康拓普科研管理系統，薈萃了康拓普公司十餘年的項目管理精髓和經驗，融合了現代項目管理知識體系，能夠滿足科研院所、醫院、高校、大中型企業等單位科研全生命周期管理。
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科研管理系統-簡介
科研管理系統（科研項目管理暨績效考核系統，SRM），是套用於各個科研院所及高校等研究機構進行科研項目管理、科研成果管理及績效考核管理等全方位科研管理的一套信息化系統。
通過該系統，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統一的數據模型，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行並跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。
該系統主要面對科研院所及高校的各級領導、科研項目管理部門、課題負責人、課題參加科研人員，通過對進度、資源、經費、成果等全方位的管理，不但方便課題負責人對自己的項目全面管理，同時便於各級管理部門及時掌控科研院所內部所有項目的情況，將項目的各種信息結合在一起，自動為項目建立過程檔案。
通過本系統，將科研院所及高校的科研成果、獲獎情況以及日常的科研活動，如：舉辦參加學術會議及講座等活動記錄下來，便於查詢統計。
通過本系統，對科研活動科研人員進行自動績效考核，免去人工統計的煩惱。
此外，通過本系統，可以解決傳統的依賴Excel、word等辦公軟體來處理大量的項目和成果數據的方式。過去採用傳統的手工辦法，難以及時有效的掌握最新的科研情況，而且每次查詢統計工作量浩大，通過本系統，所有的查詢統計可以很方便的得到，並導出到excel中。各級領導不但可以對所承接的各類項目及取得的成果一目了然，也能對未來的發展具有一定的預測。
本系統特別為科研院所提供科研人員科研履歷功能，可以一目了然迅速查詢並導出科研人員的科研履歷，可以快捷的看到歷史上科研人員所負責或參與的所有科研項目，以及所取得的各種科研成果，在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時，再也不需要科技處管理人員進行繁瑣的手工統計。
通過該系統，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統一的數據模型，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行並跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。
該系統主要面對科研院所及高校的各級領導、科研項目管理部門、課題負責人、課題參加科研人員，通過對進度、資源、經費、成果等全方位的管理，不但方便課題負責人對自己的項目全面管理，同時便於各級管理部門及時掌控科研院所內部所有項目的情況，將項目的各種信息結合在一起，自動為項目建立過程檔案。
通過本系統，將科研院所及高校的科研成果、獲獎情況以及日常的科研活動，如：舉辦參加學術會議及講座等活動記錄下來，便於查詢統計。
通過本系統，對科研活動科研人員進行自動績效考核，免去人工統計的煩惱。
此外，通過本系統，可以解決傳統的依賴Excel、word等辦公軟體來處理大量的項目和成果數據的方式。過去採用傳統的手工辦法，難以及時有效的掌握最新的科研情況，而且每次查詢統計工作量浩大，通過本系統，所有的查詢統計可以很方便的得到，並導出到excel中。各級領導不但可以對所承接的各類項目及取得的成果一目了然，也能對未來的發展具有一定的預測。
本系統特別為科研院所提供科研人員科研履歷功能，可以一目了然迅速查詢並導出科研人員的科研履歷，可以快捷的看到歷史上科研人員所負責或參與的所有科研項目，以及所取得的各種科研成果，在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時，再也不需要科技處管理人員進行繁瑣的手工統計。
