市場預測信息系統是指利用信息技術和設備,結合人員的操作和經驗的輔助,專業從事市場預測的一種有機系統。市場預測信息系統也屬於信息系統的一種,主要作為一些專業從事市場預測的公司所用,也逐步被企業的市場預測部門所接受。市場預測信息系統的構成如圖所示。
基本介紹
- 中文名:市場預測信息系統
- 利用:信息技術和設備
- 輔助:人員的操作和經驗的輔助
- 類別:一種有機系統
市場預測信息系統的條件,市場預測信息系統的步驟,
市場預測信息系統的條件
建立市場預測信息系統是一個複雜的過程,需要投入大量的人力和物力的同時,也需要組織結構的轉變。
1.硬體條件
市場預測信息系統的硬體條件,不僅指信息設備,包括輸入設備、處理設備和輸出設備等,還包括企業投入維護該信息系統正常運行和維護的費用。信息設備的投入是一次性投入,數量較大,並且彈性較小。而系統的運行和維護費用卻是保證系統正常使用的保障,隨著時間的推移而不斷增加。所以,如何有效地控制維護費用的支出,並且保障足夠費用的支持是信息系統正常運作的重要問題。
2.軟體條件
市場預測信息系統的軟體條件也是多方面的,有支持系統運作的軟體,維護和運行系統的人力資源,還有企業內部的信息系統管理制度等等。有一流的硬體保證,市場預測信息系統只是一個空殼,並沒有實際的價值。作為一種管理信息系統,軟體的質量和人力資源的支持是必需的條件。這些條件並不像硬體條件那樣容易衡量,卻直接關係系統的運行效果。
3.組織機構的轉變
市場預測信息系統是結合市場預測與信息系統的產物。這樣的系統需要靈活和科學的組織機構加以支持。傳統的組織機構需要轉變成為層次性好、工作模組化和職能分工明確的組織,才能適應市場預測信息系統的需求。
4.外部條件
市場預測信息系統,作為信息化社會的產物,並不是獨立存在的。信息系統的運轉,需要與外部的其他信息系統交流信息和成果。正如輸入和輸出系統是市場預測信息系統所必需的,孤立的信息系統是無法工作的。
所以,外部條件就是完善的社會網路基礎,包括消費者所擁有的信息網路和企業的內部信息網路。
市場預測信息系統的步驟
建立物流市場預測信息系統,一般應按照以下的步驟進行:
1.確定系統目標
這一步的主要目的是確認該系統服務的最終用戶、信息流程(包括信息來源,處理過程和提供方式)、硬體條件分析、軟體條件分析、組織機構分析和外部條件分析等等。所有分析的目的是確定系統建立的目標,以確保該系統的可行性和科學性。
2.系統設計
在確定了系統目標之後,系統設計才能夠有針對性地開展。首先,設計系統的結構,確立系統的子系統以及子系統之間的相互關係。在第一步分析的基礎上,保證系統建立的各種條件,如硬體條件和軟體條件的到位。接著,對各個子系統進行詳細設計,對信息傳輸形式、信息分析方式和儲存形式進行分析和確定,最終形成詳細的設計方案和工作流程。
3.系統運行
正式投入硬體和軟體,依照系統設計方案,運行系統。在這個階段,有的系統設有一個試運行期,根據試運行的結果,以及時調整和控制系統的偏差。
4.系統反饋
系統是否正常運行,需要長期的維護和反饋,並不能通過第一次的運行來確認。系統反饋的主要任務就是從各個方面對已投入運行的系統進行評價,包括從各子系統,從單個項目的成果等不同角度,來全面評價這個系統。反饋的目的,是在運行過程中不斷改進系統,使整個系統不偏離原來確定的系統目標。