助學概況
廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學曾名“廣外學生勤工助學中心”,於2012年更名為廣外雲山學生勤工助學(以下簡稱“雲山勤工”)。雲山勤工成立於2003年9月,下設行政部、財務部、人力資源部、公共關係部等職能部門,創建了雲山水榭咖啡屋、雲山憶站、雲山健身室、雲山創業園、雲山廣源數碼港等“雲山”品牌系列勤工助學基地,擁有二十五個經濟實體,常年為學生提供勤工助學崗位近2000個。
雲山勤工各經濟實體在學生處的指導下實行獨立核算,由學生自主創業、自主經營管理,常務董事、經理和員工全部由學生擔任,充分發揮了勤工助學同學的積極性和創造性。學生勤工助學中心自成立以來,秉承“窮且益堅,不墜青雲之志”的宗旨,按照“一流理念、一流設計、一流管理、一流服務”的要求,堅持“濟困助學、專業實習、社會實踐、思想教育、就業創業、服務師生”六位一體的工作模式,有效地將濟困助學與育人結合起來,同創業實踐結合起來,讓學生通過勤工助學實踐,真正地接觸市場,接觸社會。在不斷發展壯大的過程中,學生勤工助學中心為廣外學生提供了廣泛的勤工助學機會,向社會輸送了大批高素質人才。
組織架構
雲山勤工黨支部
雲山勤工黨支部成立於2005年5月26日,是廣東外語外貿大學學生勤工助學中心各崗位上的黨員組成的基層黨組織,在學校領導和黨委組織部、學生工作部的指導下開展工作。
黨支部作為一個在走準企業化道路的學生組織里的黨支部,在回響黨的號召、發揮黨支部先鋒作用的同時,還肩負著三大職能:監督、保障員工福利和文化建設。其中,履行監督職責的審計監察部於2011年4月成立,它是直屬黨支部的一個職能部門。南北校區分別設一個審計監察部,由經理或副經理擔任黨支部紀律檢查委員,秉承著黨支部嚴謹踏實的優良作風,主要對勤工各實體部門進行財務上的審計、人事工作、安全衛生等方面的監督,給與勤工各單位合理建議,防患於未然,促進勤工更好更快更健康地發展。
雲山勤工董事會
雲山勤工董事會由黨支部書記、副書記、常務董事構成,其成立旨在在學生處指導老師的指導下,通過成立一個有效的管理團隊,充分發揮董事會在中心日常工作和中心發展的統籌和領導作用,制定和執行中心年度工作規劃,加強中心辦公室的在整箇中心的樞紐作用,同時更好服務於各實踐基地,更好地開展中心日常工作,增強中心凝聚力,進一步強化大中心的理念和促進中心的進一步發展。
作為中心組織架構上第二大權力機構,董事會由常務董事直接領導,接受黨支部書記的指導和監督,同時接受學生處勤工助學辦公室管理,在學生處老師指導下主持中心日常工作,管理中心各單位,對中心整體發展進行規劃並實施可行方案。
董事會成員主持中心日常工作,分管不同單位。常務董事直接對學生處指導老師負責。董事會經學生處直接授權,擁有相關事項的審批權(如各單位的部分活動審批權),部分財務、宣傳、人事任免權和知情權、建議權和監督權。
【職能部門】
雲山勤工審計監察部
雲山勤工審計監察部的前身是審計監察組,於2008年9月正式成立,是黨支部發揮監督作用的專職小組,2011年4月成為中心五大職能部門之一。審計監察部的成立適應了勤工助學中心精英化職能化的發展,是為發揮獨立審計監察作用的而成立的專職部門。其主要職責是為雲山勤工的發展保駕護航。
審計監察部內部設有正副經理,下設主管,內部分為審計組和監察組,審計組受雲山勤工董事會委託,組織執行內部審計工作,同時在雲山勤工指導老師的帶領下,共同研究解決中心內部各個經濟實體的內部控制、財務管理、庫存管理等實踐性課題;監察組主要負責日常衛生安全形象的監督工作、採集各方對中心工作的評價和建議和固定資產管理等。
審計監察部理念:以“實事求是、客觀公正”為審計原則,以“服務內部、監督核算”為工作準則,配合老師及其他相關部門的審計工作,定期開展審計工作,保證各實體經營運作的合規性、會計信息質量的真實性,以維護各實體規範運作及經營目標的實現。
審計監察部部門口號:審計有方,監察護航。
雲山勤工行政部
雲山勤工行政部成立於2005年9月,是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學於同年5月份進行全面改革,實行企業化經營、集團化發展而建立的第一個職能部門。行政部是雲山勤工的內部樞紐和秘書處,雲山勤工的管理者、服務者和樞紐帶,管理雲山勤工各項行政事務,溝通雲山勤工內外,協助上級更好地完成各項工作。七年來,雲山勤工行政部秉著“勤則加勉以行,工則務實為政”的口號,為雲山勤工的發展發揮著不可替代的作用。
行政部秉持 “將微不足道的事做到完美無暇,把舉足輕重的事做到無懈可擊”的理念,傳承“嚴謹、踏實、協作、拼搏”的工作作風,主要履行著制度管理與監督,會議組織安排,禮儀規範,雲山勤工文書資料管理,大型活動的組織策劃工作,收集雲山勤工內部信息,上傳下達,溝通協調董事會、職能部門與實體部門間的工作,監督各部門工作進程,管理雲山勤工後勤工作,保證雲山勤工工作秩序正常運行的職能。
部門職能包括雲山勤工辦公室日常管理、雲山勤工文書資料檔案管理、會務活動組織策劃、雲山勤工總後勤工作等四大項工作。每學年定期組織行政人員交流會、各項員工活動以及管理層會議等,促進信息交流和員工間感情聯繫。同時,行政部定期整理雲山勤工大事記,更新《中心概況》和《管理檔案彙編》,定期整理保存各項資料,致力建設一個較完善的資料管理系統,使雲山勤工的歷史代代保存完整。
雲山勤工財務部
雲山勤工財務部成立於2003年9月,是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學的職能部門之一。雲山勤工財務部在學生處、財務處的指導下,以各實體為會計主體開展財務工作,對各實體履行財務統籌、監督、控制和指導等職能雲山勤工財務部致力於規範中心的財務運轉,是聯繫雲山勤工各實體財務人員的重要橋樑和紐帶。