科研管理系統-系統概述
康拓普科研管理系統，融合了現代項目管理知識體系，能夠滿足高校、科研院所、醫院等單位科研全生命周期管理。
系統以科研課題為主線，以經費管理為抓手，巨觀層面把控科研全生命周期管理，微觀層面注重科研過程管控，其目的是實現科研活動的制度化、科學化管理，保證科研計畫圓滿完成，確保科研課題“出成果、出人才、出效益”，全面提升科研創新管理業務質量和服務水平。
本系統覆蓋了科研業務全過程，包括：
申報管理、經費管理、採購管理
智慧財產權、報表中心、公共功能
實施管理、進度管理、科技成果
評獎管理、綜合管理
系統以科研課題為主線，以經費管理為抓手，巨觀層面把控科研全生命周期管理，微觀層面注重科研過程管控，其目的是實現科研活動的制度化、科學化管理，保證科研計畫圓滿完成，確保科研課題“出成果、出人才、出效益”，全面提升科研創新管理業務質量和服務水平。
本系統覆蓋了科研業務全過程，包括：
申報管理、經費管理、採購管理
智慧財產權、報表中心、公共功能
實施管理、進度管理、科技成果
評獎管理、綜合管理
科研管理系統-系統架構
設計理念
康拓普科研管理系統設計服務於統一的戰略目標—實現科研課題從課題申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑑定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，確保科研計畫圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
康拓普科研管理系統設計是以全局為出發點，“以業務為導向，以數據為核心，以集成為重點，以套用為目的”作為總的設計理念，統籌規劃，嚴格管理。並採用面向對象、面向服務、J2EE、組件化和構件化等先進技術和方法，做到技術先進，系統完整，架構統一，結構開放，可擴展性強和網路安全。
部署架構
科研工作人員通過網路訪問相關的系統。在康拓普科研管理系統部署的各個環節引入身份驗證、訪問控制等多層次的保密手段，從物理、傳輸、網路、套用等方面保障系統和系統中傳輸的數據的安全和防篡改。
將科研日常管理和科研入口網站結合實現科研入口網站科研查詢，提供科技公示的機制；通過康拓普科研入口網站提供科研課題管理、成果管理、獎勵管理、報表中心、綜合管理入口，通過系統維護進行公共管理；支持與門戶、協同辦公、人資、財務等其他系統進行集成。
康拓普科研管理系統設計服務於統一的戰略目標—實現科研課題從課題申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑑定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理，確保科研計畫圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
康拓普科研管理系統設計是以全局為出發點，“以業務為導向，以數據為核心，以集成為重點，以套用為目的”作為總的設計理念，統籌規劃，嚴格管理。並採用面向對象、面向服務、J2EE、組件化和構件化等先進技術和方法，做到技術先進，系統完整，架構統一，結構開放，可擴展性強和網路安全。
部署架構
科研工作人員通過網路訪問相關的系統。在康拓普科研管理系統部署的各個環節引入身份驗證、訪問控制等多層次的保密手段，從物理、傳輸、網路、套用等方面保障系統和系統中傳輸的數據的安全和防篡改。
將科研日常管理和科研入口網站結合實現科研入口網站科研查詢，提供科技公示的機制；通過康拓普科研入口網站提供科研課題管理、成果管理、獎勵管理、報表中心、綜合管理入口，通過系統維護進行公共管理；支持與門戶、協同辦公、人資、財務等其他系統進行集成。
科研管理系統-系統特點
全生命周期的科研活動管理
