基本介紹
- 中文名：山東工商學院職業發展協會
- 外文名：Student Career Development Association
- 協會簡介：成立於2005年，非營利性學生社團
- 口號：讓理想更加現實，讓未來更加理想
- 目標：打造駐煙高校精英社團
協會簡介,協會建設思路,各部職責,秘書處,培訓部,外聯部,宣傳部,生涯服務部,信息部,網路技術部,新聞編輯部,招聘服務部,工作制度,會議制度,全體會議,常委部長會議,部門會議,籌備小組會議,值班制度,獎懲制度,辦公室及物品使用制度,辦公室使用制度,辦公室物品使用制度,協會管理結構,
協會簡介
山東工商學院職業發展協會（SCDA）成立於2005年，是由山東工商學院招生就業處發起並支持，學生獨立運作的非營利性的學生社團。協會在招生就業處的直接領導下，在校團委和各二級學院的大力支持下，為在校大學生提供職業規劃、求職技巧、素質拓展等各方面的指導和服務，為企業與學校、學生之間搭建起溝通的橋樑。在煙臺市具有良好的口碑和廣泛的影響力。
協會以“開發潛能、超越自我、參與競爭、規劃人生”為宗旨，以“自我教育、自我管理、自我服務”為立會方針，以“打造駐煙高校精英社團”為目標,紮根校園、放眼社會、服務學生，依託學校資源，聯合社會各界人士，為學生提供就業信息並創造接觸社會的機會。
為輔助完成我校畢業生的就業工作，協會承接了百餘場專場招聘會，並組織了畢業生供需見面會、暑期實習招聘會等品牌活動；為提升在校生的求職競爭力，協會舉辦了簡歷設計大賽、職業生涯規劃大賽等精品賽事，並開展了一系列講座、訪談，如：高端訪問、企業家論壇、生涯人物訪談、精英校友報告會等；為使會員近距離的接觸企業，協會每年都會組織多期“走進企業”的活動；為增強會員的綜合素質，協會策劃了多期素質拓展培訓。第七屆職業發展協會再次創新，成功舉辦了第一期校園版職場真人秀——“職擊未來”，極大地拓寬了我校學生的就業渠道。
協會成立十四年來，在我校社團評選中先後獲得“2005-2006年度明星社團”，“2006-2007年度明星社團”，”2008-2015“年度優秀社團”。在全國評選中多次入圍全國百強社團——“2010年創業就業類社團特別獎”，“2011年度全國高校十佳創業就業社團”，“2012年職業發展類社團特別獎”，“2013年全國優秀社團”，“2014年職業規劃類社團特別獎”。協會引起了校內外學生、省內外企業以及知名媒體的關注，在廣大師生中具有良好的口碑。
目前協會設有會長一名，秘書長一名，副會長兩名。下設秘書處、培訓部、外聯部、宣傳部、生涯服務部、信息部、網路技術部、新聞編輯部及招聘服務部九個職能部門。每個部門分工明確，相互協作，使協會高效運轉。
於2018年9月成立山東工商學院學生會職業發展中心。山東工商學院學生會職業發展中心隸屬於山東工商學院學生會，由招生就業處直接領導。中心下設就業促進部和職業發展協會。其中，就業促進部由各二級學院就業部部長組成，主要負責溝通招生就業處和各二級學院間有關招聘和就業的相關工作；職業發展協會主要負責協助就業指導中心處理日常事務、協助企業在校舉辦專場招聘會和組織策劃與就業相關的活動。
長風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海。山東工商學院職業發展協會將在傳承歷屆優秀質量的基礎上，銳意進取，開拓創新，立志為我校大學生的就業工作做出貢獻，為社會各界提供更優質的服務。
協會建設思路