財務部的主要職能有:定期值班,集中審核各實體的日常經營業務;以各實體為會計主體進行賬務處理工作,定期編制財務報表;合理調配資金,確保各實體資金的正常周轉;監督協調控制各實體的物資採購、庫存管理等日常經營活動;定期對各實體的財務經營狀況進行可行性分析,為改善大中心和各實體的經營管理、提高各實體的經營效益提出有效建議和措施;定期對實體的財務人員進行培訓和考核,不斷加強雲山勤工會計隊伍建設;負責各實體的會計檔案保管和移交工作;制定和完善雲山勤工的財務管理制度並貫徹實施,不斷規範各經濟實體日常經營業務和財務管理工作。雲山勤工財務部定位於服務、監督、指導,以專業從細節開始為理念開展各項工作。部門員工秉承專業、嚴謹、細緻的工作態度,積極開展本職工作,在部門內部形成了高效、融洽和互相學習的氛圍;部門員工團結協作與互助互愛形成了“家”文化,定期開展各項文娛體育活動,如長跑、羽毛球比賽、聚餐等,將財務部打造成溫馨和諧的大家庭;“冷”文化是財務部歷久彌新的傳統文化之一。工作之餘,部門員工喜愛蒐集各種冷笑話,以“我們愛講冷笑話,給世界降溫”為宗旨,互相飛信,傳播冷幽默冷思想,緩解疲憊,放鬆心情,活躍部門氣氛,使整個部門始終保持一種緊張嚴肅而又活潑輕鬆、積極向上的狀態。
“因為專注,所以專業。因為專業,所以放心。”是財務部不變的準則;嚴謹,細心,是財務部持之以恆的工作態度,部門員工和諧、團結、溫馨的合作關係是財務部奮鬥的源泉與動力。每一個簽名,都是責任的承諾;每一次計算,都有細心的保證。一代代的財務部人用自己的努力和熱情鑄就了它的不斷進步。
雲山勤工人力資源部
雲山勤工人力資源部(以下簡稱“人資部”)成立於2005年9月,是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學職能部門之一。秉承“窮且益堅,不墜青雲之志”的宗旨,以專業的標準進行雲山勤工人力資源的獲取、整合、保持激勵、控制調整及開發工作。
人資部的主要工作有招聘選拔,培訓發展,考察考核,薪酬福利,人事資料管理等五大方面。開展人力資源預測、人力資源規劃,即根據中心的發展戰略,綜合分析雲山勤工人力資源現狀和人力資源的供需情況,編制並執行雲山勤工人力資源規劃及具體的實施方法。負責設計、組織各級人員招聘包括員工級、經理層、董事會,目前已形成了具有勤工助學特色的招聘形式及成熟的招聘體系。同時,還負責設計、組織各級人員培訓包括員工級、主管級、管理層級,目前已經形成了具有勤工助學特色的培訓形式以及相對成熟的培訓體系。
此外人資部還負責薪酬福利、任職、離職管理等日常工作,制定與完善各項人事制度並對相關制度的執行情況進行監督、指導及建議。
公共關係部
雲山勤工的“宣傳部”、“形象設計師”、“情報信息部”、“外交部”、“滅火隊”和“參謀部”,與雲山勤工內外公眾進行有效溝通,促進雲山勤工文化建設,推廣“雲山”品牌,為雲山勤工樹立良好的形象,營造有利於雲山勤工發展的環境。公關部下設三個組,分別為策劃組、新聞組以及網路組。
策劃組:1.宣傳策劃:根據云山勤工公共關係發展的需要,策劃相關公關宣傳活動,構建雲山勤工與校內師生的溝通平台,提高中心的認知度和在校內的影響力;包括招聘宣傳等常規活動、“體驗日”等專門活動;2.公關調研:通過與中心內各單位、校內師生等各方面保持接觸和聯繫,對雲山勤工外公眾進行調研,收集信息並匯總,做出分析和處理,掌握組織內外公眾的要求和傾向,為最高領導曾提供決策參考。
新聞組:根據組織的決策,通過雲山勤工網站、人人網、微博等平台,利用新聞等傳播手段,向校內師生、社會公眾闡釋,傳遞雲山勤工信息,擴大雲山勤工影響力;編繪專門刊物,畫冊等宣傳品。
網路組:設計雲山勤工活動海報及相關宣傳資料,加大雲山勤工活動的宣傳力度;建立和維護雲山勤工網站,向雲山勤工內外全面公開地傳達雲山勤工信息;開發專題網站,分類且規範雲山勤工對內外傳播推廣工作。
新媒體小組:負責運營廣外雲山學生勤工助學的官方公眾號。
整個部門不斷完善和發展公關危機預警機制,完善雲山勤工的信息監測系統,防止公關危機的產生。
公關部舉辦的特色活動包括實體開業宣傳、雲山體驗日、勤工招聘會宣傳、職業經理人挑戰賽宣傳、PS技術培訓會、公關專員培訓會、新聞培訓會等。
做好雲山勤工公共關係,做專業的公關人,我們的口號是:沒有不能攻的關!
校友會秘書處
廣東外語外貿大學雲山勤工秘書處是在廣東外語外貿大學雲山勤工校友會領導下,以服務雲山勤工校友,促進勤工校友與雲山學生勤工助學共同發展,加強雲山勤工校友與在校雲山勤工助學學生溝通交流為宗旨的學生組織。雲山勤工秘書處主要負責協助廣外雲山勤工校友會成立及聯繫各雲山勤工校友分會,及時更新與維護廣外雲山勤工校友網內容,並通過網站以及刊物及時報導勤工動態、各類雲山勤工校友活動和工作動態,組織各地區各類雲山勤工校友活動。雲山勤工校友會秘書處是廣外雲山勤工校友會的日常工作執行機構,內設秘書長副秘書長各一名,由雲山勤工校友會理事會成員兼任,負責秘書處工作計畫制定、統籌和財務審批等工作;設主任副主任各一名,由校內學生擔任,負責秘書處日常工作執行管理等工作。秘書處下設綜合事務部、信息聯絡部、組織策劃部。
採購部
雲山勤工採購部分別成立於2012年3月(北校)、2015年(南校),主要負責統籌雲山勤工各實體的大宗商品及原材料採購。本著規範操作、嚴格把關的宗旨,採購部積極了解實體需要、定下採購方向;主動考察市場行情,尋找最優商家,力求在保證質量的基礎上降低成本、提高效率,推進雲山勤工企業化路線的深入發展。採購部的工作主要分為三大方向,採購方向主要負責統籌採購事宜,和實體以及商家保持密切聯繫,及時跟進反饋並且進行市場考察和開拓等工作;倉管方向主要負責規劃倉庫使用,引入較先進的物資管理系統和理念,做好商品的清點流通和倉庫維護工作;人事財務方向主要負責部門建設和日常活動的組織安排、採購之後財務報賬等後續處理工作。目前採購部正在實踐中不斷完善部門制度,努力發揮部門職能,以提供更好的採購方案與服務。
