宏遠人力資源社

宏遠人力資源社

宏遠人力資源社於2007年10月正式成立,隸屬於江西財經大學社團管理委員會,前身為智源管理諮詢團隊,社團從事人力資源管理方面的專業諮詢及服務業務。

基本介紹

  • 中文名:宏遠人力資源社
  • 成立時間:2007年10月
  • 隸屬:江西財經大學社團管理委員會
  • 前身:智源管理諮詢團隊
社團簡介,社團情況簡介,指導老師簡介,社團組織建設,基本設定,部門職能,人才培養方案,社團特色文化,社團宗旨,社團定位,社團精神,社團願景,社團發展戰略,社團管理理念,社團自身要求,社團目標,社團品牌活動,招聘方案設計大賽,名企實習生選拔大賽,校園招聘,宏遠大講壇,社團專業素質構建與提升,全國管理案例大賽,國家級課題申報,社團大事記,社團實踐拓展,知名企業光大銀行(江西省分行),南昌百瑞實業有限公司(江西省最大工程機械銷售公司),九江銀行(江西省第二大城商行),社團榮譽,社團章程,

社團簡介

社團情況簡介

社團有經驗豐富的教師作指導,並由專業方面比較突出的學生擔任社長,社團主要成員均為人力資源管理專業在校學生,同時社團吸納了人力資源有著濃厚興趣的其他管理類專業在校學生加入。
社團從初建伊始至今,多次獲獎,曾先後與江西格力特實業有限公司,中國聯想集團,中國工商銀行南昌分行等多家企業成功合作,為各企業關於企業流程診斷方面的服務,以及為企業篩選優秀在校生作為人才儲務,均獲得了企業的高度認可和好評。社團本著務實、忠誠、專業的態度將所學專業知識運用到實踐當中,為企業注入新鮮的血液,在為企業帶來更效益的同時不斷提高自身專業素養和綜合能力,以期實現雙贏。

指導老師簡介

劉愛軍,男,江西省新乾人。先後就讀于吉林大學及江西財經大學,於1996年獲得吉林大學法學學士學位,並分別於2002年及2006後獲處江西財經大學經濟學碩士與產業經濟學博士學位。現任職於江西財經大學,主要從事人力資源管理及孫子兵法方面教學研究工作,併兼任某諮詢公司項目總監,為宏遠人力資源社專業指導老師。
社團指導老師劉愛軍社團指導老師劉愛軍
工作經歷:
1996年畢業留校、1997年調江西財經大學,曾任校有線電視台策劃、撰稿2年,學院團委書記3年,人力資源系主任3年,現兼任某諮詢公司項目總監。
科學研究:
已出版著作《薪酬管理理論與實務》1部
參編《人力資源管理》(副主編)等教材5部
發表了《孫子戰略思想體系的主要特點》《薪酬涵義辨析》等相關學術論文20多篇
主持參與省部級課題3項
主持《江西星火有機矽廠工作分析與人力資源政策最佳化研究》《江西珍視明藥業有限公司績效管理與薪酬體系設計》《江西建工第四建築有限責任公司內部管理體系最佳化方案及實施》等重大校企合作課題10多項
參加國際國內學術會議10餘次

社團組織建設

基本設定

宏遠人力資源社於2007年10月正式成立,社團每半年進行一次招新,每一年進行一次換屆,現有社員42名,包括社長一人,副社長兩人,以及工作室成員、,大二骨幹成員,大一新入委員。
從初建伊始至今已歷經七代宏遠人,從最初的13名成員到現在的42名成員,社團一直在不斷發展之中。
在現任社長肖吉祥及副社長趙利、何星的帶領下,繼續從事人力資源管理相關的專業諮詢及服務。 同時社團會定期舉辦一些賽事以篩選優秀在校生作為企業人才儲備,並且全程參與合作企業在南昌市的校園招聘工作。

