專家會議法

專家會議法,也稱專家座談法。是指對預測對象由有較豐富知識和經驗的人員組成專家小組進行座談討論,互相啟發、集思廣益,最終形成預測結果的方法。

基本介紹

  • 中文名:專家會議法
  • 具體套用:頭腦風暴法、交鋒式會議法
  • 分類:社會學方法
  • 特點:效率高
組織形式,優缺點,原則,過程,弊端,

組織形式

(一)頭腦風暴法
也稱非交鋒式會議。會議不帶任何限制條件,鼓勵與會專家獨立、任意地發表意見,沒有批評或評論,以激發靈感,產生創造性思維。
(二)交鋒式會議法
與會專家圍繞一個主題,各自發表意見,並進行充分討論,最後達成共識,取得比較一致的預測結論。
(三)混合式會議法
也稱質疑頭腦風暴法,是對頭腦風暴法的改進。它將會議分為兩個階段,第一階段是非交鋒式會議,產生各種思路和預測方案;第二階段是交鋒式會議,對上一階段提出的各種構想進行質疑和討論,也可提出新的構想,相互不斷啟發,最後取得一致的預測結論。

優缺點

專家會議有助於專家們交換意見,通過互相啟發,可以彌補個人意見的不足;通過內外信息的交流與反饋,產生“思維共振”,進而將產生的創造性思維活動集中於預測對象,在較短時間內得到富有成效的創造性成果,為決策提供預測依據。但是,專家會議也有不足之處,如有時心理因素影響較大;易屈服於權威或大多數人意見;易受勸說性意見的影響;不願意輕易改變自己已經發表過的意見,等等。

原則

1.挑選的專家應有一定的代表性、權威性;
2.在進行預測之前,首先應取得參加者的支持,確保他們能認真地進行每一次預測,以提高預測的有效性。同時也要向組織高層說明預測的意義和作用,取得決策層和其他高級管理人員的支持;
3.問題表設計應該措辭準確,不能引起歧義,徵詢的問題一次不宜太多,不要問那些與預測目的無關的問題,列入徵詢的問題不應相互包含;所提的問題應是所有專家都能答覆的問題,而且應儘可能保證所有專家都能從同一角度去理解;
4.進行統計分析時,應該區別對待不同的問題,對於不同專家的權威性應給予不同權數而不是一概而論;
5.提供給專家的信息應該儘可能的充分,以便其作出判斷;
6.只要求專家作出粗略的數字估計,而不要求十分精確。
7.問題要集中,要有針對性,不要過分分散,以便使各個事件構成一個有機整體,問題要按等級排隊,先簡單後複雜;先綜合後局部。這樣易引起專家回答問題的興趣。
8.調查單位或領導小組意見不應強加於調查意見之中,要防止出現誘導現象,避免專家意見向領導小組靠攏,以至得出專家迎合領導小組觀點的預測結果。
9.避免組合事件。如果一個事件包括專家同意的和專家不同意的兩個方面,專家將難以做出回答。

過程

這時,不論成員的職稱或級別的高低,都應同等對待;(3)參加者的專業應力求與所論及的預測對象的問題一致。
運用專家會議法,必須確定專家會議的最佳人數和會議進行的時間。專家小組規模以10~15人為宜,會議時間一般以進行20—60分鐘效果最佳。會議提出的構想由分析組進行系統化處理,以便在後繼階段對提出的所有構想進行評估。

弊端

專家會議法也有一些弊端:(1)由於參加會議的人數有限,因此代表性不充分;(2)受權威的影響較大,容易壓制不同意見的發表;(3)易受表達能力的影響,而使一些有價值的意見未得到重視;(4)由於自尊心等因素的影響,使會議出現僵局;(5)易受潮流思想的影響等。

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