康拓普科研管理系統以課題為主線，打造從課題申請、開題報告、中期檢查、實施進度、變更、結題、驗收、課題後評價到科研成果登記的科研活動的鏈條式全生命周期管理，強化科研項目的精益化管控程度，從而提高責任單位科研能力及效率，最終實現“出成果、出人才、出效益”的目標。
靈活的進度管控體系
建立靈活的進度管控機制，能夠根據課題具體執行情況合理調整，適用責任人對科研進度的管控要求，進度信息對各級管理部門透明，便於各級管理部門及時掌控所有課題的情況。
精細化的科研經費管理
構建以課題經費預算為基礎、用款申請為載體、經費到賬為依據的閉環經費管理體系，並對經費到資產的形成過程進行監控與預警，實現科研項目經費的動態管理。
一站式的技術成果管理
技術成果是科研項目的出發點及歸宿點。提供對科研成果、智慧財產權等技術成果全面的管理，促進新技術的推廣套用，並對優秀成果進行鼓勵和獎勵。
健全的科研人才管理體系
加強科研項目負責人、科研團隊資質準入管理，搭建負責人、科研團隊勝任力考核機制，為項目技術、經驗提供保障；加強人員績效考核，推動科研課題持續穩步開展。
康拓普科研管理系統以課題為主線，打造從課題申請、開題報告、中期檢查、實施進度、變更、結題、驗收、課題後評價到科研成果登記的科研活動的鏈條式全生命周期管理，強化科研項目的精益化管控程度，從而提高責任單位科研能力及效率，最終實現“出成果、出人才、出效益”的目標。
靈活的進度管控體系
建立靈活的進度管控機制，能夠根據課題具體執行情況合理調整，適用責任人對科研進度的管控要求，進度信息對各級管理部門透明，便於各級管理部門及時掌控所有課題的情況。
精細化的科研經費管理
構建以課題經費預算為基礎、用款申請為載體、經費到賬為依據的閉環經費管理體系，並對經費到資產的形成過程進行監控與預警，實現科研項目經費的動態管理。
一站式的技術成果管理
技術成果是科研項目的出發點及歸宿點。提供對科研成果、智慧財產權等技術成果全面的管理，促進新技術的推廣套用，並對優秀成果進行鼓勵和獎勵。
健全的科研人才管理體系
加強科研項目負責人、科研團隊資質準入管理，搭建負責人、科研團隊勝任力考核機制，為項目技術、經驗提供保障；加強人員績效考核，推動科研課題持續穩步開展。
科研管理系統-系統功能
申報管理
申報管理功能包括課題申報、專家評審、課題評審、儲備庫、課題下達等。
1、課題申報
各科研實施部門對符合“課題指南”要求的科研課題，發起課題申報工作。
2、專家評審
課題評審專家，對各部門申報的課題的可行性，進行專業的評審。
3、課題評審
科研管理部門，對各部門申報且通過課題專家評審的科研課題進行審核。
4、儲備庫
儲備庫指通過課題評審專家專業評審和科研管理部門審核後，預備在年度科研計畫中安排的候選課題的集合。
5、課題下達
進入儲備庫中的科研課題，是科研課題下達的來源。科研管理部門負責課題下達。下達後的課題，進入實施狀態，各課題負責人則可開展相應的科研研究工作
實施管理
1、組織管理
課題申報時，科研管理部門初步確定課題負責人並對其授權，在計畫任務書下達時，由課題負責人組建課題團隊，並對團隊成員授權，以滿足實施過程中的管理要求。因人員調動等原因導致課題負責人無法履行職責的，可申請課題負責人調整。
2、計畫任務書
課題實施部門依據課題申請材料、課題評審意見與年度課題計畫表中的研究內容與預期成果，編制《科研課題計畫任務書》，報送相關科研管理部門審核。相關科研管理部門在科研課題下達後30的工作日內向課題承擔部門下達《科研課題計畫任務書》。
3、任務分解
課題研究內容較為龐大或者複雜時，可通過任務分解進行子任務的拆分，將課題分解為多個子任務，並支持由各子任務負責人編制計畫、填報進度等課題管理工作；不同的子任務可以單獨開展課題研究工作，由課題負責人對各子任務的進展情況進行把控。
4、開題
課題實施部門按照計畫任務書確定的研究目標、考核指標、預期成果，明確技術路線、任務分工、實施計畫和保障措施等內容，編制《科研課題開題報告》，提請各級管理部門審批、備案。
其中，以會議形式完成開題評審的課題，應在會議評審結束後，在康拓普科研管理系統中發起審批流程並以附屬檔案形式上傳會議評審相關資料（會議通知、會議簽到表、會議紀要）。
