組織機構及簡介
安慶師範大學校友交流發展協會
新校區(龍山校區):下設會長、常務會長、副會長以及八大部門。八大部門分別是:秘書處、網路編輯部、文藝宣傳部、實踐外聯部、學習策劃部、會員俱樂部、紀檢禮儀部、校友服務部。
老校區(菱湖校區):下設會長、常務會長、副會長以及五大部門。五大部門分別是:秘書處、網路宣傳部、實踐部、外聯部、校友服務部。
一、會長
1、全面負責協會工作,主持召開會務室會議。
2、傳達安慶師範大學校友會、校團委的指示,及時向有關領導匯報協會工作情況。
3、明確各部門職責任務及分工,統籌安排協會各項工作,
4、明確各部門職責任務及分工,協調協會部門間的關係。
5、負責檢督促、監察各部門工作計畫的實施和總結。
6、參考副會長及各部部長建議,擬定協會下一屆主要骨幹成員,交由會員大會進行審核。
7、代表協會對外聯繫交流,出席各種對外會議和活動,自覺接受協會全體成員的監督。
二、副會長
1、負責協會的日常工作,主持召開部長會議
2、分管協會兩大部門並定期召開所負責部門的部長會議。
3、負責督促、監察各自分管部門工作計畫的實施和總結。
4、完成會務室交辦的各項任務。
5、受會長委託,代表協會出席對外各種會議與活動,會長有事不在或因故罷免,全權負責協會各項工作。
6、自覺接受協會全體成員的監督
三、秘書處:
1、秘書處是協會的中樞機構,起到“上傳下達”的作用。工作主要有:負責各項會議的簽到工作以及會議記 錄;活動的申請和通知的發放;負責社團各項活動的通訊稿與活動總結;整理社團各種檔案資料並將其存 檔。
2、秘書處的人員需要做事認真、細心、踏實,並且具有一定的計算機操作水平(可入會後學習)。
四、網路編輯部:
1、網路編輯部是協會的“視窗”。負責維護學校校友會網站;負責協會的新媒體(微博、微信等)工作;負責 為協會的大型活動提供網路技術支持;負責採訪校友,整理校友通訊錄,編寫《校友》雜誌。
2、網路編輯部人員應具有一定的網路技術基礎或者具有良好的文筆基礎(可入會後學習)。
五、文藝宣傳部:
1、文藝宣傳部是協會的門戶部門,是協會的宣傳機構。主要工作有:策劃協會舉辦的晚會及文娛活動;負責 對外宣傳本會,為本會樹立良好的形象;負責宣傳協會活動的最新動態,編寫歷次活動的海報及其他應當 承擔的宣傳工作。
2、文藝宣傳部人員應具有一定的特長或者比較擅長書法和美術等(可入會後學習)。
六、外聯部:
1、外聯部是協會與其他相關團體聯繫的重要橋樑和紐帶。主要工作有:通過交流等形式加強與其他兄弟社團 的廣泛聯繫,以便積極支持並參加本社團的活動;在獲得聯繫贊助商資格後,為社團的各項活動聯繫盡可 能多的贊助商以及其他應承擔的工作。
2、外聯部人員需要有良好的整體形象,有一定的毅力和忍耐力,並且善於交流和溝通。
七、學習策劃部:
1、學習策劃部是協會的“智囊團”。工作主要有:整合、歸納各種學習資源;收集協會各項活動所需的資料; 儘量創新社團各項活動的內容和形式;負責社團活動的策劃書擬定及其他應承擔的工作。
2、學習策劃部的人員需要具備勤學好問的品性,擅於整合資源,同時具有一定的創造性思維。
八、實踐部:
1、實踐部是協會的組織部門。主要工作有:負責歷次會議、活動的會場布置;負責歷次會議和活動的秩序維 持等工作。
2、實踐部人員需要有吃苦耐勞的能力且執行能力出眾。
九、紀檢禮儀部:
1、紀檢禮儀部是協會的監察部門。負責協會大型活動的迎賓人員的禮儀培訓及安排;負責對協會成員參與協 會活動進行考核;負責協會成員的罷免事宜。
2、紀檢禮儀部人員應該了解一定的基礎禮儀知識(可入會後學習)或者為人正派、有原則。
十、校友服務部:
1、校友服務部是服務校友的主要“陣地”。主要工作有:負責選拔“校友返校日”的志願者;負責加強協會與校 友間的聯繫,迎接新校友,歡送老校友。
2、校友服務部人員需要有良好的耐心和較強的溝通交往能力,性格開朗、為人熱心。