使學生從大一就開始接受職業指導，讓他們在一年級明白專業、就業及職業的關係；二年級能從理念上對職業有一個大致方向；三年級對職業有一個較為明確的方向；四年級主要就是幫助學生了解有關就業政策和擇業技巧，在學生成功就業方面提供更加詳細的指導，包括簡歷製作、面試技巧、簽約注意事項之類的細節性指導。
各部職責
秘書處
1、協調各部門運作，發揮中樞作用；
2、監督辦公室衛生情況及物品管理；
3、建立和維護協會各項制度，處理辦公室的日常事務；
4、監督會員值班，對會員進行考核，定期評選明星會員；
5、負責與學生社團聯和會聯繫，進行工作交接以及社團的評優；
6、負責審核統計活動經費並報賬，填寫《協會活動經費明細表》；
7、負責協會活動總結、活動策劃、總結、通訊、照片的歸檔工作。
培訓部
1、組建協會的主持、禮儀團隊；
2、組織協會培訓，為協會成員提供學習平台；
3、負責培養、協調協會內部活動的主持人及禮儀；
4、與其他部門共同維繫家文化，使家文化深入人心；
5、負責收集內部培訓的反饋信息，不斷完善培訓體系。
外聯部
1、負責協會內部活動的經費籌備；
2、負責“拉贊助”和“書寫活動策劃書”的相關培訓；
3、負責組織協會內部“那些年—我們在職協”的活動；
4、負責協會成員走進企業進行參觀學習，聯繫企業並組織會員走進企業；
5、負責線下“生涯人物訪談”活動，邀請有知名度，有影響力的企業家來為協會成員做訪談。
宣傳部
1、手繪活動宣傳板；
2、為線上活動宣傳提供素材；
3、組織協會對外活動的線下宣傳；
4、用PS等軟體設計協會各個活動的宣傳單頁、海報、噴繪等；
5、與廣告公司交接製作單頁、海報、噴繪、條幅、協會宣傳物料。
生涯服務部
1、負責職業生涯團輔相關工作；
2、組織“線下生涯人物訪談”；
3、聯繫二級學院，加強合作與交流；
4、組織舉辦內部演講比賽、生涯服務日系列活動。
信息部
1、負責問卷製作並撰寫分析報告；
2、負責職協成長記憶資料的留檔及人才檔案的建立；
3、負責協會各種活動拍照任務，提供單眼操作及攝影培訓；
4、負責“山商職協”微信平台的運營，公布招聘信息，宣傳大型活動的宣傳及進度。
網路技術部
1、負責協會新媒體技術開發與完善；
2、製作與放映協會的PPT、活動視頻及宣傳片；
3、定期對協會成員進行技術培訓（PPT、會聲會影等）；
4、負責協會官方網站、QQ空間、微博等線上平台的維護更新與管理。
新聞編輯部
1、編輯協會內部刊物；
2、負責協會新媒體平台“到夢空間”運營；
3、負責協會內外活動通訊和新聞稿的撰寫及推廣；
4、在招聘會中，組織記者團對來自各大企業的招聘人員進行採訪，與企業深入接觸。
招聘服務部
1、協會儀器設備的日常維護以及外借與歸還登記；
2、專場招聘會的組織與安排以及流程的指導培訓；
3、定時檢查 “招聘企業登記表”及“值班工作交接記錄表”；
4、協會活動中投影儀、幕布以及音響等儀器的連線與調試；
5、檢查招聘簡章、專場公告以及外貼，並更新就業信息網信息；
6、修改、更新並保存企業信息資料庫，並完成企業信息反饋工作。
工作制度
第一條、為使各部門工作更具體，有目的性，新一屆協會成立之初，各部綜合會員的意見制定本部門的工作計畫，常委督促各部完成各部工作。
第二條、常委是協會的中央組織，總體規劃協會的運作機制，有責任調整工作制度，統籌協會的各項工作，直接領導各部長，下派任務，監督核實各部任務落實完成情況。
第三條、各部門應協調工作，團結合作，服從協會的整體利益和長遠利益。
第四條、定期、不定期地召開全體大會以調動會員的積極性去更好的完成協會的任務。
第五條、各部部長領導各部會員，完成本部計畫工作及上級所布置的各項工作。
第六條、協會安排活動後，開展活動前至少提前一周向常委提交該次活動的活動策劃，策劃一經通過，各項工作，活動用品必須提前一天準備到位，並使每個參與者都能熟悉掌握各個流程。
