《完美幻燈片設計的黃金法則》是2014年1月出版的圖書，作者是宋翔。
基本介紹
- 書名：完美幻燈片設計的黃金法則
- 作者：宋翔
- ISBN：978-7-121-22024-1
- 頁數：296 頁
- 定價：49.00元
- 出版時間：2014年1月出版
- 開本：16開
內容簡介,目錄,前言,
內容簡介
《完美幻燈片設計的黃金法則》先介紹設計原則、構思、流程等理念類的內容，然後理論聯繫實際，詳解封面頁、目錄頁、轉場頁、內容頁、結束頁等不同類型頁面的設計方法。每個實例都採用Before/After的形式，製作前先給出設計前/後的效果對比，指出幻燈片的問題出在哪裡以及如何改善，然後給出具體的實現方法。這種講解方式對提高幻燈片設計有很大的幫助，便於發現問題和解決問題。每個實例製作結束後會對實例製作過程中涉及的知識點進行講解，從而保證實例製作的連貫性。
《完美幻燈片設計的黃金法則》通用於PowerPoint各版本，所有操作都給出了在PowerPoint 2003/2010/2013三個版本中的詳細步驟。
目錄
第1章 設計之初 1
1.1 幻燈片設計的優與劣 2
1.1.1 劣質幻燈片存在的n個問題 2
1.1.2 優質幻燈片呈現的n個亮點 7
1.1.3 幻燈片好壞的決定因素 10
1.2 幻燈片設計的兩個主要依據 11
1.2.1 幻燈片使用方式 12
1.2.2 面向的客群類型 13
1.3 幻燈片設計的基本原則 13
1.3.1 換位思考 13
1.3.2 簡潔和約束 14
1.3.3 圖文並茂 14
1.3.4 緊湊、對齊、對比、重複 15
1.4 設計中的問題與對策 18
第2章 設計流程 20
2.1 設計前需要回答的問題 21
2.1.1 幻燈片做什麼用，為誰設計 21
2.1.2 幻燈片要表達什麼內容 21
2.1.3 期望觀眾從幻燈片中得到什麼 21
2.1.4 無須浪費時間去考慮的問題 22
2.2 細緻構思 22
2.2.1 放鬆身心 22
2.2.2 來自連環畫的啟示 23
2.2.3 邏輯構思 24
2.3 規劃頁面 25
2.3.1 封面頁 26
2.3.2 目錄頁 27
2.3.3 轉場頁 28
2.3.4 內容頁 28
2.3.5 結束頁 29
2.4 開始設計 29
2.4.1 確定版式 29
2.4.2 添加內容 31
2.4.3 設定格式 32
2.4.4 搭配顏色 33
2.4.5 構建動畫 33
2.4.6 檢驗成果 33
第3章 設計工具 34
3.1 設計中可能用到的工具 35
3.1.1 PowerPoint 35
3.1.2 Photoshop 35
3.1.3 其他工具 37
3.2 了解PowerPoint 37
3.2.1 PowerPoint的能與不能 37
3.2.2 PowerPoint檔案格式及兼容性 38
3.2.3 3分鐘掌握PowerPoint界面環境 40
3.2.4 定製方便易用的操作環境 45
3.3 PowerPoint中的設計工具 48
3.3.1 版式工具 48
3.3.2 文字工具 54
3.3.3 圖片工具 55
3.3.4 圖形工具 57
3.3.5 圖表工具 58
3.3.6 圖示工具 60
3.3.7 動畫工具 62
3.3.8 多媒體工具 62
3.3.9 顏色工具 63
3.4 PowerPoint中的設計視圖 65
3.4.1 普通視圖 66
3.4.2 幻燈片瀏覽視圖 67
3.4.3 幻燈片放映視圖 67
第4章 封面頁、目錄頁、轉場頁與結束頁設計 68
4.1 封面頁設計 69
4.1.1 設計原則 69
4.1.2 增大標題以突出重點 70