5、課題變更
Ø因客觀原因無法實現原定的研究目標或可更好完成計畫任務，可申請研究內容或預期成果調整。
Ø因客觀原因造成課題無法繼續實施，可申請課題終止。
Ø課題調整或終止應填寫《科研課題調整申請表》，履行審核報批手續。
Ø申請課題終止的，還需編制詳細的課題終止報告（含已開展工作情況、終止原因說明、資產購置情況、取得的階段性成果）。
課題變更包括五種類型：課題延期、課題終止、課題經費調整、課題研究內容調整、課題負責人調整。
6、中期檢查
重點科研和跨年的一般科研課題，在研究周期過半時應組織中期檢查。中期檢查應根據計畫任務書檢查課題進度、研究內容、預期成果（論文、專利、系統、樣機等）的完成情況
其中，以會議形式開展中期評審的課題，應在會議評審結束後，在康拓普科研管理系統中發起審批流程並以附屬檔案形式上傳會議評審相關資料（會議通知、會議簽到表、會議紀要）。
7、課題驗收
課題負責人錄入驗收申請信息並走一個確認流程，流程審批通過後，線上外組織驗收，驗收通過後，課題負責人將驗收結論錄入康拓普科研管理系統。
8、檔案移交
課題實施部門在課題結算後1個月內，進行相關研究成果和檔案進行移交。檔案移交應儘可能採用電子化的方式進行，並符合檔案管理的相關要求。需要移交的檔案包括但不限於：課題申請書及可行性研究報告、課題批覆檔案、招標檔案及外委契約、計畫任務書、開題報告、開題評審意見、中期檢查報告、中期檢查意見、驗收資料、驗收意見、結算表等。
9、課題總結
課題負責人在課題完成移交15天內，編制《科研課題自我總結報告》，並報科研管理部門審核通過。
自我總結側重於對課題實施過程的規範性、合作部門履責情況、成果價值、經驗和教訓、改進建議等內容進行描述。
完成課題結算、移交和自我總結評價後，課題將被關閉。
經費管理
1、經費申請
課題實施相關部門在申請支付課題相關經費時，在康拓普科研管理系統中填寫課題付款信息，作為統計資金進度的依據，包括付款對應的契約內付款以及契約外付款信息。
2、結算
結算條件為：課題通過驗收、所有的付款都已完成（質保金除外）、所有的變更單據都已經審批完成。
結算需要在系統外走完結算流程，並將結算表上傳至康拓普科研管理系統，由課題負責人在系統中完成結算操作。
3、契約管理
課題實施過程中，簽訂的契約通常包括物資契約和服務契約，契約均統一在康拓普科研管理系統中進行管理，以附屬檔案的形式，上傳至系統中存檔。
進度管理
1、進度編制
課題實施進度計畫直接引自項目計畫任務書，不需要單獨編制和審批。
在課題實施過程中，實施計畫不滿足實際情況時，可以進行調整，課題負責人啟動實施進度計畫變更申請流程，批准後實施進度計畫根據變更單內容自動調整。
2、進度填報
課題負責人按要求在康拓普科研管理系統中填寫課題進展情況，上報科研管理部門審批。
採購管理
1、物資採購
課題研究實施過程中，需要用到設備、器材等物資，課題負責人可發起物資採購申請，由科研工作管理人員進行審核，審核通過後，交由採購部門線上外進行統一採購。
2、入庫登記
物資採購部門根據採購申請，採購回來的物資，需要登記入庫。
科技成果
1、成果登記
科技成果的第一完成部門，在課題通過驗收之後15日內，完成科技成果登記。通過評價的成果，在評價之後15日內更新科技成果登記信息，並將《課題驗收證書》、《成果鑑定證書》掃描成PDF檔案上傳至康拓普科研管理系統，並將電子版材料送交相應科研管理部門備案。
2、成果評價
對各部門提交的科技成果鑑定申請以及相關檔案資料進行逐級審核。審批通過的科技成果鑑定由各部門項目負責人錄入評價結論。
3、成果推廣
課題負責人或者成果所屬單位管理人員，可以將課題的科研成果進行推廣或者產權的轉讓，將科研課題在外線推廣所取得成效，在康拓普科研管理系統中進行錄入並提交管理人員審核、備案。科研成果的推廣套用效果，可以作為課題投資回報的考核項，也可以為新的課題研究或者立項提供決策支持。
智慧財產權
1、智慧財產權登記
