練”為部門要求，為學生會各項工作提供後台技術支持。具體工作：負責校學生會網頁的設計、網站後台維護與更新；負責通訊拍攝工作，製作活動視頻與PPT,活動微博發布；負責學校大型活動現場音效控制。
文體部：策劃文娛與體育活動，陶冶學生情操；豐富學生生活。具體工作：負責採集校園資訊，負責晚會的策劃、籌備與前、後台管理等。品牌活動：校園十大歌手、女生節晚會、內部籃球賽等。
社會實踐部：積極聯繫社會資源，引進兼職實習、企業參觀、就業指導，公益活動等實踐機會，提高學生綜合能力。主要負責策劃籌備兼職實習招聘會、女生節淘寶街、美食節美食街，公益活動之捐書活動，知名企業參觀等活動。這裡既是同學們提升自我能力的練兵場，也是連結大學與社會的橋樑。
公關權益部:對外負責與各校區相關職能部門交流合作，對內作為領導與學生間的溝通紐帶負責學生維權與調研工作，推進學校基礎設施建設。並負責策劃籌備權益周系列活動、年度調研大賽、女生節插花大賽及公益等活動。在這裡，能參與學校重大項目的改造，增強交際能力、拓展人脈，是最具挑戰性的部門。
龍洞校區
秘書部：上傳下達相關信息,是聯繫主席團與各部門的橋樑。負責常規的會務和信訪工作。負責校學生會物資的購置、登記、保管，以及校學生會一切經費預算、審核。管理學生會內部事務，督促並做好常規巡值班工作。組織個別活動並輔助其他部門活動的順利進行，撰寫通訊稿以展現學生會形象。
學科部：以“門薩團體問答挑戰賽”和"校際辯論賽”為主打活動，致力於營造積極的學術氛圍，推進廣工大學學風建設，深入服務學生日常學習生活。是一個服務學生、組織活動策劃的服務性和策劃性部門。
外聯部：主要負責校學生會與外界的交流工作，對內與各校區、各學院學生會、社聯以及對外與各高校、各社會單位的聯繫交流與合作，為校園各項活動取得物資贊助；協助校學生會其他部門開展工作和活動。
信息技術部：注重利用電腦技術，為內部人員提供平面設計培訓及相關技能培訓，同時為整個校學生會提供IT技術支持並進行攝製以及後期製作，套用AE、PS等軟體製作視頻以及噴畫、宣傳單等平面設計；管理學生會網站、部落格等等。此外，還配合其他部門活動的開展，參與各項活動檔案編制，傳遞和整理。
社會實踐部：致力於各項社會實踐活動，是一座連結大學與社會的橋樑。主要負責組織志願者義工服務、下鄉支教義教、兼職招聘會等實踐活動。這裡有第一手的兼職實習信息！這裡有靠譜的就業指導！這裡是同學提升自我能力的練兵場！
文體部：既散發文藝氣息，又迸發著陽光活力的文體部，通過策劃、舉辦“校園十大歌手大賽”“女生節晚會”以及其他文娛和體育活動等,致力於打造校園精品活動，豐富大學生精神生活，提供一個展現你創意和才華的平台，培養你各方面的能力，塑造一個內外兼修的你！
宣傳部：是負責學生會對外形象的樹立的職能部門。主要對學生會各項活動進行包裝策劃和宣傳推廣。通過多種宣傳方式展現廣工莘莘學子豐富的校園生活，反映當代大學生良好的精神風貌。也是一個能展示你繪畫，書法，天馬行空的創作才能的好地方。
公關權益部：一個活動組織策劃能力和內外溝通能力並重的服務型部門，是聯繫學生和學校之間的橋樑。致力打造龍洞最大品牌活動“校園美食文化節”，弘揚中華美食文化。圍繞同學所關注的熱點問題開展豐富的服務活動，全力幫助同學解決生活疑難；時時刻刻為廣大同學提供全面方便的維權服務。
精品活動
廣東工業大學學生會經過全體成員多年的不懈努力，打造了一系列特色鮮明、精彩活躍、文化深厚的品牌活動，為營造積極向上、充滿朝氣的校園文化氛圍，建設優良的校風和學風做出了巨大的貢獻。舉辦的活動不僅在廣大師生中建立了良好的口碑，而且其中的部分活動，在高校間也享有很高的知名度，得到了社會輿論的關注和認同。
新生文化節
新生文化節各項活動由廣東工業大學學生會系統開展，由校學生會主辦，各學院學生會承辦。校學生會統籌規劃新生文化節的活動時間、規劃配置物資資源利用率最大化，讓學生會系統活動有序開展，更好地服務新生。包括系列活動：新生入學迎接活動、入學慰問服務活動、迎新晚會、新生杯辯論賽、新生杯籃球賽、新生杯足球賽等。
校園十大歌手大賽
一年一度的校園十大歌手大賽旨在豐富校園文化生活，更好地促進我校高尚藝術文化氛圍的形成，展現廣大學子的藝術才華和朝氣。經過多年的發展，“十大”已成為廣工大校園文化建設的重要力量，推動了校園的精神文明建設，也為第二課堂的開展做出了貢獻。
比賽邀請省內知名音樂人、音樂教育界人士組成大賽評審會，最後決出前三名、最佳台風獎、最具人氣獎等獎項。歷屆比賽都在傳統中求創新，使比賽擁有無窮的生命力，成為一道校園文化盛宴，深受廣大師生的喜愛和追捧。很多媒體都曾報導過“十大”的比賽，使“十大”在廣州高校間享有很高的知名度。
女生節
廣東工業大學女生節是學校創辦的特色節日，始於1991年,在每年11月的第三個星期舉行，已成功舉辦了二十五屆。廣工大女生節一直秉承“尊重女生、關愛女生”的宗旨，通過開展“高品位、高格調”的人文活動，引導廣大女生關注自身思想素質、道德修養、文化內涵、獨立意識、心理健康等綜合素質的提升。女生節以其深厚的文化底蘊，獨特的表現方式，顯著的品質魅力，成為與我校品牌活動之一。