4.1.3 使用漸變色增加封面的趣味性 73
4.1.4 使用包含圖片的封面增強視覺衝擊力 78
4.1.5 利用文本框為封面設定靈活的透明度 83
4.1.6 製作開場動畫大幅提升吸引力 85
4.2 目錄頁設計 97
4.2.1 設計原則 98
4.2.2 要點列表式目錄 98
4.2.3 圖文混搭的目錄 105
4.2.4 表示時間先後順序的目錄 116
4.2.5 一目了然的圖片式目錄 123
4.2.6 提供更多信息的進度條式目錄 130
4.3 轉場頁設計 139
4.3.1 設計原則 140
4.3.2 突顯數字標識的轉場頁 140
4.3.3 給予視覺線索的轉場頁 146
4.4 結束頁設計 150
4.4.1 設計原則 150
4.4.2 留下聯繫方式的名片式結束頁 150
4.4.3 以Q&A結束演說 155
4.4.4 利用字幕式動畫向觀眾說再見 158
第5章 內容頁設計 166
5.1 以文本為主的內容頁設計 167
5.1.1 設計原則 167
5.1.2 避免內容雜亂無序 168
5.1.3 改變字型格式突出重點內容 171
5.1.4 將文字過多的單張幻燈片拆分成多張 173
5.2 圖文並茂的內容頁設計 176
5.2.1 設計原則 177
5.2.2 以整張圖片作為背景增強視覺效果 177
5.2.3 使用圖片引導觀眾視線 182
5.2.4 用一組圖片敘事 184
5.2.5 為內容營造層次感 189
5.3 以圖表清晰呈現數據的內容頁設計 196
5.3.1 設計原則 196
5.3.2 使用柱形圖呈現同類數據的比值情況 197
5.3.3 使用折線圖呈現數據的趨勢 206
5.3.4 使用餅圖呈現部分占整體的份額情況 211
5.3.5 剔除無關內容並強調重要內容 216
5.4 以動畫清晰闡述事實的內容頁設計 220
5.4.1 設計原則 220
5.4.2 利用文字強調動畫突出重點內容 221
5.4.3 利用分解的圖示說明事物的進程 224
5.4.4 利用分步顯示的動畫分析銷售趨勢 227
第6章 在PPT中構建自己的素材庫 230
6.1 了解顏色 231
6.1.1 色輪 231
6.1.2 同類色、近似色、互補色 233
6.1.3 色相、明度、飽和度 235
6.1.4 暖色與冷色 236
6.1.5 顏色與情感 237
6.1.6 RYB和RGB 238
6.2 PPT中的設計圖形工具 240
6.2.1 填充 240
6.2.2 框線 242
6.2.3 漸變 242
6.2.4 陰影 243
6.2.5 映像 244
6.2.6 圖形附加遮蓋 245
6.3 圖示設計 245
6.3.1 公共標識設計 246
6.3.2 按鈕設計 248
第7章 PPT使用技巧與常見問題 256
7.1 操作技巧 257
7.1.1 快速重複繪製同一個圖形 257
7.1.2 自定義操作的可“撤銷”次數 257
7.1.3 為PowerPoint設定默認視圖 258
7.1.4 不讓PPT自動將字母小寫轉大寫 259
7.1.5 快速進入母版視圖 260
7.1.6 快速重用以前製作好的幻燈片 260
7.1.7 提取幻燈片背景中的圖片 262
7.1.8 給插入的圖片減肥 262
7.1.9 將SmartArt圖示轉換為圖片格式 263
7.1.10 設計網頁式的圖片瀏覽模式 263
7.1.11 讓聲音在放映演示文稿時始終播放 265
7.1.12 通過控制項播放視頻檔案 266
7.1.13 插入Flash動畫 269
7.2 常見問題 270
7.2.1 解決行尾英文單詞分行顯示的問題 270