智慧財產權申請包括專利申請和軟體著作權申請兩種，專利申請和軟體著作權申請在康拓普科研管理系統的流程是一致的。由各課題實施部門新增智慧財產權申請，經過逐級審核，審核通過後經行智慧財產權登記工作。對於已授權的進行歸檔、未授權的退回繼續進行智慧財產權登記工作。
2、實施許可轉讓
本功能規範了智慧財產權實施許可及轉讓工作。由各科研課題實施部門分別編制本部門智慧財產權的實施許可及轉讓申請，經過各部門的逐級審核。
審核通過後，各科研課題實施部門實施許可及轉讓申請編制者開展實施許可及轉讓登記的工作，對應部門的部門負責人對實施許可及轉讓的基本信息、契約檔案、其它相關附屬檔案等進行審核並歸檔。
評獎管理
1、獎勵申報
課題負責人填寫《科研獎勵申請表》，同時提交科研成果原件及相關佐證材料，提交給科研管理部門審核。
2、獎勵評審
科研管理部門對申報人的申報材料進行審查。審查通過後，組織各專業方向的評審專家進行線上評審、小組評審、投票等，最終形成康拓普科研管理系統內的獎勵結果，可按此結果對獎勵申報單位或者個人進行授獎，同時也可向國家科技獎勵辦或省區獎勵辦提交推薦。
3、獎勵公示
科研管理部門對申報獎勵科研課題的獲獎情況，進行公示。
報表中心
1、課題進度報表
系統提供課題進度統計報表功能。
2、課題資金報表
系統提供課題資金統計報表功能。
綜合管理
1、科研計畫管理
由科研管理單位發起科研計畫的編制，並提交審核，審核通過後則自動在康拓普科研管理系統上發布，可下級單位均可在康拓普科研管理系統上查看年度科研計畫。
2、專家管理
系統可以對課題評審專家、獎勵評審專家信息進行維護。可以新增、維護、凍結專家，通過審核的專家將形成專家庫，為可研評審、獎勵評審提供專家來源。
3、預算管理
科研經費管理部門，做出下一年度的科研經費年度預算。科研課題實施部門，根據科研經費預算情況，申報科研課題。
4、課題查詢
系統提供課題查詢功能，可以查看課題相關的各種信息。
公共功能
1、組織及用戶
系統以層次化結構對組織架構（包括部門和人員）進行管理。
2、角色及許可權
提供靈活的許可權管理，通過定義角色，把不同功能操作的組合賦予每個角色，代表一定的許可權，為每個角色分配用戶，用戶具有所屬角色的功能許可權，一個用戶可以對應一到多個角色。
3、流程管理
提供工作流自定義的功能，能夠實現串簽、並簽、條件分支、會簽等功能，可以根據業務需要靈活的制定審批流程，進行工作單的上報、下發、回退等。
4、文檔管理
按課題進行文檔的集中展示和管理。
申報管理功能包括課題申報、專家評審、課題評審、儲備庫、課題下達等。
1、課題申報
各科研實施部門對符合“課題指南”要求的科研課題，發起課題申報工作。
2、專家評審
課題評審專家，對各部門申報的課題的可行性，進行專業的評審。
3、課題評審
科研管理部門，對各部門申報且通過課題專家評審的科研課題進行審核。
4、儲備庫
儲備庫指通過課題評審專家專業評審和科研管理部門審核後，預備在年度科研計畫中安排的候選課題的集合。
5、課題下達
進入儲備庫中的科研課題，是科研課題下達的來源。科研管理部門負責課題下達。下達後的課題，進入實施狀態，各課題負責人則可開展相應的科研研究工作
實施管理
1、組織管理
課題申報時，科研管理部門初步確定課題負責人並對其授權，在計畫任務書下達時，由課題負責人組建課題團隊，並對團隊成員授權，以滿足實施過程中的管理要求。因人員調動等原因導致課題負責人無法履行職責的，可申請課題負責人調整。
2、計畫任務書
課題實施部門依據課題申請材料、課題評審意見與年度課題計畫表中的研究內容與預期成果，編制《科研課題計畫任務書》，報送相關科研管理部門審核。相關科研管理部門在科研課題下達後30的工作日內向課題承擔部門下達《科研課題計畫任務書》。
3、任務分解
課題研究內容較為龐大或者複雜時，可通過任務分解進行子任務的拆分，將課題分解為多個子任務，並支持由各子任務負責人編制計畫、填報進度等課題管理工作；不同的子任務可以單獨開展課題研究工作，由課題負責人對各子任務的進展情況進行把控。