二十年來，女生節堅持在傳統中求創新，形成了一系列深受同學們喜愛的品牌活動，如：驚喜速遞、心意贈送、Shall We Talk，Five色SevenDay，蛋糕DIY等等，同時每年都會湧現出一批優秀的新活動。
女生節的舉辦，活躍了我校學生的課外活動，樹立了自尊、自重、自信、自立的女大學生新形象，為女生們營造了輕鬆溫馨的大學生活氛圍，增進了同學之間的友誼，在豐富校園文化生活，構建和諧活力校園等方面做出了貢獻。歷屆女生節都在同學們中間贏得了較好的反響，在社會上也享有一定的影響力，知名主流媒體多次通過現場採訪和轉載等方式報導了女生節。
辯論賽
真理越辯越明，思想越論越清。廣東工業大學辯論賽如今已經走過十餘年，它的魅力不只在於它可以活躍校園氣氛，加強同學們之間思想和情感的交流和碰撞，鍛鍊同學們的邏輯思維能力和語言表達能力，培養團隊合作精神，更能推動學校精神文明建設，營造濃郁的校園學術氛圍，展示我校學子才思敏捷、知識淵博的精神風貌。辯論賽已成為校園文化建設中的一道亮麗風景線，我們相信，一批批才思敏捷的工大學子將在辯論賽的舞台上展示自己的才華，辯出自己的風采，提高自己的能力，實現自己的夢想！
雁陣沙龍
“雁陣沙龍”作為學生會內部建設的重要活動之一，已成功舉辦了八屆。活動通過邀請往屆學生會優秀幹部擔任嘉賓，與學生會幹部面對面分享工作經歷、交流工作經驗、暢談工作感想的方式，幫助學生會幹部形成正確的工作態度，傳承團隊文化，解答幹部們工作中的疑惑，使幹部們學到了前輩們的寶貴經驗，掌握工作的規律和恰當的工作方法，並啟發乾部對自身和學生會的工作和發展進行思考，促進學生會幹部的成長和成材。
同時，活動加強了學生會各部門之間以及學生會系統內部的交流與合作，為學生幹部進行經驗交流和工作總結提供了一個很好的平台，促進了整個學生會幹部素質和工作能力的提高。
美食文化節
民以食為天，中華的美食文化博大精深，源遠流長。
廣東工業大學美食文化節已成功舉辦了六屆，以健康飲食為主題，宣傳美食文化，意在豐富學生的課餘生活，讓同學們在緊張的學習之餘體驗美食的魅力，了解合理膳食的常識，培養文明就餐習慣，同時也促進各飯堂的改善和我校飯堂文化的協調發展。
美食文化節的特色活動包括各飯堂主廚的“廚藝比拼”、“美食一條街”、“瓜果雕刻”、“一‘餃’天下”、美食講座、美食電影、美食知識文化展覽等一系列精彩的活動。每一屆美食節都受到廣大師生的好評，活動現場熱鬧非凡，氣氛濃郁。漫漫求知路，暖暖美食情。未來的日子裡我們將繼續在探索中前進，弘揚廣工特色的美食文化。
院際籃球賽、院際足球賽
廣東工業大學院際籃球賽和院際足球賽是兩個全校性的體育競技活動。籃球是廣工大最流行、最有影響力的體育活動，院際籃球賽以“年輕無極限，誰與爭鋒”為主題，每屆比賽都受到同學們的熱烈歡迎。而足球是另一個備受關注的體育活動，足球賽以“激情澎湃、踢出未來”為宗旨。
兩個比賽旨在豐富同學們的課餘文化生活，鼓勵同學們參加體育鍛鍊，培養同學們的團隊精神，展現新時代大學生的精神風貌，打造一個積極、健康、熱烈、活潑、朝氣蓬勃的校園環境。同時為同學們創造一個互相交流和學習的平台，通過籃球、足球技術的切磋交流，進一步增強團隊凝聚力、增進各學院間的友誼。比賽中體現了廣工大團結向上、友愛互助的良好校風，樹立起當代大學生內練素質、外樹形象的風貌。而集娛樂、運動與學習為一體的特性，更使一年一度的這兩大賽事得到了廣大同學的喜愛。
相關章程
廣東工業大學學生會章程（修訂稿）
第一章總則
第一條廣東工業大學學生會是在學校黨委和省學聯領導下、學校團委指導下的學生民眾組織。
第二條本會的基本任務：
（—）遵守和貫徹黨的教育方針，組織同學開展學習、科技、文體、社會實踐、公益服務等活動，促進同學全面發展。
（二）組織勤工助學、校園公益勞動等服務活動，協助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
（三）做學校聯繫同學的橋樑和紐帶，協助學校維護良好的教學秩序和創造優雅的學習、生活環境，積極反映同學的建議、意見和要求，維護學校同學的正當權益。
（四）加強各校區之間的溝通聯繫，並加強同其他院校學生及學生組織的聯繫與合作，切實指導各學院分會工作。
第三條本會參加中華全國學生聯合會和廣東省學生聯合會，並為以上兩會的團體會員，承認並遵守《中華全國學生聯合會章程》和《廣東省學生聯合會章程》。
第四條本會的一切活動必須遵守《中華人民共和國憲法》。
第二章會員
第五條凡有廣東工業大學學籍的全日制本、專科學生，不分民族、性別、宗教信仰，均為本會會員。
第六條會員的權利
（一）有討論、建議、批評和監督本會工作權利；
（二）有選舉權和被選舉權。
第七條會員的義務：
（一）堅持四項基本原則，遵守國家法令和校紀校規；
（二）遵守本會章程，執行本會決議；
（三）積極參加學生會組織的各項活動。
第三章組織制度
第八條本會按照民主集中制的組織原則，在校黨委領導和校團委的指導下，依照國家的法律和法紀、學校的規章制度和本組織的章程，獨力自主地開展工作。
第九條本會的最高權力機關是全校學生代表大會，全校學生代表大會每兩年進行一次，在特殊情況下，經全委會決定可以提前或推遲舉行全校學生代表大會的職權：
（一）聽取、審議和批准上一屆委員會工作報告；
（二）討論和決定學生會的工作任務；
