差異憑證亦稱“信號憑證”。計算實際脫離定額差異的原始記錄。如限額領料單、限額卡、超額領料單、工資差異補付單等。差異憑證的編制,是實行定額法、及時監督生產費用支出和正確計算產品成本的重要條件。在差異憑證中,應填明差異的數量、金額以及發生差異的原因,便於隨時對差異的發生進行監督、控制。根據差異憑證將差異匯總分配,據以登記產品成本明細帳。為了避免浪費和損失,差異憑證的簽發,必須按規定辦理一定的審批手續。
憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。
常用的憑證有發票、支票、契約和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程式應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。