工卓商貿管理軟體

產品簡介

【工卓商貿管理系統】是一款全流程、全功能的外貿ERP軟體，內貿ERP軟體，整合了客戶管理、郵件管理、契約管理、進銷存管理、生產管理、財務管理、許可權管理，針對的主要用戶是中小型貿易企業、生產企業。該軟體是IT技術、管理思想、業務實際需求的融合體，採用先進的管理理念，藉助電腦的力量，來實現企業的管理目標。用戶使用方便，操作靈活，系統自動化程度高，充分的展示了“老闆管理方便，業務員使用方便”的使用宗旨，而業務單據和財務賬目的自動生成，更是幫助用戶提高了工作效率，降低了管理成本，從根本上提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。

功能亮點

• 智慧型化、自動化後台處理，自動接收郵件，自動分發郵件，快速生成銷售契約、收購契約、入庫單、出庫單、銷售發票及各種單據，自動生成應收貨款，應付貨款，自動核算每日流動資產。
  
• 整合個人資料及各種主管、分管、下級資料，一目了然，方便管理
  
• 可以從業務的任何一個環節開始操作，方便靈活，適應各種業務需求。
  
• 可以從系統中直接出業務代理的單據，滿足代理業務的需求。節省業務員大量的單據操作時間。
  
• 財務以業務為核心，反應業務實際情況，避免了業務帳和財務賬不同步的情況，老闆不需要懂財務也可以清楚公司資金狀況。
  
• 方便查找資料，提供各種匯總，查詢工具，分類匯總，雙擊跳轉，及各種快捷鍵
  
• 與Office Word Excel無縫連線，可以方便的導入郵件，導入客戶，導入庫存，輸出報價單，輸出契約，輸出銷售單據
  
• 提供了各種業務基礎資料，全球貨幣名稱，國家，城市，海關編碼表，貿易方式，付款條件，價格條件，保險條款，財務科目。
  
• 資料庫保留在用戶手中，只在用戶公司內部共享，有效防止了網際網路的不安全性。
  
• 不需要專業的伺服器即可運行，節省用戶的硬體投資。
  

功能模組

郵件管理

工卓商貿管理系統的郵件管理模組涵蓋了郵件的導入、接收傳送、查詢、智慧型分配及郵件回復統計等功能內容。該模組實現了公司信箱的統一管理，直屬上級可以看到下級的郵件，並對其進行編輯修改刪除，有效防止了由於公司人員流動帶來的資料流失等諸多問題；收到的郵件，系統會根據客戶自動分發給相應的業務員，使各業務員之間互不干擾，工作井然有序；郵件匯總頁面可以根據所有郵件的相關信息進行簡單搜尋或多條件並列搜尋，也可以對郵件進行模糊搜尋，簡化了業務員工作流程，方便快捷，減輕了員工的工作壓力。

客戶管理

工卓商貿管理系統的客戶管理模組實現了客戶資料的統一管理。該模組具有客戶資料導入功能、各業務員的客戶資料保密功能和客戶資料查找功能，既可以避免客戶資料的丟失，又可以避免撞單。此外，即使是在其他功能模組，也可以根據需要隨時進行客戶建檔，方便了業務員的系統操作。

商品管理

工卓商貿管理系統的商品管理模組涵蓋了商品和價格單等內容。軟體對於商品管理，清晰明了，一個列表可顯示出所有商品，一個界面可顯示商品的完整信息，雙擊代碼還可打開相應界面，內容填寫必填與選填提示清晰。價格單是非常重要的，便於用戶了解不同規格、不同數量、不同時期商品的不同價格，有效避免因商品因素變化導致的價格意識模糊等諸多問題。在商品管理模組也有匯總頁面，能夠進一步了解到不同廠家在某一時間段不同規格產品的價格，界面清晰易懂，減少了業務員的壓力與失誤率。

契約管理

工卓商貿管理系統的契約管理模組涵蓋了報價單，銷售契約和收購契約等內容。該軟體具有方便快捷與操作靈活兩大閃光點：首先，報價單、銷售契約和收購契約可以根據系統記錄智慧型生成，並且能夠自動轉換成WORD文檔；其次，在軟體中的一系列操作並非只能按照“先價格，後契約；先銷售，後收購”的順序填寫，也是可以先對後項進行手動填寫的。便利的匯總頁面正是緊張工作的業務員所需要的，雙擊契約編號，便可以快捷打開想要了解的契約，獨特高效的自動化特點，不僅提高了業務員的工作效率，更是方便了用戶了解業務進程。

庫存管理

工卓商貿管理系統的庫存管理模組涵蓋了入庫單，導入庫存，備貨單等內容。入庫單能夠即時看到在手庫存和已經出庫的庫存情況，可根據前期單據智慧型生成，操作方便簡單；備貨單從庫存導入，高效準確，大大提升了工作人員的辦事效率；此外，庫存匯總頁面還可以查詢在手庫存、各個供應商的應付賬款以及相關的出口發票。

生產管理

工卓商貿管理系統的生產管理模組涵蓋了原材料管理、生產加工、生產單等內容。原材料的管理、成品入庫，操作方便，流程簡單，可以即時管理已發放原材料、未使用原材料、已使用原材料、已完成產品、未交貨成品、已交貨成品等生產管理信息，支持發放原材料、退回剩餘原材料操作，所有流程簡潔清晰，材料生產方便快捷。

單據管理

工卓商貿管理系統的單據管理模組主要功能是出口發票的管理以及相應報關單據的自動生成。工卓商貿管理系統不僅追求高效、便利，還力求全面、整潔。其涵蓋單據範圍不僅廣范，而且確保了單據的一致性。出口發票的匯總頁面可以查詢到每個客戶的銷售情況及應收賬款情況，有許可權的用戶還可以看到每個出口發票的毛利。

財務管理

工卓商貿管理系統的財務管理模組涵蓋了銀行賬戶、銀行往來賬、財務收支明細賬、財務核算匯總、賬戶餘額賬等等。系統財務以業務為主，在財務模組里可以看到每一筆銀行賬目及賬目去向。該系統既可以自動生成財務收支明細賬目，又可以查到每一個發票應收、應付、退稅以及每筆業務的直接利潤，並且財務和有許可權的用戶可以隨時看到各個賬戶的餘額、預收賬款及預付賬款。

許可權管理

利用“扁平化管理”模式，管理人員在平面內可查看公司所有人員動態及在手項目，隨時查看所有人員收入、發出、更改的所有郵件及詳細內容，隨時查看公司應收、應付、未付、利潤等一系列賬目。真正做到實時觀察，實時掌握。