協會第一屆成員
協會第二屆成員
(以上排名不分先後)
協會第三屆成員
協會第四屆成員
(以上排名不分先後)
協會文化及宗旨
一、協會文化:謙遜,謙遜不是謙卑而是一種不卑不亢的待人接物的態度,協會全體成員應儘量做到,當你在協會工作時,你所說的每一句話,代表的不是你個人而是你的部門、我們協會,只要一天是校協人,我們就應該為她的盛衰成敗著想。協會文化及宗旨
二、協會宗旨:服務校友、回報母校、經驗分享、共同成長。
協會活動
一、烏龜慢遞
二、魅力新校友
三、公益創意策劃大賽
四、考研經驗交流會
五、“職面未來”職場經驗座談會
六、校園紀念品設計大賽
七、“校友返校日”主題晚會
八、尋訪優秀校友
九、校協嘉年華
十、校友開講了
十一、畢業心語
十二、游橘園
十四、春季踏青
十五、素質拓展
協會章程
一、申請入會成員所需條件:
2、閱讀並承諾遵守安慶師範大學校友交流發展協會相關章程
二、申請入會的程式:
2、報名時,填寫本人的基本信息,上交二張一寸照片及15元會費,並由本人收取相關發票
三、協會紀律制度:
1、協會成員必須態度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,且品行優良,身體健康;
2、協會各成員在出入各種場合時,應注意儀表、文明用語,不得存在有損協會聲譽的行為,若有違反者視其 情節輕重給予開除協會或取消其參加個人評優的資格;
3、協會各成員不得在未經團委和任課老師的批准下,擅自逃課或進行有違校紀、校規的行為;
4、定期或不定期召開各部門內部會議,各部門內部必須進行上階段的工作總結,並商議下階段活動的計畫和 具體方案;
5、協會各項活動、工作安排需及時向主管的部門負責人匯報,經批准過後方可運作,不得擅自處理協會事 物,不得“先斬後奏”,否則視為無效,以免影響協會整體形象及整體規劃;
6、協會各部門工作活動計畫、規劃、總結等需以書面形式向各部門部長提交,並由副會長向會長遞交;
7、協會各活動及相關集體事宜必須服從安慶師範大學校團委和
學生社團聯合會的統一安排和組織,必須服從 學生社團聯合會的各項規章制度,積極參與並配合學生社團聯合會的工作及活動;
8、協會獎懲制度:根據會員表現,包括平時表現,訓練程度以及出勤率作為參考,來評定年底的“優秀部 長”、“優秀理事”以及“優秀會員”。根據出勤率的多少,選舉每學期的前三名,進行一定獎勵;
9、出勤制度:無故不準缺勤及遲到,需要請假時,須在各種會議和活動之前請假(向負責部門提交請假事 宜,經批准方可不來),事後請假不在請假範圍內,每學期無故缺勤而不請假,超過三次者開除協會,遲 到三次按缺勤一次處理;
10、組織安排的工作要服從(有意見可以在與會時提出),協會全體幹部對協會舉辦的活動應積極參加,無故 多次推脫者根據情況進行警告或撤職;
11、各部門負責人應及時按質按量完成本職任務,不能完成本任務者應儘快向上級說明和闡述原因,無故不 進行工作者,視其情節輕重,分別給予警告、撤職、處分;
12、部長及以上協會成員因自身及其他因素需要辭職者,應向協會提交正式的書面申請,經批准後方可移交 工作,退出協會;
13、請大家遵守本紀律,若違反,按情節給予一定處分(警告、撤職、除名),在一學期內三次警告後撤 職,五次警告後除名;
14、章程的修改程式、紀律等其他有關事項最終解釋權屬於安慶師範大學校友交流發展協會所有。
四、會員的權利:
1、平等權:協會各會員地位平等;
2、參與權:會員有參加協會舉辦的各項活動的權利;
3、使用權:會員有使用協會各種可供給資源的權利;
4、知情權:會員有了解協會的章程、組織結構、財務制度、活動內容及其他相關信息的權利,有權要求協會 公布會費使用情況;
5、擁有權:會員有擁有本協會會員證的權利;
6、言論權:會員有圍繞協會相關問題進行討論、發言的自由,有參與協會重大事項討論的權利;
