安徽科技學院辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構和協調部門，現為黨委辦公室和行政辦公室合署辦公。下設秘書科、綜合檔案室、院務科3個科級機構。現有工作人員13人，其中政工幹部7人、駕駛員5人、公勤人員1人。
基本介紹
- 中文名：安徽科技學院辦公室
- 外文名：Office of Anhui Science and Technology University
- 所屬大學：安徽科技學院
- 內設機構：秘書科、綜合檔案室等
簡介,科室介紹,秘書科,院務科,綜合檔案室,
簡介
辦公室的主要職能是圍繞學校中心工作，奉行為教學科研服務、為廣大師生服務的宗旨，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息傳遞、部門協調、督察督辦及綜合服務等工作職能，在學校整體工作中起著承上啟下、協調左右、聯繫內外的樞紐作用。
辦公室全體工作人員，在校黨委和行政的堅強領導下，正以創新進取的思想觀念、熱誠周到的服務質量、求真務實的工作作風、奮發有為的精神狀態，不斷改進工作方法、完善管理制度、創新服務機制、提高工作效能，為學校事業的全面協調可持續發展做出應有貢獻！
科室介紹
秘書科
一、負責上級來文的登記、分辦、送閱、批轉與催辦工作。
二、負責校黨委、校行政行文及請示、報告的登記、編號、用印與歸檔工作；負 責校內各部門、各單位呈送校黨委、校行政及校領導的請示、報告的登記、呈送與轉辦工作。
三、負責密碼電報、機要檔案及各種內部資料的收發、轉遞、傳閱、保密、保管、立卷、歸檔、清退、銷毀以及機要閱文室的安全管理工作。
四、負責草擬校領導講話，學校工作報告、總結、規劃、計畫及其它各種綜合性文稿；負責由辦公室牽頭、以校黨委、校行政名義行文的通知、決定、請示、報告、函件等檔案。
五、負責收集、處理和向上級主管部門與地方政府報送有關信息；負責學校年度綜合統計報表、年鑑、簡報、大事記等史料的收集、整理與編撰工作。
六、負責指導和規範全校公文辦理，對部門代擬校黨委、校行政檔案材料進行審核處理。
七、協助做好校黨委、校行政重要活動的組織安排工作，編制印發《校領導一周重要公務活動安排表》；負責黨委會、院長辦公會議等其他各種重要會議的會務安排、會議記錄，並根據需要整理會議紀要，印發《抄告單》。
八、負責校黨委、校行政年度工作任務的督查、督辦、信息反饋與相關調查研究工作。
九、負責管理和使用印章，並根據有關規定出據學校對外各種證明性材料。
十、負責安全公文接收系統、教育行政辦公系統、視頻會議系統與辦公室網頁的日常管理與維護工作。
十一、負責事業單位法人證書與組織機構代碼證的辦理、年檢變更與管理、服務工作。
十二、協助做好民眾來信、來訪和院長電子信箱的回覆工作。
十三、負責做好領導交辦的其它工作。
二、負責校黨委、校行政行文及請示、報告的登記、編號、用印與歸檔工作；負 責校內各部門、各單位呈送校黨委、校行政及校領導的請示、報告的登記、呈送與轉辦工作。
三、負責密碼電報、機要檔案及各種內部資料的收發、轉遞、傳閱、保密、保管、立卷、歸檔、清退、銷毀以及機要閱文室的安全管理工作。
四、負責草擬校領導講話，學校工作報告、總結、規劃、計畫及其它各種綜合性文稿；負責由辦公室牽頭、以校黨委、校行政名義行文的通知、決定、請示、報告、函件等檔案。
五、負責收集、處理和向上級主管部門與地方政府報送有關信息；負責學校年度綜合統計報表、年鑑、簡報、大事記等史料的收集、整理與編撰工作。
六、負責指導和規範全校公文辦理，對部門代擬校黨委、校行政檔案材料進行審核處理。
七、協助做好校黨委、校行政重要活動的組織安排工作，編制印發《校領導一周重要公務活動安排表》；負責黨委會、院長辦公會議等其他各種重要會議的會務安排、會議記錄，並根據需要整理會議紀要，印發《抄告單》。
八、負責校黨委、校行政年度工作任務的督查、督辦、信息反饋與相關調查研究工作。
九、負責管理和使用印章，並根據有關規定出據學校對外各種證明性材料。
十、負責安全公文接收系統、教育行政辦公系統、視頻會議系統與辦公室網頁的日常管理與維護工作。
