安徽醫科大學臨床醫學院記者團成立於二OO七年十月二十日,是隸屬安徽醫科大學臨床醫學院分團委的校園傳媒機構,由黨總支特派指導老師指導記者團日常工作。記者團宗旨:堅持四項基本原則、擁護黨的政策,堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持科學發展觀,及時報導校園動態、反應同學心聲、弘揚校園文化,為建設和諧校園而貢獻。
團體歷史,發起人述,歷屆團乾,機構設定,成員工作職能與義務,章程,發展綱要,團體建設條例,一般規章制度,會議制度,量化考核細則,換屆工作條例,招新筆試考場制度,推優評選條例,其他條例制定原則,
團體歷史
在團體內部初步形成了並將逐漸完善的民主監督機制、量化考評機制、責任明確到單位和個人的機制、工作分配與職能管理機制、工作企劃與執行機制、民主選舉機制、交接與任命機制、綜合考核的推優機制、權利與命令機制、形象責任與維護機制、下屬機構自由權機制、交流與團結的團體運籌機制、針對性的對外合作機制、調查與發表權機制、實時運籌與其他機制。
記者團在工作制度上闡明了校園傳媒機構的最基本的職能和最基本的理念,在工作方案的執行上嚴格遵從規章的要求,任何時候或任何情況下不得曲解規章條款。任何一屆相關第一負責人要始終積極從學院不同部門為記者團爭取平台與空間。
2006年在尹躍進老師的組織下,成立本團,故稱尹老師為本團的啟蒙老師,尹老師指導思想是堅持黨的領導,精英化培養學生記者作為起始階段必須攻克的難題。團隊成立後於當年11月20日進行第一次改組,並由薛政老師擔任指導老師,薛老師指導思想是要堅持黨的領導,團體寧可缺無不可濫,先有高素質的學生記者後有出色的工作業績,聯絡媒體平台同樣是不可缺少的工作。2009年周聖坤老師擔任指導老師不滿一年內他對自記者團成立以來師生提倡的口號批判地總結如下:(1)團體性質:黨指導,隸屬分團委的校園傳媒機構;(2)基本思想:堅持四項基本原則、擁護黨的政策,堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持科學發展觀,永跟黨走;(3)基本理念:報導校園動態、弘揚校園文化,為建設和諧校園而作出貢獻;(4)基本路線:廣招宣傳精英,培養紮實技能;深入各類活動,開拓媒體平台;(5)發展理想:現階段理想成為一個可持續性發展的、制度能得到逐步完善的團體;最高理想成為國家級模範大學生團體;(6)工作指導:院黨總支任指導老師指導日常工作;(7)執行要求:個人堅決服從組織,下級堅決服從上級;平行機構相互配合;(個人服從組織,下級服從上級是執行工作的必須,強調的是思想上要一致,工作上要統一戰線;平行機構互相配合強調的是團結);(8)管理原則:設定模擬行政機構,執行“行政化”管理體制。2010年李曉松接任指導老師職務,他大力支持第二套規章修訂工作並在接手後繼續給予指導意見,最終完稿,給了每位學生記者一份滿意的答卷,他給出的獨特建議被成功地吸納到第二套規章制度中。
2008年是關鍵的一年,在薛老師的指導下,記者團創始同學們創新地將學生記者入駐到各年級辦公室,此舉得到當時分管學工的院領導及分團委負責人蔡捷老師的高度表揚,也得到了各年級辦公室的大力支持。2009年繼續推行駐記者工作並將擴大到學生會和本院各個社團,並與多方簽署了合作協定,同時得到校黨委宣傳部關於臨床醫學院學生記者駐《安徽醫大報》實踐的批准並推薦大批學生記者赴校報參加工作與學習。2010年李曉松老師積極提倡堅持駐記者工作不動搖、入團面試—筆試——面試程式不動搖、聯絡校報工作不動搖,他還高度重視記者團的各種關係發展方向,並在他的指導下記者團與院學工會達成正式新聞合作協定。2009——2010年度記者團特設委員長一職務,此後取消該職務設定。
2009-2010年(第二、三屆)規章(第二套)修訂工作徵集了廣大記者的意見,成功地吸收了指導老師的建議,批判性地繼承了原記者團的工作機制,尤其是在第三屆記者團全體委員及後補委員的不懈努力下,參與多方協商和調定,最終形成了第二套安徽醫科大學臨床醫學院記者團團體機構設定、規章制度、工作指導流程。記者團2011年試行第二套規章,2012年宣布正式實施,在正式實施之前將對部分條款進行校對與合理性更改,正式實施後5年內不再對該套規章制度做任何調整與修訂,並預定2017年進行第三套規章修訂,屆時2018年試行第三套規章,2019年正式實施第三套規章,同理,每6年進行一次大修訂,其中修訂工作在試行前一年開始著手。
現全團成員規定並保持在30人左右,下設臨床一站、臨床二站、藥學站、護理站、衛管站。配備有辦公室、聯網電腦、檔案櫃、檔案盒、宣傳器材、報欄宣傳窗、普通信箱、辦公桌椅、部落格、網路硬碟、網路視屏、電子信箱等硬軟體設施。
每年開辦校報編輯部業務培訓班1個,舉行文化活動2場左右、交流會3場左右、義務勞動1~2次,採訪校園內大小活動的工作到位率達95%以上。
記者團工作板塊分別是校園生活版、文化版和信息版,參與院刊《致遠》、校報《安徽醫大報》校園通訊類供稿。代理本團成員及團外師生向《安徽青年報》等編輯部投稿工作。
2010年5月22日,記者團第二套規章制度生效,規定記者團工作決策由委員會表決,記者團工作分為三大系統:新聞工作部委、團體建設部委及自律檢查部委。2010年該團三名大學生記者獲得《安徽醫大報》優秀通訊員稱號,也是臨床醫學院首次三名及以上同年度獲得此獎勵。2009—2010年度,該團獲“院先進學生幹部”1名(學工部評選),“院共青團先進個人”2名(院分團委評選)。
發起人述
安徽醫科大學臨床醫學院記者團發起人