【經濟實體-北校區】
雲山兼職服務辦公室
雲山兼職服務辦公室(以下簡稱“兼職辦”)北校區成立於2003年6月,隸屬於廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學,是以學生自主經營為主的中介機構。
自成立以來,兼職辦與萬通達翻譯事務所、廣州譯事佳、廣州執信翻譯中心、廣州博雅翻譯中心、環球友聯翻譯公司等二十多個翻譯公司;以及香港吳王海會計師事務所、加拿大亞太文化及教育中心、廣東外語音像出版社、金豹王辦公室家具公司、人民大學培訓學校等公司與機構建立了友好合作關係,並為珠寶展、廣交會等各種展會提供了大量的兼職人才,受到廣大客戶的好評並得到社會的一致認可。
兼職辦下設五個部門,分別為:秘書部、外語部、市場部、家教部和校崗部,力求為企業提供最優質的服務,為學生提供最廣泛的實踐機會。
雲山咖啡屋
雲山咖啡屋(以下簡稱“咖啡屋”)成立於2003年9月14日,是學生自主創業、自主經營的實踐基地。咖啡屋作為勤工助學的專業實習基地本著“一流理念、一流設計、一流管理、一流服務”的宗旨經營,將咖啡文化與校園文化緊密結合,致力於為學校師生提供專業咖啡和優質服務,同時構築一個學生創業實踐和勤工助學的平台,締造廣外校園的特色文化。
出品一流、服務專業——這是許多客人對雲山咖啡屋的特色評價,也是對咖啡屋不斷成長、日積月累的歲月見證。咖啡屋自2003年9月開業以來,經過多年的建設與發展,正逐步走向成熟。在這幾年中,咖啡屋一直秉承著校園文化與咖啡屋發展有機結合的宗旨,在廣外校園裡不斷推陳出新,為多元化的特色校園文化不斷做出努力。因為專業的出品跟一流的服務,咖啡屋也是學校接待的指定地點之一,曾接待過李開復、聯合國副秘書長等知名人士。目前,咖啡屋已經成為廣外勤工助學中心的龍頭實體,通過工作培養出一批又一批的出色人才,為學生的社會實踐與就業奠定了堅實的基礎。
雲山愛滿屋
雲山愛滿屋(以下簡稱“愛滿屋”)前身為雲山精品屋,成立於2003年9月。2011年精品屋成功蛻變為雲山愛滿屋,成為該校唯一一家慈善性質勤工助學實體。愛滿屋是廣東外語外貿大學與“合生珠江教育發展基金會”聯合推出的大學生勤工助學實踐項目,下設辦公室、財務部、物流部、公關部。
愛滿屋的經營理念是“以人為本,傳遞關愛”,經營模式是服務學生,傳遞愛心,主要採用募捐的方式,接受社會熱心單位、熱心人士和廣大師生的愛心捐贈,將捐贈善品義賣,所得善款全部用於資助家庭經濟困難學生,並定期公布捐贈信息,接受社會監督。除了物資幫困,雲山愛滿屋還將與新長城自強社、肯德基曙光公社緊密合作,推出一系列以“傳遞關愛”、“文化關懷”理念為指引的助學計畫,一方面讓同學們獲得知識、鍛鍊能力、提高素質、增強自信,另一方面激發同學們強烈的感恩和回饋社會的熱情,實現傳播公益、傳遞愛心的目標。
雲山小站
雲山小站(以下簡稱“小站”)成立於2004 年5 月8 日, 隸屬廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學,是勤工助學、專業實習的雙重基地。
位於校圖書館負一層的雲山小站,占地300 多平方米,共設四個風格各異而相得益彰的營業區域。在這裡,小站為客人提供真誠的服務。員工將專業學習與小站的工作有機的結合,運用到小站的創業和運營管理當中。在與來自不同國家和地區的顧客的交流過程中,員工們充分發揮自身的外語優勢,提高語言套用、待人接物、與人溝通等各方面的能力。小站素以優雅環境聞名,以溫馨服務著稱。奶茶遠近聞名,特飲種類繁多,甜品甜蜜可口,冰沙清爽宜人,果汁有滋有味,讓你流連忘返的雞尾酒,還有別有風味的輕食。此處林蹤環繞,藤閣座椅傍四周,書香卷氣盈滿站內,桃園何處有?雲山小站尋。
雲山印象
雲山印象(以下簡稱“印象”)成立於2011年10月8日,秉著“成為廣外人自己的文印室”的理念,雲山印象在開業半年多的時間裡不斷精化業務、提高專業水平,受到越來越多廣外學子的青睞。
印象目前有三大業務:文印,二手書和明信片。
文印主要包括一般列印、印書、橫幅與海報的製作,列印種類分為黑白列印與複印、彩色列印、掃描和上網列印。
二手書主要包括二手教材,針對該校大二及大二以上年級的學生進行教材回收、分類和銷售。
明信片種類多種多樣,並且可以直接投擲於印象特設的“明信片箱”,由印象統一寄出。
印象現有員工40人。內部結構為經理,副經理,下設市場部、營業部、人力資源部、行政部、財務部和技術部六大部門。貫徹中心的“育人”精神,印象儘可能給員工們提供自我展示、學習交流的機會與平台。同時,印象不斷營造“家”的氛圍,推廣特色文化建設,讓員工感受“專業”“關懷”、“感恩”的文化內涵。
雲山健身室
雲山健身室(以下簡稱“健身室”)北校區成立於2005年3月9日,坐落於白雲山麓、相思河畔的廣外北校區。這一年,健身室的第一任師兄師姐們傾力編寫的《雲山健身室創意計畫書》,獲得了廣外“挑戰杯”大學生創意計畫大賽一等獎。
2008年,健身室擁有了自己的logo——奔跑的小G,同時,“陽光、健康、青春、活力”的主題口號也應運而生。從此,健身室邁入了“文化品牌”的時代。
一直以來,雲山健身室秉承勤工中心“一流服務”的宗旨,用心服務著校內外顧客。自2010年以來,健身室的營業額在各大實體中穩居第一。
七年來,雲山健身室管理日趨成熟、規範,麾下有五個部門:財務部、行政部、客服部、市場部和人資部,員工們團結一致,傾力合作。在一代代勤工人的辛勤努力下,雲山健身室正邁向更輝煌的明天!