部門職能

人力資源部:
負責宏遠人力資源社日常工作,做好會議的通知與記錄;全面負責社團檔案的保存,做好社團活動的相關物品的準備和保管;管理社團經費;績效制度的設計;網路的管理。
宣傳部:
主要職責是做好社團的校內和校外宣傳工作。促進宏遠人力資源社與社會的交流和學習。
公關部:
主要與學校外的企業聯繫,獲得活動資金或者活動項目。
策劃部:
負責擬訂學期詳細計畫,並寫成書面的形式由社長核查後上交社團聯合會審批;負責策劃每次活動的計畫;並負責監督活動時的一切情況,並詳記;
工作室:針對各項活動臨時成立,對常務副社長(校外)負責組織項目小組。負責拓展社團的活動項目,加強與外界企業的節假,為會員提供培訓和實踐機會,同時,要密切關注活動項目的發展態勢,及時傳達相關信息,並監控項目的具體實施、人員調配、成本控制等;

人才培養方案

社團執行社團成員自願參與原則,每年納新均有固定時間及形式。要實行筆試和面試等環節,採用專業試題進行評審。
作為社團既定成員,有以下幾項權利:
1.參與社團活動組織
2.參加社團組織相關培訓
3.接受指導老師專業指導
4.參與社團優秀成員評比
5.競選部長或社長的權利
同時社團實行輪崗制,如有對其他部門任務感興趣者,可以經協調後調至其他崗位進行工作,以此培養全面素質,提高綜合能力。
社團成員每半年進行一次更新,每年進行一次換屆,社團成員均有職位升遷機會,同時社團會為成員進行職業生涯規劃提供指導。

社團特色文化

社團宗旨

致力於人力資源管理從業者素質提升,為改善中國人力資源發展事業做出重大貢獻。

社團定位

專業社團——對內對外都只做與人力資源管理相關的活動,服務學生成長成才;
實踐社團——不搞娛樂,通過實踐級高社團成員的動手能力和專業知識的運用能力;
興趣社團——團成員全為對人力資源管理感興趣的同學,大家志同道合的致力於人力資源管理工作;
精英社團——社團成員,在校期間各方面表現優異,畢業後能引領人力資源管理潮流,為人力資源管理作出傑出的貢獻。

社團精神

大氣開放:胸襟博大,廣納賢才,提升社員的人格魅力;
務實高效:勤奮踏實,團結高效,養成良好的工作態度;
說到做到:誠實守信,謹慎幹練,堅持規範的行動作風;
精益求精:專業細緻,追求卓越,最佳化社團的成果品質。

社團願景

做管理思想的踐行者,成為輸出先進人力資源管理思想與人才的專業平台。

社團發展戰略

努力創新社團管理模式,精心最佳化主題活動,全速拓展企業市場。

社團管理理念

說真心話,做真心事。

社團自身要求

不圖虛名,完善社團自身組織結構和制度建設
大氣開放,求賢若渴,廣納各方精英學子
志存高遠,站在歷史大高度組織各項活動
善於學習,先別人一步成為本專業的行家裡手

社團目標

堅持自身定位,不斷完善,力爭做事最好,不遺餘力的將其打造成為集興趣、專業、實踐精英為一體的學生社團組織,專注做事,專業做人,腳踏實地的奮鬥,使其走出學校,走出江西,走向全國,做真正有影響力的社團,做人力資源專業中的頂尖社團。真正使宏遠人力資源社走向人力資源社團的宏遠未來!

社團品牌活動

宏遠人力資源社的品牌活動分別是職業生涯規劃大賽,招聘方案設計大賽以及模擬招聘大賽,並與企業進行合作,協助企業校園招聘工作。

招聘方案設計大賽

現代商業競爭歸根究底是人才的競爭,因而企業對人才的招聘與甄選就成為至關重要的環節,人力資源管理其實是一門很深奧的學問,作為此專業的人才,就要懂得怎樣為企業贏得優秀的人才。因此,宏遠人力資源社每年都會舉辦招聘方案設計大賽,要求參賽者站在企業的視角,以企業人力資源管理者的身份,對企業招聘工作進行全方位的考慮,設計出一套完善的企業招聘策劃方案,而後請專業人士就參賽者策劃方案從專業性、可行性等方面來分析進行點評。此活動主要意義在於作為人力資源管理專業學生,不僅僅要站在應聘者角度考慮問題,更要使其學會站在企業的視角來進行分析,從而煅練學生實踐能力,使其從理論走向實踐,全面提升學生素質。

