基本介紹
- 中文名：工具書類詞條編輯指南
- 類 別：詞條編輯指南
- 範圍：工具書類
- 主管團隊：百科詩文社
分類申請地址,範圍界定,命名標準,詞條結構,義項,概述,概述圖,基本信息欄,目錄結構,參考資料,常見問題,
分類申請地址
工具書類詞條編輯指南
申請地址：https://baike.baidu.com/wikitask/view?taskId=2408395
註：編輯本分類詞條請先確認自己達到中文百科4級+85%通過率，並加入百科詩文社。
範圍界定
本指南所指的工具書指的是根據特定的需要，匯集某一範圍的知識或資料，按一定方式編排，以備查考的圖書，有著信息密集、編排有序、查考為主的特點。
- 名詞解釋
工具書按其主要職能劃分，大體可分為語言性工具書、檢索性工具書和參考性工具書三大類。
檢索性工具書：也稱線索工具書，包括名錄、書目、索引、文摘、論文集等，是提供文獻資料的線索的工具書，如《八十年來史學書目》《經濟學著作要目》等。
參考性工具書：包括百科全書、類書、年鑑、方誌、家族譜、菜譜、專科辭典、手冊、表格、表譜、圖錄、地圖冊、年表、地圖集、指南、統計集、評論集等，是直接為讀者提供具體的知識與資料的工具書，如《中國兒童百科全書》《哲學大辭典》《中國植物志》《唐詩鑑賞辭典》《中國統計年鑑2018》等。
需要根據上述特點將工具書與一般圖書、文學作品、著作、教材、報刊等區分開。
命名標準
- 通用標準
工具書的一般以出版發行時的名稱為主，可參考工具書封面。一般不同版本的工具書內容變化不多，出版發行時的名稱沿用先前版本（未標註不同版本），如上海辭書出版社出版的《唐詩鑑賞辭典》有1983年版、2004年版、2013年版等，標準詞均為“唐詩鑑賞辭典”，形成多義詞關係。
如有標註：“第二版、第三版、第2版、第3版……”，使用文字以工具書封面為準並加上括弧，如《新華字典（第12版）》《現代漢語詞典（第7版）》。少數情況為出版社推出新版次時帶有“精裝版”“紀念版”“新一版”等出版發行時有改動的、具有一定特殊意義的名稱，可作為標準名，如《唐詩鑑賞辭典》的“新一版”，標準詞為“唐詩鑑賞辭典（新一版）”。
不同於某一版本衍生的版本，當前版次至下一版次間出版的不同版本均視為衍生版本，如《新華字典（第11版）》以“單色本”為準，當前版次的“雙色本”、“大字本”等均視為《新華字典（第11版）》的衍生版本，再如《現代漢語詞典（第6版）》的“紀念版”等。
如有分冊（上下冊等），則合併作為一個詞條。如有不同出版社出版同一工具書的情況，則形成多義詞關係。
- 總版本
總版本詞條的存在有以下兩種情況：
- 在初版的基礎上，不斷進行修訂，而發行不同的版本。如《新華字典》修訂發行的版本有許多，每一個都可以成為單個版本，總版本則命名為《新華字典》。
- 會採取分卷的形式發行出版，如《中國真菌志》。
- 單版本
原則上，除上下冊外，一個ISBN對應一本工具書、對應一個標準名。如有分卷（存在單獨名稱），如《中華科學技術大詞典》，分為許多卷，則其標準詞需帶上卷數名稱，如“中華科學技術大詞典（社會科學卷）”、“中華科學技術大詞典（醫學卷）”等。
其他情況交由百科詩文社評審委員會判斷。
詞條結構
義項
工具書類詞條義項名格式如下：
①總版本：填寫工具書類別，示例：漢語詞典。
②單版本：統一格式為“XX年XX月XXX出版社出版的圖書”，依次填下出版時間、出版社，對多義詞必須嚴格填寫出版時間以便區分。
概述
- 總版本
第一段介紹工具書的類別、出版過程中重要的歷史節點等。
第二段為社會意義：包括該工具書的意義、影響等。
第三段介紹工具書的獲獎情況等，若無可不寫。
