內容簡介
本書根據最新發布的《黨政機關公文處理工作條例》及《黨政機關公文格式》編寫。
全書分為上下兩篇,上篇“公文寫作技巧及要領”詳細介紹了56個常用公文文種的寫作方法與注意事項,並在每個文種之後列舉了相應的例文,以幫助讀者了解公文寫作的內涵和思路,掌握公文寫作的方法與技巧,快速提升公文撰寫能力; 下篇“ 公文寫作與處理規範答疑” 從公文寫作與處理的總體要求,文種選擇,行文規則以及公文撰寫、辦理、運轉、保管和利用等多角度出發,解決了公文處理過程中具有普遍性、代表性的問題,以幫助讀者更加準確、高效地完成紛繁複雜的公文處理工作。
圖書目錄
上篇公文寫作技巧及要領
一、安排 / 3
二、聲明 / 6
三、辦法 / 10
四、“條例”、“規定”、“辦法” / 13
五、計畫 / 20
六、通知 / 24
七、“通知”寫作常見的病誤有哪些 / 32
八、歡迎詞 / 35
九、答謝詞 / 37
十、歡送詞 / 38
十一、賀信(電) / 41
十二、請示 / 44
十三、通報 / 47
十四、命令(令) / 52
十五、函 / 58
十六、總結 / 61
十七、意見 / 69
十八、決定 / 73
十九、批覆 / 79
二十、“批覆”寫作常見的病誤有哪些 / 83
二十一、會議紀要 / 84
二十二、綱要 / 90
二十三、建議 / 96
二十四、規則 / 99
二十五、章程 / 107
二十六、細則 / 117
二十七、要點 / 120
二十八、公開信 / 125
二十九、述職報告 / 129
三十、報告 / 134
三十一、“報告”、“請示”寫作常見的病誤有哪些 / 143
三十二、公報 / 146
三十三、“公告”與“通告” / 155
三十四、決議 / 160
三十五、方案 / 166
三十六、調查報告 / 170
三十七、會議“主持詞” / 176
三十八、公約 / 179
三十九、簡報 / 183
四十、公示 / 187
四十一、倡議書 / 190
四十二、構想 / 193
四十三、會議記錄 / 195
四十四、工作研究 / 199
四十五、預案 / 204
四十六、規程 / 210
四十七、制度 / 213
四十八、守則 / 217
四十九、述廉報告 / 220
五十、專用書信 / 223
五十一、大事記 / 226
五十二、競聘演講詞 / 230
五十三、公務講演詞 / 237
五十四、大會工作報告 / 243
五十五、先進事跡材料 / 249
五十六、決策方案報告 / 253
五十七、悼詞 / 259
下篇公文寫作與處理規範答疑
第 一章公文文種答疑
一、怎樣辨析“近似文種” / 267
二、“文種”相互之間的關係是什麼 / 270
三、準確使用文種應特別注意哪些問題 / 271
四、“意見”除了用於上行文、下行文外,可否也用於平行文 / 272
五、什麼叫“函代批覆”,這種說法科學嗎 / 272
六、有一份“請示”就應有一份“批覆”嗎 / 273
七、下級向上級詢問問題,當上級對此進行答覆時,應當使用什麼文種 / 273
八、為召開工作會議申請所需經費,幾個單位各自向市財政局行文,一個是市審計局,一個是市財政局直屬分局,它們所使用的文種一樣嗎 / 274
九、上級向下級詢問相關事宜,可否用“通知”?下級向上級詢問相關事宜,可否用“請示”?如果都不妥,應當用什麼文種 / 274
十、同是為了指揮下級的工作,為什麼有時候用“通知”,有時候又用“通報” / 275
十一、為什麼說“請示”、“報告”與“意見”(上行)三個文種是同軌不同跡 / 275
十二、什麼是多頭主送“請示” / 276
十三、為什麼“報告”中不能夾帶“請示”事項 / 277
十四、在實際工作中,為什麼“函”經常被人們“遺忘” / 278
十五、為什麼要重視對“函”的使用 / 279
十六、如何準確把握“函”的特點?“函代請示”、“函代批覆”與“函代通知”這三種提法正確嗎 / 280
十七、平級行文,在什麼情況下套用平行的“意見”?在什麼情況下應當使用“函” / 281
十八、“公告”的“公”字可否當作“公開”、“公共事務”來理解 / 281
十九、“條例”、“規定”的主要區別是什麼 / 282
二十、同是計畫安排今後一個時期的工作,為什麼有時叫“計畫”,而有時又稱“構想”、“綱要”“規劃”“工作要點”、“安排”等,它們之間的區別是什麼 / 282
二十一、有的單位在安排一年工作計畫時,既不叫“計畫”,也不稱“工作要點”,而是叫“意見”,這樣確定文種準確嗎 / 284
二十二、把屬於新聞的文種都叫做“公文”對嗎 / 284
二十三、怎樣理解我國諸多經濟管理的法律、法規中關於使用“公告”而非“通告”發布相關事項的提法 / 284
二十四、“決定”可以用來發布規章制度嗎 / 285
二十五、命名性的表彰先進,是用“通報”,還是用“決定” / 286