名企實習生選拔大賽

社團最重要的、規模最大競賽類活動,於每年四月份舉行。職場直通車作為宏遠人力資源社的品牌活動之一,堅持引入實體企業、實體崗位,讓參賽選手真正體驗求職之路。同時,舉辦時採取與江西師範大學、江西農業大學、華東交通大學等高校聯合舉辦的形式,先在各個分賽區採用賽前培訓、簡歷篩選、複試、終試的比賽流程選撥選手,最終在主辦方所在學校舉行總決賽,評審為專業老師和各大知名企業人士,給參賽選手最真實最專業的指導與經歷。活動日趨成熟後,將通過此平台申請省級比賽,在提高賽事水準、提高社團影響力的同時,為更多學子提供實習機會。

校園招聘

六年來,宏遠人力資源社全體成員一直致力於實現社團的實體化運作,開展了一系列的校園招聘服務實踐活動,積累了一定的企業客戶資源,打造了一些優質的創業平台,逐漸形成了一條清晰的創業思路。每年的11~12月份是企業招聘新人的黃金時期,宏遠將與企業攜手,全程參與企業校園招聘工作,核心業務為校園招聘服務,主要包括企業校園招聘、企業實習生招聘以及代理專業招聘公司的招聘項目,以自己專業的策劃和周到的組織及服務為企業提供優質便捷的服務,同時也為廣大在校學生提供完整面全面的招聘信息及熱情周到的服務。

宏遠大講壇

為打造“專業社團、精英社團”,提高社員的專業素養與綜合素質,第六屆宏遠人整合出“宏遠大講壇”這個品牌活動,其通過邀請著名企業人士、社會人士以及在管理領域頗有建樹的教師為社員以及對講壇主題感興趣的學生做講座。
2012年11月,江西省設備管理協會秘書長,中國設備管理專家組成員盧華石先生在研究生報告廳為全校師生作了主題為“管理的本質就是實踐”的講座。
2013年4月,江西省著名企業內訓師,校十佳教師,校金牌講師趙映雲女士在高雅藝術廳為工商學院人力系以及現經管人力系學生作了一場“人力資源本科在校學生應具備的素質”的講座。

社團專業素質構建與提升

全國管理案例大賽

為提高社員專業素養和綜合素質,社團組織社員參加全國管理案例大賽,最終宏遠兩支隊伍所撰寫的2篇管理案例,《百瑞轉型之惑》、《百瑞服務變革是與非》均入選國家多個管理案例庫。如:清華大學管理案例庫、中國管理案例共享中心(CMCC)、大連理工管理案例庫等;其中一篇《百瑞服務變革是與非》還入選《商業評論》(前《哈佛商業評論》,現分離出),填補了江西財經大學管理案例撰寫與入圍主流案例庫的空白。

國家級課題申報

目前社團已成功申請5個國家級課題:
《江西格力特實業有限公司工作流程最佳化研究》
《企業校園招聘效率最佳化研究——基於企業-高校-學生社團三方視角》
《大學生評教效度最佳化體系研究——基於學生、教師、評教管理者三方視角》
《企業商學院運作模式創新研究——基於校企合作視角》
《企業節能減排行為及其對策研究》
已經結題的課題中,2個課題被評選為國家優秀課題
《企業校園招聘效率最佳化研究——基於企業-高校-學生社團三方視角》
《大學生評教效度最佳化體系研究——基於學生-教師-評教管理者三方視角》