- 單版本
第一段首句為定義性描述，統一使用以下格式：“《XXXX》是XX年XX月XX日XXX出版的XX類工具書”依次填寫工具書名、日期、出版社、工具書類別。（註：時間至少精確到月）
第二段簡要介紹工具書的主要內容，需要對正文內容進行整理。
第三段介紹工具書的獲獎情況等，若無可不寫。
概述圖
概述圖必須添加，單版本首選工具書出版社上的圖書封面，總版本首選該系列最新版的圖書封面。整個封面完整包含，清晰美觀，要求無水印、網址、白邊等。
基本信息欄
依照模板填寫，採用文化→出版物→書籍模板。
- 總版本
包括但不限於書名、作者、類別、出版社四項，可根據情況適當補充。
- 單版本
包括但不限於書名、作者、類別、出版社、出版時間、頁數、開本（如16開）、ISBN、字數、裝幀（如平裝、精裝）幾項，項目可酌情增加，如CIP核字號、主要獎項等。（註：若某項沒有可不填，但至少填寫四項）
目錄結構
- 總版本
一級目錄 | 二級目錄 | 編輯內容 | 關聯性 |
|---|---|---|---|
成書沿革 | 編寫背景 | 介紹工具書最初編寫的背景，注意從總體方面進行闡述。 | 強 |
出版過程 | 介紹工具書各個版本、分卷的出版時間、每個版本修訂出版的原因等內容，注意時間節點。 | ||
歷次版本 | -------- | 介紹工具書的歷代版本信息，以表格展示。內鏈必需全覆蓋。 | 強 |
內容說明 | 內容綜述 | 介紹工具書總體變化內容。 | 強 |
修訂簡要／分版簡述 | 介紹每個版本修訂或分卷的內容，注重簡要概括。 | ||
書籍目錄 | -------- | 介紹工具書目錄，建議以表格展現，若變化不大，則可列出最豐富的，進行綜合描述。 | 強 |
編寫特色 | -------- | 介紹工具書編寫的時代特點、內容特色，不可對某一版本進行描述。 | 弱 |
榮譽表彰 | -------- | 介紹工具書獲得的榮譽、獎項、入選的工程與項目等。 | 弱 |
社會評價 | -------- | 引述第三方的專家學者、論文、知名媒體等評價，注意客觀性。 | 強 |
相關爭議 | -------- | 介紹工具書相關的事件。 | 弱 |
- 單版本
一級目錄 | 二級目錄 | 編輯內容 | 關聯性 |
|---|---|---|---|
成書過程 | 可根據情況設定二級目錄，一般設定編寫背景/修訂背景、出版工作二級目錄。 | 介紹工具書的編寫、創作的背景與過程，以及出版、再版的情況，也可介紹出版的相關工作人員。若是修訂版本，需介紹修訂內容。若只有背景內容，則此目錄設為“編寫背景”。 | 強 |
內容說明 | 可根據情況設定二級目錄，一般設定收錄範圍、內容結構、編排體例等二級目錄。 | 介紹工具書的主要內容，包括收錄範圍、體例介紹等內容。 | 強 |
書籍目錄 | -------- | 羅列工具書的目錄，一般使用表格展現。 | 強 |
編寫特點 | 可根據情況設定二級目錄，目錄不好表達時，可用小標題進行表達。 | 介紹工具書編寫編排特點、思想理念、體系特點，也可以介紹其藝術特色。 | 強 |
文化特色 | -------- | 介紹工具書的形象標識（主要為書法字型的書名）、特色活動（發售儀式、出版紀念、報告展覽、捐贈活動等）。 | 弱 |
衍生版本 | -------- | 介紹工具書同版本衍生的版本，包括書名、ISBN、出版社、出版時間等信息。如工具書的紀念版、收藏版等。 | 弱 |
榮譽表彰 | -------- | 介紹工具書獲得的榮譽、獎項、入選的工程與項目等。 | 弱 |