4、開題
課題實施部門按照計畫任務書確定的研究目標、考核指標、預期成果，明確技術路線、任務分工、實施計畫和保障措施等內容，編制《科研課題開題報告》，提請各級管理部門審批、備案。
其中，以會議形式完成開題評審的課題，應在會議評審結束後，在康拓普科研管理系統中發起審批流程並以附屬檔案形式上傳會議評審相關資料（會議通知、會議簽到表、會議紀要）。
5、課題變更
Ø因客觀原因無法實現原定的研究目標或可更好完成計畫任務，可申請研究內容或預期成果調整。
Ø因客觀原因造成課題無法繼續實施，可申請課題終止。
Ø課題調整或終止應填寫《科研課題調整申請表》，履行審核報批手續。
Ø申請課題終止的，還需編制詳細的課題終止報告（含已開展工作情況、終止原因說明、資產購置情況、取得的階段性成果）。
課題變更包括五種類型：課題延期、課題終止、課題經費調整、課題研究內容調整、課題負責人調整。
6、中期檢查
重點科研和跨年的一般科研課題，在研究周期過半時應組織中期檢查。中期檢查應根據計畫任務書檢查課題進度、研究內容、預期成果（論文、專利、系統、樣機等）的完成情況
其中，以會議形式開展中期評審的課題，應在會議評審結束後，在康拓普科研管理系統中發起審批流程並以附屬檔案形式上傳會議評審相關資料（會議通知、會議簽到表、會議紀要）。
7、課題驗收
課題負責人錄入驗收申請信息並走一個確認流程，流程審批通過後，線上外組織驗收，驗收通過後，課題負責人將驗收結論錄入康拓普科研管理系統。
8、檔案移交
課題實施部門在課題結算後1個月內，進行相關研究成果和檔案進行移交。檔案移交應儘可能採用電子化的方式進行，並符合檔案管理的相關要求。需要移交的檔案包括但不限於：課題申請書及可行性研究報告、課題批覆檔案、招標檔案及外委契約、計畫任務書、開題報告、開題評審意見、中期檢查報告、中期檢查意見、驗收資料、驗收意見、結算表等。
9、課題總結
課題負責人在課題完成移交15天內，編制《科研課題自我總結報告》，並報科研管理部門審核通過。
自我總結側重於對課題實施過程的規範性、合作部門履責情況、成果價值、經驗和教訓、改進建議等內容進行描述。
完成課題結算、移交和自我總結評價後，課題將被關閉。
經費管理
1、經費申請
課題實施相關部門在申請支付課題相關經費時，在康拓普科研管理系統中填寫課題付款信息，作為統計資金進度的依據，包括付款對應的契約內付款以及契約外付款信息。
2、結算
結算條件為：課題通過驗收、所有的付款都已完成（質保金除外）、所有的變更單據都已經審批完成。
結算需要在系統外走完結算流程，並將結算表上傳至康拓普科研管理系統，由課題負責人在系統中完成結算操作。
3、契約管理
課題實施過程中，簽訂的契約通常包括物資契約和服務契約，契約均統一在康拓普科研管理系統中進行管理，以附屬檔案的形式，上傳至系統中存檔。
進度管理
1、進度編制
課題實施進度計畫直接引自項目計畫任務書，不需要單獨編制和審批。
在課題實施過程中，實施計畫不滿足實際情況時，可以進行調整，課題負責人啟動實施進度計畫變更申請流程，批准後實施進度計畫根據變更單內容自動調整。
2、進度填報
課題負責人按要求在康拓普科研管理系統中填寫課題進展情況，上報科研管理部門審批。
採購管理
1、物資採購
課題研究實施過程中，需要用到設備、器材等物資，課題負責人可發起物資採購申請，由科研工作管理人員進行審核，審核通過後，交由採購部門線上外進行統一採購。
2、入庫登記
物資採購部門根據採購申請，採購回來的物資，需要登記入庫。
科技成果
1、成果登記
科技成果的第一完成部門，在課題通過驗收之後15日內，完成科技成果登記。通過評價的成果，在評價之後15日內更新科技成果登記信息，並將《課題驗收證書》、《成果鑑定證書》掃描成PDF檔案上傳至康拓普科研管理系統，並將電子版材料送交相應科研管理部門備案。
2、成果評價
對各部門提交的科技成果鑑定申請以及相關檔案資料進行逐級審核。審批通過的科技成果鑑定由各部門項目負責人錄入評價結論。
3、成果推廣