社團大事記

2008年10月,社團成功申請到國家級課題——江西格力特實業有限公司工作流程最佳化研究。在課題研究的過程中,社團成員遇到了一些疑難問題,為撥開雲霧,他們決定深入企業調研。此次調研不僅解開了課題研究中遇到的種種難題,而且也讓社員因此領悟到:“理論與實際之間存在一定差距,只有將理論與實際相結合,方可發揮理論的作用。”
2009年3月1日下午,宏遠人力資源社部分社員前往江西格力特實業有限公司,與公司副總裁兼人力資源總監王建華進行了近兩個小時的項目合作洽談。江西格力特實業有限公司位於南昌國家經濟技術開發區內,是江西省專門從事生產的大型現代化飼料企業。洽談會上,王總首先對雙方前期的工作分析、流程設計等合作項目給予了較高評價,充分肯定了流程圖在新員工培訓時所起的作用,同時也指出了項目報告在案例說明方面的不足。王總高度評價我校的校外實踐活動,讚賞江財鼓勵學生走出去的辦學理念。對企業目前的人力資源管理狀況,王總分別從新員工招聘、崗前培訓、薪酬設計等多個方面做了簡要介紹。社員們據企業實際情況與王總討論下一步合作意向與具體計畫。最後,王總還與社團成員們討論了應屆大學生就業應聘應當注意的問題。他根據近期招聘經驗建議大學生在擇業時要找準自己的定位,對應聘企業要進行了解,對工作所要承受的壓力和困難要有心理準備,不畏困難,不做逃兵。以此次會議為標誌,宏遠人力資源社企業諮詢項目取得了成功。幾個月的辛勞奔走、參觀訪談、資料整理,帶給同學們的遠不止是最後的項目成果報告,也不僅僅是對飼料行業運行情況、飼料企業運作規則的熟悉,更是對專業知識的實踐,是為未來進入職場生涯做準備。
2009年4月3日上午,宏遠人力資源社一行冒雨前往江西格力特實業有限公司進行實踐與學習。此次調研共走訪6個部門,分別是生產部、品管部、倉儲部、財務部、行政部以及行銷中心。通過對公司領導和基層工作人員的訪談以及對公司各個部門的參觀、學習,社員們受益匪淺,為課題的深入開展提供了現實依據。
2011年3月至4月期間,宏遠人力資源社與南京市嘉環科技有限公司進行合作,為其提供校園招聘服務。合作期間,宏遠人力資源社與南昌市主要幾所高校招生就業處取得聯繫,告知各校南京市嘉環科技有限公司將要進行校園招聘的信息及主要流程,同時確保其通知相關專業畢業生獲知相關信息。繼而進行大範圍宣傳,期間,社團成員先後輾轉於江西財經大學,江西師範大學,南昌大學等多所學校多個校區串樓棟,發放宣傳單,進行海報張貼等,以此種方式使畢業生了解招聘信息。並在宣講會期間進行跟蹤式服務,不斷與各方進行溝通,協調場地設施等,同時參與簡歷收集,筆試監場等工作。此次與南京市嘉環科技有限公司合作雙方均表示十分愉快,宏遠人力資源社獲得好評,南京市嘉環科技有限公司對此服務表示滿意,並期待下次繼續合作。

社團實踐拓展

知名企業光大銀行(江西省分行)

2012年11月,宏遠人力資源社與廣東光大銀行江西省分行達成合作,宏遠人力資源社全程協助該公司在江西省三大高校的校園招聘,合作期間,宏遠幫助光大銀行進行前期活動安排,協調活動場地、宣傳校招及提供現場支持,為光大銀行江西省分行提供了高品質、專業化的服務,很大程度上減輕了其工作負擔。得到了該公司人力資源部王霞女士的高度讚許。

南昌百瑞實業有限公司(江西省最大工程機械銷售公司)

2013年4月,宏遠人力資源社與南昌百瑞實業有限公司達成合作,由宏遠人力資源社選派專業知識過硬綜合素質較強的社員擔任其組織的成功團隊A階段培訓助教,同時宏遠可將全體社員送去參加培訓。期間,由宏遠選派的助教在協助該公司進行培訓準備工作中為其設計了極為重要的《學員觀察記錄表》。通過此次培訓,宏遠為社員提供了一個專業培訓機會的同時,也與南昌百瑞實業有限公司的合作到達了新的高度,為長期合作及合作常態化打下了堅實的基礎。

九江銀行(江西省第二大城商行)

2013年10月,宏遠人力資源社工作室與九江銀行達成合作意向,協助九江銀行在國際學術交流中心進行校招宣講會。此次校招流程為:校園宣講會現場接收簡歷——簡歷篩選和無領導小組討論——筆試——雙輪面試和三方協定簽訂——體檢和考察等環節,進一步加強校企合作模式。