（三）修改學生會章程；
（四）選舉學生會委員會；
（五）討論、決定應當由學校學生會代表大會決議的其他重大事項。
第十條全校學生代表大會的代表通過民主選舉產生。
第十一條學生會委員會的職權：
（一）在全校學生代表大會閉會期間，執行大會決議，決定學生會工作的重大事項；
（二）籌備和召開全校學生代表大會：
（三）任免校學生會主要幹部，負責學生會幹部的管理、培訓工作；
（四）領導各院系學生會開展工作，對各院系學生會的各項工作進行指導和監督；
（五）制定學生會的各項工作制度，並對各院系學生會具有約束力。
第十二條校學生會由主席、副主席和各職能部門部長、幹事等人組成，另設辦公室、禮儀隊、主持隊3支工作隊伍。根據工作需要設辦公室、秘書部、外聯部、宣傳部、信息技術部、體育部、女生部、社會實踐部、學術策劃部、校園文化部、調研部、公關權益部、食監委聯絡部、食監委活動部等若干職能部門。根據職責範圍負責日常工作，聘任一名校團委專職教師擔任秘書長。
第四章學生會委員會
第十三條廣東工業大學學生會委員會是廣東工業大學學生代表大會閉會期的最高權力機構，委員會向學代會負責。
第十四條學生會委員會由學代會選舉產生，具有監督本章程具體執行的權力，並可以撤消各院系學生會和校學生會各職能部門做出的與本章程相牴觸的規章制度。校學生會主席通過全校學生自主報名，經過資格審查、筆試、面試、候選人公示、競選演講、委員會投票等民主程式產生，經校團委審核後，報校黨委及省學聯批准。
第十五條學生會委員會的職權：
（－）選舉常務委員會；
（二）選舉主席和副主席；
（三）在學代會閉會期間，執行學生代表大會決議，決定學生會的重大問題；
（四）召開學生代表大會；
（五）執行省學聯有關決議，對外代表廣東工業大學學生會。
第十六條主席主持統籌學生會各校區的工作，各校區由一名主席團成員（一般為副主席，不設副主席時為副秘書長）統籌本校區學生會工作，校區負責人根據工作需要可以召開和主持學生會各類工作會議，部長可以召開和主持本部門各種工作會議。
第十七條校學生會幹部在職期間的工作表現及成績由秘書部備案，每學期向幹部所在學院作出具體書面匯報。
第五章學生會常務委員會
第十八條廣東工業大學學生會常務委員會是學生會全體會議期間的常設機構，常務委員會向委員會負責並報告工作。
第十九條學生會常務委員會由當選的學生會委員會委員中選舉產生，常務委員會會議一般由主席召開，秘書長列席。
第二十條學生會常務委員會的職權：
（一）召開學生會委員會全體會議；
（二）協商確定學生會各職能部門負責人人選；
（三）在學生會委員會全體會議期間，執行學生會委員會的決議，檢查、監督各職能部門的工作。
第六章學院(含部分)學生會和班委會
第七章學生幹部
第二十五條校學生會幹部、學院學生會幹部、班委會委員均為學生幹部，均可享受學生幹部待遇，並遵守《廣東工業大學學生幹部管理辦法》。
第二十六條學生幹部應該做到以下幾點：
（一）具有良好的政治思想素質，堅持四項基本原則，堅持改革開放並忠誠於黨的教育事業，全心全意為同學服務；
（二）熱心於學生工作，注重實幹，勇於開拓創新；
（三）以身作則，嚴以律己，處處起模範帶頭作用，爭當“三好學生”和“優秀學生幹部”；
（四）謙虛謹慎，密切聯繫民眾，實事求是，注重調查研究，養成良好的學習、工作習慣，努力提高自身的道德文化修養和工作能力；
（五）積極開展批評和自我批評，敢於與各種不正之風作鬥爭。
第八章學生會的經費
第九章附則
廣東工業大學學生會機構設定
第一章 學生會組織制度
（一） 學生會的組織原則是民主集中制。
（二） 學生會的最高權利機構是全校學生代表大會，在學生代表大會閉會期間由學生會委員會履行其職權，學生會委員會由全校學生代表大會民主選舉產生，每屆任期一年，其職權是：
1． 籌備和召開全校學生代表大會。
2． 選舉產生學生會常委會，學生會主席。
3． 在學生代表大會閉會期間討論並決定學生會有關工作。
4． 貫徹和執行學生代表大會作出的各項決定。
5． 制定學生會各項工作實施辦法。
6． 負責全校學生幹部的管理和培訓。
（三）學生會實行委員集中領導制，常委會為學生會委員會的最高決策機構。常委會由九名委員組織，常委會的職權是：
1. 決定學生會幹部的任免。
2. 審定批准學生會總體工作和各部具體工作的計畫和總結。
3. 對學生會的總體工作、各部門工作具有監督權。
4. 決定學生會各項重要工作。
（四）各部部長由主管、主席團提名，經常委會討論決定。各部門組成及成員由該部部長或副部長提名報常委會審批。
（五）學生會各部門實行分工負責制，各部門須切實履行自身的職責，並有義務支持和協助其他部門開展工作。
（六）常委會可根據工作的需要，設立或撤消學生會有關部門。
第二章 學生會各職能部門（大學城校園）
一、各職能部門：
秘書部、外聯部、宣傳部、信息技術部、體育部、女生部、社會實踐部、學術策劃部、校園文化部、調研部、公關權益部、食監委聯絡部、食監委活動部、
二、下轄學院分會名單：
機電工程學院學生會、自動化學院學生會
輕工化工學院學生會、信息工程學院學生會
土木與交通工程學院學生會、管理學院學生會
計算機學院學生會、材料與能源學院學生會
環境科學與工程學院學生會、外國語學院學生會