7、選舉權、被選舉權和表決權:會員有選舉協會會長、副會長、部長和理事及被選為協會會長、副會長、部 長和理事的權利;
8、評優權:會員有參加協會的評優獎勵活動的權利;
9、監督權:會員有監督協會各部門成員的權利,有權向協會相關負責人提出意見、投訴、建議及要求問題的 到妥善解決和反饋的權利;
10、退會權:會員若自願退出協會,則可按規定程式提交退會申請,經協會部門審批通過方可退會,但不給 予退還會費;
11、其他權利:會員享有協會章程和制度規定的其他正當權利及對學生社團聯合會工作進行監督、建議的權 利。
五、會員的義務
1、會員必須嚴格遵守
安慶師範大學《學生手冊》,有履行國家法規、校規、社聯和協會章程的義務;
2、積極參與協會活動的義務。會員應積極參加協會所舉辦的活動;
3、愛護公務的義務。會員應自覺愛護協會的公共財產;
4、配合,促進協會發展的義務。會員應自覺配合協會的工作,有促進協會健康發展的義務;
5、維護協會聲譽和利益的義務。會員應熱愛協會,多加宣傳,維護協會形象、擴大協會的影響力;
6、團結友愛、平等互助的義務。互相學習,共同發展進步,營造和諧、健康的協會文化氛圍;
7、會員有按校聯合會規定繳納一定數額會費的義務。協會成員須在新學年開始繳納相應會費,用作協會發展 經費;
8、遵守學生社團聯合會的章程,執行學生社團聯合會的決議,並積極參加學生社團聯合會的相關活動;
9、其他義務。會員應履行協會章程或制度規定的其他合理義務。
六、協會骨幹產生程式
(一)協會理事的產生
社團理事由會員競聘產生,具體流程如下:
1、協會召開大一新生見面會,向大一新生詳細的介紹部門;
2、根據會員的競聘理事意向表,分部門公開召開部門理事競聘大會;
3、以會員第一意願為標準,在適當的條件下,可以在徵得會員同意的情況下,根據會員的個性,進行部門間 調劑;
4、如果正常條件下協會的預期未被滿足的情況下,可以報請社聯進行理事補錄。
(二)協會部長級幹部的產生
部長級協會幹部是社團發展的中堅力量,因此部長級幹部的產生必須經過嚴格的程式:
1、換屆前一個月,公開向所有會員、理事,發布校友交流發展協會換屆信息,然後規定時間讓所有參選的會 員、理事提交換屆競選申請書;
2、上屆部長級幹部依據參選人的活動參與度(30%)、活動表現與成績(30%)、會議考勤與部長評價 (40%)進行預評,以保證每個職位保持一定數額的差額選舉。如在上學期獲得協會“優秀理事”“優秀會員”可 以獲得20分的獎勵;
3、舉行公開競聘大會,由所有部長幹部投票選舉產生,然後進入試用期;
4、一個月的試用期同時也是公示期,期間歡迎所有協會成員進行監督;
5、正式公布名單,新一屆協會班子成立,開始交接工作,換屆完成。
七、特色制度
1、協會選人秉持“自己的兵自己挑”的原則,部長有權選擇本部理事的數量,建議各部招5-8名理事。
2、協會事務通知,由會務室通知各部部長,各部部長通知本部門理事,本部門理事通知本部門分管會員
3、每次發通知,會長告知分管副會長,副會長通知秘書處,由秘書處通知各部部長,各部部長通知所屬理 事,理事通知所屬會員。逐層通知,務必確保信息的傳達。
4、紀檢禮儀部全權負責協會活動、會議的簽到事宜及會員證考勤事宜,經合法程式,可罷免協會理事及其以 上的協會幹部。紀檢禮儀部不定期打電話或者發簡訊給會員或者理事,詢問是否收到協會發出的相關活動 信息,若有理事或者會員放映沒有收到相關信息通知,一經查實,紀檢禮儀部可在上報會務室後,作出適 當處罰,以此保障信息的傳達。
5、各部門均須承辦一個與本部門主題相符的活動,自行寫活動策劃書,並在全協會推廣。
6、協會舉辦活動時會徵集一定量的會員,會員每參加一次活動,將由紀檢禮儀部予以會員證上蓋章,協會通 過會員證的印章數參考選出年度“優秀理事”及下一屆協會骨幹,會員即使沒有成功競選到理事,也可以憑 借高出勤率參與協會下一屆骨幹的競選。