社團榮譽

1、2012年09月,宏遠人力資源社當選為中國高校社團聯合會理事單位
2、2012年10月,招聘方案設計大賽獲校學術節“優秀競賽板塊”稱號
3、2012年11月,宏遠人力資源社榮獲“江西省省級優秀社團”稱號

社團章程

第一章 總則
第一條 社團名稱為宏遠人力資源社。
第二條 宏遠人力資源社是江西財經大學在校大學生為增長知識、培養鍛鍊創新能力和動手能力、豐富和活躍課餘文化生活、增強實踐經驗,在工商管理學院人力資源管理系劉愛軍老師指導下自願組織起來的非營利性民眾性社團組織並接受江西財經大學黨委和團委管轄。
第三條 宏遠人力資源社是以為企業做有關企業戰略、企業運營、人力資源管理各模組方面的諮詢服務為主要業務範圍的專業性大學生實踐社團。
第四條 宏遠人力資源社以打造“興趣社團,專業社團,實踐社團,精英社團”為社團定位,緊緊圍繞人力資源管理的相關專業設計社團業務範圍和活動項目,致力於構建一個提升大學生專業理論修養和專業知識套用水平的實踐舞台,並在實踐中不斷發展為一個學術性、專業性強的人力資源精英樂園。
第五條 社團“八訓”
(一)“千斤難買寸光陰”。浪費別人的時間無異於謀殺!例會必須準時參加。(二)“居其位,謀其職”。積極配合項目負責人的工作,要服從調配,自己的任務要認真對待,必須按時按質按量完成,不能以任何藉口搪塞其職責。(三)“文以載道”。所編寫的工作建議、工作說明書必須具有可行性。(四)“寬以待人,嚴以律己”。不能亂喊口號,必須以身作則。(五)“禮多人不怪”。生在禮儀之邦,禮儀焉廢!待人要熱情有禮貌,噓寒問暖人之常情不可廢也!(六)“博採眾長乃為雄”。不能妄自尊大,要謙虛謹慎;求同存異,取長補短。(七)“家和萬事興”。與人相處,摩擦難免,只要在不違背原則的前提下,忍讓為先,以和為貴,退一步海闊天空!(八)“變則通,通則久”。不能死腦筋,思路要活,工作要有突破;理論聯繫實際,不能生搬硬套,故步自封,要開拓創新,積極進取。 第六條 宏遠人力資源社遵守國家法律、法規和學校的各項規章制度,貫徹國家教育方針,並接受社團管理委員會以及全校師生的指導和監督。
第二章 組織結構
第一條 社團不斷完善內部組織結構,在社長和副社長的領導下主要設以下五個職能部門
(一) 人力資源部
(二) 工作室
(三) 策劃部
(四) 宣傳部
(五) 公關部
第二條 部門職責概要
(一) 人力資源部:
負責宏遠人力資源社日常工作,做好會議的通知與記錄;全面負責社團檔案的保存,做好社團活動的相關物品的準備和保管;管理社團經費。
(二) 工作室:
負責拓展社團的活動項目,加強與外界企業的節假,為會員提供培訓和實踐機會,同時,要密切關注活動項目的發展態勢,及時傳達相關信息,並監控項目的具體實施、人員調配、成本控制等;
(三) 策劃部:
負責擬訂學期詳細計畫,並寫成書面的形式由社長核查後上交社團聯合會審批;負責策劃每次活動的計畫;並負責監督活動時的一切情況,並詳記;
(四) 宣傳部:
主要職責是做好社團的校內和校外宣傳工作。促進宏遠人力資源社與社會的交流和學習。
(五) 公關部:
主要與學校外的企業聯繫,獲得活動資金或者活動項目。
第三條 各個部門有一名部長和一名到兩名副部以及若干委員組成,可是具體情況進行人員調整。
第四條 對於特定的活動項目,社團可組成臨時的項目小組,並任命相關負責人。
第三章 會員
第一條 凡是在我校在籍的學生,不分民族、性別、宗教信仰對人力資源管理專業有興趣的同學,經過審核後均可以成為我社的會員。
第二條 所有會員都應該遵守本社各項管理制度章程,接受社團的考核與監督。
第三條 社團會員可以推薦吸收其他社團成員成為本社團會員。
第四條 成員的權利
