展品包裝箱顧名思義是用來包裝展品的箱子。展品包裝裝箱是涉及展品運輸工作的第一步工作。工作內容依次為小包裝、大包裝、列印標誌、衡量重量和尺寸、裝箱、製作清冊。在展出地,展品破損是無法更換的。
展品包裝箱顧名思義是用來包裝展品的箱子。展品包裝裝箱是涉及展品運輸工作的第一步工作。工作內容依次為小包裝、大包裝、列印標誌、衡量重量和尺寸、裝箱、製作清冊。在展出地,展品破損是無法更換的。因此,展品包裝要比普通包裝要求高。另外,展品衡量、造冊工作比正常貿易的運輸要複雜,因為,正常貿易運輸往往是品種單一、尺寸單一,而展品運輸往往是品種複雜,尺寸不一,因此,衡量、造冊工作要求也高。 1. 銷售包裝
展品的直接包裝是小包裝,也稱銷售包裝。展覽會結束後,展品或者回運、或者贈送、或者售出,在大部分情況下,展品還要再包裝,因此,展品小包裝不能是一次性的包裝。小包裝的功能有兩種:一是保護功能,在運輸、搬運過程中保護產品,二是藝術功能,放在貨柜上能吸引顧客。如果展品是直接展出(裸展),可以不考慮小包裝的藝術效果,而著重考慮其保護功能。小包裝要能夠人工搬動而不用器械搬動,因此要注意重量。為了裝卸、搬運方便,包裝箱不宜過大。小包裝箱大多是紙箱
2. 運輸包裝
小包裝外需要大包裝,也稱作運輸包裝。大包裝箱多是紙箱和木箱。如果可能,儘量使用紙箱包裝,因為有些國家對木材包裝要求嚴格,規定必須使用經過處理的木材。展品包裝箱應當堅實、簡便。運輸包裝箱應結實、耐用以適應長途運輸需要;包裝箱應設計簡單,比便非專業包裝人員可以打包和拆包,可以人工開箱並再封箱而不帶藉助器械。大包裝箱不論是紙箱還是木箱,在封箱後最好再用打捆機打捆,因為紙箱的膠條和木箱的釘子不一定能承受反覆裝運。大包裝也要注意尺寸,要能夠出入展場的門和電梯。
3. 貨櫃和木套箱
大包裝箱還不是真正的運輸箱,用於運輸的箱子是貨櫃或木套箱。展品箱尺寸不一,要緊湊地裝入運輸箱中需要一定的技術,因此,裝運輸箱最好由有經驗的人指揮。裝箱緊湊,一是防止運輸途中搖晃,二是為了節省體積。運輸費用是按體積計算的。易碎物品箱最好放在運輸箱的上部,以免被壓壞。動植物檢疫物品箱最好放在運輸箱靠門外,以便於提取。
4. 包裝襯墊物
墊底物應使用規範的化學包裝材料,比如氣泡塑膠膜、壓塑塊、泡沫顆粒等,因為它們的防震壓性能好,禁止使用稻草、廢紙等易帶病蟲害源的物品。襯墊物也有重複使用問題,因此要用可以重複使用的包裝材料,比如氣泡塑膠膜就比泡沫顆粒容易重複使用。
裝箱時可以裝一些小工具、釘、鉤、繩、膠條等現場布置、維修可能使用的東西。隨時使用的、尤其是當地不易買到的東西也應該裝箱。但是易燃、易腐、有毒展品嚴禁裝箱。一般使用替代品,這一點在選擇決定展品時就要考慮到。鮮活品需要單獨裝箱,快速運輸。
二、包裝箱標誌
1. 標誌內容
運輸包裝箱要按規定標誌,內容包括
(1) 運輸標誌
(2) 箱號
(3) 尺寸或體積:長×寬×高(以公分為單位)
(4) 重量:以單位標毛
(5) 參觀企業的名稱、展館號、展台號、以及其他標誌
2. 特別標記
運輸標誌一般在包裝箱的頂部和兩側列印運輸標誌。易碎物品,要打上國際通用的易碎標誌——“玻璃杯”。如果是其他要求也要一一標明。比如需要防潮就打上“雨傘”標誌,其他標誌有“不能倒置”、“重心在此”、“掛纜繩處”等。每個箱子都要有清晰的標誌,一方面是為了防止運輸中丟失或弄混,一方面是為了在展品堆積如山的展覽會現場容易辨別尋找。包裝箱都需要量尺寸、稱重量,以便製作體積衡量單。