二十六、同屬指示性內容,為什麼有時使用“通知”,而有時又使用“通報” / 286
二十七、同屬獎懲事宜,為什麼有時使用“命令”,而有時又使用“決定”、“通報” / 287
二十八、同屬人事任免事宜,為什麼有時使用“命令”,有時使用“決定”,而有時又使用“通知” / 288
二十九、向歸口主管部門請求批准事項,是否也應使用“請示” / 289
第 二章公文寫作答疑
一、公文寫作與文學寫作有什麼區別 / 290
二、什麼是公文撰擬的“專任”、“職述”與“代擬” / 292
三、什麼是公文的“特定作者”與“特定閱者” / 292
四、為什麼公文寫作要強調“開門見山” / 292
五、公文寫作中如何堅持優良的“文風” / 293
六、公文寫作如何運用“省略” / 294
七、有人說,公文寫作靠的是“靈感開發”,如何看待這個問題 / 294
八、如何看待“重要講話” / 295
九、“名詞”和“副詞”可以連用嗎 / 296
十、“縮略語”主要有哪些表現形式 / 296
十一、為什麼公文寫作要堅持“一文一事” / 297
十二、什麼是公文寫作的“事簡”、“意簡”、“字簡” / 297
十三、如何保持公文“政策思想”的“系統連貫性” / 297
十四、什麼是“穿靴戴帽” / 298
十五、為什麼公文寫作強調“求短求好” / 298
十六、公文寫作如何正確處理好“虛寫”與“實寫”的關係 / 299
十七、如何把握公交寫作中的“貼切”、“得體”及“氣勢” / 300
十八、公文中的“引據”“分條”“按語”如何理解 / 300
十九、如何理解公文的“文采”與“潤色” / 301
二十、公文寫作“選詞鍊句”應注意哪些問題 / 301
二十一、公文用語有哪些規範性要求 / 305
二十二、公文用語有什麼特點 / 307
二十三、公文用語怎樣做到“莊重平實” / 308
二十四、公文寫作如何做到“語言美” / 310
二十五、怎樣把握“為……”、“為了……”與“……了”的句式 / 312
二十六、為什麼公文寫作要注重句式的變化 / 312
二十七、公文寫作中如何正確使用“該”字句 / 313
二十八、如何恰當地使用模糊用語 / 313
二十九、公文寫作如何做到“涇渭分明” / 314
三十、為什麼說“珠聯”可使公文寫作順理成章 / 314
三十一、如何掌握公文的“顯旨”藝術 / 315
三十二、如何把握公文的具體結構形態 / 317
三十三、怎樣掌握“決定”、“意見”、“請示”、“會議紀要”、“計畫”、“工作總結”、“調查報告”、“工作研究”及法規、規章性公文寫作,它們的結構邏輯要求是什麼 / 320
三十四、撰寫工作總結怎樣做到“快速成文” / 325
三十五、什麼是夾敘夾議的表達方式?運用這一表達方式應注意哪些問題 / 326
三十六、在公文寫作中運用“邏輯”應注意哪些問題 / 328
三十七、撰寫公文對結構層次序數有哪些規範性要求 / 331
三十八、如何正確表達數字倍數 / 332
三十九、怎樣正確運用表示比例關係的數字 / 332
四十、如何表達“零”和“點” / 333
四十一、可否將人民政府簡寫為“政府”、將“工商行政管理局”簡寫為“工商局” / 333
四十二、可否將“中國共產黨××鄉委員會”寫成“中共××鄉黨委” / 334
四十三、可否將“人大常委會”簡化為“人大” / 334
四十四、“××省(市、縣)人民政府省(市、縣)長”與“××省(市、縣)長”這兩種寫法,哪個是正確的 / 334
四十五、如何區分法規檔案中的“款”和“項” / 335
四十六、如何表述機關或單位名稱的“全稱”與“規範簡稱” / 335
四十七、在公文寫作謀篇布局中如何準確把握“縱向”與“橫向”的關係 / 337
四十八、公文寫作如何做到內外結構的有機統一 / 338
四十九、“請示”的結尾用語是獨占一行還是尾隨文後 / 339
五十、“報告”的結尾用語“特此報告”是任何一份報告都必須寫嗎 / 339
五十一、“報告”的標題,在“事由”中的“關於”後面可否加入“報送”二字 / 340
五十二、公文的“三大塊”寫作模式結構是什麼 / 340
五十三、撰寫行政處分決定,能否在被處分人姓名之后冠以“同志”二字 / 340
五十四、公文標題中,為什麼必須有一個含“關於”的介詞結構呢 / 341
五十五、在公文內容的過渡中如何使用介詞結構 / 341
五十六、在公文謀篇中,怎樣正確運用“設問”這種修辭方式 / 342
五十七、什麼是“語言實在,言之有物” / 342
五十八、公文寫作中怎樣規範使用“專業術語” / 343
五十九、公文用語的“莊重”“平實”如何把握 / 344
六十、公文寫作中使用“簡稱”應注意什麼問題 / 344
六十一、“通知”的標題只標文種行嗎 / 345
六十二、擬寫“通知”標題時如何解決“通知的通知的通知”的重疊現象 / 345