(一) 社團會員有權參與本社的一切活動,並討論和決定本社的重大事務;
(二) 對本社的工作提出建議、批評和實行監督;
(三) 擁有選舉和被選舉的權利;
(四) 所有成員一律平等。
第五條 成員的義務
(一) 遵守本社團章程,執行本社團決議,對不遵守社團規章制度、有意擾亂社團正常工作組織、損害社團名譽的給予懲罰;
(三) 積極參加本社團的各項活動,認真承擔本社團相關的工作任務;
(四) 自覺維護本社團的聲譽和權益,並要自覺保護社內物品;
(五) 會員之間必須保持團結,互相幫助,如產生矛盾要及時解決,避免將矛盾激化。如有會員遇到困難,其他會員要積極給予幫助;
(六)按規定參加日常例會。社團內部開會,不允許遲到,遲到者將在社團內部會議上予以批評,如遇特殊情況等需向有關負責人請假;
第六條 退社或離社
(一) 會員退會必須以書面形式通知本會,得到宏遠人力資源社認可後,方可退會,在此之前,仍被視為宏遠人力資源社會員;
(二) 會員的退會申請經過認可批准後,停止參與本社團的一切活動;
(三) 會員出現重大的工作失誤或違規行為,根據社團的懲罰措施予以離社處罰。
第四章 負責人
第一條 社團主要負責人從本社團中選舉產生,並報社團管理委員會辦公室批准。
有下列情況之一者,不得擔任負責人:
(一) 有反黨反科學反社會等不良思想者;
(二) 有違犯校規校紀行為者;
(三) 曾因違反有關規定被宣布解散的社團中原負責人或主要成員;
(四) 人力資源管理專業及相關課程掛課者;
(五) 有其它不宜擔任社團負責人的情況。
第二條 社團主要負責人包括社長、副社長、各部門部長以及專項任命的項目小組組長等負責人。
第三條 社團主要負責人的主要職責
(一)統領社團發展的戰略性規劃,制定相應的綱領性政策,設定在其任期內有關社團發展的整體目標和具體工作規劃,把握社團發展的正確方向;
(二)全面負責社團各項活動項目的管理,研究制定項目發展規劃、計畫和各項方針政策,協調會員在社團的工作,並組織實施對各項活動的評估、考核工作;
(五)搞好社團自身的組織建設,不斷完善內部組織結構,並指導社團後備人才的培養工作,努力將社團打造為精英社團。
(四) 協調內部人員的工作,促進社團和諧發展,併合理應對突發事件;
(六) 搞好社團自身的文化建設,不斷完善社團的企業文化,打造社團品牌文化,樹立社團的品牌形象;
(四)積極開展與項目有關的對外活動和諮詢服務,廣泛聯繫和團結社會各界人士,不斷樹立社團的對外品牌形象,廣開經費來源渠道,增強自我發展的能力和後勁;
(七) 對外代表社團的形象。
第四條 社團主要負責人定期會議制度
(一)社團負責人要制定完善的定期會議制度,以討論解決社團重大事項和日常事務,確保社團信息的流通和下一步工作的順利開展;
(二)要準時參加會議並總結社團階段工作,特殊情況要提前向社長請假,遲到五分鐘以上者進行口頭批評警告,達三次者或三次無故曠會者要受離職處分;
(三) 會議中不得做與社團工作無關的事;
(四) 嚴格執行定期會議制度,結合社團獎懲制度保證此制度的貫徹實施。
第五條 社團主要負責人要嚴格遵守社團的各項規章制度,其各項工作都要接受社團全體會員及上級領導組織的監督。
第六條 職務的撤銷
(一)宏遠人力資源社主要負責人不積極參與本社團工作或出現重大工作失誤對社團造成巨大損失者,將被撤銷職務但保留其會員身份;
(二) 宏遠人力資源社主要負責人不遵守社團相關管理制度規定、造成不良影響著,撤銷其職務;
(三)宏遠人力資源社主要負責人有任何破壞社團成員之間和諧的公事關係、造成不良影響者,進行記過處分,屢教不改影響惡劣者則撤銷其職務或進行離會處分。
第五章 社團管理制度