十一、負責事業單位法人證書與組織機構代碼證的辦理、年檢變更與管理、服務工作。
十二、協助做好民眾來信、來訪和院長電子信箱的回覆工作。
十三、負責做好領導交辦的其它工作。
院務科
一、負責校領導公務用車計畫編排和實施，落實學校會務、活動等工作的車輛調度和服務任務，做好車輛駕駛、維修、保養、年檢、稅費繳納、信息管理及相關協調工作。
二、負責校領導辦公室、會議中心以及黨辦、校辦固定資產的申報、登記、清理、報廢工作。
三、負責校領導、辦公室辦公用品及郵政賀卡的採購、報刊分發、郵件寄送工作；負責校領導外埠公務活動的服務工作。
四、負責來賓的生活接待、活動安排等工作。
五、負責校領導辦公室和會議中心的衛生、設備調試維護等服務管理工作。
六、負責全校辦公電話管理（拆裝機、移機、呼叫許可權調整、部門話費定額核算等）、話費代繳代扣、號碼編印。負責全校報刊征訂工作。負責與地方信息產業單位進行通訊業務 的溝通和協調。
七、負責辦公室年度經費預算編制和黨務、校務公開工作。
八、負責學校地籍管理工作。
九、負責視頻會議系統、教育行政辦公系統等信息化平台的軟硬體調試、系統維護等工作。
十、負責教職工子女中學階段上學的有關協調服務工作。
十一、負責做好領導交辦的其他工作。
二、負責校領導辦公室、會議中心以及黨辦、校辦固定資產的申報、登記、清理、報廢工作。
三、負責校領導、辦公室辦公用品及郵政賀卡的採購、報刊分發、郵件寄送工作；負責校領導外埠公務活動的服務工作。
四、負責來賓的生活接待、活動安排等工作。
五、負責校領導辦公室和會議中心的衛生、設備調試維護等服務管理工作。
六、負責全校辦公電話管理（拆裝機、移機、呼叫許可權調整、部門話費定額核算等）、話費代繳代扣、號碼編印。負責全校報刊征訂工作。負責與地方信息產業單位進行通訊業務 的溝通和協調。
七、負責辦公室年度經費預算編制和黨務、校務公開工作。
八、負責學校地籍管理工作。
九、負責視頻會議系統、教育行政辦公系統等信息化平台的軟硬體調試、系統維護等工作。
十、負責教職工子女中學階段上學的有關協調服務工作。
十一、負責做好領導交辦的其他工作。
綜合檔案室
一、負責宣傳、貫徹、執行國家關於檔案工作的法律法規和方針政策，完成上級主管部門下達的檔案工作任務。
二、負責擬訂並組織實施學校檔案工作規章制度，規劃、協調全校檔案工作；監督、檢查、指導各單位、部門檔案工作。
三、負責檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計和利用等工作，推進規範化、標準化和現代化建設，提高檔案綜合管理水平。
四、負責編制檔案檢索工具，編寫檔案參考資料，彙編檔案文獻，加強檔案開放和利用工作，提高檔案信息資源的利用率。
五、負責維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防範、修復複製、保護工作。
六、負責開展全校檔案工作人員業務培訓工作，參加上級組織的檔案理論和業務培訓活動。
七、負責開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。
八、負責開展檔案學術研究和交流活動。
九、負責做好領導交辦的其它工作。
二、負責擬訂並組織實施學校檔案工作規章制度，規劃、協調全校檔案工作；監督、檢查、指導各單位、部門檔案工作。
三、負責檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計和利用等工作，推進規範化、標準化和現代化建設，提高檔案綜合管理水平。
四、負責編制檔案檢索工具，編寫檔案參考資料，彙編檔案文獻，加強檔案開放和利用工作，提高檔案信息資源的利用率。
五、負責維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防範、修復複製、保護工作。
六、負責開展全校檔案工作人員業務培訓工作，參加上級組織的檔案理論和業務培訓活動。
七、負責開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。
八、負責開展檔案學術研究和交流活動。
九、負責做好領導交辦的其它工作。