社會評價 | -------- | 引述第三方的專家學者、論文、知名媒體等評價，注意客觀性。 | 弱 |
編寫人員 | 可根據情況設定二級目錄，目錄不好表達時，可用小標題進行表達。 | 羅列或介紹參與工具書編寫、修訂等工作的人員、單位。 | 強 |
作者簡介 | -------- | 簡要介紹工具書編寫的作者（主要是封面上的作者），建議作者2人以內，每位作者不超過3行；超過2人，每位作者不超過2行。 | 弱 |
相關爭議 | -------- | 介紹工具書相關的事件。 | 弱 |
補充說明：
- 申請總版本特色詞條時，必需包含所有“強”關聯性目錄內容，且字數至少1500字以上。
- 申請單版本特色詞條時，詞條至少應包括5個一級目錄（其中至少3個強相關目錄）。字數至少1000字以上。（註：在編寫某一工具書的第二版及以後的版本時，成書過程為必選目錄且必須包含“修訂情況”的內容）。
- 總版本不建議申請初級優質版本。
- 單版本申請優質詞條時，需包含4個一級目錄（其中至少2個強相關目錄）。
參考資料
工具書類特色詞條的參考資料覆蓋率要求在70%以上。參考資料不應該來源單一，特色詞條至少有3條有效來源不重複的參考資料。所有目錄下的內容都要有有效的參考資料佐證。
常見問題
不直接複製新聞內容
中文百科的內容應該是對資料的彙編，而非新聞的簡單聚合。當使用新聞作為內容來源時，需要把新聞的內容改寫為符合百科規範的文字。
修改立場性、主觀性描述
“我國”修改為“中國”，“國內”改為“中國以內”，“國外”可修改為“中國以外”，有時可用“世界”代替。
去除主觀用語，如：“據我們觀察……”、“美麗的XXX……”，需要不帶有任何感情色彩去介紹，強語氣但非引用的標點如“！”、“？”等也是屬於主觀性表述。
修改時效性描述
給出統計數據時，需標記數據發布時間，如“到XX年底”，“截至XX年”等等。若無法找到數據發布時間，可以在數據前註明具體的數據引用日期，以方便讀者查找數據來源和統計時間，使詞條內容更加嚴謹。
使用有效參考資料
參考資料建議使用紙質資料、媒體的新聞報導。著作、期刊、視頻、外網等無法直接查閱的參考資料，請根據評審要求到指定帖子佐證。
以下幾種常見情況的參考資料是不能作為詞條內容的有效參考資料：微博、部落格、論壇、文庫、知道、貼吧、論壇、豆瓣及各類用戶可編輯的百科（如維基百科、搜狗百科等）。商業網站如公司、廣告、售賣性質的站點等，如淘寶、京東、亞馬遜等。帶有免責聲明，文章註明來源網路或未知。
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不使用半角符號
當連續多段內容都來自同一參考資料時，可以僅在引用的最後使用角標。
正確使用標點符號，詞條內大部分地方為中文標點【英文括弧“()” 、豎版括弧“「」” → 中文括弧 “（）”；英文逗號“,” → 中文逗號“，”】，但小數點（1．1 → 1.1）、序號等地方為英文標點。
注意正文排版
目錄結構：如果一個一級目錄下每個二級目錄都只有幾行內容，這些二級目錄可以直接修改為粗體以免影響閱讀。
空白空格：目錄和圖文之間不要存在無意義的空白和空格，圖片存在留白過多，此時要考慮是否需要這么多圖片以及圖片加的地方是否文字太少，需要把這兩種情況的圖片移動到其他位置下或刪除。
圖片圖冊：將像素過低，包含影響閱讀的水印、LOGO圖片替換為高質量圖片，要求圖冊內的圖片為同一主題。應添加圖片名稱和圖冊名稱。建議圖片和圖冊對應相應的段落，同類圖片如果採用圖冊編輯，要求放在同一圖冊中。圖片排版應儘量少使頁面出現空白。圖片游標可移至段落最前面，以避免出現無意義空格。