7.2.2 解決輸入文字時文字大小被自動調整的問題 271
7.2.3 解決不同電腦中演示文稿字型被更改的問題 272
7.2.4 解決創建的模板在套用時無法預覽內容的問題 273
7.2.5 解決每次斷電後總會丟失剛編輯過的數據的問題 274
7.2.6 解決在PowerPoint早期版本中無法編輯SmartArt的問題 275
7.2.7 解決電腦中未安裝PowerPoint無法列印的問題 276
附錄A PPT快捷鍵 278
附錄B PPT免費資源 282
前言
近幾年，市面上湧現出大量的PPT書籍，大多數可分為兩類：一類重理念，一類重操作。理念類PPT書籍只講理念、心法，幾乎不會涉及具體的操作方法或僅僅是一筆帶過。這類書對於零基礎、無任何PPT使用經驗的讀者而言毫無用武之地。而操作類PPT書籍通常都只是機械化地講解操作步驟，至於為什麼要這樣操作、其他操作是否可行或問題出在哪裡、如何進行更好的設計等內容“不理不睬”，只管跟著操作做出實例就萬事大吉。鑒於以上原因，本書與其他同類圖書的最大不同之處在於以下3個方面：
PPT版本全兼容
本書的所有內容是在PowerPoint 2010環境下完成的，但書中介紹的幻燈片設計理念、思路和方法並不受限於某個具體的PowerPoint版本。為了使本書內容同時適用於PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，書中還專門提供了對這兩個版本的支持。本書的編寫以PowerPoint 2010為主操作環境，但同時會在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中進行測試並給出同一操作在3個PowerPoint版本中的詳細步驟。因此，本書通用於PowerPoint各版本。
書中並未給出PowerPoint 2007的操作方法。這是因為PowerPoint 2007就像Windows Vista，屬於一個過渡產品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已發布的情況下。而且PowerPoint 2007與PowerPoint 2010的界面環境和使用方法都非常相似，因此本書未提及PowerPoint 2007。
理念與操作並重
本書的前2章以設計理念為主，後5章則以操作為主，先介紹設計原則、設計構思、設計流程等理念類的內容，然後將理論運用到幻燈片實際的設計與製作當中，將理論與實際緊密地結合在一起。
注重設計前、後的對比與分析
本書中的每個實例都採用Before/After的形式，在開始動手操作前，先給出Before幻燈片，即改善前存在問題的幻燈片，詳細分析存在哪些問題，然後給出After幻燈片，即對Before幻燈片重新設計以後的幻燈片，同時指明都對哪些地方進行了修改和調整。這種Before/After講解方式的優點顯而易見，既可以讓讀者在開始操作前看到設計前後的效果對比，又可以讓讀者清楚了解到幻燈片的問題是什麼、為何這種設計不夠好、應該如何去改進。通過這種方式，讀者可以在觀看別人的設計作品或自己設計時舉一反三，找出問題所在，並給出解決方案，對提高幻燈片設計有很大幫助。
除了以上3個方面以外，本書會在每個實例製作結束後，對實例製作過程中涉及的知識點進行講解，從而和實例製作過程中的具體操作步驟分開，以保證實例製作的連貫性。
本書結構
本書分為7章，章節的劃分及順序的安排經過了仔細的考慮，具體安排如下：
章 名 內 容 簡 介
第1章 設計之初 本章介紹PPT設計的理念、原則等內容，還舉例分析PPT設計的優與劣
第2章 設計流程 本章從全局上給出了設計與製作PPT的整體流程，便於讀者把握全局
