工信印刷ERP系統是幫助印刷公司保存和管理客戶、訂單、生產單、排產、進度、外協、採購、材料庫、產品庫、人事工資、收付款等數據。
基本介紹
- 中文名：工信印刷ERP系統
- 研發單位：北京工信信息技術有限公司
- 作用：幫助印刷公司保存和管理客戶等
- 類型：管理軟體
作用,對各部門作用,特點,適用對象,
作用
1、
2、實現各部門信息的科學共享，避免重複性的工作，提高工作效率。
3、實現印刷工作流程的科學共享和自動提醒。堵塞管理漏洞，避免忘事，避免差錯。
4、自動統計各類報表，幫助領導發現問題，做出科學決策。
對各部門作用
一 業務部
1． 管理客戶和訂單檔案；
2． 添加訂單時自動提示信譽度比較差的客戶；
3． 自動限制超過授信額度的客戶繼續下單；
4． 自動生成再版（加印）的訂單；
5． 添加訂單用料時，自動提示物料的當前庫存量和實際可用的數量；
6． 添加訂單時，能分別管理設計製作費、版費、印刷費、紙費等費用；
7． 添加訂單時，能自動把客戶的相關聯繫人和聯繫人電話提取過來；
8． 添加訂單時，除了印品名稱需要打字錄入，其它所有漢字信息都不需要打字，都可以選擇；
9． 添加訂單時，除了印品名稱外，其它信息都有默認，默認不符合時只需修改就行了；
10． 添加訂單時，自動計算版數和印張的合計數、用紙令數；
11． 添加訂單時，允許用戶自定義軟體上的工藝內容等；
12． 一個訂單上可以添加多個印刷品，多種用料；
13． 自動提示該結賬的訂單；
14． ……
二 審核部
1． 自動提示核價經理有哪些訂單等待審核並把這些訂單自動提取過來給經理看；
2． 審核不通過可以錄入不過原因，業務員可以看見並與客戶交涉再修改訂單；
3． 審核通過的訂單業務員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時，需要比業務員更高許可權的用戶才行；
4． 自動統計某客戶的訂單；
5． 自動統計某業務員的訂單；
6． 自動統計某段時間的訂單；
7． 自動統計某段時間、某客戶、某業務員的應收已收和欠款；
8． 自動統計各類訂單的列表、應收已收和欠款；
9． ……
三 工藝員
1． 自動提示工藝員哪些訂單等待生成生產單；
2． 生產單可以從訂單自動生成；
3． 允許進一步補充生產單信息；
4． 允許換紙；
5． 對計畫用紙量與實際用紙量進行明確管理；
6． 允許一個訂單生成多個生產單；
7． 對於已經開工又需要修改的生產單可以由高級別許可權的用戶同意後修改；
8． 對生產單的進一步編輯不影響原訂單的內容；
9． 系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生產單自動生成申購單；
10． 可以進行非常詳細的工藝分解，可以指定各工種的正數和加放數；
11． 可以把一個任務分解到多個機台上；
12． 自動統計某客戶的生產單；
13． 自動統計某段時間的生產單；
14． 自動統計某段時間、某客戶、某業務員的生產單；
15． 自動統計各類印刷品的生產單；
16． ……
四 總調度
1． 自動提示總調度有多少生產單等待排產；
2． 排產時，可以指定每個任務的計畫開工時間，計畫完工時間；
3． 允許急活插單，插單時，系統自動調整其它任務的生產次序；
4． 外協單連線到訂單；
5． 外協單金額自動形成財務的應付款；
6． 外協成本直接計入相關的訂單成本；
7． 可以列印外協單；
8． 總調度可以隨時查看各工序進度一覽表，進度表隨著車間機台的進度反饋隨時發生變化，有各種顏色和狀態顯示；
9． 自動統計各車間的任務量；
10． 自動統計已完工、生產中和未開工的生產單；
11． 自動對比各工種的實際產量是否符合計畫產量，如果不符合，自動提示；
12． 自動統計某單位的外協單；
13． 自動統計各類外協單；
14． ……
五 機台
1． 自動提示各車間各機台的任務；
2． 自動統計未完工的任務；
3． 機台可以方便的反饋進度，包括未開工、生產中、已完工等，還包括待料、修機器等各類異常情況等；
4． 自動提示遲於計畫開工時間開工的任務，自動提示遲於計畫完工時間完工的任務；
5． 自動統計各機台的任務；
6． 自動對比各工種的實際產量是否符合計畫產量，如果不符合，自動提示；
7． ……
六 生產統計
1． 可以把員工產量關聯到生產單和訂單上；
2． 允許一個人到多個崗位上工作；
3． 可以實現計時、計件、基本工資加提成、產量分成、階梯性提成等績效考核模式；
4． 錄入產量，自動計算提成工資；
5． 自動比對員工產量之和與計畫產量的差額，異常情況自動警示；
6． ……
七 材料庫
1． 自動提示待採購的物料；
2． 自動提示採購價格過高的物料；
3． 自動提示採購物品中過了保質期的物料；
4． 從申購單自動生成採購單；
5． 實時反應採購貨品到貨的狀態，是否送到？是否送完？差數多少？
