帳卡合一法

帳卡合一法是指料庫和財會部門合用一套帳卡進行明細核算的方法。採用這種方法,料庫建立材料卡片,一料一卡。這種材料卡片不僅有收、發、結存的數量欄,還有收、發、結存的金額欄。料庫管庫員根據材料收、發憑證在卡片上進行數量核算,財會部門擔任料帳核算工作的會計員定期下庫,接受材料收發憑證,核對管庫員所登記的數量,並在卡片上進行金額核算。

同時,財會部門還要建立“材料分類帳”,按材料大類進行金額核算。月末,將材料卡片結餘金額分類加總與材料分類帳各類材料結餘金額核對相符,將材料分類帳各類材料結餘金額總計與“材料”帳戶的有關明細帳戶餘額核對相符。由於是利用帳戶的餘額進行材料帳的控制與核對,故這種核算形式也稱餘額法。帳卡並存法記帳比較嚴格,財會部門能掌握每一種材料的收、發、存動態,便於材料資金的管理。如果發生差錯,對帳也比較容易。但是這種核算形式的記帳工作量很大,而且料庫只管材料數量,不管金額,與資金下庫管理制度不能密切配合。

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