雲山涼茶坊
雲山涼茶坊(以下簡稱“涼茶坊”)北校區由清心閣和鄧老兩家店面組成。其中,清心閣自2007年10月18日開始營業,2009年5月21日鄧老涼茶開業。涼茶坊本著熱忱為廣大師生服務的宗旨,秉承微笑服務理念,“傳遞健康,關心你我”,引領廣大以在校大學生為主體的顧客走時尚健康之路。涼茶坊的日常經營範圍包括各種口味的龜苓膏、苦茶和甜茶。飲品口味多樣,功效針對性強,價格合理,四季皆宜。
涼茶坊設立辦公室、人資部、財務部、市場部、宣傳部五個部門。各部門分工合作,共同支撐起涼茶坊的日常運營。
雲山書屋
雲山書屋(以下簡稱“書屋”)是在廣東外語外貿大學學生處領導下隸屬於雲山學生勤工助學的實體之一,同時也是為該校學生提供專業實習和鍛鍊的社會實踐基地之一。雲山書屋以“傳承文化,服務校園”為宗旨,堅持銷售正版圖書,致力於服務師生,構建高雅校園文化,傾力打造廣外人自己的書屋。
書屋位於廣東外語外貿大學北校區校園南側勤工助學大廳內,占地100多平方,擁有各類圖書近3萬冊,背倚風景優美的白雲山,毗鄰濃郁飄香的咖啡屋,清淨、安寧,幽雅,是學生們閒暇時間看書休閒的良好去處。經營範圍廣泛,包括英文、文學、歷史、哲學、生活、新小說、漫畫等各類圖書、各類地圖和經濟、管理、法律、社科等各類學術性、教輔與工具書,還針對廣東外語外貿大學的院系設定及其辦學特色,建設了外文原版圖書、“廣外教師專著”等圖書專櫃。此外,書屋還經營卡西歐等品牌的電子辭典產品,並即將開展文具業務。
雲山書報亭
雲山書報亭(以下簡稱“書報亭”)北校區成立於2008年10月12日,坐落於相思河與文化廣場、六教的交界處以及雲山學12棟對面,與雲山涼茶坊是老鄰居。
書報亭的服務理念是以人為本、顧客至上、禮貌優先,高喊“有你更完美”的口號,堅持微笑服務的服務態度。
書報亭的主營業務有雜誌,報刊,書籍,文具,飲料等。下設四個部門,分別是:營業部(對口商家,保證商品流通);財務部(分析數據,解決財務問題);辦公室(後勤工作,構建良好團隊);市場部(對外宣傳,提高影響力)。
書報亭堅持三項生活態度:一是“三不”,不遲到,不拖拉,不將就;二是“四愛”;友愛、互愛、博愛、大愛;三是“五心”,細心、恆心、耐心、責任心、上進心。
書報亭始終堅持價廉物美的原則,真誠熱情服務廣大師生,逐步擴大業務範圍,不斷提高服務水平和質量,不斷增強服務能力,力求做到有口皆碑。
雲山憩雲軒
雲山憩雲軒(以下簡稱“憩雲軒”)成立於2010年10月,位於北校六教一樓學生就業指導中心旁,是隸屬於廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學,由學生自主經營管理的,以經營速飲業務為主的經濟實體。
憩雲軒主要出品有咖啡、奶茶、特調等時下流行的飲品。自成立以來,憩雲軒一直秉承著雲山勤工助學“在實踐中成長,在服務中成才”的宗旨,以“育人”的理念為中心,致力於為廣大師生提供最健康的飲品,最優質的服務。
目前,憩雲軒下設營業部、財務部、辦公室、人事部、市場部五個部門。營業部主要負責出品和吧員管理;財務部主要負責實體財證;辦公室負責實體內務;人事部主要負責排班和工資;市場部主要負責對外宣傳。
憩雲軒擁有充滿活力的團隊,溫馨活潑的實體文化。陽光活潑的生活態度,嚴謹認真的工作作風,熱情體貼的待人方式是我們生活工作的信條。作為雲山學生勤工助學年輕的實體,我們將盡力為廣大師生提供更多更好的服務。
【經濟實體-南校區】
雲山周末舞會
雲山周末舞會(以下簡稱“舞會”)成立於2006年4月17日,是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學南校區一個經濟實體。舞會位於廣外南校區學生活動中心二樓多功能廳,是大學城唯一一間的正規舞廳。
主要業務有:每周五晚19:30-22:00學活二樓,小型免費舞會,或每月一次的大型主題免費舞會,如假面舞會、單身舞會、水果舞會等等;每周六晚20:00-22:00,將播放最新、最熱或最經典電影讓大家免費看個夠,依舊與您相約學活二樓多功能廳;每周六、日晚,開放拉丁和摩登舞教舞班,由專業教師執教;周末舞會舞隊經過專業訓練,接受學校各團體的邀請進行表演;音響出租;舞蹈用品銷售。
雲山健身室&女生之家
雲山健身室(以下簡稱“雲健”)南校區成立於2006年3月,為大學城內第一家學生經營的全民健身會所。六年來雲健人秉承“陽光、健康、青春、活力”的理念,以“全民健身,為大家提供更滿意的服務”為宗旨,在推廣健身室的品牌的同時,宣揚健身文化,為校內外師生煉就健康體魄提供一個好去處。
2011年3月,以雲山健身室管理團隊為基礎成長起來的雲山女生之家正式成立,作為大學城內唯一一家女子健身會所,雲山女生之家秉承“全方位提升高校女生素質”的理念,以“為你提供更貼心的服務”為宗旨,致力於打造高知名度、美譽度、和諧度的高校女生健身品牌,成為高校女生健康、活力的代言人。
健身室主要業務集中於器械區市場和飲料市場,同時也在不斷開拓諸如男生舞班、健身用具等新的市場方向。
女生之家主要業務集中於器械區市場、大眾舞班市場、專攻舞班市場,同時我們也在不斷嘗試引進諸如化妝班、形體講座等新形式的市場。
每年4月份雲山健身室健身文化節暨周年慶,包括開幕式,文化節系列活動(器械區免費體驗,大眾班專供班免費體驗,花樣年華遊園會,龍虎榜挑戰賽),閉幕式等系列活動等等。近一個月的周年慶活動,是整個雲健團隊大團結、大發展的良好契機,也是集中宣傳健身文化、宣揚健康生活的好時機,同時還是歷屆雲健人“回家看看”的時候。
雲健興亡,你我共擔,是每個雲健人心中共同的認知。因為雲健“家文化”深深的熔鑄在每個雲健人心中。我們的“雲健生日會”、“離職歡送會”、“天使行動”等等一系列活動,都是雲健“家文化”的體現,凝聚著每個雲健力量。
雲山書吧
雲山書吧(以下簡稱“書吧”)的前身是坐落於圖書館三樓的雲山咖啡屋,2009年10月15日咖啡屋搬遷到一樓,並正式更名為“雲山書吧”。現在的書吧既保留了原來圖書館咖啡屋的古樸典雅,又加入了許多現代化的美學元素,整體營造出一個溫馨舒適的環境。
書吧作為雲山勤工旗下的一個實體,既要對外營業又要自我管理,目前擁有六個職能部門,分別是:酒水部,市場部,人事部,總務部,客服部,財務部。
當然,我們書吧最重要的還是服務!在這裡,您可以品嘗醇香的咖啡,可以享受可口的蛋糕,可以品味奇幻的雞尾酒,還有各類鮮榨果汁,奶昔等軟飲;而我們的雲山鬆餅,多種口味的三明治,其他小吃在師生顧客群中也有很好的口碑!
