專利撰寫是專利代理人的日常工作，在撰寫時，每篇專利都多多少少會涉及到一些專業術語，比較常見的如裝置類專利的零部件技術名稱，專利撰寫助手可以解決這些問題。
基本介紹
- 中文名：專利撰寫助手
- 屬性：一款電腦軟體
- 所屬網站：懶人之家
- 功能：一鍵完善，專業術語字典等
- 系統環境：WindowsXP+Word2003
- 作用：提高撰寫專利的效率
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懶人之家
懶人之家成立於2011年12月，是一家專門提供專利實務和電腦辦公中的精華技巧整理與分享的互動網站，旗下共有專利質檢助手、CPC案卷助手、專利查詢助手、專利流程助手、專利案卷管理助手、懶人工具箱以及專利撰寫助手等多款專利實務輔助軟體，極大地方便了申請人的專利申請事務。
專利撰寫助手簡介
專利撰寫是專利代理人的日常工作，在撰寫時，每篇專利都多多少少會涉及到一些專業術語，比較常見的如裝置類專利的零部件技術名稱（如：渦輪蝸桿傳動副），一篇專利中會經常出現上述技術名稱，若每次都要將該技術名稱打出來的話便顯得比較麻煩，而且若一篇專利中類似技術名稱有多個乃至上十上百時，其效率更是低；若是用輸入法造詞解決此問題，其缺陷在於：其一，不能實時更新詞組，添加較麻煩；其二，可能會對平時生活使用造成影響。
而且在撰寫專利時，由於格式需要，可能會有大量的重複篇幅，每次複製貼上也很麻煩。
另外，一般來說專利都是在Word中撰寫，而撰寫專利時經常需要查閱相關技術資料，這便使得代理人經常在Word、資料或者瀏覽器頁面中來回切換，影響效率。
撰寫助手在手，專利得心應手。撰寫專利的效率提升一倍以上。
軟體功能簡介
1、一鍵完善，填寫必要章節（技術領域、背景技術、技術問題、技術方案及有益效果等）後，可自動完善專利的其它章節（說明書摘要、獨立權利要求、從屬權利要求及具體實施方式等）；
2、專業術語字典，可將相關專業的專業術語集成到軟體字典中，當輸入相應專業術語的首字時，相應專業術語自動出現在候選框；同時也可一鍵添加臨時字典，軟體自動識別專業術語後添加至臨時字典；
3、精簡視窗，將操作視窗精簡至普通編輯框大小，同時支持透明度，避免操作視窗遮擋其下方的資料內容，無須再在Word、資料或者瀏覽器頁面中來回切換；
軟體使用流程
1、主界面
使用前請確保您的系統環境為：WindowsXP+Word2003。
2、新建項目
選擇“檔案”中的“新建”或者點擊“新建項目”快捷按鈕新建一個項目，如下圖：
名稱、路徑、項目類型自定義，圖示截止日期為3.16，不足1天提醒，若在3.15專利尚未完成即提醒；
新建項目後在左側項目樹中雙擊開始編輯：
軟體自動按新建日期的月份分類，剛新建的項目位於資料夾“2013年3月”之下，並在每個項目名稱前均以中括弧標示今日至截止日期的天數，同時每個資料夾後均以小括弧標示其下項目總數。
3、編輯頁面：
左側為按專利格式劃分的需編輯章節按鈕，選擇相應章節按鈕即開始編輯該章節內容：
A、對於文字內容章節，按任意鍵（推薦退格鍵），軟體自動完善該章節的大體模板，使用者可根據需要完善或自行修改，如：
同時在編輯框下方實時顯示該章節內容的總字數，以及該章節的撰寫幫助說明，如：
B、圖片內容章節
①說明書附圖：
通過左側章節選擇列表中“增加附圖”按鈕添加一幅新的附圖：
在編輯區域點擊右鍵貼上、打開、清除或者刪除一幅圖片，編輯區域下方實時顯示該圖片的寬度、高度、圖片路徑以及撰寫幫助說明；