套用數學學院學生會、物理與光電工程學院學生會
藝術設計學院學生會、政法學院學生會
經濟與貿易學院學生會、建築與城市規劃學院學生會
商學院學生會
學生會人事責任制度和任免制度
一、總則
1．為進一步規範校學生會成員任免、管理、考核等方面的工作，理順學生會內部用人機制，加強對學生會成員的管理，建立起合理、有效的人員任職制度，特制定本制度。
2．本制度的實施應結合學生會幹部述職考核指標體系，以及學生會章程中的其他工作制度。
二、人員錄用
3．校學生會的成員必須是我校在籍學生。
4．校學生會的全體成員必須由校學生會的招乾考核產生。
5．校學生會的年度招乾時間為第一學期初。招幹活動由主席團統一規劃，各部門自主考核。考核原則上面向全體同學，依照公開、公平、公正的原則進行擇優錄取。
6．被錄取的同學需經過時間為一月的試用期，考察合格才予以正式聘用。
7．被正式錄用進入校學生會工作的同學，將獲得校學生會頒發的聘書一份，任職期間不得無故退出校學生會。
三、考核和任免
8．校學生會成員的考核由秘書部根據《校學生會個人考評方案》負責實施。考核結果經主席團同意後公布。考核每學期進行一次。
9．校學生會成員任職條件
1）有正派的思想作風，自覺堅持四項基本原則，在政治思想上回響黨的號召，積極學習和宣傳黨和國家的領導方針政策。
2）具有高度的紀律性和自覺性，嚴格遵守學校的規章制度，服從管理，自覺接受校學生會秘書部的監督。
3）有較高的理論水平，具有一定的分析決策能力和較強的組織管理能力。
4）具有高度的責任感和工作熱情。工作認真負責，克己奉公，積極進取，勇於創新。
5）具有良好的思想道德素質，以身作則，禮貌待人，誠實大方，謙虛好學，關心、團結同學，能和同事融洽相處。
6) 具有批評和自我批評的精神，勇於承認錯誤，善於總結經驗。
7) 能處理好學習和工作的關係，做到學習工作兩不誤，在工作中要善於學習和不斷完善自我。
11．校學生會成員的職務實行委任制、選舉制與聘任制相結合。
1）一般情況下，校學生會實行委任制：各部門部長由主席團通過後任命，部門內其他成員由該部門部長任命，但須報請主席團同意。
2）學生會常委會、學生會主席由全校學生代表大會選舉產生，不召開學生代表大會時由委員會選舉產生。
12．校學生會幹部有下列行為之一者予以免職：
1) 思想作風不端正，不回響黨和國家的號召，不服從上級的領導，不接受校學生會秘書部的監督者；
2）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，經上級領導給予警告而未能改正者；
3）無特殊原因不能按指定標準完成工作任務的，或所做工作缺乏實效性者。
4) 在工作中缺乏紀律性，無特殊原因不按時召開或參加例會，經警告不改者；
5)出現重大問題，受學校紀律處分，損害集體利益，以校學生會名義謀取私利者。
13．校學生會的幹部任免必須在秘書部註冊備案，否則不予承認。
四、工作調動和退出
14．在校學生會工作期間，確需調整工作部門的，可直接向原工作部門部長申請並取得要調往部門部長的同意，再由原部長向主席團申請。經批准後，由主席團轉交秘書部具體操作。
15．在受聘期間內，確有原因須終止校學生會工作的成員，要向所在部門部長提出申請，並說明具體原因，最終經主席團批准後方可退出。
工作管理條例
一．學生會辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為了進一步規範學生會辦公室的管理工作，更好的發揮辦公室在各項工作的開展和日常事務中對內對外的中部樞紐作用，樹立學生會的良好形象，特制定此條例。
第二條 本條例所指學生會辦公室，主要是大學城主校區教學6號樓創新創業學院301學生會辦公室，另有東一棟三樓活動室、西六棟一樓學生服務辦公室。（若有改動，相應更新）
第三條 辦公室專設辦公室主任1名，副主任若干名，負責辦公室的日常維護及完善、辦公資料的管理、值班人員的安排等相關事項；秘書部統一購買辦公室物資及管理活動室固定資產管理。
第二章 辦公室日常維護
第四條 值班時間辦公室內禁止喧嚷，談話時請控制聲量，保持寧靜的工作環境。用完的紙水杯，食物的包裝袋或包裝盒，廢紙及廢物，不可亂棄於辦公室內，必須自覺收拾，投進垃圾箱內。
第五條 切勿隨便把有用的檔案存放於辦公桌或會議桌上，各部門的檔案必須放置於部門資料夾里，否則當作廢紙處理，以保持桌面之整潔。不可隨意挪動辦公室桌上檔案或物資，用完的文具或物資，必須放回原處。
第六條 如果需要取閱辦公室存有的檔案，必須經過辦公室人員批准，並填寫有關申請表，請勿隨便翻閱或者填寫辦公桌上的檔案及辦公室日誌。
第七條 椅子使用後，請摺疊起來放到靠牆的位置，最後離開辦公室的人員，必須關掉所有電器（但不可關閉集線器電源），關窗和鎖門。
第八條 活動室要保持乾淨整潔，各部門在舉辦活動後儘量將現場的海報、宣傳單等不可二次利用的物資處理掉，為活動室營造舒適的環境。
第三章 辦公室值班細則
第九條 值班人員由各部門及主席團成員組成，白天值班分上下午，各部門每周安排兩名有責任心的同學負責部門值班工作，每天晚上值班工作由主席團成員或者特殊情況下主席團委派的部長承擔。
第十條 值班時間：