課題負責人或者成果所屬單位管理人員，可以將課題的科研成果進行推廣或者產權的轉讓，將科研課題在外線推廣所取得成效，在康拓普科研管理系統中進行錄入並提交管理人員審核、備案。科研成果的推廣套用效果，可以作為課題投資回報的考核項，也可以為新的課題研究或者立項提供決策支持。
智慧財產權
1、智慧財產權登記
智慧財產權申請包括專利申請和軟體著作權申請兩種，專利申請和軟體著作權申請在康拓普科研管理系統的流程是一致的。由各課題實施部門新增智慧財產權申請，經過逐級審核，審核通過後經行智慧財產權登記工作。對於已授權的進行歸檔、未授權的退回繼續進行智慧財產權登記工作。
2、實施許可轉讓
本功能規範了智慧財產權實施許可及轉讓工作。由各科研課題實施部門分別編制本部門智慧財產權的實施許可及轉讓申請，經過各部門的逐級審核。
審核通過後，各科研課題實施部門實施許可及轉讓申請編制者開展實施許可及轉讓登記的工作，對應部門的部門負責人對實施許可及轉讓的基本信息、契約檔案、其它相關附屬檔案等進行審核並歸檔。
評獎管理
1、獎勵申報
課題負責人填寫《科研獎勵申請表》，同時提交科研成果原件及相關佐證材料，提交給科研管理部門審核。
2、獎勵評審
科研管理部門對申報人的申報材料進行審查。審查通過後，組織各專業方向的評審專家進行線上評審、小組評審、投票等，最終形成康拓普科研管理系統內的獎勵結果，可按此結果對獎勵申報單位或者個人進行授獎，同時也可向國家科技獎勵辦或省區獎勵辦提交推薦。
3、獎勵公示
科研管理部門對申報獎勵科研課題的獲獎情況，進行公示。
報表中心
1、課題進度報表
系統提供課題進度統計報表功能。
2、課題資金報表
系統提供課題資金統計報表功能。
綜合管理
1、科研計畫管理
由科研管理單位發起科研計畫的編制，並提交審核，審核通過後則自動在康拓普科研管理系統上發布，可下級單位均可在康拓普科研管理系統上查看年度科研計畫。
2、專家管理
系統可以對課題評審專家、獎勵評審專家信息進行維護。可以新增、維護、凍結專家，通過審核的專家將形成專家庫，為可研評審、獎勵評審提供專家來源。
3、預算管理
科研經費管理部門，做出下一年度的科研經費年度預算。科研課題實施部門，根據科研經費預算情況，申報科研課題。
4、課題查詢
系統提供課題查詢功能，可以查看課題相關的各種信息。
公共功能
1、組織及用戶
系統以層次化結構對組織架構（包括部門和人員）進行管理。
2、角色及許可權
提供靈活的許可權管理，通過定義角色，把不同功能操作的組合賦予每個角色，代表一定的許可權，為每個角色分配用戶，用戶具有所屬角色的功能許可權，一個用戶可以對應一到多個角色。
3、流程管理
提供工作流自定義的功能，能夠實現串簽、並簽、條件分支、會簽等功能，可以根據業務需要靈活的制定審批流程，進行工作單的上報、下發、回退等。
4、文檔管理
按課題進行文檔的集中展示和管理。
科研管理系統-技術特點
高度並發性：滿足大批量用戶同時線上訪問
跨平台支持：基於J2EE框架開發，支持windows，linux，unix
技術架構：融合了Hibernate、Struts框架技術，設計出用戶互動層、業務功能層、服務接入層、系統資源層；
多資料庫支持：支持多種主流資料庫，oracle，db2，sqlserver，mysql
基於SOA架構:服務可重用，系統擴展性強
靈活可配置：業務流程可配置、數據許可權可配置
安全可靠性：引入身份驗證、訪問控制等多層次的保密手段，保證套用安全、數據安全、系統安全、網路安全、物理安全等。
跨平台支持：基於J2EE框架開發，支持windows，linux，unix
技術架構：融合了Hibernate、Struts框架技術，設計出用戶互動層、業務功能層、服務接入層、系統資源層；
多資料庫支持：支持多種主流資料庫，oracle，db2，sqlserver，mysql
基於SOA架構:服務可重用，系統擴展性強
靈活可配置：業務流程可配置、數據許可權可配置
安全可靠性：引入身份驗證、訪問控制等多層次的保密手段，保證套用安全、數據安全、系統安全、網路安全、物理安全等。