除了以上這些日常業務之外,書吧還有DIY業務,以及很受同學們歡迎的調酒班;通過調酒班的培訓,學員在考核合格之後還會得到廣東外語外貿大學和雲山書吧頒發的“初級調酒師證書”。
這些豐富多彩的業務,不僅增加了書吧的收入,更充實了師生的課餘生活。同學們經常都會過來小憩一下,放鬆身心,因為這裡讓他們暫時忘卻了學習上的壓力以及各種煩惱。有同學經常說到,大學四年一定要來書吧坐一坐,喝杯咖啡、看看書,他們覺得這是一種享受、一種生活的情趣。畢業的師兄師姐也會經常回來,在這裡回憶他們的大學時光。他們會在書吧的留言本上留下他們的筆跡,對同學的祝福或者是當時的心情等等。多年後回來,看到當時寫的一筆一字,或許只是隻言片語,但卻讓他們感覺非常溫暖開心。他們會找到一個理由回來廣外看看,那就是書吧。只要安靜的坐在這裡,細細的品味,或許您會了解更多!
雲山水榭
雲山水榭(以下簡稱“水榭”)成立於2007年4月6日,位於廣外南校區學生活動中心負一層,占地面積約2500平方米,有100多個座位,另設11個KTV包廂和網路沙龍。咖啡屋,KTV,網路沙龍,三位一體共同發展。
水榭是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學屬下最大的實體,實現了大學生成功自主創業,自主經營和管理的咖啡屋,並打造了咖啡屋文化與KTV的完美結合。水榭憑藉優美的環境、細緻的服務和規範化的管理,逐漸成為廣外師生休閒的好去處、勤工助學的大平台,並成為大學城各大高校中大學生自主創業的一道亮麗風景。
三年的流金歲月里,水榭成為領導接待貴賓、座談會、慶祝盛會的絕佳選擇,享譽大學城各大高校。如07年7月國際隊前女排隊長孫玥以及多位大運會裁判員蒞臨水榭,09月11月首屆大學生心理健康教育國際論壇晚會在水榭成功舉辦。水榭也自主舉辦如咖啡雞尾酒晚會、夏日動感音樂會、西餐禮儀講座,咖啡拉花比賽等經典活動。
水榭一直以“準企業化、專業化”的經營理念嚴格要求自身發展,秉承學生勤工助學中心“濟困育人”的理念,讓員工快樂工作,幸福成長。
水榭與“雲山”系列的咖啡屋都以共同的咖啡杯子作為LOGO,多以咖啡色或黑色為主調,體現了咖啡高雅閒適的風格。有花蔓飾邊的獨特花樣文字,大方得體又獨具特色。這兩者體現了雲山水榭咖啡屋與雲山學生勤工助學各經濟實體同出“雲山”品牌系列但又富有創新精神。
水榭設有經理層和9大部門,包括:酒水部,財務部,行政部,人資部,咖啡屋品牌運營部,客服部,KTV品牌運營部,總務部,網路沙龍運營部。其中水榭所有員工都是在校學生(包括經理、主管、服務員和吧員)。雲山水榭咖啡屋以專業化、準企業化的高標準來嚴格管理,追求為顧客提供最優質的服務。
大水榭,家文化。溫馨和諧,包容有愛的水榭文化使水榭人和顧客都戀上這個別具西方風情的咖啡屋。周年慶、同樂日、生日會一個個溫馨時刻共同串起我們的美好回憶。“Enjoy coffee,enjoy life,together”,“藍橋水榭,琴韻流淌,咖啡飄香,歡唱天堂”,這就是由大學生自主經營的雲山水榭咖啡屋。
雲山廣源數碼港
雲山廣源數碼港(以下簡稱“數碼港”)是廣東外語外貿大學思科信息學院在學校領導及學生處的大力支持下成立於2007年11月的雲山創業實體,座落於風景如畫的大學城校區學生宿舍五棟樓下(即又康超市對面),占地接近240平方米,服務範圍包括電腦的裝配、筆記本電腦的銷售、電腦外設的零售、數碼產品訂購、軟體開發、網站開發、網站維護更新,MP3、MP4產品銷售,格子店銷售,大學城產品代理等等。
數碼港秉持著“為社會輸送優秀的職業經理人和商業領袖,為師生提供最為實惠的產品和優質的服務”的理念,以“育人”和“創業”為旗幟,堅持以人才的發展帶動實體的發展,培育出一批批優秀的員工,成功地實現了數碼港的快速發展,至2008年,數碼港產品線達6條,營業額突破百萬大關。
數碼港的Logo是由一面標誌著DIGI字樣飄動的旗幟和數碼港的中英文名稱組成。它的含意是“塑造服務新形象,打造IT新品牌”!在IT圈裡面成為一面獨立的旗幟!為顧客提供一攬子優質的產品和服務的解決方案,同時培養更多社會英才!