第七條、對於每次活動的各項工作要落實到個人，分工明確，確保每個環節都有條不紊地順利進行。對於需要多個人完成的工作也要指定負責人，以便在出現問題後能夠迅速找到原委，及時解決存在的問題。
第八條、活動結束後，各部要在自己的例會上對自己的表現自我評價，並對活動中出現的問題和閃光之處做出評價。對於不足之處，需要改進之處，展開討論，找出合理可行的解決方法。並提交工作總結一份。最後各部經特定人員匯總後，編入工作檔案。
第九條、會員有權向本部部長、常委提出合理的建設性的建議和計畫。
第十條、每個成員必須在規定期限內完成自己的接收的各項任務，對於五次不能認真完成任務的會員，予以除名。
會議制度
全體會議
由會長按照需求不定期召開並負責主持，各個常委協助，全體成員必須參加，各部應提前做好參會準備，及時反映工作中存在的問題，提出解決問題的可行性建議以及下階段工作的創新意見。此次會議上對遲到、早退、無故不到者做好記錄，有事要提前一天請假。三次遲到或早退記為一次無故不到，三次無故不到視為自動退會。
常委部長會議
會議每周召開一次，由會長主持，全體常委及各部部長參加，會長貫徹上級重要指示及決定，各部匯報上周工作情況並擬定下周工作計畫和重點，充分發揚民主集中制，商討工作方案。
部門會議
各部門部長安排本部定期召開會議，每周一次，會議總結前期工作情況，並布置接下來的工作任務，保證責任到人，並做好會議記錄。此次會議上對於一學期累計五次不參加部門會議的會員，無論是否請假，都視為自動退會。
籌備小組會議
此次會議是在舉辦活動之前，根據所需，由各個部門的部分成員組成的臨時工作小組，由本次活動的主負責人進行主持，討論活動內容、流程、注意事項並把每項任務落實到個人，並作好相關的會議記錄。
值班制度
第一條、保持辦公室、走廊的清潔。
第二條、值班衛生情況由秘書處負責檢查、記錄，結果分為良、一般、差三個等級。一學期內累計三次為差者或累計五次為一般者，值班人員在協會全體大會上做出書面檢討。
第三條、保持安靜，不得吸菸或做協會工作無關的事情。
第四條、值班人員必須用中性筆或原子筆認真填寫值班備註並簽到，簽到不得由他人代簽。
第五條、值班期間收到請柬、通知、信函等，值班人員務必及時落實到相關人員，並在值班備註中註明。
第六條、值班時如遇到招聘會，應做好招聘人員、電話的接待工作並認真做好相關記錄。
第七條、值班時間不得隨意離開，如值班時因個人原因耽擱協會正常工作的，給予警告處分。三次警告予以除名。
第八條、值班過程中，如遇到無法自行解決的問題時及時向協會常委部長請示。
第九條、值班後離開辦公室之前，切斷電源，關好門窗、燈、風扇。
第十條、保管好辦公室的一切物品，不得私自外借、使用，發現協會財物有遺失、損壞的現象，要及時上報，否則後果自負。
第十一條、值班過程中若遇到物品調用問題，應做好相應登記。
第十二條、值班過程若要使用電腦，必須做好登記，包括使用人姓名，使用時間，內容， 聯繫方式，經辦人姓名、聯繫方式等。
第十三條、值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄來訪者時間、電話打入時間，通話內容，聯繫方式等。
第十四條、對值班過程中安排好的招聘會，應做好相關記錄，包括公司名稱、招聘時間、招聘地點、聯繫方式等相關事宜。
第十五條 在各項工作完成後，會員之間應主動進行交流、溝通並及時準備上報當個班次常委或部長會員的動態，常委或部長把有用的信息向上級反映。
獎懲制度
第一條、對於兩次及以上無故曠集體會議的會員視為自動退會，並予以除名。
