帳外物資是庫存帳外的物資，從賬面上無法反映這些物資，但實際上卻存在，不能用盤盈的定義來確定。
基本介紹
- 中文名：帳外物資
- 外文名：Hidden assets
- 解釋：指庫存帳外的物資
- 成因：檢修回收的廢舊物資未入賬
簡介,危害性,如何管理,
簡介
其主要成因為：
維修、檢修回收的廢舊物資未入賬；
回收的化工原材料及不退回供貨單位的包裝物未入賬；
加工製造、大修、技改技措、基建項目的邊角余料未入賬；
報廢的積壓和固定資產未入賬；
領用的材料不用或少用，卻計入成本費用，採用不作退料或假退料，退庫不記賬；
自製材料不入賬；
盤盈、接受捐贈的物資不入賬；
外發加工退回材料的余料不入賬。
危害性
由於帳外物資處在會計反映、核算、監督之外,因此漏洞很大。主要危害為：
占用了倉庫的有效倉容；
滋生了管理漏洞，不排除庫房管理員私自處理、充減缺失的可能性；
庫存帳物不準確，不能提供真實的數據給相關部門，容易造成多採購現象；
給庫房盤點真實性造成難度；
公司資產不清晰。
如何管理
要管好帳外物資,應在對帳外財產物資進行實物登記的同時,運用貨幣形式進行價值管理。
1、組織人力對企業所有帳外物資進行清查盤點,估價入賬,增設有關帳卡、報表,專人專庫管理.並建立健全管理制度和獎懲制度,達到人盡其責,物盡其用的目的；
2、變廢為利,組織一定範圍的廢舊物資交流,各單位互取所需,有償交換,邊角廢鐵可以加工成小型工具、用具到市場出售 ；
3、已經審批報廢的財產物資，將殘值估價入賬管理；
4、企業自製財產物資，要估價入賬管理。