在右側圖片屬性中設定該附圖的名稱以及是否為摘要附圖；
②摘要附圖
摘要附圖不能編輯，只能由右側圖片屬性的組合框中選擇一幅說明書附圖：
4、精簡模式
在文字章節的編輯框右鍵選擇“精簡”或點擊“精簡”快捷按鈕或輸入相應快捷鍵，默認Ctrl+`(Esc鍵下方)，開啟精簡模式，精簡模式時可通過右鍵選擇上一章節（默認快捷鍵：Shift+Tab）或下一章節（默認快捷鍵：Ctrl+Tab）。
滑鼠靠近精簡視窗左側時自動彈出章節選擇按鈕，點擊相應章節按鈕即可，滑鼠離開後自動隱藏。
5、字典配置
正常模式下，“設定”中選擇“字典配置”或點擊“字典配置”快捷按鈕
精簡模式下，右鍵選擇“字典配置”或“F5”快捷鍵，進入字典配置，添加專業術語到相應字典類，啟用後，在編輯框輸入相應術語首字後，與首字匹配的專業術語自動出現在選擇框，支持主鍵盤相應數字鍵、回車鍵、空格鍵選詞，上下鍵選定詞語。
6、臨時字典
添加臨時字典需設定臨時字典分隔設定，“設定”或右鍵中選擇“項目參數設定”進入，一般設定助詞、量詞、副詞、標點等非技術名稱為分隔設定，如“一種帶鎖的傘柄，包括傘柄和把手，”，其中“一種”、“的”、“包括”、“和”、“，”為分隔設定，Alt+S添加臨時字典後，“帶鎖”、“傘柄”、“把手”即被添加至臨時字典，“傘柄”和“把手”即為我們需要的技術名稱。
7、軟體剪貼簿
在軟體中進行複製、貼上等操作時，使用軟體自帶剪貼簿，不會影響系統剪貼簿內的內容，需將系統剪貼簿數據複製進軟體時右鍵選擇“從Windows貼上”即可。
8、透明度設定
精簡模式下，右鍵選擇“透明度設定”進入，數值越小越不可見。
9、自動完善
“編輯”選單中選擇“自動完善”或Ctrl+W快捷鍵開啟自動完善，自動完善前需將【必填項】填寫完畢，如技術領域、背景技術、技術問題等均為必填項，開啟自動完善後專利的【可完善項】則由軟體自動生成，如說明書摘要、權利要求、具體實施方式等均為可完善項。
同時可在項目參數中設定完善後的相應操作：
要實現標號功能，需要設定技術名稱列表，其格式要求為：
“圖中”+冒號+標號+標號與名稱間分隔設定+技術名稱+名稱間分隔設定
示例：圖中：1、鎖具；2、鎖孔；3、傘柄；4、支撐桿；5、通孔。
10、生成申請檔案
完善後進行點擊生成申請檔案即可快速生成Word版或Xml版（電子申請格式，暫不支持）申請檔案。
11、自動保存
“設定”選單中選擇“程式設定”，可設定自動保存及其時間間隔。同時可設定自啟動、備份或壓縮資料庫，可於“資料庫管理”選單中進行具體的資料庫操作。
12、熱鍵設定
“設定”選單中選擇“熱鍵設定”，可設定下列熱鍵：
系統呼出熱鍵（隱藏視窗後的顯示）
系統精簡熱鍵（切換至精簡模式）
編輯框下呼熱鍵（精簡模式時切換至下一章節）
編輯框上呼熱鍵（精簡模式時切換至上一章節）
編輯框透明增（精簡模式下增加編輯框的可見度）
編輯框透明減（精簡模式下減少編輯框的可見度）
13、生成模板
撰寫模板損壞後可通過“設定”選單中選擇“生成模板”中的“專利模板”重新生成專利模板。
14、查找項目
通過“查找”選單中的“查找項目”，可查找項目樹中的相關專利。
15、意見反饋
通過“幫助”選單中的“意見反饋”，可快速給作者反饋意見。
16、輸入法不能正常使用
點擊“調試”選單中的“開始”進行調試，調試過程中來回切換幾次輸入法，之後“停止”調試，最後把調試記錄發給管理員。