第一條 日常管理制度
(一)會議制度
為了保證社團工作順利開展,及時交流思想、落實工作,特制定如下制度:
1、社團每兩周在周日晚6:00召開例會,社團所有成員需提前10分鐘到場;
2、會議的召集主要由辦公室負責,辦公室要保證及時準確的傳達會議信息;
3、會議內容為社長及其他社團負責人對近期工作進行總結並對下階段工作做出相應安排,各部門匯報近期工作並進行相關討論及交流;
4、任何人不得遲到、早退或無故曠會,對於違規者要在會議上進行口頭批評,對於違規超過三次者要按照社團的懲罰措施進行相應的處罰。
(二) 請假制度
為進一步規範對社團的管理,特制定如下制度;
1、因事、因病不能按時值班或參加例會或其它活動者須事先履行請假手續;
2、不能出席者應提前一天向社長請假,經社長同意後方可請假,並在下次例會上公開向其他成員說明請假理由;
3、每個成員在一個學期內的請假次數不能超過三次;
4、當事人由於請假不能按時工作、值班或參加例會者,應委託其他成員代為工作。
第二條 社長、副社長管理條例
(一) 社團設社長一名,副社長兩名;
(二) 社團社長負責社團的全面工作,主持召開社團會議,掌握社員的思想和工作情況,定期向校團委匯報社團的工作情況;
(三) 社團社長指導、幫助、督促社團的所屬各個部門開展工作,協調好各方面的關係;
(四) 配合院團委、社團聯合會對其社團的工作審查;
(五) 以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養。帶領社團成員遵守學校的規章制度;
(六) 副社長協助社長開展各項工作。當社長暫缺或不在時,副社長代行社長職責;
(七) 社長、副社長要嚴格遵守社團的各項規章制度,並接受全體社員的監督,對其的獎勵或懲罰仍參照社團的獎懲制度。
第三條 考核制度
(一) 每學期,社團對各成員進行一次綜合考核測評,根據具體情況對各成員進行內部提乾、評優及退社決定;
(二) 每學期,各成員要對各個幹部進行一次考評,依表現給予升級或降級決定;
(三) 每次例會或活動,考核部要對各成員的出勤、表現情況做記錄,作為綜合考核依據;
(四)考核事項:出勤情況,開會表現情況(遵守紀律程度,積極性,重視程度等),活動表現,完成任務情況,學習情況以及對社團提有益建議的情況。
第四條 獎懲制度
(一)宏遠人力資源社要結合自身專業優勢,制定專業性、科學性強的獎懲制度體系,獎勵先進、帶動後進,提高整個社團的績效水平;
(二)獎懲制度主要由辦公室和項目管理部負責巨觀實施監督以及落實工作,社團各負責人要根據下屬具體工作情況適時作出準確的獎懲決定;
(三) 獎懲制度要和考核制度等社團其他管理制度相結合,形成完整科學的管理體系;
(四)獎懲制度要堅持適時性原則與階段性或年終總結相結合,堅持社團主要負責人推薦和社員自薦相結合,堅持關鍵性事件評定與累計性綜合評定相結合,並充分發揚公平公正公開的民主精神;
(五) 獎勵標準確定如下:
1、日常工作中表現積極,認真負責,按時、按質、按量完成工作任務的給予口頭表揚;
2、在社團重要活動中表現突出,態度積極,對活動的順利開展或創新有突出貢獻者給予口頭表揚並在階段性總結或年終總結時授予相關榮譽稱號;
3、提出有利於社團健康發展,有利於校園文明建設,有利於內部團結進步的好建議,並在付諸實踐之後,取得一定成效的,在社團會議上表揚,授予相關的榮譽稱號,並在社團換屆時優先考慮;
2、以社團的名義受到院、系表揚或得到院級、校級獎勵者,在社團例會上提出表揚,以社團名義為其申請相應的獎勵,並視情況決定是否進行物質獎勵;
4、以社團名義得到省級或國家級獎勵者,在社團會議上進行表揚,並給予適當物質獎勵。