優質的產品和貼心的售後服務是數碼港的優勢,我們致力於讓廣大師生“買得放心,用得舒心”,不斷提升數碼港在廣大師生中的口碑。
數碼港的特色活動主要有實體活動,如同樂日(大夫山游、金星農莊燒烤野炊、天后宮游)和周年店慶等;員工活動如數碼港籃球賽,參觀豐田公司等。
雲山書報亭
雲山書報亭(以下簡稱“書報亭”)南校區的前身是雲山書報亭和自強書報亭,雲山書報亭成立於2004年10月8日,自強書報亭於2005年10月8日建立。2008年5月雲山書報亭和自強書報亭合併結合為雲山書報亭,分別設立在3棟、11棟的架空層,以及圖書館和足球場之間的校道上,為優美的環境所環繞。
書報亭以“傳遞心聲,服務師生”為宗旨,堅持微笑與細節並重,努力營造家文化,無論寒暑,非假期期間都風雨無阻地為廣大的師生提供真誠的服務。
書報亭日常經營範圍包括各類報紙雜誌,四六級、口語聽力類書籍;信封,防噪音耳塞等各式生活物品;圖書館報亭更有種類繁多的飲料和雪糕。除此之外還為廣大師生提供了送報服務、微博行銷服務和178號驛站特色服務。我們以真誠,高效,高質為準則為顧客提供送報上門的貼心服務,微博售報的便捷服務,以及178圖書漂流的分享平台,備受廣大師生的好評。
書報亭每學期開展的訂報活動和大促銷活動歷年來都場面火爆,深受師生的喜歡。然而在各種經營活動開展的同時,報亭的家文化也有自己的獨特特色,我們有自己的文化展區,有“代代相傳”的人事資料卡、師兄師姐交流會,不定期的自發組隊運動、唱k等等,濃厚的家文化是報亭一道獨特亮麗的風景。
雲山涼茶坊
雲山涼茶坊(以下簡稱“涼茶坊”)南校區誕生於2005年5月15日,“清心堂”開始在學生公寓三棟樓下雲山創業園內紮根;2009年5月,“養和堂”即鄧老涼茶落戶學生公寓十一棟架空層。雲山涼茶坊隸屬於廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學,是由學生自主經營管理的經濟實體。主營業務是涼茶和龜苓膏,兼售麵包、牛奶、飲料、雪糕和冰沙,旨在為廣大師生日常消費提供便捷的好去處。
涼茶坊下設行政部、人資部、市場部、財務部、公關部,五個部門各司其職,分別對應實體後勤物資管理、人力資源管理與開發、市場擴展和維護、財務核算、公關宣傳五大方面,為實體的經營提供堅實的保障。
涼茶坊對外的品牌活動主要有“龜苓膏買一送一”、“周年慶”、“開業酬賓”等,對內主要有部門賽、集體出遊、聚餐等加強員工間聯繫的活動。
雲山自助服務部
雲山自助服務部(以下簡稱“自助”),原名為學生自助服務部,創立於2005年9月1日,2009年正式更名為雲山自助服務部,更貼近雲山勤工的系列實體,短短几年的發展,已深受廣大師生好評。作為一個服務性很強的實體,自助本著“學生服務,服務學生” 的宗旨,力求以真誠的微笑和專業的技術,樹立起我們的品牌。
剛成立時自助有5個隊伍,後來音響隊和送報隊分別於2007年10月和2008年10月歸入雲山周末舞會和雲山書報亭,現設有送奶隊、縫紉隊、修車隊,隨時隨地為學生提供服務。
踏著晨曦,送奶隊會將營養健康的牛奶送到您宿舍門前。送出的的牛奶主要由廣東燕塘乳業有限公司提供,牛奶品種多、口味多、味道好。送奶隊送的不僅是新鮮的牛奶,更是讓顧客親身感受到的健康;中午的和傍晚,縫紉隊將在3棟創業園內和11棟架空層里和您相約,從縫補到熨燙,從釘紐扣到加花邊,都會有一雙靈巧的手,為您解決有關衣服手提袋的一切煩惱,我們的宗旨是“真誠服務,精益求精”;每周一至周六的17:10-18:10,修車隊會在又康超市右側為腳踏車美容、補胎、打氣及更換零件。
獨特的半營利性半服務性的經營模式是自助在不斷改善,為廣大師生提供更優質服務中走出來的路子,自助也將始終如一為更多的顧客提供服務。
雲山兼職服務辦公室
雲山兼職服務辦公室(以下簡稱“兼職辦”)前身為雲山學生勤工助學家教部,成立於2003年6月,2005年9月經重組成立兼職服務辦公室,是雲山勤工的第二個實體,同時也是廣外最權威的學生自主經營管理的兼職實習服務機構,坐落於廣外南校區學生公寓北苑3棟架空層的雲山創業園中。秉持“嚴謹、務實、負責”的工作態度和“真誠為您服務”的工作理念,兼職辦致力於為用人單位提供多種崗位的兼職實習人才,讓更多的同學參與社會實踐和勤工儉學。
兼職辦下設人事行政部、市場部、家教部、校崗服務部、快遞服務部,經營範圍包括常規兼職類服務如家教、培訓助教、各種展會助理、翻譯、禮儀、模特,校園代理、導遊、派單員、促銷員、業務員,問卷調查、校對等,另有低價複印傳真業務、國際國內快遞業務。
雲山精品屋
雲山精品屋(以下簡稱“精品屋”)成立於2005年11月,隸屬於廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學,位於廣外南校區學生公寓北苑3棟樓下架空層的雲山創業園中,秉承“精品、生活、創意,這是我們的心意!”的口號,旨在為廣大師生提供貼心、滿意的服務,為提高師生的生活水平而奮鬥,這裡有各種精美的禮品,更有熱情周到的服務。
目前雲山精品屋設有經理、副經理各一名,下設市場部,宣傳客服部,人事部三個部門,各設一名主管,另外還有財務、會計、倉管各一名,還有其他若干業務負責人,客服人員,公關人員等普通員工。精品屋雖然規模不大,但是人事制度,評優考核制度,衛生值日制度等等都非常健全,是一個團結友愛,凝聚力極強的集體。
精品屋的主要業務有自進貨精品,DIY業務(包括水晶紀念品,石頭水晶雕刻,桃木雕、檯曆、杯子訂製等等),格子業務以及校園紀念品等等。未來將會朝校園精品的方向發展。
雲山文體特區
雲山文體特區(以下簡稱“文體”)是廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學創業園的經濟實體之一,位於廣外南校區學生公寓三棟架空層雲山創業園內。主營業務有文具、校內團體活動用品、體育用品。特色商品---由學校授權,文體自行設計的廣外特色本,同時銷售廣外正版原稿紙、信封、便簽本。
文體特色活動有創業園羽毛球聯賽等,特色文化有天使守護計畫等。天使守護計畫創立宗旨是促進員工歸屬感、幸福感,學會關心他人,以每月的績效作為標準,最優秀部門獲得被守護資格,其他部門員工將作為天使默默地守護。同時文體以“要學習,要快樂,要張揚,要改變”為育人理念,以“質優價廉,做廣外人自己的文具體育用品”為指導思想,以“文武你雙修,服務我一流”為服務態度,堅持走“實體化,企業化”道路。
雲山跳蚤市場
雲山跳蚤市場,原名雲山交換空間,成立於2005年。雲山跳蚤市場是一個在廣東外語外貿大學雲山學生勤工助學領導下的勤工助學經營實體,是一個為同學們提供物美價廉且質量保證的商品的交換平台。雲山跳蚤市場下設經理、副經理、財務部、市場部、人事部、公關部。
雲山跳蚤市場以“培養人才,方便師生”為經營宗旨,以二手書籍和洗衣機的銷售為主體經營方向。業務內容涉及課程教材、考級考證、工具書等教輔類書籍,小說雜誌等暢銷書,新洗衣機。目的在於為師生打造二手商品交換平台,服務全體師生。
雲山跳蚤市場在實體內部以建設一個和諧,團結的小家為目標,力求營造一種溫馨的家文化。我們的口號是:雲山跳蚤,快樂淘寶!
