工程建設項目文控管理

工程建設項目文控管理，基於表單及分散式多層結構、文檔一體化的檔案流轉控制及檔案信息交換共享信息系統管理。解決了工程文檔管理的計畫性、同步性、完整性和系統性管理難題，實現工程文檔的全生命周期的信息化管理。

介紹

建設工程項目具有鮮明的系統特徵，作為一個整體需要進行管理。工程建設行業對推行規範化、標準化的工程項目管理的意義也已達成共識：確保工程項目如期實現、確保工程項目投資處於受控狀態、確保工程項目質量的實現，即通過工程項目管理實現項目進度、質量和成本的管控。 工程項目在建設過程中會形成大量的文檔資料，這些文檔資料記錄了工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理的全過程信息，它們在工程項目的建設過程、竣工驗收和後期維護等工作中都發揮巨大作用，如文檔資料是否真實、完整、成套和便於利用直接影響工程項目的竣工驗收，也就關係到工程項目建設的成敗。 文檔資料形成於工程項目管理的各個過程和各項業務，隨著工程項目管理工作運行而流轉，它們是工程項目管理的成果之一，而且它們幫助工程項目管理人員實現工程項目的進度、質量和成本控制奠定了基礎。簡言之，文檔資料產生於工程項目管理的過程，並服務作用於工程項目管理，因此為了同時做好工程項目管理和文檔管理工作，達到雙贏，將工程項目管理和文檔管理工作結合起來，實現工程項目管理、工作業務流程管理、檔案全生命周期管理同步進行，即實現工程項目文控成了現實了必然選擇。

必要性

將工程項目管理與文檔管理相結合，實現工程項目文控的必要性在於：

第一，工程項目管理過程中產生大量的檔案。為了保證工程項目的順利進行，大量的檔案都要及時進行收集和歸檔。工程項目建設的每個階段都會形成大量的檔案，而工程施工階段形成的檔案數量尤其龐大，僅施工準備階段的檔案就包括圖紙會審、審查施工組織設計、施工現場準備、臨時設施、安全環保設施、工程進度計畫性、控制性的檔案、工程項目的投資控制、項目的質量管理等檔案。如果將工程項目管理與文檔管理工作分離，不實現同步開展，而是等到竣工驗收階段再開展，必然嚴重影響項目的驗收進程。

第二，工程項目文檔在工程項目管理中發揮重要作用。工程施工階段是整個工程項目最漫長的階段，該階段十分注重“三控兩管一協調” ，即控制進度、質量、費用，管理信息、契約，以及協調。而這一系列的控制手段最後都是以檔案呈現。通過對這些檔案的追溯，可以方便了解工程項目在施工過程中的質量、進度、費用的情況，便於掌握施工過程中的各項組織措施、工程出現的質量問題和各種管理辦法。 第三，對工程項目文檔管理人員要求高。文檔形成於工程項目管理過程中，這就要求文檔工作人員對工程建設環節、建設程式、建設過程內容十分熟悉，即掌握工程項目全壽命各過程階段的業務流程。如果不實行工程項目管理和文檔管理同步，而文檔工作人員對工程項目管理過程不了解，就可能會影響文檔的完整成套和後期利用。 總之，工程項目管理與文檔管理結合，實現工程項目文控極其重要。而實現工程項目文控的重要途徑就是運用工程項目文控系統、平台，實現工程項目管理信息化的同時，實現檔案的全生命周期管理，達到雙贏。

思想基本點

①通過WBS（Work Breakdown Structure）工作分解結構，來劃分項目工作內容（Project Scope）；

②通過MBS（Management Breakdown Structure）管理分解結構，來統一反映項目實施的組織結構與管理網路；

③以施工作業與管理作業作為項目文檔管理的基礎對象，通過進度計畫將項目管理的工作內容有機地串聯起來。也即“以進度計畫為管理主線協同工作”的思路；

④突出以WBS計畫為中心，事件驅動的管理串在線上制； ⑤突出文檔業務管理中的控制理念。