(四)懲罰標準確定如下:
1、藐視社團各項管理制度,工作態度惡劣,造成不良影響者,予以口頭批評,屢教不改或影響惡劣者予以離會處分;
2、不嚴格遵守社團會議制度,無故缺席、遲到、早退者,進行口頭批評,達三次以上則予以撤職或離會處分;
2、工作中不按要求、不服從領導,未能按時、按質、按量完成工作任務者,在社團會議上提出批評,屢教不改,造成不良影響者給予撤職或離會處分;
3、不服從安排、工作散漫、為所欲為者,進行嚴正警告,屢教不改的予以離會處分;
4、在工作中出現打架、頂撞領導幹部且影響惡劣者,開除出會;
5、嚴重影響本社團名譽者,予以離會處分。
第五條 文案管理制度
(一)為了社團發展的持續性和正規性,社團建立規範的文案管理制度,以保證社團各種規章制度及活動資料的完整性;
(二) 文案管理工作主要由辦公室負責,宣傳部等其他部門起輔助性作用;
1、辦公室要全面負責社團各項活動的總結以及管理制度等重要文案的修改工作,並及時形成官方檔案;
2、宣傳部要協助辦公室,負責社團活動新聞稿和通訊稿等宣傳性文案的撰寫與發布;
3、宣傳部和其他部門要協助辦公室做好社團活動影像資料的收集,為社團的各種宣傳活動和持續發展準備豐富的資料。
第六條 招新制度
(一)社團招新制度要充分體現社團的專業性,並堅持“精英社團”的發展方向,以人力資源管理專業的人員為主,努力吸收其他相關專業的學生,不斷提高社員的整體素質並使社團內部人員結構得到最佳化;
(二)社團招新制度要在社團管理委員會的帶領下,充分發揮社團的自主性與創新性,使招新程式不斷程式化、完善化;
(三) 各個部門要分工協作,把招新工作擺在關係社團發展前途的戰略高度:
1、充分重視前期宣傳工作,宣傳部根據宣傳對象確定不同的宣傳重點和宣傳手段,堅持印象宣傳、平面宣傳和深入學生內部的宣傳手段相結合;
2、有意參加社團者要嚴格按照社團的招新程式,即投交簡歷或申請表,初步篩選後參加面試環節,最終由社團主要負責人民主商議決定入圍名單;
3、招新面試以結構化面試為主要手段,亦可在條件允許的情況下引入無領導討論等環節;
4、相關部門要不斷總結歷年來的面試經驗,形成豐富的專業面試題庫。
第六章 財務制度
第一條 財務管理制度
(一) 財務管理工作主要由辦公室負責,。
(二)社團經費套用於以下兩個方面:
1、本社日常工作;
2、開展各項有益活動。
第二條 社團經費來源
(一) 學校撥款;
(二) 拉贊助
1、贊助策劃主要由公關部負責;
2、贊助參與人員可對自己的勞動成果享有百分之三十的提成。
(三) 社團從外部接收項目。
第三條 財務監督制度
(一) 項目管理部和其他各部門擁有監督權,全體社團具有對社團財務狀況的知情權;
(二) 任何人不得私自挪用公款; 報銷開支要憑有效票據,否則,不予報銷。
第七章 社團的解散
第一條 經三分之二以上社員同意,社團可自行解散。
第二條 出現以下情況時,社團必須解散:
(一) 社團出現嚴重違法違紀或違反校規校級的言行,有關單位可勒令社團解散;
(二) 社團內部結構鬆散、人員散漫,缺少必要的發展規劃和規章制度;
(三) 社團三個月以上沒有組織正規活動,組織癱瘓時;
(四)社團發展完全背離原來的發展方向,社團性質出現明顯變質時,社團應考慮解散,亦可在解散後實現組織重組。
第八章 附則
第一條 本條例自公布之日起生效。
第二條 解釋權歸宏遠人力資源社所有。
第三條 社團將不斷吸收各方面有利建議,及時對規章制度的弊端及時修改,使制度更加完善。
第四條 本制度最終解釋權歸宏遠人力資源社所有。

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