第二條、對於一學期累計五次不參加部門會議的會員，視為自動退會，並予以除名。
第三條、對於三次無故不值班的會員，視為自動退會，並予以除名。
第四條、值班時因個人原因耽擱協會正常工作的，給予警告處分。三次警告予以除名。
第五條、對於工作態度不端正，或不能認真完成協會布置的任務，經部長再次警告仍不改者，勸其退會或直接除名。
第六條、各部部長定期對本部部員日常表現進行打分，包括：工作態度、思維能力、合作能力、組織能力、創新能力、交涉能力、出勤狀況、工作量、工作質量等。
第七條、大型活動成立籌備小組，活動後由分管常委對其小組成員進行打分，並通告其所在部門。
第八條、對於在協會中積極表現或有特殊貢獻者，可授予優秀會員稱號，經常委審批後，將優秀會員的名單面向全協會公布，並編入檔案，以茲鼓勵。
第九條、學期末，通過秘書處的工作記錄，根據各部部員在開展活動時的表現的累計情況，評選優秀部門，予以獎勵，獎勵面向部門所有成員。
第十條、協會監督小組每周期評選出各部門的“明星會員”，並張貼於眾。
第十一條、根據職業發展協會部長考核制度，每月評選“明星部長”，並張貼於眾。
辦公室及物品使用制度
辦公室使用制度
第一條、使用辦公室前須向職業發展協會會長提出書面申請（包括使用時間，活動內容，歸還時間，申請單位等）。
第二條、人走關窗、關門、關電源、熄燈。
第三條、辦公室桌上不留無關物品，保持桌面整齊。
第四條、禁止在辦公室內抽菸、喝酒。
第五條、本著“誰使用誰打掃”的原則，保證桌椅整齊，地面、桌面乾淨。如果使用單位未及時打掃衛生，辦公室將通知其限期內打掃，如仍未打掃者，將終止其申請使用權。
辦公室物品使用制度
第一條、辦公室所有物品在使用之前必須先進行書面或口頭申請並填寫物品使用登記表（包括借用物品名稱、數量、時間，借方單位、借用人名稱、聯繫方式、歸還時間，經辦人姓名及聯繫方式）後方可使用，若違反致使物品丟失者須賠償。
第二條、定期將辦公室的柜子作清理，將物品分類保存。
第三條、重要檔案在入檔時必須在相應的資料夾分類保存。
第四條、每次活動之後及時檢查各類物品，重新統計物品的種類和數量。
第五條、禁止將辦公室物品私自借用他人或帶出室外。
註：每個會員都應履行以上義務，確保營造辦公室整潔，和諧的學習、工作氣氛。
備註：若出現以下幾種情況者：
1、私自使用辦公室而未申請
2、不遵守辦公室使用制度
3、使用完物品未歸回原位
4、借用物品逾期而未續借
第一次口頭批評並禁止使用辦公室物品兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室物品。
協會管理結構
第六屆
常委名單
牛懷東（會長）
王稼祥（秘書長）
丁春玲（西校區負責人）
張 斌（常委）
山東工商學院暑期實習招聘會
山東工商學院暑期實習招聘會李 捷（常委）
部長名單
秘書處：趙洋洋、卜 臣
培訓部：劉 偉、張佳佳
外聯部：姜世祥、穆相如
宣傳部：趙婭君、崔 永
信息部：何東耀、張春琴
西校部：張 琦、陳永軍
網路技術部：王琪仕、鄒晨宵
新聞編輯部：周 曦、楊俊儒
招聘服務部：趙自力、劉 璐、劉海龍
第七屆：
常委名單
劉 偉（會長）
劉 璐（秘書長）
劉海龍（副會長）
趙自力（副會長）
楊俊儒（副會長）
部長名單
秘書處：閆 菲、周 斌、吳 倩
培訓部：劉慶媛、李 香
外聯部：薛 宇、陳建立、王 震
宣傳部：寧曉靜、劉 剛
信息部：劉 浩、袁青青
西校部：蘭 嵐、袁安澤、孫顥峻
網路技術部：苑 欣、趙宇涵、孫文浩
新聞編輯部：王 震、成明偉
招聘服務部：付田田、張培培、姜維廷
第八屆：
常委名單
姜維廷（會長）
張培培（秘書長）
孫顥峻（副會長）