周一到周五早上10：15~12：00下午13：30~16：30，周末如有特殊情況，由主席團安排適當人員值班。
第十一條 值班地點：大學城主校區教學六號樓創新創業學院301學生會辦公室。
第十二條 值班具體要求：
（一）值班人員必須準時到辦公室值班，不得無故遲到或者早退。值班人員要佩帶工作證（工作證必須貼上照片），並在簽到本上籤到簽離和做記錄，包括值班的時間和值班期間發生的事件；
（二）值班人員應注意辦公室禮儀，進出辦公室穿著要整潔、樸素、自然，不宜過於隨便，如穿球衣、拖鞋、短褲（短於膝蓋）；
（三）接待來訪的領導、老師、同學和外來人員要注意禮儀，保持學生幹部的形象，做到謙遜有禮，言談舉止得體，熱情耐心為其解決問題，如果有問題暫時解決不了的話，要注意留下對方的聯繫方式，等事情解決後及時給對方答覆，有陌生人來詢問事情時注意靈活處理。客人來時要注意問好、倒水。學生會幹部平時要注意留意學生會的辦事程式及其它情況，提高自己的辦事質量和效率，注意辦事方式；
（四）接聽電話時要注意禮貌用語，要講國語。接聽電話時首先要表明自己的身份，說：“你好，這裡是廣東工業大學學生會！”讓對方確認自己沒有打錯電話；
（五）值班人員在到辦公室時，首先要檢查辦公室是否清潔，並將散亂的書籍、檔案等整理好，用乾淨的抹布將辦公桌擦乾淨；檢查辦公室的垃圾箱，將垃圾清理到垃圾捅，值班過程中要做好保潔工作，整理好辦公物品，注意保持安靜；上午值班人員每天要給盆栽澆水。
（六）值班之前要閱讀上一次的值班記錄，以便了解以前的值班情況，在來訪人員問及時能做到心裡有數，同時解決上一組值班人員未解決的事情；
（七）值班工作結束前應先認真總結，對出現的問題和狀況進行思考，並填寫值班記錄，包括來訪和電話的記錄，如果有待辦事宜請一併在工作記錄中交代清楚；
（八）值班後必須切斷電源，關好門窗後方可離開辦公室；
（九）辦公室財物屬公共財產，不得私自外帶或者用於私人用途，如有損壞，需雙倍賠償；
（十）值班後請及時將辦公室鑰匙交給下一次值班的人員，如未主動及時交接到下個值班人員手上，造成下次值班無法進行的，要對此負責。辦公室鑰匙不準私自另配，否則將嚴肅處理；
（十一）如遇特殊情況需要臨時調整值班時間的，需最少提前2天向辦公室主任申請，並說明原因；
（十二）主席團將不定期對值班情況進行檢查並監督鑰匙交接情況。
第四章 辦公室資料管理辦法
第十三條 廣東工業大學學生會辦公室資料管理工作由秘書部負責。
第十四條 為創建合理的資料文檔庫，將把資料分為以下幾類收集並整理歸檔：
（一）學生會內部資料的歸檔，包括學生會的理念說明、學生會的介紹、學生會與各學院學生會主要負責人的通訊錄、空課表、對外交流的外校學生會資料等；
（二）學生會各部門相關資料的歸檔，包括各部門自己的活動計畫書、活動與工作總結、部門建設計畫等；
（三）學生會各個項目活動資料的歸檔，包括各個項目活動的計畫書、工作安排、成果總結等等。
第十五條 以上分類所提及的資料，由所負責的部門或人員匯總後交相關資料給秘書部整理存檔；其中資料是關於活動的PPT或相片之類請交由信息技術部保存；各部門交的資料必須及時並保證資料的準確性。
二．會議
1）定期召開全委會、常委會、總例會、校區工作會議、主席聯席會議、部長聯席會議。
2）各校區校學生會每兩周召開一次部長級會議，主席團會議在部長會議前召開。
3）常委會主要對學生會工作做方向性的決策。
4）全委會會議每學期至少召開一次，由主席作階段性工作報告，討論並制定下一階段學生會的工作計畫及人事變動等決策事項。
5）各部會議可根據實際情況，由部長掌握，原則上每月不少於兩次。
6）會議考勤和記錄製度
①學生會各項會議一律實行考勤制度和記錄製度。與會人員必須帶齊有關檔案、筆、筆記本，準時出席，並按規定作考勤記錄。
②學生會會議必須準時召開，參加者應準時到場，考勤記錄由秘書部負責，各部門例會考勤由秘書部幹事負責，因特殊情況不能到會者，應當面或書面向會議組織者請假經批准後方可不到，否則作缺席論處。學期末秘書部將各成員參加會議的情況統計，由辦公室列表公布，並報其所在部門。
③各級學生會會議均作會議記錄，由秘書部文檔組整理存檔備查。各個會議應由專人記錄。
④會議簽到表於每月最後一個工作日送秘書部作考勤統計並存檔備案。
⑤開會無故遲到4次以上，無故缺席3次以上者作自動辭職處理。
三.活動宣傳制度
為了倡導良好的校風，營造一個整潔，有序的校園環境，進一步推動學生活動的順利進行，廣東工業大學學生會對校園宣傳活動作出以下規定：
1．每項宣傳活動必須以經校團委審批的學生活動為主題，禁止個人或小團體組織進行純商業性質的宣傳活動。
2．活動宣傳載體以海報，橫幅等為主，需要有承辦單位的落款，內容必須包括活動主題，不能純粹是贊助單位的宣傳廣告。
3．海報的張貼，橫幅的懸掛需經校團委的批准，傳單不允許在校園內隨意派發和張貼，要獲得批准的活動現場派發。
4．需要定點擺攤的宣傳活動需獲得校團委的批條，在指定地點和時間內進行，並維持好現場秩序，活動結束後要搞好場地清理工作。
5．已張貼出來的海報，及已懸掛的橫幅要整齊，因天氣或其他原因而被弄亂的海報、橫幅須由張貼單位及時整理或清除，否則秘書部予以沒收並出告示批評。