王學周:2006級臨床專業,學號06251005---;委員 團長
故鄉:安徽省霍邱縣
潘俊傑:2006級臨床專業,學號06251005---;委員 副團長
故鄉:浙江省德清縣
呂淑珍:2006級臨床專業,學號06251005---;委員 秘書長
故鄉:山東省巨野縣
謝丹麗:2006級臨床專業,學號06251005---;委員 主編
故鄉:浙江省德清縣
秦 寬:2006級臨床專業,學號06251005---;委員 網路主管
故鄉:安徽省肥西縣
劉 婷:2006級臨床專業,學號06251005---; 團務助理
故鄉:安徽省安慶市
何曼云:2007級藥理專業,學號07254100---;委員 流動站長
故鄉:江蘇省漣水縣
林彩俠:2007級藥理專業,學號07254100---;委員 副團長
故鄉:浙江省常山縣
張 娜:2007級護理專業,學號07252000---;委員 傳媒主管
故鄉:安徽省淮北市
魏賢聰:2007級臨床專業,學號07251004---;委員 權益主管
故鄉:廣東省陸豐市
姚秋盛:2007級臨床專業,學號07251001---; 臨床站長
故鄉:廣東省揭東縣
歷屆團乾
第一、二屆(2007年11月—2009年9月)團長 王學周
第三屆(2009年6月—2010年9月)團長 張穎 ; 委員長、副團長 韋號 ; 副團長 何曼雲
第四屆(2010年6月—2010年9月)團長 屈振南 ;副團長 陳亮、羅靜
機構設定
記者團的組織原則採取民主集中制,以安徽醫科大學臨床醫學院記者團成員代表大會及其團務委員會為最高機構。以下均隸屬於全安徽醫科大學臨床醫學院記者團成員代表大會及其團務委員會(團長對團務委員會負全責):
一、記者團設定最高紀律檢查與量化考核機構:安徽醫科大學臨床醫學院記者團團務委員會自律檢查支部委員會(簡稱:自檢部委),設定副團長1人。
二、記者團設定基礎工作之團體建設執行機構:安徽醫科大學臨床醫學院記者團團務委員會團體建設支部委員會(簡稱:團建部委),設定副團長1人。
下設兩個辦公室:人事辦和公共關係辦公室(簡稱:公關辦),分別設定享受副團級待遇學生幹部各1名。
三、記者團設定生命工作之新聞工作行政機構:安徽醫科大學臨床醫學院記者團團務委員會新聞工作支部委員會(簡稱:新聞部委),團長統籌管理。
下設四個辦公室:新聞分工辦公室(簡稱:新聞辦)編輯辦公室(簡稱:編輯辦)、網路辦公室(簡稱:網路辦)、技術攻關(簡稱:策劃辦),分別設定享受副團級待遇學生幹部各1名。
四、記者團換屆交接方案:團建部委統管。
五、記者團設定下屬機構:分別為:五個基本站,設定站長5人和副站長5人。基本站設定基層領導機構為記者站工作委員會。以下均屬安徽醫科大學臨床醫學院記者團下設機構:
1)記者臨床第一站(簡稱:臨床一站)
2)記者臨床第二站(簡稱:臨床二站)
3)記者藥學站 (簡稱:藥學 站)
4)記者衛管站 (簡稱:衛管 站)
5)記者護理站 (簡稱:護理 站)
成員工作職能與義務
為科學運籌記者團,在保證不耽誤同學課程學習的前提下,根據記者團機構設定規定,對各成員賦予如下工作職能:
一、團務委員會:團長 1人
1)全團代表大會的組織工作(動員各部門參與討論記者團的現狀與未來;施行每學期3次定期討論(亦稱分組討論));
2)決議審核工作,組織全體委員會議對各項工作進行審核,代表記者團宣布有關決議;
3)規章制度的講解與修訂組織;
4)慰問成員;
5)全團年度工作總結與工作匯報(總結得失);
6)與指導老師溝通新聞工作思路,尋求最佳途徑;
7)參加院級及以上活動的代表選拔與推薦工作(如:三下鄉);
8)代表指導老師處理新聞技術相關工作;
9)其它與民主或民主需要的工作與一般工作。
10)代表記者團列席團外有關會議;
11)經費申請工作;
12)硬軟體日常管理工作;
13)全團檔案存檔管理工作;
14)會議記錄工作;
15)其它工作,團長的相關團務委員會義務可調動各站領導協助完成;
16)落實院級及以上的推優工作,並按自檢部委的逐級審查程式執行。
二、團務委員新聞工作支部委員會
團長統籌管理:
1)組織工作例會;領導4大辦公室分別組織各辦公室相關的即時例會;
2)按時領取指導老師關於新聞方面的工作安排項目;
3)定期向指導老師匯報當期工作中的困難,尋求解決方案;
4)動員各基本站站長參加新聞工作執行;
7)其它涉及新聞技術相關工作與一般工作。
三、團務委員自律檢查支部委員會建:副團長1人
(1)自律檢查相關應履行的義務
1)活動經費檢查與控制工作(團長申請的經費項目必須報送副本到自檢部委,自檢部委審查開支是否與申請批覆中的要求相一致);
2)履行對各部門進行紀律監督與檢察工作的義務;研究相關機制;
3)違紀處分決定工作;
4)團體部門表彰名單的審核(記者團任何部門均可根據章程規定推薦本部門先進成員參加人事辦舉辦的表彰活動,但名單及信息抄送到人事辦前必須通過自檢部委審核);
5)記者團成員量化考評與紀律檢查(包括所有委員必須受到自檢部委監督);
6)違紀投訴受理工作(團內外對本團下置部門與成員的投訴接待);
7)監督團長與記者之間的誠信協定;
8)監督榮譽證書與聘書的名單確定工作;
9)對記者團值班、會議考勤進行監督,且不定期查崗;
10)其它監督工作,自檢機制的研究與宣講。
(2)量化考核相關應履行的義務
1)對全團所有成員執行量化考核工作並做相關記錄和動員各站考評工作的開展;
2)攜手人事辦的聘用與獎勵工作動員活動,監督其中紀律,並向人事辦抄送相關名單和成績;
3)考評制度的宣講工作(組織宣講大會);
4)考評工作表的製作設計、印刷與裝訂,分發,指導填寫等工作;