陳建立（副會長）
付田田（副會長）
部長名單
秘書處：任士崢、王偉偉、王煒賢
培訓部：何 宇、王衍捷、高飛
外聯部：李宏剛、熊永強、劉曉飛
宣傳部：劉 洋、焦 冬
信息部：高 峰、宋金秋
西校部：曹 姣、程木同、劉 陽
網路技術部：王春利、付 銳
新聞編輯部：狄文抒、劉勝男
招聘服務部：朱 全、魯童琳、田亮亮
第九屆：
常委名單
熊永強（會 長）
曹 姣（秘書長）
王春利（副會長）
劉 洋（副會長）
朱 全（副會長）
部長名單
外聯部：孫正亮、李洪會、白 洋
培訓部：慈新彤、李國麗、鬍子馨
秘書處：姚慶起、吳麗敏、楊 陽
宣傳部：李瀚林、余文倩
信息部：祝騰霄、楊小藝
西校部：李勛達、蕭依琳、董 航
網路技術部：景元合、蘭 雲
新聞編輯部：王治棟、高美萍
招聘服務部：陶奎燊、丁 玉、房 珺
第十屆：
常委名單
李勛達（會 長）
房 珺（秘書長）
王治棟（副會長）
余文倩（副會長）
蕭依琳（副會長）
部長名單
秘書處：曹楓笛、魏思睿、林晨
培訓部：李婷、馬克臻、李雪松
外聯部：俞欣、李望、李小東
宣傳部：李興宇、滿林林
信息部：劉丹陽、譚天成
西校部：劉晨玲、魏心碩、趙碩
網路技術部：楊欣穎、朱傳鑫
新聞編輯部：吳芹、韓俊臣
招聘服務部：楊帆、王蕾、張傳簫
第十一屆：
常委名單
李 望（會長）
魏思睿（秘書長）
馬克臻（副會長）
滿林林（副會長）
張傳簫（副會長）
部長名單
秘書處：戴偉寧、許晴、田軻
培訓部：蘭倩倩、武曉霞、張政
外聯部：劉楚琦、王晨曦、王柏林
宣傳部：傅健迅、郭二秀
信息部：蔡曉軒、劉宇涵
西校部：李文龍、聶碧文、張瑩瑩
網路技術部：陳思彤、封一飛、趙佳來
新聞編輯部：李憲慧、王甲春
招聘服務部：蔡雨晴、潘逢源、劉裕
第十二屆：
常委名單
劉宇涵（會長）
許 晴（秘書長）
蔡雨晴（副會長）
田 軻（副會長）
部長名單
秘書處：仲海旭、孫建浩、蘭凱旭
培訓部：戴國偉、張宇薇、仲慧琳
外聯部：耿文杰、袁雪晴、程 馳
暑期實習招聘會
暑期實習招聘會宣傳部：孫世振、楊翠萍
信息部：王慶港、楊 黎
西校部：王瀟茜、龐志強、王澤昱
網路技術部：於珂琪、衣述娟、許德清
新聞編輯部：焦玉娜、楚 慧
招聘服務部：朱豪歐、姜銹瑋、蘇慧慧
第十三屆：
常委名單
王慶港（會長）
姜銹瑋（秘書長）
孫建浩（副會長）
楊翠萍（副會長）
朱豪歐（副會長）
部長名單
秘書處：秦浩然、黃國芯、田金子
培訓部：周亞夫、趙雨竹、司 文
外聯部：李文濤、董曉露、馬會怡
宣傳部：高聖茜、孫宛倩
信息部：牟向舜、崔 硯
生涯服務部：張禕桐、馬晨晨、寧群智
網路技術部：房群忠、魯艷聰、鄒 藝
新聞編輯部：王秀敏、吳藝娟
招聘服務部：李博斐、孫煜禎、潘明明
第十四屆：
常委名單
張禕桐（會長）
孫宛倩（秘書長）
李博斐（副會長）
李文濤（副會長）
部長名單
秘書處：王帥、田夢、覃伊婷
培訓部：高翔、趙曼辰、滕懷雅
外聯部：張泰宏、周思芊、劉彤
宣傳部：劉明舉、劉玉龍、李榮霞
信息部：王祥文、王傑、代潔
生涯服務部：周星越、楊馨怡、杜鵬
網路技術部：朱成旺、徐敏捷、崔靚婷
新聞編輯部：賀文康、莊鑫雨、金悅
招聘服務部：張力坤、曹夢雪、尹曉潔
第十五屆：
常委名單
尹曉潔（會長）
趙曼辰（秘書長）
李榮霞（副會長）
劉玉龍（副會長）
曹夢雪（副會長）
部長名單
秘書處：郭淑雯、劉永川、薛夢哲
培訓部：程美晶、靳奕玲、徐紹君
外聯部：程春香、戚新茹、王萱
宣傳部：李爽、魏元森、於曉雪
信息部：陳艷、葛加樂、李文霄
生涯服務部：李青謠、楊金波、周明霜
網路技術部：吳欣瑋、趙永志、初彥均
新聞編輯部：陳穎、台憲鵬、張琪
招聘服務部：郭子浩、楊崔雪、周心睿