6．宣傳組織使用宣傳欄時要保持其整潔，除宣傳板上（不包括板下懸空位置）。其餘地方不準張貼宣傳單張，否則一律清除。
7．被學生會沒收了的宣傳物品，需三天內（以沒收之日起）到學生會辦理手續取回，逾期無人認領的物品將被處理。
8．各宣傳單位務必仔細閱讀以上規定，違反以上規定的單位將會被紀錄在案，對其先進單位名稱的評比將有所影響。希望各單位能在保持良好校園風貌的前提下，搞好各項學生活動，積極推動豐富多彩的校園文化建設。
四、活動運作管理制度
Ⅰ．工作計畫書
1）制訂
活動計畫中必須列明活動名稱、目的、時間、地點、參加人員、主要內容（步驟）、經費預算、專項工作激活中必須列明活動名稱、專項工作部門負責人工作人員人數、簽到與簽離時間、具體工作安排。
活動計畫由該活動總負責人將其主席團成員各一份，而且必須保證每個專項活動負責人人手一份。
2）審核
①副主席、辦公室對所分管部門的計畫提出批覆意見。
②經費預算金額超過500元的計畫必須送報學生會主席審批。
3）備案
①活動開展7日前，須將活動計畫各一份交秘書部、財務組、與文檔組備案。
②活動開展7日前，須將活動專項工作計畫送交秘書部備案。
4）下達
活動開展5日前，須將活動專項工作計畫送交專項工作負責人。
註：需由宣傳部製作宣傳物（傳單除外）必須在交稿期限5日前，將工作預約表交宣傳部。（並附宣傳要求）
Ⅱ．前期工作
1）場地聯繫工作
①活動開展5日前，必須完成場地申請工作。
②如有意外要更改時間、地點的，必須在活動開展3日前做好時間、地點更改的通知工作。
2）宣傳工作
①包括製作、張貼海報、拉橫幅或派發傳單的工作。
②宣傳物（傳單除外）的製作由宣傳部完成；海報、橫幅及傳單等的張貼、拉掛、派發由本部門自行完成或提請其他部門協助。
3）物資購備工作
包括活動內容的用具、獎品或紀念品等的購備工作（所需物品如在秘書部的物資清單中列有的，則應向秘書部借用或領用，不得額外購買）。
4）邀請工作
包括請柬（或邀請信）的書寫、派發等工作。
5）舞台設備工作
與校園文化部聯繫、落實燈光、音響設備及舞台設計等事項。
6)分工協調工作
主要針對活動前期工作、現場工作中的專項工作而分配，它包括活動專項工作計畫的制訂、審批、備案、下達以及執行、總結的整個過程。活動負責部門必須派專人聯繫、跟進各項工作的執行，並向活動總負責人匯報情況。
7）現場工作
一前台工作
⑴秘書部負責現場工作人員的工作卡佩戴、簽到、簽離等出勤情況的登記（工作人員必須主動到現場監督人員處簽到、簽離）
⑵場地布置工作
場地布置所需物資的管理工作、場地設計及布置工作的執行等。
⑶後勤工作
嘉賓食品、飲料的購買與擺設工作，以及活動所需禮品的管理工作。
⑷演員安頓工作
演員的簽到、領座、接待（舞台要求、化妝等）、催場工作等。
⑸現場秩序維持工作
全體學生會成員負責現場秩序維持工作（包括各重要通道、演出場地、觀眾席、嘉賓席等秩序維持）。
⑹接待工作
禮儀隊負責嘉賓、領導的簽到、領座、接待、歡送等工作、
⑺評判工作
評分標準的制訂，評判的簽到、領座、接待、諮詢等工作。
⑻前台監督工作
檢查前台工作的所有完成情況，將存在問題向活動總負責人反映，並要求其及時整改。
⑼其他
①工作人員在活動中必須服從活動總負責人的安排；
②活動現場必須受學生會監督人員監督。
二後台工作
⑴舞台工作（由校園文化部負責）。
⑵節目組織工作落實節目的刪改及調動情況，並與相關部門聯繫改動；
⑶司儀收集有關名單、資料，落實司儀現場工作的準備情況；
⑷舞台道具工作：準備和搬運表演場地所需的道具。
Ⅲ．後期工作
⑴活動現場清潔整理工作；
⑵物資管理工作
活動物資（包括舞台道具）的收、管理、歸還等工作，（其中，現場清潔整理工作與舞台道具的管理工作經過相關部門檢查，無存在問題，工作人員方可離開）；
⑶活動尾聲工作
活動後3日內整理活動結果和及時做好後期宣傳工作；
⑷總結工作
活動後期5日，活動負責部門必須將活動總結及整個活動過程的資料（例如比賽規則、評分標準、評分表格及比賽各獎項名單）送交秘書部備案；
⑸活動經費決算工作
活動後起之秀日內，活動負責部門統計後擬制決算表，活動總負責人將其於有關發票（要有主席或指導老師簽名才有效）送交財務組備案。
Ⅳ．其他
⑴活動內容要立足於維護同學利益、豐富校園文化生活，樹立學生良好形象；
⑵活動過程中必須嚴格遵守財務管理制度；
⑶活動過程應嚴格按活動計畫書進行，因主觀原因導致計畫不能發期完成，應追究當事人責任；
⑷活動後，相關部門對學生進行調查，以進一步了解活動情況。
檔案管理條例
為了加強對學生會內部檔案資料的管理，保證檔案資料保存的時效性和準確性，結合學生會的實際情況制定該檔案管理制度；
1.學生會檔案在學生會主席團的領導下，由秘書部統一管理。
2.檔案收集。學生會十個部門內部設立專人負責該部門的全部文書資料工作。部門收集資料包括人事檔案資料、活動資料（包括策劃、活動負責人的工作進度跟進表、工作總結）、會議資料等。
3.檔案接收。秘書部專人負責檔案接收工作，與各部門文書負責人直接聯繫。常規性文書在每月2日提醒文書負責人準備齊全資料，並於4日之前上交電子版，逾期將根據相關制度處理。項目制活動資料以項目組為主體，各部門匯總，上報資料不得超過活動結束時間後的一個星期。