5)駐外記者考勤記錄、大會等出席記錄;
6)對各部門對本部門的考核登記進行量分或下評語,或對全團統一考核登記部分進行考評;
7)成員與部門的年終綜合考評成績測定及通報工作;
8)其他與考評相關工作與一般配合工作。
四、團務委員團體建設支部委員會建:副團長1人
1)團體建設規劃統籌;
2)人事監督與管理;
3)公共關係監督與管理;
4)團史研究與團史撰寫;
5)探索更為適合記者團發展的各種機制及流程;
6)在例會上向團務委員會匯報團建理念、思路、方案、工作執行、結果及結果評價;
7)履行一般會議主持人的義務;
8)履行推優工作主持人的義務;
9)章程大修訂擬統稿工作,各部門年度規章的審核工作;
10)團隊建設方面題庫建設工作與更新工作;
11)團建其他相關工作;
五、生命工作(新聞工作)4辦公室各1人
新聞采寫辦主任:
1)根據年度工作計畫,執行新聞采寫分配;
2)及時了解學院動態,派遣各站成員參與采寫;
3)建立各種長期采寫機制,分配記者在全院進行區域化履行采寫義務;
4)學院以外及時了解各種與學生生活或學院有關的訊息,並及時分配各種采寫義務;
5)聯繫分團委、學生會、社團及時了共青團系統新聞動態;並分配采寫義務;
6)聯合團建部委,統籌團內對外宣傳工作;
7)與公共關係辦攜手各項外部建交工作,分配內務參與外交。
編輯辦主編:
1)組織各基本站站長參與新生新聞稿件審核工作;
2)交送重要新聞稿件至指導老師處審核工作;
3)代表指導老師赴學工負責人或院宣負責人處傳遞審核稿件;
4)根據審核情況決定發表方式,並負責發表工作(確定發表平台,口吻把握,分別在校報等發表,本團網頁新聞的上傳工作);
5)年度發表在校報等具有刊號報刊的新聞稿件彙編工作;
6)年度新聞采寫技術研討會組織工作;
7)協助人事辦,新成員考查期間的寫作培訓規劃工作;
8)品牌(軍訓等)徵文活動的組織工作;
9)電子信箱信件管理工作;
10)發表稿件的統計工作;
11)其它編輯與編輯發展需要工作與一般配合工作;
12)投稿箱管理(投稿箱設定於固定位置,並公告給全院)。
網路辦網路總監:
1)技術指導記者團各部門上傳記者團團建資料至團建部落格上;
2)技術指導編輯辦成員上傳記者團採集的新聞到記者團主界部落格上;
3)在主界面上建設多級服務(含醫學服務)視窗並維護視窗;
4)在團建界面上建設團務服務視窗及機構設定視窗並維護視窗;
5)探索更多免費網路資源;
6)為記者團上傳新的照片或視屏到網路上,並做相關超連結;
7)記者團其它網路資源利用工作;
8)記者團視頻技術等開發與套用工作;
9)記者團網路資源備案工作;
10)其他網路與軟體套用相關工作。
攻關辦總策劃:
1)攜帶各站成員組成臨時攻關小組處理技術攻關或應急攻克事務;
2)規劃年度攻關項目(每學期至少1個大型攻關);
3)組織領導各站參與攻關工作;
4)攻關規劃的項目確定、攻關方式、結果評價系統制定工作;
5)攻關部門特殊事件的考核申報工作;
6)攻關成果團內外展示,帶領全團成員欣賞攻關成果;
7)攻關成功經驗的交流與宣講工作;
8)攻關相關的其他系列工作。
六、團體基礎工作(團體建設工作)2辦公室各1人:
人事辦人事總監
(1)一般人事工作
1)招新工作(招新信息布告、出卷、考務、閱卷);
2)培訓工作(新成員技能培訓、新進候補委員團務知識培訓);
3)建檔工作(給通訊員建立基本信息臨時檔案、給正式成員建立永久檔案,協自檢部委取消相關違規成員檔案);
4)調檔工作(為老成員提供調檔複印服務,協助合格老成員填寫畢業推薦書);
5)組織記者團年度表彰大會(含榮譽證書列印與加章)
6)職聘工作(聘用信息統一通報,聘書列印與加章等)
7)其它涉及人事工作與一般配合工作。
8)人事通報(免職、任命、勸退、勒退、新招(含免試))
9)人事辦其他工作。
(2)特殊人事工作
1)換屆工作由人事辦承辦;
2)換屆工作受指導老師直接過問;
3)各部配合人事辦的工作;
4)舉行換屆選舉例會,公布換屆結果;
5)其它工作。
公共關係辦公室公關總監
1)聯繫共青團校分團委(從團委處尋求新聞線索);
2)聯繫各社團(組織各基本站聯繫負責的社團並尋求新聞線索);
3)聯繫各年級辦公室(組織各基本站聯繫負責的年級辦公室並尋求新聞線索);
4)聯繫校報(組織各站基本站參與校報投稿工作,推薦積極分子參與校報記者選拔活動,分配各基本站赴校報或其它處作業);
5)聯繫省級媒體(代表記者團到省級媒體聯繫新聞工作事宜);
6)聯繫各大高校記者團(協助團建部委副團長聯繫省內外各大高校記者團);
7)活動舉辦工作(組織全團茶花會,動員各基本站站主任組織茶花會,組織成立每整5、每整10紀念晚會);
8)大型活動工作(組織高校聯合記者團論壇);
9)其它公關和公關需要工作與一般配合工作。
七、基本站(共10名學生幹部)
站長1人:
1)主持基本站的日常工作;執行新聞線索探求工作。
2)基本站招新工作,配合人事辦主任的招新動員工作;
3)配合團建部委的團建工作;配合上級其它工作;
4)執行基本站的決議;
5)基本站建設與發展機制維護工作或完善工作;
6)其它工作。
副站長1人:
1)全權管理本站考核、新聞審核工作;
2)履行基本站日常會議主持人的義務,修訂好本站的管理規定,建立所在基本站的可持續性發展機制;
3)配合團建工作;
4)執行基本站的決議;
5)配合上級工作;
6) 其它工作。
站長和副站長的協調
1)均享受“部”級待遇;
2)相互配合;
3)性別比例一致性;
4)工作分配可協調性。
基本站記者:
1)攝影記者的攝影配合工作(原則上由各站負責各自的攝影活動);
2)記者一般採訪工作;
3)堅決執行命令,並配合上級工作;
4)參與基本站建設和發展工作;
5)積極參與記者團各項活動及其他。
章程
第一章 總則
第一條 記者團(亦可稱大學生記者團),是2007年經學院黨總支部委正式批准成立的直屬於學院分團委的有專任指導老師的校園傳媒機構。為了保障記者團工作的開展具有科學運籌性,且維護全體成員的利益,依據國家相關規定及《安徽醫科大學臨床醫學院學生手冊》,結合記者團實際制定本章程。
第二條 記者團是一個完全堅持黨的領導,時刻聽從黨的命令,嚴格執行黨的方針,認真貫徹黨的思想,積極發揮團青年大學生先鋒作用的校園傳媒機構。
(1)團體性質:黨指導,隸屬分團委的校園傳媒機構;
(2)基本思想:堅持四項基本原則、擁護黨的政策,堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持科學發展觀,永跟黨走;
(3)基本理念:報導校園動態、弘揚校園文化,為建設和諧校園而作出貢獻;
(4)基本路線:廣招宣傳精英,培養紮實技能;深入各類活動,開拓媒體平台;
(5)發展理想:現階段理想成為一個可持續性發展的、制度能得到逐步完善的團體;最高理想成為國家級模範大學生團體;
(6)工作指導:院黨總支任指導老師指導日常工作;
(7)執行要求:個人堅決服從組織,下級堅決服從上級;平行機構相互配合;(本款說明:個人服從組織,下級服從上級是執行工作的必須,強調的是思想上要一致,工作上要統一戰線;平行機構互相配合強調的是團結;本款制定思想源於《黨章》)
(8)管理原則:設定模擬行政機構,執行“行政化”管理體制。
第二章 組織原則
第三條 記者團施行全團代表大會制度為最高決策機構,並常設團務委員會,以下所提及委員和候補委員是指團務委員會成分,亦是全團代表大會的指定代表,記者團任何正式成員均可報名參加成為代表大會代表。
第四條 採取民主集中制,在民主測評(無記投票)、綜合考核(量化考評)的基礎上產生委員和候補委員。
第五條 記者團設定團長、副團長(團體建設)、副團長(自律檢查包括量化考核)分別領銜工作統籌、新聞生命工作,團體建設,民主維護、紀律監督、量化考評方面工作。記者團工作分為三大系統,團長及2名副團長分別是各自系統的第一把手,但團長有統籌全團工作的義務和直接管轄新聞生命工作的權利。團長享有正團級別待遇,其他委員(不含候補委員)享有副團級待遇。
第六條 記者團生命工作系統(新聞工作)分為四個方向,采寫辦主任的義務是分配新聞采寫,網路總監的義務是開發並套用網路資源,主編的義務是通訊稿與論文審核與修訂,技術攻關總策劃的義務是在該系統的名義下向各占調遣人員參與技術攻克及應急攻關;團體建設系統分兩個方向,人事總監的義務是人才資源開發與人事日常事務,公關總監的義務是團內活動組織和對外各種關係的聯絡建立;自律檢查系統工作不分方向,主要義務是紀律監督、量化考核。
第七條 記者團下設按專業名稱進行命名的基本站,除臨床專業設定2個站,其它各專業分別設定1個站。站長和副站長分別主管基本站的日常新聞事務和隊伍建設。
第八條 委員上任方式:
(1)在由團建部委組織選舉的結果經人事辦公示1周后執行;
(2)上一屆團建部委組織選舉出新一屆團務委員會委員(最多9名,並分三個支部委系統);在上一屆團建部委和新一屆團務委員領導下,由上一屆團建部委副團長在新委員中提名新一屆學生幹部名單,並提交上一屆團務委員會全體委員會議審核。
(3)新一屆團建部委副團長在新一屆候補委員中提名學生幹部名單,並提交該屆團務委員會全體委員會議審核。
(4)新一屆人事辦對當屆人事進行書面通報,並向全院出示通報檔案;自檢部委有直接對公示期間有異議學生幹部進行政治審查的義務,並對公示不合格的幹部進行查辦、開除。
第九條 候補委員上任方式:
(1)在由上一屆團建部委組織選舉的結果公示1周后執行;
(2)上一屆站長代表站工作委對新任候補委員直接任命為站長;
(3)上一屆副站長代表站工作委對新任候補委員直接任命為副站長;
(4)任命結果要報送到人事辦統一通報和備案。
第十條 無記名投票原則:
(1)根據量化結果確定選舉對象,並根據競選目標確定選舉者名單;
(2)由團建部委副團長主持,選舉者與被選舉者必須是同一年級同學;
(3)推優選舉,按比例分配名額,然後由各部門根據職務、年級等分層選舉出推薦名單。
第十一條 記者團人數定量關係
(1)各辦公室秘書不占用總名額數,即三大系統中6各辦公室存在空缺名額時可提拔候補委員來擔任秘書,但被提拔候補委員人事上仍屬於原記者站;委員人事不屬於原記者站。
(2)記者團最多聘請9(委員)+4(部級幹部,分配至編輯部擔任責編,享受副團待遇)+10(部級:站長級副站長)=23位同學擔任相關職務(或相關兼職);責編可占用總名額數,即責編可以不是基本站成員,而是高年級被選為候補委員的成員。
(3)記者團最多正式成員規定不超過30人(即:任意兩屆正式成員之和≤30人),同一屆轉正人數不超過15人;
(4)非正式成員包括特約記者和通訊員:特約記者最多每個小班聘請1個,不聘請大班特約記者(以免與駐年級辦衝突);通訊員一次招新筆試錄取不超過當屆新生總入學數的5%;
(5)各站候補委員人數規定,每站同一年級當中新選舉2—3人;
(6)同一年級加入記者團的候補委員數,除連續在院不足三年即實習的專業占有名額外,不超過10人;
(7)各站正式記者及幹部人數規定,每站設定:站長1人、副站長1人,正式記者≤4人;
(8)團務委員6大辦公室臨時辦事員一定為人事屬於原記者站的成員,進入3年級的候補委員一定不是站長或站主任。
