宿舍管理服務外包,是將企業員工宿舍,學校的學生宿舍等集體宿舍,以及圖書室、活動室等文娛活動設施管理和服務,整體外包給專業的公司,由專業的公司提供衛生,環境,安全保障,設施維護,業餘文化建設,生理、心理衛生的疏導和教育,以及提供其他生活服務,實行目標化管理,精細化管理,人性化管理的後勤外包服務。
基本介紹
- 中文名:宿舍管理服務外包
- 形式:專業的公司提供衛生,環境
- 特點:人性化管理的後勤外包服務
- 意義:便捷
特點,發展情況,
特點
1. 原來給員工、學生提供宿舍的企業或學校,既是服務提供者,也是服務監管者,變的既是裁判也是運動員,角色不清,管理上不去。外包後,服務者是外包專業公司,企業或學校成為服務購買者,更能發揮監管作用,所有的住宿者和企業、學校都是監管者,利益更一致,關係更和諧,管理更進步。
2. 宿舍服務涉及的內容非常繁雜,非常瑣碎,涉及的知識面比較廣,對於一些企業和學校來說,都屬於非專業領域事務,只有專業的公司能夠提供系統的、豐富的解決方案,資源和成本比企業和學校會更低,效果更好。
3. 宿舍管理服務外包,首先實現了目標化管理。管理更有針對性,目標明確,責任更明確,並且能夠項目考核,滿意度考核,管理效果比較明顯。
4. 宿舍的管理和服務是持續性的。在很多單位,宿舍管理員的職業發展非常局限,所以管理員的流失,對宿舍管理效果的影響很大,一個人的流失可能使整個宿舍管理出問題。外包的執行,杜絕了這種不確定性風險的發生。
5. 宿舍管理服務外包,實現了提供企業和員工的矛盾第三方緩衝區,提供化解企業與員工矛盾的有效解決方案。宿舍的財物丟失,意外事故,非工作時段事件等,都可能影響企業的發展和形象,富士康就是採用宿舍物業外包服務,來解決員工宿舍問題給企業帶來的衝擊。
6. 宿舍管理服務外包,能有效解決企業工作時間之外,對員工的有效管理和服務。企業或學校內部管理中,下班後大家都下班,而這時候正是需要為員工提供服務的時間,服務的缺失是普遍的。宿舍服務外包能夠有效的解決這個問題。
7. 企業、學校等對於宿舍硬體上的投入,而相應提供的服務能否能讓所有人有一個安靜、舒適的休息生活環境,讓大家都滿意,這是後勤管理的核心問題。宿舍管理服務外包,能有效提升與企業相適應的“軟體”,提升企業形象,提升企業軟實力,更能使企業專注於其核心業務,而無後顧之憂。
宿舍管理服務外包與物管管理服務的區別
宿舍管理服務外包,同物業管理服務既有相同之處,也有區別。
相同之處,都是負責一定範圍內的物業管理,如綠化,衛生,設施管理,安全管理等。但是還是有很大的不同。
1. 宿舍管理服務外包主要針對宿舍區域,非小區,物業範圍是轄區內的一部分,但居住人口密度更大
2. 宿舍管理服務外包服務對象,是企業、學校等單位的員工、學生,除了物業維護,更多的是對員工、學生等提供工作之外的服務,主要目的讓員工、學生等休息好。
3. 宿舍管理服務外包與物業管理服務收費的對象和方式是完全不同的。
4. 宿舍服務的更精細,與物業管理服務的層次不同
5. 宿舍服務的受益者既有企業主或學校,也有員工或學生,而大多數情況下,享受服務者,卻不支付服務費用,特別是企業,是企業主支付各種費用,屬於福利性支出。
6. 宿舍管理服務與物業管理考核的內容不同,服務內當然也有區別。
發展情況
在企業宿舍管理服務外包上,最有影響的當屬深圳富士康宿舍員工的跳樓事件,直接導致了富士康將宿舍物業管理外包。雖然不是非常專業的宿舍服務外包,但也是權宜之計。長遠的宿舍服務外包,必須是專業的,系統的,人性的,文化的管理和服務。
現在各個大專院校,都有專業的學校後勤集團,負責學生宿舍的管理。這種管理同企業的宿舍管理又有所區別。教育的成分較大,人員更穩定。
現在很多企業為了能留住員工,吸引人才,招聘新員工,都在宿舍的硬體上下功夫,捨得花錢,但最終效果與投入差距較大,髒、亂、差還沒有有效的徹底解決,管理還停留在強制性、懲罰性管理的老辦法上。宿舍發生偷盜、事故等,大多情況,企業和學校不是最終責任方,但矛盾往往直接指向企業和校方,不利於企業和學校的管理和發展。企業後勤部門過多的參與宿舍的管理和服務,缺乏各種專業人才,投入就非常大,從整體上背離了發展的主業。宿舍管理服務外包,實行訂單式服務,目標化管理,能有效的降低管理成本,提升管理效果。
由於市場上提供專業的企業宿舍管理服務外包的公司非常少,現在市場上除了物業公司提供宿舍物業管理外,還有勞務外包公司提供一些宿舍管理服務。深圳有一家專業提供宿舍管理服務外包的公司,是深圳市和愛科技有限公司。這家公司之所以能做好的原因,是因為企業結合中華傳統文化,以“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”,以和,以愛的思想精神做事,只有這樣做,才能做的夠專業,夠用心,服務才能到位,員工老闆都滿意。他們的理念是:和愛就是贏得人心。值得大家借鑑。