安徽文達信息工程學院青年志願者服務中心（以下簡稱“青年志願者服務中心”）成立於2005年，擁有近六千名優秀志願者，青年志願者服務中心以主席團為核心，下設行政科、策劃部、活動部、宣傳部、財務部、外聯部、人事部、文藝部、格桑花等職能部門數年來文達志願者一直堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的志願服務精神，傳播著正能量。
基本介紹
- 中文名：安徽文達信息工程學院青年志願者服務中心
- 成立時間：2005
- 主管：安徽文達信息工程學院團委
- 所屬地區：安徽 ▪ 合肥
簡介,部門設定及職能,主席團：,行政科：,宣傳部：,活動部：,財務部：,外聯部：,策劃部：,文藝部：,紀檢部：,格桑花：,新媒體平台,管理制度,第一章、青年志願者日常值班管理制度,第二章、青年志願者部門出勤管理制度,第三章、青年志願者部門會議管理制度,第四章、青年志願者部門請假管理制度,第五章、青年志願者部門活動管理制度,第六章、青年志願者績效評價管理制度,第七章、青年志願者財務經費公示制度,第八章、附則,地圖信息,
簡介
安徽文達信息工程學院青年志願者服務中心，創辦於2005年4月23日，成立於2005年9月23日，是全校成立最早的學生組織之一。在校團委的領導和指導下開展從事社會公益與社會服務活動。青年志願者服務中心以主席團為核心，下設行政科、宣傳部、財務部、文藝部、策劃部、紀檢部、活動部、外聯部、人事部以及格桑花工作小組等十大聯繫部門組成。
青年志願者服務中心是由志願從事社會公益與社會服務活動的在校師生組成的民眾組織，在校團委的領導和指導下開展各項活動。 從最初的校內迎接新生、進行公益宣傳活動、悅動跑、清除校園小廣告，到後來的無償獻血、愛心圍脖、紫蓬山義務勞動、西廬寺廟會志願服務、看望敬老院孤寡老人，再到蜀山烈士陵園的祭掃、百里毅行志願服務、合肥市逍遙津公園的環境保護的宣傳、紫蓬山馬拉松志願服務、“千名孕婦瑜伽秀，挑戰金氏世界紀錄”志願服務……。
通過開展敬老、助學、綠色公益、文化宣傳、大型活動志願服務、文明倡導、紫蓬山義工服務以及其他各種志願活動，充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神，積極貫徹落實“愛心獻社會，服務暖人心”的志願者主題，為學院構建文明和諧平安校園和服務社會，作出積極的努力。
部門設定及職能
主席團：
全面負責志願者日常工作，確定校青年志願者服務中心發展方向、統籌安排、參與重大活動的商榷及各項活動的審核；組織領導各部門做好各項工作等
行政科：
起草各種檔案，年度計畫總結，會議記錄工作；了解會員意見和建議，並及時反饋；做好部門及個人工作的考核；保存整理協會各種檔案、物資。
宣傳部：
負責校青年志願者服務中心海報、視頻、手工等宣傳資料的設計工作；組織進行相關的新聞的採訪、攝影、新聞稿撰寫工作；對校青年志願者服務中心各類宣傳資料進行收集整理和歸檔，構建宣傳檔案系統；負責制定並落實校青年志願者宣傳計畫與方案。
活動部：
負責活動的人員安排，組織會員培訓等相關會議。
財務部：
負責志願者會費統一管理；管理志願者各個部門的日常活動經費及經費報銷；加強對志願者資金的管理與監督力度；定期向團委匯報經費使用情況，並做財務總結；處理其他相關財務事宜；完成主席團交辦的其它工作。
外聯部：
對外交流可代表主任出席有關會議。負責與相關單位的聯繫、洽談每次活動的有關內容和相關問題。為協會活動開展尋找贊助。負責志願者與其他兄弟組織間的友好來往及社會其他單位的聯繫與交流。
策劃部：
組織、協調志願者的活動,對志願者日常工作和活動進行策劃；以及制定活動項目、規模、時間、地點。
文藝部：
策劃編導志願者生日以及各種重大主題晚會；
紀檢部：
維持舉辦的各種活動的秩序，各種大型活動的場地維護。
格桑花：
幫助西部教育，關愛西部孩子的健康成長。
新媒體平台
新浪微博：文達學院青年志願者服務中心
管理制度
根據安徽文達信息工程學院團委的精神，為了完善青年志願者的日常管理制度，提升青年志願者的整體組織水平，規範青年志願者的組織機制。以達到提升整個青年志願者的制度觀念，權責意識的目的、現將安徽文達信息工程學院校青年志願者服務中心請假管理制度公示如下：
第一章、青年志願者日常值班管理制度
校青年志願者服務中心有十一大部門，分別是，主席團、行政科、財務部、宣傳部、文藝部、策劃部、紀檢部、活動部、外聯部、人事部、格桑花。各個部門除了負責本部門的日常管理外，還要在辦公室值班，值班分為單周和雙周，具體規定如下：
(一)主席團要負責整個單周和雙周部門值班情況的監督管理，對於在當天該值班而無人值班的情況，應該如實記錄，在開部門例會的時候應通報批評，對於直接責任人應予以口頭警告。
(二)其他九個部門應當按照值班制度表的安排按時進行值班，確有特殊情況的，可以請各自部門的副部長或者部員中的隊長、幹事進行值班。應不少於3人，有特殊情況的，需請示主席團。