(10)百人大團管理及規劃:百人大團是指記者團全部正式成員、待轉正成員、特約聘請人員之和大於100人的記者團,百人大團的核心就是記者團規劃30人團體不變,百人是根據特定工作需要特約的外來相關技術人員組成。
第三章 基本管理
第十二條 記者團工作匯報與通報(含紀律)。
(1)即時工作情況匯報:三部委及時向指導老師處各自匯報自己管轄範圍內工作上取得的成績,同時在會議上匯報工作成績以及存在的問題和改進事項;各站人員可直接按工作方向分別向6大辦公室匯報;人事及公關2辦公室工作可以直接匯報給分管副團長或直接向指導老師匯報。新聞工作系統4辦公室工作可以直接匯報給團長或直接向指導老師匯報。
(2)特定匯報:各站級幹部必須每學期向自檢部委交1篇短小工作心得,把完成與未完成工作清楚地上報到自檢部委(弄虛作假者將會由自檢部委直接決定是否取消其評優與競選工作),自檢部委將其備案並作為提名委員候選人的參考標準之一;各站成員必須每學期向自檢部委交一份500-800字左右的工作心得,由自檢部委統一審核,納入考評內容並作為選舉委員的參考標準之一。
(3)自檢部委副團長在例會上將各成員近期工作考核情況總結匯報給所有成員,並將嚴重情況上報指導老師,由指導老師對相關成員給予批評教育。經指導老師教育後仍不改或沒有明顯好改的由自檢部委直接以團務委員會全體委員會議的形式給予相關處分。
第十三條 工作計畫與策劃。
(1)根據各部門的職能,分部門起草,各部門之間協商,並在工作計畫報告起草期間由團長動員各部門主要成員參與工作協商會議;各個辦公室主要負責人必須配合起草工作。
(2)3系統部委每年6月份前必須把新學年的部門工作計畫提交到團務委員會,由團長組織會議統一審定。
(3)每年9月10日前必須開展全團代表大會(工作指導會議),並有各部門向指導老師匯報工作策劃內容。
第十四條 經費開支與管理工作
(1)記者團年度或學期開支的預算與結算工作(各部門將所需購置與開支匯報到團務委員會,由團長及2名副團長一起進行核實,核實後由團長統一匯報至指導老師處並統一辦理。);
(2)記者團日常所需物品購置工作(根據購置項目預算由各部門各自購置或分期購置,並及時把賬目在團長處登記清楚,以便結算);
(3)由自檢部委對各部門的經費使用進行監督。(查看經費使用及賬目登記情況);
(4)可調性經費重分配工作(各部門把可調性經費交到團長處,並由團長攜手副團長分配可調性經費至各系統,各系統亦可再分配到具體辦公室;可調性經費是指結算與預算的差,差額正經費將用來填補差額負經費和彌補其它額外開支)。
第十五條 自律檢查
(1)自檢部委將各部門的工作落實情況在例會上公布;
(2)任何權益事件處理,必須通過團務委員會,並接受自檢部委監督;
(3)“三委”的“三系”職能,凡有任何一系統搞個人主義或獨斷思想並給記者團帶來嚴重災難或重大事故的,其它系統必須組織全體委員參議。
第十六條 新聞核心工作
(1)團長所在的團務委員會新聞工作支部委員會每年均有義務修訂或制定記者團稿件發布流程和新聞採訪現行規定的義務,並根據每年度實際向全代會提交計畫和管理規定;
(2)自檢部委有直接審查新聞部委新聞工作按計畫開展情況的權利和義務。
第四章 團員的能力及態度要求
第十七條 團員的能力要求
(1)經過10個以上課時培訓,了解新聞學的基本概念,掌握簡短通訊稿的寫作技術;了解理解新聞載體的概念並知曉常用新聞載體的投稿流程;熟記不同新聞載體對通訊稿結構、內容、長短等的要求;
(2)針對美術工作的需掌握常用圖片處理軟體的使用技術;網路相關的需要掌握一定要求的網頁方面技術;編輯相關的需要掌握電子信箱投稿技術;
(3)學生幹部要有一定的威信,能分清工作職責;並能妥善處理和協調工作關係;
(4)學生幹部要有一定的策劃能力,對一些基本工作和一些特殊工作策劃具有執行相當的能力;
(5)團內兩級核心領導要有相當的與老師和院領導溝通能力和膽識,具有外聯技術;
第十八條 團員的態度要求
(1)總要求:做人誠實守信,忠誠老實;尊敬師長,團結同學;學習認真,刻苦鑽研;注重人品德行,修煉個人素養;工作積極,任勞任怨,不煩不躁;領悟做團體的道理,汲取為己佐用;
(2)新通訊員:嚴格按照通訊員培養計畫完成基本作業;積極參與新聞採訪、撰稿、投稿;有意識地尋求上級指導,並形成固定的老帶新關係;不缺席應參加的會議及活動;積極協助站長工作,與本站新老成員團結一致;與團內其他部門不產生衝突;尊重上級的領導班子並積極支持領導工作;志願與記者團簽訂誠信協定;
(3)記者幹事:工作不拖拉,及時完成領導託付交代的工作並如期;專心學習,認真出勤;履行義務,完成使命;
(4)領導幹部:專心學習專業課,潛心做團體,認真當幹部;為學院爭光,為團體贏取口碑,為自己提煉能力;
第五章 團員的一般義務與權利
第十九條 團員的一般義務
(1)法律法規以及學院規定的其它義務;
(2)必須遵守校紀校規和記者團的規章制度;
(3)必須樹立較強的新聞意識,不斷豐富新聞業務知識,提高業務水平;
(4)按時、高質量地完成團務委員會決策的任務及其它工作;
(5)有反映學生心聲的義務;
(6)自覺維護記者團形象;
第二十條 團員的一般權利
(1)憑記者工作證面向全院採訪;
(2)經有關負責人同意,有列席各項會議、參加有關活動的權利;
(3)有選舉權和被選舉權;
(4)有參加每年度評優的資格,對於表現突出者有受獎勵的權利;
(5)《學生手冊》規定的相關權利;
(7)積極性的倡議權;
(8)法律規定的其它權利。
第六章 勒令與勸退
第二十一條 勒令退團