6． 一個採購單上可以列印多條明細；
7． 入庫信息自動從採購單上提取過來；
8． 填完入庫單自動增加庫存量；
9． 出庫單信息自動從生產單上提取過來；
10． 主料出庫數量與生產單計畫用料數量緊密關聯，允許分批領料，多次主料出庫數量累加之和自動與計畫用料數量對比，達到之後如果要繼續領料，系統會強制開補料單；
11． 生產單的領料成本直接計入相關訂單的材料成本中；
12． 有最低庫存預警和最高庫存預警；
13． 根據庫存報警可以自動生成申購單；
14． 有沖紅功能；
15． 有客戶紙庫管理功能
16． 可以處理庫間調撥等實際業務；
17． 有盤庫功能；
18． 能列印材料入庫單和出庫單；、
19． 有庫存檔存表；
20． 自動統計某客戶某單活的用料數量；
21． 自動統計某類物料的入庫數量、用料數量、當前庫存量；
22． 自動統計某段時間的入出庫流水；
23． 所有表格都有與excel的接口；
24． ……
八 產品庫
1． 產品入庫單信息從生產單自動生成；
2． 填完入庫單自動增加產品庫存；
3． 填完出庫單自動沖減產品庫存；
4． 出庫單信息從產品庫信息自動生成；
5． 可以列印送貨單；
6． 自動提示待送貨的產品；
7． 自動統計產品的送貨狀態，包括訂貨數量、完工數量、未完數量、送貨數量、差數；
8． 自動統計產品庫存；
9． ……
九 財務
1． 從訂單自動生成財務應收款；
2． 從採購單自動生成採購應付款；
3． 從外協單自動生成外協應付款；
4． 收款時允許一次結清一個訂單，一次結清多個訂單，多次結清一個訂單，先開發票後收款，收款抹零等業務；
5． 付款時允許一次結清一個應付款，一次結清多個應付款，多次結清一個應付款，先收發票後付款，付款抹零等業務；
6． 可以管理賣廢品的收入等其它收入；
7． 可以管理房租、水電、食堂一伙食費、業務費等各類支出；
8． 可以根據回款周期的不同設定業務員不同的提成比例，系統自動計算業務員提成；
9． ……
一〇 人事管理
1． 建立全面規範的員工檔案；
2． 能夠自動提取員工的基本功能、飯補、其它補助；
3． 能夠自動計算業務員的提成、員工的績效獎金；
4． 能夠自由錄入員工的各項扣款等；
5． 可以管理員工檔案，包括籍貫、學歷、曾受訓練、離職手續、保險等；
6． 可以上傳員工照片和身份證圖片；
7． 自動提示員工的生日；
8． ……
一一 總經理
1． 自動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協成本、人工成本；
2． 自動生成各部門產值統計表；
3． 自動生成各類應收應付款表；
4． 自動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；
5． 自動生成客戶價值分析表，以分析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽度，幫助用戶確定未來的重點服務對象；
6． 自動生成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶確定未來的業務發展領域；
7． 自動生成業務員價值分析表，以分析各業務員的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業務員的能力；
8． 自動分析各地區的訂單、成本和利潤；
9． 自動分析各行業的訂單、成本和利潤；
10． 自動分析各規模的訂單、成本和利潤；
11． 自動分析各月份的訂單、成本和利潤；
12． 自動分析各年度的訂單、成本和利潤；
13． 自動分析各類來源的訂單、成本和利潤；
14． 自動分析各業務組的訂單、成本和利潤；
15． 允許用戶自定義系統角色、各角色許可權；
16． 許可權分配時，允許用戶自定義每個功能的“增、刪、改、查、另外儲存”這些按鈕的使用許可權；
17． 允許用戶自定義列印單據的公司logo和表頭；
18． ……
特點
1、技術領先：純B/S架構技術，不限制用戶終端數，廣域網區域網路皆可使用；
2、自動提醒：國內唯一可以主動提醒和控制的類似QQ的提醒功能。包括訂單提交後等待審核的提醒；訂單審核後等待開生產單的提醒；開完生產單等待排產的提醒；排產完畢給機台的任務下達提醒；需要採購的物料的提醒；本次採購價格高於上一次採購價格的提醒；待送貨產品的提醒；員工生日的提醒。
3、適應性強：用戶可以根據自己的業務自定義訂單和生產單等單據的工藝內容；
4、擴展性好：隨著業務的調整，用戶可以自定義系統角色、各角色許可權及系統用戶；
5、 強大的查詢功能：所有功能的所有欄位都可以任意多個欄位組合檢索統計；
6、靈活實用的分析報表：可以自定義報表的內容、橫向維和縱向維等。
適用對象
從事商業零件印刷、書刊印刷、包裝印刷、標籤印刷、表格印刷的印刷公司。