(三)在值班過程中，應認真負責，對於一些突發情況應當立即處理的應當立即處理，需要請示主席團的，應當及時請示主席團做出處理意見，按照意見處理。
(四)對於值班中所發現的問題，應當記錄，在下一次開例會時及時提出，進行討論，集體解決，不能做出決定的，應當暫且擱置，留後待議、
(五)凡是不能按照規定執行的，在每次開部門例會時，將進行批判，對於知錯不改的，予以寫檢討懲罰，檢討書應以手寫為主，電子檔為輔。檢討書的標準應由各部負責人協商確定。
第二章、青年志願者部門出勤管理制度
為了明確各部門的出勤情況，規範各部門的出勤登記記錄，實行統一管理，有必要進行各部門的出勤管理的收集和歸檔工作。具體規定如下：
(一)各部門活動出勤統計表格應當相同，各部門應當如實的記錄本部門內部員的出勤情況，最終結果將會直接影響到全年的工作結果以及志願者證書的頒發。
(二)行政科和紀檢部負責所有部門的出勤材料的匯總，匯總結果應當清晰、明朗。出勤材料應當妥善保管，應當留有原始記錄，以便查閱。
(三)各部門在統計出勤時，應當本著不偏不倚，公平公正的原則進行統計，應當公私分明、公事公辦。做到不做假記錄，以保證統計數據的真實性。
(四)所有出勤數據，將匯總編制學年出勤表，據此進行優秀志願者的選拔，頒發優秀志願者證書
第三章、青年志願者部門會議管理制度
(一) 青年志願者服務中心每次開例會時，部長及主席團成員應當攜帶工作日誌本，進行會議記錄，到學年終了，應當收回檢查，以此進行績效評價。。
(二) 在進行例會的過程中應當由一人進行會議主持，在會議進行過程中，應當保持嚴肅的態度，應當有秩序的發言。應當設定討論時間，集中討論，集體決策。確保會議高效進行，不浪費太多的時間。
(三) 各部門在進行本部門的例會時，應當首先考慮時間長度與會議內容的關係，按實際情況確定。會議主題應當明確、清晰，會議傳達的思想內容應當積極向上。
第四章、青年志願者部門請假管理制度
(一) 各部門負責人應當按照規定請假，請假要有請假條，經批准後方可請假，請假條應當作為原始記錄，妥善保存、
(二) 各部門值班時間如有特殊情況確實需要馬上處理的，應當通知主席團，告知其原因。
(三) 在有活動時，確實有請假的需要的，可以請假，但請假要本部門負責人的同意。
(四) 在值班中，如確有急事需要請假，部長要通知本部門副部長或者隊長、幹事進行換班，並登記準確的時間和請假的理由。
第五章、青年志願者部門活動管理制度
(一) 各部門如有戶外活動，首先應當確保活動的安全，其次活動應當切實可行，最後應當總結經驗，提交活動報告。
(二) 各部門每次有活動時，應當事先制定計畫，確定實施方案，考慮各方面問題，需要解決的應當及時解決。
(三) 各部門出活動時，應當告知主席團，由主席團提出意見，各部門主要負責人應當將主席團意見告知部門部員。
(四) 各部門在進行活動時，應當有秩序的進行，活動時，應當由各部門主要負責人指定活動現場秩序維護人員，協助部門副部長進行管理。
第六章、青年志願者績效評價管理制度
績效評價是提高各部門管理效率的有效方式，對於校青年志願者的整體發展有利。
(一) 各部門負責人應當每月進行工作總結，出具工作報告，以書面的形式反映該月的實際工作情況，於月底例會時進行工作經驗交流，主席團應當出席，並進行績效考核。
(二) 對於各部門負責人的工作情況進行評價，工作中有錯誤的，應當由部門負責人陳述錯誤的原因以及對於下一次工作中不再發生類似錯誤的態度的意思表示。
(三) 每月績效評價的結果將以書面的形式告知各部門主要負責人，對於有異議的，將意見上報主席團，由主席團負責解釋。
第七章、青年志願者財務經費公示制度
(一) 財務部應當於每月底將各部門的活動經費使用情況、報銷情況、結餘經費以報表的形式公示。
(二) 公示內容應當真實、合理。符合權責發生制的原則。
(三) 對於所用經費購買的辦公用品、低值易耗品等，財務部應當於每月底進行盤點（實地盤點法），將數據進行處理，予以公示。
(四) 各部門進行看望孤寡老人、看望留守兒童、文明公交、大蜀山掃墓、校園大清理、辯論賽、演講比賽等活動時，購買的物品、獎品等應當留有收據，發票等原始憑證，財務部做賬時應當依據原始憑證編制記賬憑證，進行記賬。（報銷依據為原始憑證）
(五) 財務部獨立於其他所有部門，錢賬應當分離，做到“管錢不管帳，管賬不管錢“監督體系應當完善，具體由財務部制定。
第八章、附則
(一) 以上所有制度，將於公示之日起施行，如有意見或建議，可以向主席團反映。
(二) 各部門值班時，應當保持辦公室內的衛生清潔，空氣清新，對於外來人員諮詢志願者相關問題，當日值班部門主要負責人應當予以解釋，對於外來人員到辦公室借相關物品的，應當告知主席團中的任何一人並做好登記。
(三) 以上各條具體規定，各部門應當認真執行。貫徹落實校團委的精神，為校青年志願者服務中心的發展貢獻出自己的一份力量。
地圖信息
地址：安徽省合肥市肥西縣冬青路
打開百度地圖查看詳情