雲山憶站
雲山憶站,位於廣外南校區A座教學樓一樓,營業面積100平方米。雲山憶站成立於2009年11月27日,前身為“鄧老涼茶”廣東省青年大學生就業創業實踐基地,2010年3月成為廣外雲山學生勤工助學經濟實體。雲山憶站以“放飛創業夢,點亮新生活”為口號,堅持“用心服務,微笑待人”的工作態度,致力於打造“廣外人的休閒憶站”,傳遞“養生、便利、休閒”多元化服務。實體內下設行政部、人資部、市場部、公關部、財務部5大職能部門,以準企業化模式進行專業運營。雲山憶站目前主營麵包、飲料、牛奶、雪糕、鄧老涼茶養生系列、廣外特色本等業務,為廣大師生提供優質便利的產品和服務。實體店內開設“時光隧道-心情留言”、“圖書漂流-悅讀分享”、“音樂專場-暢我所想”等活動,打造特色休閒文化氛圍,營造清新舒適的實體環境,成為師生學習休閒與聊天歇腳的心水歸屬。
雲山勤工精品活動
【雲山兼職實習招聘會】
為了為各學校貧困生以及大學生謀取更多的福利,尋找更多的實習兼職機會, 鍛鍊大學生的社會實踐能力,讓他們更好地接觸社會和立足社會;並為社會事企業單位輸送高素質兼職人才,也是作為企業人才儲備的一種補充。廣外雲山兼職服務辦公室為有志於勤工儉學的學生搭建一條“彩虹”,植根於學生的心扉,構架於學生與企業之間。
雲山兼職實習招聘會為全公益性活動,事前不以任何形式向學生收取入場費用,活動各種籌備費用主要由商家友情贊助、企業進駐費兩部分構成。整個活動歷時一個多月,其中以現場舉辦大型實習兼職招聘會為高潮。舉辦招聘會的目的在於一方面為了提高同學們的社會適應能力,增加工作經驗,還可幫助貧困大學生獲得經濟來源,減輕家庭負擔,同時方便校內學生尋找暑期實習兼職機會,防止急於尋找暑假兼職的學生在校外上當受騙;另一方面為急需兼職人員的企業單位輸送高素質兼職人才,體現了大學生用辛勤勞動和所學知識真誠回饋社會的良好風尚。
【精英成長計畫】
1.培訓背景
正值中心磅礴發展之際,人才資源的需求量和質量都必須迎頭並進更上了一個台階,建設一個“勤工人”學習,交流和實現自我的平台完全符合了中心的發展需求。同時加強外部人才的吸收和內部人才的培養也已經成為了中心發展的一個工作重點。根據經驗,中心將在進行新一屆的管理層換屆工作之前,對有意願進入管理層的同學進行一次綜合能力的塑造,為即將到來的管理層換屆作好人才儲備,我們稱“精英成長計畫”。
2.培訓時間:每年11月-12月
3.培訓對象:通過學生勤工助學中心面試的全體“精英成長計畫”學員
4.組織單位:學生勤工助學中心人力資源部
近年培訓計畫回顧
年份 | 時間 | 培訓內容及形式 | 主辦單位 |
2010年 | 12月12日 | 一期培訓——溝通培訓 | 中心人力資源部 |
12月23日 | 二期培訓——團隊合作培訓 | 廣外素質拓展訓練營 |
2011年3月 | 三期培訓——領導力培訓 | 廣外自強社“SHR” |
2011年 | 11月20日 | 一期培訓——團隊建設培訓 | 廣外素質拓展訓練營 |
11月21日~12月4日 | 二期培訓——實操項目演練 | 中心人力資源部 |
12月8日 | 三期培訓——領導力培訓 | 廣東省職業經理人協會 |
【“雲山杯”職業經理人挑戰賽】
1.比賽介紹
職業經理人挑戰賽是在管理層換屆前兩輪面試的基礎上進行的一場體現勤工新任管理層團體以及個人風采的才華展示。參賽選手是經過前兩次面試從300多位面試者中層層篩選出來的10位勤工精英。屆時,面試現場被搬上舞台,面試形式更多樣化,考察內容更廣泛,讓觀眾們在感受勤工面試現場的同時一睹新任管理層的英姿。
2.比賽時間:每年4月左右(管理層換屆後)
3.參賽對象:學生勤工助學中心10名新任的精英管理層
4.組織單位:學生勤工助學中心人力資源部
獎項設定:
一、二、三等獎各1名
優秀團隊1支
最佳人氣王1名
優秀職業經理人7名
2012年比賽流程介紹:
| 內容 | 考察形式 |
第一環節 | 頭腦風暴 (綜合知識競賽) | 10道單選題 |
第二環節 | 高峰論壇 (模擬會議) | 以團隊為單位,設計“推廣勤工”的方案,並以模擬會議的形式展示方案 |
第三環節 | 指點江山 (案例實操) | 對實際案例發表想法以及處理方案 |
榮譽
(一)中心“雲山”品牌已成為註冊商標;
(二)中心黨支部獲廣東省固本強基先進黨組織;
(三)雲山咖啡屋、雲山創業園等創業策劃書獲得挑戰杯廣東省金獎、銀獎等獎項;
(四)中心網站被評為第三屆全國高校百佳網站網路評選“十佳校園社團類網站” ;
(五)主題為《搭建濟困育人平台,打造“雲山”系列品牌,創新思政教育載體》思政工作案例,獲得全省高校思想政治教育案例一等獎;
(六)中心獲NCGE高等院校創業教育案例展示中國區最高獎——最佳成果展,並代表中國作為案例送往英國展示;
(七)廣州日報,信息時報,羊城晚報、中國教育報都曾報導過我中心及其“助學創業模式”。
大事記
2003年9月廣外雲山學生勤工助學(即"廣外學生勤工助學中心")正式成立,其下屬勤工助學基地(實體)雲山咖啡屋、雲山書屋、雲山書報亭也陸續建成並開始營業。
2004年4月由學生勤工助學中心與英語俱樂部共同主辦的“雲山外語廣場”正式成立。
2004年5月雲山咖啡屋接待了參加“CCTV杯大學生英語演講比賽”的選手和評審們。
2004年5月8日雲山小站開業。
2004年10月中國“入世”首席談判代表、“博鰲亞洲論壇”秘書長龍永圖先生親臨勤工助學中心及各個實體考察和指導,對於中心一年來所取得的成績表示讚許和給予充分的肯定。
2005年5月中心行政部、人力資源部成立,雲山健身室、雲山精品屋、雲山跳蚤市場、雲山自助服務部、雲山涼茶坊相繼開業。
2005年5月26日學生勤工助學中心中心黨支部成立。
2005年6月19日受邀參加廣東省學生聯合會第九次代表大會的港澳學生代表一行,在該校團委林宏偉老師、省學聯代表和勤工助學中心主任丁亞冬的帶領下,參觀了該校勤工助學中心所屬的雲山小站和雲山咖啡屋。客人們對該校勤工助學的模式和所取得的成績表示讚賞。