第3章 設計工具 本章介紹製作PPT的常用工具，以及PowerPoint中用於幻燈片設計的主要工具
第4章 封面頁、目錄頁、轉場頁與結束頁設計 本章採用Before/After的形式詳解封面頁、目錄頁、轉場頁、結束頁的設計方法
第5章 內容頁設計 本章採用Before/After的形式詳解內容頁的設計方法
第6章 在PPT中構建自己的素材庫 本章介紹使用PPT內部功能設計圖示的方法，構建屬於自己的素材庫
第7章 PPT使用技巧與常見問題 本章給出了在PPT設計和使用中有用的技巧和一些問題的解決方法
操作約定
本書中涉及的界面操作，會使用下面的方式進行描述。
選單和功能區命令
本書同時給出了PowerPoint 2003、PowerPoint 2010、PowerPoint2013這3個版本的操作方法，由於它們在界面上有很大差異，所以對於界面操作的描述存在一定差別。PowerPoint 2003是以選單欄、工具列為主的界面環境，因此在該版本中講解操作方法時，會使用單擊選單欄中的“選單名”/“子選單名”或單擊“工具列名”工具列中的“按鈕名”按鈕的形式進行描述。例如，要將標題文字加粗，然後保存演示文稿，會使用以下方式描述：
單擊“格式”工具列中的“加粗”按鈕
單擊選單欄中的“檔案”/“保存”命令
由於PowerPoint 2010和PowerPoint 2013使用功能區代替早期版本中的選單欄和工具列系統，因此在這兩個版本中講解操作方法時，會使用“選項卡名”/“組名”/“命令名”的形式進行描述。例如，要設定字型的加粗格式，會使用以下方式描述：
單擊功能區中的“開始”/“字型”/“加粗”按鈕
滑鼠指令
本書中涉及的大多數操作都是使用滑鼠來完成的，會使用以下方式來描述滑鼠操作：
指向：將滑鼠指針移動到某個項目上。
按下：按下滑鼠左鍵一次並且不鬆開。
單擊：按下滑鼠左鍵一次並鬆開。
右擊：按下滑鼠右鍵一次並鬆開。
雙擊：快速按下滑鼠左鍵兩次並鬆開。
拖動：移動滑鼠時按住滑鼠左鍵不放。
鍵盤指令
在使用鍵盤上的按鍵來完成某個操作時，如果只按一個鍵，將直接描述為與鍵盤上該按鈕名稱相同的英文單詞。比如，刪除一張圖片描述為“按Delete鍵”。如果需要同時按幾個鍵才能完成一個任務，將使用加號連線所有要用到的按鍵。比如，複製所選內容描述為“按‘Ctrl+C’組合鍵”。
適合人群
本書適合以下類型的人群閱讀：
對自己製作的PPT不滿意但又無從下手。
希望改善或提高PPT設計質量。
希望了解與掌握PPT中各類型頁面的設計方法。
經常使用PPT進行演講和演示。
公司文秘或經常需要使用PPT製作各類簡報。
在校學生或社會培訓班的學員。
更多支持
由於篇幅有限，本書並未對PowerPoint軟體的使用方法進行系統、全面的講解。如果希望了解更多關於PowerPoint軟體使用方面的內容，歡迎到微軟TechNet官方網站上觀看由本書作者主講的“PPT入門到精通系列課程”。如果覺得輸入以上網址有點麻煩，也可以在百度中搜尋以下關鍵字（每個詞之間需要加空格）：TechNet PPT 宋翔。
致謝
這裡要特別感謝張慧敏和石倩兩位編輯對我再三延誤交稿日期的無限容忍、理解與寬容。由於家人和自己身體方面的原因，實際交稿日期比預定日期晚了數個月。等待是最辛苦也是最痛苦的事，沒有你們的耐心等待，就沒有這本書，對你們除了感謝還是感謝！還要感謝葛娜編輯對本書進行的認真細緻的審校工作，讓本書日臻完美，辛苦了。
另外，參與本書資料收集、整理和編寫工作的還有徐海鳳、谷朝輝、盧秋萍、徐國生、杜景珍、徐海偉、周文娟、徐海波、王玲、徐國良、屈娟、徐國強、肖成雲、劉淑平等人，在此一併感謝！
作者
2013年10月