(1)在團期間或考查期間被批評通報的或被開除學籍的;
(2)一學年內開會期間三次違反會議制度要求並帶來不良影響的;
(3)多次藉故不參加團體活動並脫離記者團團結隊伍的;
(4)滿足《量化細則》退團條件的;
(5)在團期間,違反《學生手冊》紀律規定的;
(6)投遞謠言惑眾稿件的;
(7)宣傳不健康思想的和從事反面宣傳的;
(8)爆發其它惡劣行為,情節嚴重的。
第二十二條 勸其退團
(1)不能勝任工作,或經2次以上鼓勵,積極性仍不高的;
(2)在團期間或考查期間不能勝任專業課學習的(考試科補考通過累積四年制達4科和五年制達5科及以上的勸其退團,2門考查科折合為1門考試科);
(3)一學期總請假超過5次的;
(4)不能與團內其他成員團結的;
(5)凡丟失記者團昂貴設備等不能按時按價賠償的(經發現當事人後一周內,並將追究其賠償責任);
(6)記者團設施維護因態度不端正做不到位的;
(7)爆發其它惡劣行為,情節嚴重的。
第七章 獎懲要求
獎勵工作的執行歸人事辦,懲處工作的執行歸自檢部委。
第二十三條 獎勵措施。
(1)獎勵對象:工作積極者、給出主意新穎且切實可行者、特殊貢獻者、優秀幹部和幹事、工作先進的部門和基本站;
(2)一般單項工作的獨立獎勵,每次獎勵不超過全團參與該項工作人數的10%;具有獨立獎勵設定的工作項目主要集中在團建和新聞兩大塊,每年全團設定獨立獎勵工作項目數不超過總工作項目數的50%;
(3)獎勵批次:每學期可根據工作的實際開展情況,分期確定被獎勵名單;
(4)人事辦在年終舉行工作表彰大會;
(5)表彰大會表彰檔案及表彰名單必須存檔5年。
第二十四條 懲處措施。
(1)符合第十七條與第十八條的將由自檢部委直接按執行程式有依據地執行退團程式並通報退團結果。
(2)符合記者團其它規定或現行規定退團條件的,同本條第一款處理。
(3)正式成員被退團通報必須對其退團知情書、原有檔案、處理檔案進行存檔,存期為3年。
第八章 規章制度修改程式
第二十五條 一般情況下不作修改,可在記者團每五周年慶祝之際根據具體情況做出必要修訂。
第二十六條 在學校對傳媒機構進行政策性調整時,必進行修改。
第二十七條 需要修改時,必須先向指導老師提交修改申請,待批准後方可作出修改,並通過以指導老師為會議主席的全團代表大會之後方可生效。
第九章 附則
第二十八條 為完善本章程出的各項規章條款以予承認;根據記者團發展需要,完善制度的附加條款或副本(綱要)本章程予以承認。
第二十九條 本章程自2010年5月22日起試行,2011年5月22日正式實施。
第三十條 本章程最終解釋權歸安徽醫科大學臨床醫學院記者團全團代表大會。
發展綱要
第一章 綱要總則
第一條 為進一步貫徹《共青團中央、教育部關於加強和改進大學生社團工作的意見》(中青聯發[2005]5號)檔案精神,保障安徽醫科大學臨床醫學院記者團(以下簡稱:記者團)的可持續性發展,為記者團年度規劃、學期規劃及長期規劃提供科學的指導方針,程式性推進記者團的行政化、民主化管理,根據《安徽醫科大學臨床醫學院學生手冊》《安徽醫科大學臨床醫學院記者團章程》等具有長期約束與指導記者團發展的相關規定,制定本發展規劃綱要。
第二條 本發展綱要是在國家新教育形式下根據記者團在院校兩級學生組織中的工作地位及工作性質所制定的,是最權威指導記者團決策中長期發展規劃的綱領性檔案,是履行《章程》規定的發展義務的指導方針,它要求《章程》是記者團的最高級、最基本的組團原則,要求記者團的任何發展規劃必須在章程的原則下,要求任何團內組織、任何團內成員的行為不得超出《章程》規定的許可權,要求本綱要是《章程》的副本,是《章程》條款範圍內對各項工作的正確解釋,它必須符合章程原則,符合記者團集體決策,符合國家行政、國家教育、學校、學院的要求,符合事實,它必須具有真理性,必須具有指導性,必須具有綱領性,必須具有可修訂性。
第三條 本發展綱要作為記者團所有發展計畫書、發展規劃章程、發展規劃臨時規定與現行規定的綱領性檔案,在有效制定發展規劃檔案的指導時限上分為長期發展綱領、中期發展綱領、近期發展綱領,在有效制定發展規劃檔案的指導類別上分為領導工作綱領、新聞工作綱領、團建工作綱領、自檢考核工作綱領,在有效制定發展規劃檔案的指導思想上分為貫徹精神檔案綱領、貫徹檔案制定綱領、貫徹檔案執行綱領,及其它類別的綱領。
第二章 長期發展綱領
第四條 必須堅持《章程》規定的最高理想,科學地崇尚最高理想,堅信最高理想是當前理想的必然嚮導 。《章程》中當前理想的解釋是完善行政化、民主化、正規化的管理,即逐步完善各種工作機制、流程等,實現可協調的可持續行發展,最高理想就是成為國家級模範大學生團體。
第五條 每一屆以指導老師為首的記者團領導核心必須力行攜帶新老成員認真學習最高理想的含義與精髓,啟迪通往最高理想的心扉,開拓最高理想實現必備的眼界。
第六條 任何有關記者團長期性的規劃檔案必須以最高理想作為指向,任何記者團“兩個理想”的論述必須表明兩者的關係,最高理想是全團的信念,當前理想是奮鬥的直接動機和實現最高理想的現實保障,要達到最高理想標準必須實現當前理想,當前理想的實現是到達最高理想的必經之路,當前理想至最高理想是量向質的轉變。
第七條 最高理想作為記者團長期發展的奮鬥目標,任何團內組織或個人在未實現第三屆記者團修訂的《章程》所規定的最高理想前不得以任何理由否定該最高理想,該最高理想的標準是被評為團中央或(和)教育部等國家機構中央部門所設定的全國性先進組織,可以是記者團團體的全國先進性,也可以是駕馭在其它評比當中獲得的以記者團為核心的獎項,但記者團的任何個人獲得的與記者團有關的國家級獎項不作作為該標準。
