形式
年終答謝會的形式有很多種,有組團出去旅遊的,有給郵寄獎品送禮物的,還有將大家組織一起歡樂聚會吃喝玩樂一番的,形式不同,但是最終的目的是相同的,就是用不同的方式向大家一年的辛勤工作或一如既往的支持表達一下感謝和回饋。
流程
答謝會方案策劃包括:答謝會倒計時錶;答謝會禮品採購,會場布置方案;會場保全安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程;會議議程
會前準備:
1、製作會場效果圖,與主辦方確認;
2、橫幅/背景板的噴繪製作;
3、印製手提袋;
4、租賃音響設備;
5、盆花/鮮花;
序號 | 內容 | 時間 | 責任人 | 備註 |
1 | 聚成/恆升活動工作人員實地訓練 | | | |
2 | 場地布置、崗前訓練 | | | |
3 | 工作人員進行音響等設備的調試工作 | | | |
4 | 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最後調整工作的確定 | | | |
5 | 現場工作人員負責與主持人最後對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序 | | | |
6 | 來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,並指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍 | | | |
7 | 現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導、嘉賓進入活動現場 | | | |
8 | 現場音樂停,播放企業宣傳短片 | | | |
9 | 主持人上台,介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先後提前確定) | | | |
10 | 在主持人的盛情邀請下,領導致辭(背景音樂配合領導登台),介紹企業2007年工作成就及2008年發展規劃 | | | |
11 | 恆升領導致開幕辭 | | | |
12 | 主持人 | | | |
13 | 聚成主講<成功從優秀員工做起>感恩內訓 | | | |
14 | 中場休息 | | | |
15 | 內訓下半場 | | | |
16 | 為講師獻花 | | | |
17 | 恆升領導總結及公司頒獎活動( | | | |
18 | 嘉賓分享 | | | |
23 | 共同唱響<親相愛一家人> | | | |
24 | 答謝會結束,嘉賓狂歡、交流時間 | | | |
7、布置會場;
8、確定宴會形式及菜譜;
9、車輛的租賃。
答謝會安排的注意事項:
1、
主持人的選擇:必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便於開展後議程;
3、節目的安排:節目的編排,必須達到張弛有度,快慢結合,讓客戶融入輕鬆愜意的氛圍;
4、遊戲活動:公司領導及員工之間的遊戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽獎環節:製造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;
6、會後禮品:有代表性和紀念性的答謝會禮品,讓來賓更深刻的記住這次非凡的答謝會。
範文
某企業的年終答謝會內容如下:
喜迎新春 感恩答謝
--2008年xx有限公司年終答謝會
一.活動主題:喜迎新春 感恩答謝
二.主辦單位:xx公司
三.協辦單位:XX市聚成企業管理顧問有限xx分公司
四.活動時間:2008年1月19日下午
五.活動地點:台山市園林酒店
配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器。
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平台與客戶和員工溝通了解, 加強與客戶間的合作關係,以利於今後進恆升的業務聯繫與合作。
2. 藉助本次活動,提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3.進一步增強xx公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。
4.答謝各級領導及廣大客戶。
七.參加人員:
1總部領導
2.各分公司領導及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.聚成講師和助教團
八.活動內容:
活動流程安排
時間:2008年1月19日下午