4.檔案保管。電子版整理歸檔，方便調用和整理；列印版或複印版，由辦公室辦公室保管，建立專門的資料夾。
5.檔案銷毀。過期或多餘資料經相關部長和主席團成員簽字後由秘書部銷毀處理。（如：若存在關於同一會議內容的多份會議紀要，整理為比較全面的一份資料，其它資料可以銷毀。）
6.統一檔案登記表格形式，分為人事檔案、活動資料、獎懲記錄和各級例會會議紀要。
7.對於人事檔案，各部門如有人事變動，需要及時通知秘書部更正信息。
8.每半個學期整理一次人事檔案資料。在任期內如有退出學生會的成員的資料做統一存檔，超過六個月可銷毀檔案；換屆資料長期保存。
9.項目活動資料包括前期策劃、具體實施過程、相關會議紀要、各部門後期工作總結和負責人工作進度跟蹤表。整理匯總資料，做出詳細的工作總結。匯總資料作為活動檔案的原件保存，工作總結按基本制度的電子版、列印版、複印版保存。複印版可以做為交流或其它流通用處。
10. 工作進度跟蹤表是作為考察各部門相關負責人及各位幹事的基本憑證，部門內工作跟蹤表由部門內文書統一負責上交，項目組工作跟蹤表在項目活動結束後交該項目組織部成員。
11.對工作進度跟進表的存檔採取加強措施。保留原件為備份檔案，屬於學生會執委會內部秘密檔案；以複印件為一般用途的考核調查用。如有特殊原因，可經由秘書部長和其它任一主席團成員簽字認同後方可由秘書部安排翻查原件。對複印件的調用也需要主席團一位成員簽字認可。
12.學生會部長級以上幹部任期屆滿後必須遞交一份詳細的述職報告，用以存檔。
13.學生會集體獲得的獎狀、獎品、紀念品，必須由秘書部妥善處理，陳列於辦公室，不得遺失。
財務管理條例
一、學生會大學城校園財務工作由相關負責主席團成員以及學生會秘書部財務組負責，財務組主要負責帳本和經費管理，存摺及提款卡由負責的主席團成員管理。主席團以及各部門須按照部長負責制和主席團監督相合的方式，嚴格執行此制度，以保證財、帳的統一
二、學生會經費必須用於學生活動，服務於學生，原則上不用於工作外的開支，使用經費應從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發。
三．各部門開展活動需要經費時，應以節約為原則制定活動預算方案，認真填寫經費申請表，上交主席團審議並由主席團成員簽名後方可按項執行。
四．學生會辦公室用品由秘書部辦公室管理組統一購買、分配，各部不得自行購買，否則不予報銷。
五．報銷制度：
1、學生幹部使用經費時均需索取有效發票，否則，不予報銷。發票內容應註明具體物品名稱、數量、單價，發票上不易寫明的內容需另附清單。餐飲類服務性發票一律不予報銷；
2、報銷前，部門需填寫報銷表，並附上報銷單據，由主席團簽名證明，報銷時再交到財務組。報銷單據原則上必須是發票；
3、領取報銷費用時，財務組同學必須認真做好相關登記，包括時間、地點、用途、領取人、經手人等等；
4、 活動經費在預算內的支出方能通過發票在財務組報銷，凡發票面額較大超過預算總數，超出了校學生會的承受範圍，一律只報銷預算數額以內的金額。
5、 凡辦理預支現金手續的要在三十天內辦理報銷手續。
6、 經費在300元以下的，原則上不予以提前預支經費，300元以上的可由負責人提交申請表給主席團，獲批准後到財務組辦理；
六．負責財務工作的同學要定期結帳，對賬本進行整理、保存，無關人員不得干涉，有關人員定期查賬時應該按制度履行手續，凡借取財務帳單、（去掉）賬本者須對其負責。
七．學生會的財務工作接受學校財務部、內部督導組和廣大同學的監督，進行不定期財務檢查，對違反財務制度的幹部，視其情節輕重分別給警告、上報有關部門給予行政處分等處罰。
獎懲制度條例
一．學生會評優表彰方案
（1）.表彰內容
1 、雁陣團隊獎（1個部門）
2 、雁陣建設獎（1個部門）
3 、雁陣領航獎（5－7人）
要求：A、積極組織策劃大型活動，並在活動中起領頭作用，活動效果好、影響大，在校級範圍內得到認可。B、參照評選先進個人基本條件。C、各項校學生會品牌活動和大型活動的主要負責人。
4 、金雁獎（5人）
要求：A、對本職工作有工作積極認真的態度，任勞任怨，主動帶領部門開展各項工作，在工作中肯吃苦，並積極參與各項活動。B、參照評選先進個人基本條件。C、校學生會各部長、常務副部長或副部。D、各部門推選1人。
5 、銀雁獎（10人）
要求：A、對本職工作有工作積極認真的態度，任勞任怨，主動配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，並積極參與各項活動。B、參照評選先進個人基本條件C、校學生會各常務副部長、副部長。D、各部門推選2人。
6 、雛雁獎（20人）
要求：A、對本職工作有工作積極認真的態度，任勞任怨，主動配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，並積極參與各項活動。B、參照評選先進個人基本條件。C、在校學生會第一年工作的幹事。D、各部門推選3人。
7 、傑出雛雁獎（10人）