第八條 允許每屆記者團設定發展規劃委員會,並由團務委員會(常務)委員擔任該委員會的主任,該委員會主要是負責記者團發展綱領性檔案討論工作與該工作的組織,組織記者團各級組織參與討論,團長擔任發展規劃委員會主任,團建副團長組織各種協調機制的擬寫與統稿工作。發展規劃委員不是記者團一般工作流程圖的結構,也不是指導老師指導路勁的結構,它應該是每屆記者團根據工作需要組成的制度與工作攻關型組織,是記者團團務委員會在特殊條件下舉行特殊工作的一種表現形式。指導老師與全團成員應支持和配合發展規劃委員會的工作,並全團參與規劃與發展工作。組織發展規劃委員會是團務委員會全體委員的基本義務之一。
第三章 中期發展綱領
第九條 每一屆記者團的中期發展綱領是根據當時團體情況所規定的施行行政化管理的科學論述與團體決策。
第十條 記者團的中期發展綱領所指導的規劃性檔案必須以當前理想為指向,以指導老師為首的記者團領導核心要全力貫徹中期發展規劃,力行實現當前理想,以不懈地追求最高理想。
第十一條 由記者團中期發展綱領指導所制定的中短期發展規劃檔案具有的效力可以是一屆,也可以是連續的幾屆,但不得超過三屆。
第十二條 允許設定的記者團發展規劃委員會必須堅持團務委員的堅強領導,參與全代會提議,領導團內各下屬組織的發展規劃工作,協助全代會領導核心制定團體發展規劃性檔案,發展規劃委員主任必須帶領每屆全團新老成員以小組討論與集體匯報相結合的形式學習本綱領的總則至附則的全部內容。
第十三條 記者團招新考試內容必須涉及本綱領的核心思想與主要框架。
第十四條 記者團當前理想與中期發展綱領的關係是相關論述必須明確,記者團中期發展綱領的核心是全團施行行政化管理,也是《章程》規定的當前理想,記者團的中期發展綱領規劃性檔案在本綱領的約束與指導下形成檔案。
第十五條 記者團發展規劃性討論是每屆全代會必須執行的工作。
第四章 近期發展綱領
第十六條 記者團近期發展綱領的核心是記者團現行規定與臨時調整工作必須符合當時的基本團情,目前記者團的基本團情是新聞水平不高、活動報導對象局限、無自己獨立的新聞平台、高級平台開拓力度不夠、團體影響力不大,克服這些缺點的核心工作是狠抓團體機制建設,力爭創建自己獨立新聞平台,大力開拓高級平台(尤其是以省級報刊、網站為主攻對象),全力支持校報徵稿工作,爭取參與大型活動報導,提高新聞評論能力,大力搞網路建設與資源開發(尤其是設定專員瀏覽省級教育、衛生行政部門網站、省級報刊網頁、省級電視台網頁、國家級相關網頁、共青團網頁、電影頻道網頁的評論活動參與網頁等,並由該專員定期向發展規劃領導班子匯報新形式、新投稿方向、新活動平台、新工作理念等)。
第十七條 力行研究記者團發展機制,為制定中長期發展規劃性檔案提供科學的理論依據,發展規劃委員會主任必須攜帶成員參與研究,定期撰寫論文與評論,並為記者團的領導班子提出合理性關於團體發展的建議。
第十八條 近期內記者團可設定發展規劃委員會,在中長期發展戰略中,當中期戰略為連續多年時,不超過三年,接後的一年或兩年內可以不設發展規劃委員會,但是發展規劃程式性工作一定要堅持10年甚至50年不動搖。發展規劃程式性工作是指記者團每屆團務委員會必須例行會議討論近期發展目標、發展途徑、發展評價方式,並予執行發展方案。
第十九條 記者團近期發展綱領與中遠期發展綱領必須保持連續性,中短期的發展規劃制度與發展決策必須具有可執行性和符合基本團情。
第二十條 記者團任何階段的發展綱領不是絕對的分界,只是相對的管理理念,發展規劃性檔案必須採取分年編號,三年進行一次統冊。記者團發展規劃性檔案是指記者團務委員會例行的並形成檔案的關於記者團發展的文字、圖片、符號、聲音、影像等記錄。
第二十一條 記者團在制定任何發展規劃性檔案時,必須不違背當時有效的管理制度與《章程》。
第五章 領導工作綱領
第二十二條 記者團領導工作的第一要求是實事求是。
第二十三條 記者團領導集體以團務委員會為最高,由團長宣布記者全代會通過的書面檔案,記者團領導集體以指導老師為首,指導老師是記者團全代會的大會主席,由指導老師指導全代會的組織工作,記者團領導集體以團長為工作第一責任人,記者團的任何一項工作的無故拖延或未能執行或落實不到位,團長必須承擔監督工作,記者團領導集體以自檢部委為紀律檢查與量化考核主管部門,對全團力行落實各項考核機制建設、考核執勤、紀律督查。
第二十四條 記者團團長是團體常務行政化管理領導班子的核心,團長有日常工作調遣的基本義務,團長負責全團工作計畫的意見徵集與工作計畫統稿協商會議。具體工作分為3個系統,團長肩負全團生命工作(新聞工作);團建副團長肩負團隊基礎工作(團隊建設日常工作);自檢副團長肩負團隊先進性工作(紀律檢查與量化考核工作)。在三系統工作中,系統間不得干涉他人正確工作,不得越權終止、重整他人正確工作,任何成員必須服從團長正確調遣,任何成員必須服從自檢副團長有據可依的正確監督,任何個人必須服從團隊正確的裁決。自檢部委在依據充分的條件下對包括團長在內的團內任何成員要求檢討時,可直接通過全體委員會議的形式來討論檢討內容、形式和執行。自檢部委工作受全體委員直接監督,全體委員會議決策(團長主持會議)。但一般情況先首先進行溝通和教育,通過指導老師教育後的委員在工作上仍令絕大多數委員不滿時,才啟動上述機制。
第二十五條 民主集中制是記者團長期堅持的核心制度。
第二十六條 副團長是領導班子主力不可缺少的部分,副團長各自分管明確規定的工作,領導相關係統內相應部門的工作。