2005年7月中共廣東省省委張德江書記蒞臨我中心指導。
2005年9月中國教育報記者來我中心採訪。之後,在9月18日大篇幅的刊登,詳細報導了該校的勤工助學工作。
2005年9月22日學生勤工助學中心學生黨員先進性標準討論暨學生幹部培訓會在行政樓100召開。黨委副書記許國彬對勤工助學工作做了重要指示,黨委組織部盧景輝部長也對黨支部的工作提出了具體要求。學生部林紹雄部長、黨支部全體黨員,勤工助學中心正副主任以及各部門實體經理參加了本次大會。
2006年4月17日雲山周末舞會開業。
2006年6月黨支部被評為廣東省高校“固本強基”先進基層黨組織。
2006年7月學生勤工助學中心獲NCGE國際高等院校創業教育案例展示中國區最高獎--最佳成果獎,並代表中國作為案例送往英國展示。
2006年8月中心參加在上海中國創業教育展,並取得本次比賽最高獎項——最佳成果獎。
2006年8月兼職服務辦公室市場部與地中海國際酒店合作, 負責20多名NBA球員的接待工作。
2006年10月26日中心黨支部東莞塘廈服務隊在慶祝廣外志願者活動十周年暨2006“三下鄉”總結表彰大會獲優秀服務隊一等獎。
2007年雲山廣源數碼港、雲山水榭咖啡屋開始營業。
2007年12月7日廣外學生勤工助學中心學生創業促進會的名牌活動“創業論壇”邀請三位創業英雄:e-Age工作室主創劉特鑫、許哲以及億品網路科技有限公司創始人黃劍在南校E204與廣外學子探討時下熱門的創業話題。
2008年5月10日廣東外語外貿大學學生勤工助學中心47名學生在學生處閻茹老師的帶領下到中國移動中山分公司進行參觀學習,並就黨建、企業文化開展座談會。
2009年1月4日《廣州日報》對學生勤工助學中心進行了整版報導,刊於當日“潮人類”版面,並為人民網、中國經濟網、和訊網等各大網路媒體轉載。
2009年1月10日廣東省副省長萬慶良蒞臨廣東外語外貿大學雲山水榭咖啡屋指導參觀,廣東外語外貿大學校長隋廣軍,黨委副書記許國彬,副校長仲偉合陪同指引。
2009年3月9日學生勤工助學中心管理層幹部選聘宣講會,特邀嘉賓廣東省職業經理人協會會長兼全國職業經理人協會聯盟2009年輪值主席蔡敬聰教授,廣東省職業經理人協會副會長、廣州寶典企業諮詢與管理有限公司董事長、中山大學EMBA、MBA客座教授張鐫銘出席了本次宣講會並做精彩演講。
2009年3月26日學生勤工助學中心(北)第一次舉辦“雲山體驗日”。體驗日在相思河畔校道與六教中庭舉行,以“雲山嘉年華,繽紛體驗樂”為主題,雲山系列實體全部參與,活動效果良好。6月4日,學生勤工助學中心(南)雲山體驗日系列活動正式啟動。圍繞著雲山VIP卡的推行和發售,雲山系列實體都積極回響,在創業園內舉辦了豐富多彩的實體文化活動。
2009年3月31日由教育部思想政治工作司指導,教育部中國大學生線上舉辦的“第三屆全國高校百佳網站網路評選”獲獎名單出爐,廣東外語外貿大學學生勤工助學中心網站獲得“十佳學生社團主頁”稱號,也是廣東唯一一個獲此殊榮的高校社團。
2009年4月26日匹克·雲山網球公開賽開幕式於雲山網球俱樂部舉行。本次公開賽由匹克運動贊助,雲山咖啡屋、雲山清心閣、雲山健身室及雲山小站也為本次公開賽賽提供了支持。
2009年4月28日學生勤工助學中心與廣東省職業經理人協會合作簽約,並第一次邀請企業高管舉行職場自我行銷管理講座。出席大會人員有廣東外語外貿大學學生處副處長楊敏生、廣東省職業經理人協會正副會長、中心指導老師陳哲、中心管理層及新員工、兄弟學校大學生髮展聯盟代表等250人。
2009年5月為了紀念汶川大地震一周年,向災區兒童獻出一份愛心,雲山書報亭聯手南方都市報、ACCA就業大比拼廣外總決賽的隊伍舉行愛心義賣活動。
2009年6月28日雲山咖啡屋接待“大學畢業生建功立業先進事跡報告會”六位報告團成員以及教育部思想政治工作司副司長遲剛毅、中宣部宣教局農村處處長孫德立、教育部思政司副處長於天琪和廣東省委宣傳部副部長閻靜萍、省教育廳副廳長李小魯等領導。
2009年8月29學生勤工助學中心在南校區舉辦第一屆“勤定夏日”管理層幹部素質拓展營。
2009年9月雲山小站站內接待義大利、瑞士總理事。
2009年11月27日廣外大學生就業創業實踐基地成立
2009年11月13日廣東省人民政府主辦,廣東省人民政府外事辦公室、廣東省對外貿易經濟合作廳和該校聯合承辦的廣東開放論壇的茶歇會在雲山咖啡屋成功舉辦。
2010年3月廣外大學生就業創業實踐基地歸入廣外大學生勤工助學中心
2010年3月8日位於雲山創業園內的的休塔正裝體驗店正式開業,並舉行了溫馨的“三八女生節送花送祝福”活動。
2010年4月21日為青海玉樹7.1級地震的遇難者致哀,新長城自強社與學生勤工助學中心攜手,在隧道口舉辦“手牽手,心連心——‘4·14’青海玉樹縣地震災區愛心募捐活動。”
2010年4月22日由學生勤工助學中心主辦的首屆雲山文化節在南校區師苑4棟樓下空地盛大開幕。此次開幕式邀請了學校學生處副處長李和民擔任嘉賓,勤工助學科科長曾建文,中心指導老師陳哲、易先菊和楊遠平都出席了開幕式。
2010年10月北校雲山憩雲軒、南校女生之家相繼開業。
2010年10月1日“百團大戰”正式開始。公關部建立了“廣外勤工助學中心”新浪微博作為宣傳推廣中心的平台,冬粉超過6000人。
2011年10月8日雲山印象開業。
2011年11月5日晚 廣外雲山學生勤工助學(南)首屆迎新晚會在學生活動中心拉開帷幕。
2012年5月20日第二屆雲山文化節“因為愛勤夢飛揚”主題晚會暨雲山勤工校友會成立大會在北校區第六教學樓學術報告廳隆重舉行。黨委副書記盧景輝,副校長、校友總會常務副會長許國彬,校團委、就業指導中心、三會秘書處等相關部門領導,部分曾在學生處工作的領導和80多名勤工畢業校友以及400多名在校勤工學子參加了本次活動。