要求：A、對本職工作有工作積極認真的態度，任勞任怨，主動配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，並積極參與各項活動的幹事。B、參照評選先進個人基本條件C、在校學生會第一年工作的幹事。D、各部門推選1～2人。
（2）評選先進個人基本條件
1.積極參加政治理論學習，有較高的政治理論水平和較強的分析問題、解決問題的能力，思想上、組織上積極要求進步。
2.熱愛學生會工作，熱心為廣大同學服務，工作中勤奮踏實，任勞任怨，講奉獻，講團結，講協作，工作成績突出。
3.認真學習專業知識，注重不斷拓寬知識面，成績優秀。
4.為人正派，謙虛好學，待人誠懇，尊敬師長，團結同學，在同學中享有較高的威信。
5.能積極參加校學生會舉辦的各項活動，按時完成校學生會交辦的各項工作，且取得了較好的效果。
6.按時參加校學生會組織召開的各種會議。
（3）評選辦法
1、堅持實事求是的原則，在認真總結的基礎上，充分發揚民主，採取自下而上、推薦與考核相結合的辦法進行評選。
2、辦公室整理一學年的各項活動的出勤情況表，供主席團參考（秘書部的工作評價由主席團負責）。
3、各部門針對第4～7獎項在部門例會上進行不記名投票，由辦公室工作人員當場讀票，宣布推選結果，秘書部收集各部門初步推選結果。
4、主席團討論審查後定出最終人選並統一頒獎。
歷屆主席團
2005-2006學年
主 席：鄧建華
副主席：楊 帆，周振業
副秘書長：黎潔瑜，江敏華，古 穎
主席助理：羅 韜，朱德華
2007-2008學年
主 席：張澤坤
副主席：鄭林勝
副秘書長：陳廣華，陳坤傑，梁定輝
主席助理：王詩畫，楊 藝
2008-2009學年
主 席：鄧淦譽
副主席：陳坤傑，原子明
副秘書長：何珊，張少俊，賴育傑，詹聖鋒
2009-2010學年
主 席：張少俊
副主席：余泓池，朱 傑（東風路）
副秘書長：巫劍龍，卓英俊，陳君浩，賀賽科（東風路）
主席助理：陳 靜，連燕賢，宋晨暉（東風路），陸浩權（東風路），岑廣宇（東風路），張穎瑩（東風路），陳詩穎（東風路）
2010-2011學年
主 席：陳君浩
副主席：黃俊鋒
副秘書長：張嘉欣，吳 佳，陳 靜，林奕宏（東風路）
主席助理：叶韻詩，鄒 緒，吳昊（東風路），羅丹（東風路），林建宇（東風路），陳嘉雯（東風路）
2011-2012學年
主 席：黃俊鋒
副主席：謝健煌，黃追陽（東風路）
副秘書長：李展鵬，鄭中宏，呂沛勇，何威宇（東風路）
主席助理：陳培鑫，李 馳，李麗欣（東風路），陳靄霖（東風路），王旭（東風路），洪曉青（東風路）
主席團秘書：吳綺鏵，鐘澤敏
辦公室主任：馬嘉敏（東風路）
辦公室副主任：蔡夢婷
2012-2013學年
主 席：謝健煌
副主席：吳超翔（大學城），黃倩嫻（東風路），陳曉紅（龍洞）
副秘書長：謝瑋瑋，唐婧雯，吳振華（大學城），吳煒傑，袁孟超（東風路），邵千芳（龍洞）
辦公室副主任：宋明洋，魯傑正
2013-2014學年
主席：吳超翔
副主席：謝建群（大學城），吳思度（東風路），邱鴻釗（龍洞）
副秘書長：宋明洋，方宏偉，何 品，黃鈺舒（大學城），王 元，肖 斌，林澤念（東風路），陳少強，
黃 獲，張 雯（龍洞）
辦公室副主任：林沐，周一格，黃晴，方建民
助理：李莉（東風路）
2014-2015學年
主席：謝建群（兼廣東省學生聯合會執行主席）
常務副主席：方宏偉
副主席（兼校區負責人）：陳宗豪（大學城），趙姍珊（東風路），林伊凡（龍洞）
副主席：林惺，鄭倩媚，黃晴（大學城），張蕾（東風路），楊展騰（龍洞）
副秘書長：林沐，林嘉慶，方建民，陳錦超（大學城），謝浚鍇，陳智霖（東風路），王柏浩（龍洞）
辦公室副主任：詹漢培，李鈺婷，姚秀婷
2015-2016學年
主席：陳宗豪（三校區總負責人）
大學城校園：
副主席：李藍特、何駿浩、江照琪、林駿、楊耿江、詹漢培、劉芳
辦公室副主任：張裕琳、靳夢然、鄭秋岳、莊偉
東風路校區：
主席：姚健松
副主席：張渝妮、鄭穎欣
龍洞校區：
主席：馬嘉輝
副主席：陳偉朝、樊柯妤、梁藝豐
2016-2017學年
主席：何駿浩（三校區總負責人）
副主席：林駿（兼任廣東工業大學學生社團聯合會主席）
副主席（兼校區主席）：陳煜坤（大學城）、周子煌（東風路）、鐘穎（龍洞）
大學城校區：
副主席：李保明、謝度、黃祖毓、吳澤洪、陳澤全、曾珩、張裕琳
辦公室主任：王澤恩、黃蓉、紀鈺容
東風路校區：
副主席：張彩霞、曾志榜、張歡平
龍洞校區：
副主席：謝偲帆、陳智向、陳國雄
2017-2018學年
主席：陳煜坤（三校區總負責人）
副主席：駱 同（兼任廣東工業大學學生社團聯合會主席）
副主席（兼校區主席）：李嘉曦（大學城）、劉 瑜（東風路）、王俠彬（龍洞）
大學城校區：
副主席：陳儀真、冷艷如、詹堅彬、紀鈺容、陳錦標
辦公室主任：李唯一、郭姿樂、溫 彤、胡藝騰
東風路校區：
副主席：孔紫珊、李金澤
龍洞校區：
副主席：馬澤檳、梁紫祺
2018-2019學年
主席：吳 培（三校區總負責人）
副主席（兼校區主席）：李晉楊（大學城）、楊燦輝（東風路）、鄧倩雯（龍洞）
大學城校區：
副主席：張正浩、陳慶沛、唐 燦、張寶愉、莫麗燕、楊 雪
辦公室主任：李敏詩、羅敏嘉、譚峻然、牛牧野
東風路校區：
副主席：許晗暖、廖韻儀、陳緒梁
龍洞校區：
副主席：陳祺瑋、關智健、黃廣先