第二十七條 團內各部門構建的系統是非封閉性系統,並構成團體網狀系統,系統間的工作有交錯、互補、互斥、平行、遞進等多種關係,領導班子成員之間工作也有上述關係,協調這種關係的雙重責任組是團長和公關辦公關總監。
第六章 新聞工作綱領
第二十八條 新聞工作是記者團的特色,是建立特色學生社團的基本工作,特色學生社團是院共青團直轄的學生團體,是院黨政領導下的一支堅強的隊伍。
第二十九條 主編要高度集中考察基本團情,與發展規劃委員會主任(團長)取得工作共識,共謀記者團新聞特色工作,要正確領導各站的新聞發表工作,要力行組織成員新聞寫作的培養工作,要力行組織審稿人員的培養工作,要力行組織本團優秀作品的合訂工作。
第三十條 新聞工作不僅是記者團工作的核心,更是記者團工作彰顯實力的唯一途徑,也是衡量記者團發展水平的最重要標尺。
第三十一條 所有的一般常務工作必須服務新聞工作或宣傳工作,新聞工作也要對常務工作進行新聞發布化。
第三十二條 在規定的許可權與義務範圍外,禁止記者團任何組織或個人在團內組織成員參與與新聞工作或服務新聞工作的工作無關的活動,記者團可以決絕任何單位或個人部署的與宣傳無關或及其服務無關的工作。
第三十三條 記者團團史工作屬於團建部委必須履行的義務。
第三十四條 記者團必須服務好校園內外的宣傳,自檢部委是記者工作與行為投訴接待部門。
第七章 團建工作綱領
第三十四條 記者團在上級領導下,建設的隊伍必須符合團情基本要求,完善機制所設立的新部門必須在《章程》修訂中給以明文條例。
第三十五條 記者團的人事實行通報制度,記者團的招新實行陽光工程選拔制度,記者團的人才培養可採取集中培訓、因材施教等方式,記者團的選舉工作必須按照相關條例程式性執行。
第三十六條 團建工作記載形式:檔案、新聞發布、錄像等。
第三十七條 三系(新聞、團建、自檢)工作必須在相應的條款規定下進行,必須明確各領導班子成員的義務和責任,必須明確各領導班子成員的工作關係和工作程式化要求。
第三十八條 記者團的人數、領導班子人員比例與分布、團隊機構等必須與《章程》所規定保持高度一致,《章程》修訂前所設立的職能部門的領導班子必須重複在現有的領導班子基礎之上。
第八章 貫徹精神檔案綱領
第三十九條 記者團團長要攜帶全體成員學習上級檔案,跟隨時代步伐,參與國家政治學習活動,組織政治學習班或例會。
第四十條 記者團要堅持中國共產黨領導,要深入學習馬克思主義基本原理,尤其中國化的馬克思主義部分,並運用在學習與觀察上級檔案中。
第四十一條 記者團高度重視思想修養的培養和人文關懷的培育,始終實事求是,堅持真理和把持時機。
第九章 貫徹檔案制定綱領
第四十二條 記者團必須堅持程式化《章程》修訂。
第四十三條 記者團任何綱領或其指導下的工作計畫等必須形成編號檔案。
第四十四條 記者團必須力行為各項大型工作與總署工作制定相應程式檔案。
第十章 貫徹檔案執行綱領
第四十五條 記者團各部門要力行參與檔案規定的執行,進行程式化管理。
第四十六條 記者團任何有效計畫均是執行對象,領導班子集體必須力行貫徹各項工作的執行,實行責任問責制,必要時啟動責任問責程式。
第四十七條 記者團責任問責程式的內容是記者團當時的現行規定與涉及許可權與責任的有效條款。
第四十八條 記者團工作執行情況必須獎懲分明。
第十一章 其它類別綱領
第四十九條 凡能為記者團指導制定具體工作方案的綱領檔案的總稱。
第五十條 《章程》是基本綱領,本綱是基本綱領的第一部副本,以後的本要領修訂本可稱為基本綱領的遞從副本,而其它綱要均稱為具體綱領的獨立綱要。
第五十一條 記者團必須力行總結工作,發掘出更多綱領性的綱要條目,為各項工作提供科學指導。
第十二章 綱要附則
第五十二條 本綱要作為《章程》副本,同章程同等生效。
第五十三條 本綱要至發布之日實施。
第五十四條 本綱要最終解釋權歸記者團全代會。
團體建設條例
第一章 總則
第一條 為保障記者團擁有強大的後繼人才群體,促進記者團的發展,結合記者團的實際,在體現個人能力、態度、耐心、志願的基礎上面向全院吸納人才。
一般規章制度
會議制度
第一條 為了規範記者團的工作,完善記者團規章,根據《安徽醫科大學臨床醫學院記者團章程》制定本制度。
量化考核細則
第一條 為客觀評價成員工作成績,為獎懲提供依據,完善記者團規章,結合記者團的實際,制定本細則。
換屆工作條例
第一章 總則
第一條 為保證記者團各項團務正常落實,在確保團員正當權益的情況下,依據《安徽醫科大學臨床醫學院學生手冊》及記者團現行規章,結合記者團實際制定本條例。
招新筆試考場制度
(1)按照通知開卷時間提前15分鐘入考場,例如晚上7:00開卷,則遲於6:45分不準進考場。
(2)考試中途進廁所要舉手申請,並有考官陪伴。
(3)先做完試卷的請等考試結束統一離場。
(4)攜帶有效證件:准考證。
(5)按照座位表入座。
(6)不得在考場內交流、大聲喧譁。
(7)其它聽主考官口令。
推優評選條例
第一條 為進一步貫徹《記者團量化考核條例》,落實考核總結程式工作,提高全團記者的積極性,在綜合量化考核的基礎上,施行民主集中制推選院級優秀共青團員與優秀團乾或其它院級及以上先進。
其他條例制定原則
為保證記者團日常工作運籌的科學性、進展順利性,結合記者團工作實際,每屆記者團對以下方面管理制度可執行現行規定,被列入特殊現行規定的相關制度條例由每屆記者團實時制定。每屆制定的相關規定必須在本套規章的框架內,不得超出本套規章規定的權利與義務;所制定的相關條例必須在全代會上通報;所制定的條規有效期為1年,但下一屆記者團可在全代會中聲明沿用。需制定的有:值班管理、硬體管理、辦公室衛生、駐外記者管理、運動會參與宣傳暫行規定、年度記者站工作條例等系列常規項目。