安徽工程大學機電學院學生樓棟管理委員會（簡稱院樓管會），正式成立於2013年11月28日，是在安徽工程大學機電學院院團委、後勤處領導下學生參與宿舍服務監督與管理的學生組織，是以服務學生為宗旨，是聯繫廣大同學、學校及宿舍生活之間的橋樑和紐帶。
基本介紹
- 中文名：安徽工程大學機電學院樓棟管理委員會
- 簡稱：院樓管會
- 正式成立：2013年11月28日
- 宗旨：服務學生
簡介,機構設定,部門職能,會長團,辦公室,監察部,宣傳部,樓棟部,規章制度,人事制度,紀律制度,例會制度,獎勵制度,行為規範準則,自身發展,會訓,會徽會旗,工作證,工作職責,
簡介
安徽工程機電學院樓管會下設會長團、辦公室、督察部、宣傳部、樓棟部門，為學生們參與宿舍生活監督、管理提供了平台。辦公室主要負責樓管會的外聯工作、滿意度調查問卷數據的收集、儲存、管理、報告的撰寫和統計工作、各次會議記要、樓管會檔案的保管工作等，督察部負責各宿舍衛生與維修等服務的監督、學生滿意度調查及樓棟值班工作等，宣傳部主要負責每月一次活動材料的收集，以及樓管會對外的宣傳工作等。
我們以”求真務實，服務為本“的會訓，在成立的一年時間裡，出色的完成了多次院級活動。例如三月預防疾病月、四月愛國衛生月，曾以一夜時間的驚人速度為學生處核對全院4000多人的基本信息，多次全面的為後勤處排查全院所有寢室維修情況，日常安排人員在樓棟值班，協助解決樓棟日常生活事務。
機構設定
主任團
辦公室
監察部
宣傳部
樓棟部
部門職能
會長團
一、主持樓管會辦公室的全面工作；
二、協調樓管會各職能部門的工作，並積極地收集各職能部門的工作信息，及時向老師和會長反映；
三、負責樓管會重大會議的組織安排、會議記錄等工作；
四、督促檢查樓管會會議決議的貫徹落實情況；
五、負責樓管會重要制度、檔案的起草和審核工作；
六、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作；
七、完成領導老師和會長交辦的其他工作；
辦公室
辦公室作為樓管會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
一、協助會長，副會長召開樓管會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向上級匯報。
二、協助主席團制定樓管會工作計畫，並檢查督促工作落實情況，搞好樓管會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫樓管會活動大事記，並定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局樓管會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制樓管會人員通訊錄和值班表，制定、修改樓管會值班制度。
做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和指導老師匯報。
四、負責樓管會活動經費的管理和使用，定期向主席團匯報。
五、負責樓管會網站、微博的建設、維護和管理，經上級審核批准後可上傳樓管會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主任）
六、樓管會總體計畫及總結由辦公室負責草擬，由上級負責實施，在上級的領導下，負責樓管會全體委員的學期工作總結和評優評獎 工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以樓管會的名義發布重大事項的布告、通告，並負責及時傳達上級的各項通知。
八、負責樓管會檔案建設工作，整理樓管會的各種檔案和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份
九、定期製作，雙周之星”，並做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責製作台簽、獎狀、邀請函及節目單等等。
工作理念：求真、務實、高效
工作特色：辦公室是平台、是樞紐，它協調樓管會各部門的關係，管理檔案，感知會內冷暖，是樓管會的堅強後盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛，為所有樓管會成員營建一個美麗的家 園，是樓管會組織的“大管家”。
監察部
監察部作為樓管會的監督部門，其監察的範圍暫時是樓管會的所有成員。監察部有權在工作時間內，隨時隨地對任何一個部門或者任一成員進行監督、詢問。其職責是記錄、監察並反映其日常工作情況，督促樓管會成員遵守樓管會規章制度，促使樓管會、保持高度的紀律性、組織性。保證日常工作協調有序地進行。
其職責具體如下：
一、監督檢查樓管會各部門的日常工作落實情況，並定期匯總檢查結果，及時向上級匯報；
二、負責對全體樓管會幹部日常行為規範的考核；
三、對樓管會幹部的個人工作態度、履行職責情況全面考評，做到二周一匯總，並張榜公布，給予表揚或批評；
四、對幹部隊伍中徇私舞弊、利用職權無視學生幹部工作制度的樓管會成員提出批評，並結合實際情況提出處理意見，向上級匯報；
五、接受和處理廣大同學對不稱職樓管會成員、違紀成員幹部的舉報，並申報上級給予嚴肅處理；
日常工作安排：
一、加強部門內部作風建設，擴大部門影響，做到“內強素質、外樹形象”。內強素質：監察部全體成員要定期對自己的工作進行反思總結，加強作風建設，樹立求真務實的工作作風，力爭用最短的時間把監察部建設成一支公正清廉、紀律嚴明、作風優良的隊伍；外樹形象：提升思想高度，在與學校其他同學的接觸過程中，遇到不和諧情況時監察部成員要有大局意識，樹立好校樓管會的整體形象。
二、加強與其他部門的合作力度,推動樓管會的整體發展。
樓管會的整體發展需要所有部門的共同努力，除做好自己本職工作外，也有必要與其他各個部門加強合作,增強交流的同時也提高整個樓管會的工作效率。
宣傳部
一、為樓管會內部舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳，並在舉辦活動時進行實時宣傳；
二、為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務；
三、運用多種宣傳手段，傳達活動信息和樓管會理念；
四、為全校學生第一時間傳遞學校發布的信息，並及時反饋他們的意見和建議；
五、與其他部門共同開展內部建設活動；
六、定期舉辦宣傳技能培訓，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；
七、協助樓管會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成。
八、宣傳部以宣傳為本，在機電學院開展每項活動之前，宣傳部都將一如既往地進行一
系列的宣傳造勢：橫幅、海報、通知。
九、由於資金與人手有限的原因，我們沒有足夠的實力每次都開展
大規模的鋪張式宣傳。“利用有限的資源，達到最好的宣傳效果”是我們樓管會宣傳部工作的重要方針。
十、在做好傳統宣傳工作的基礎上充分發揮想像力，發掘新的宣傳途徑。我們還將開展一些宣傳
自組的活動，打破一貫站在幕後沉默的狀態，讓宣傳部跳到台前，更好的向全院展示自己！
十一、（1）創新宣傳
校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將想辦法開拓更多的宣傳途徑，或是改良通知、海報的版面來吸引同學們對於活動信息的關注。
（2）合作宣傳：
宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協調配合：
樓管會須提前於宣傳部做好相關的溝通，包括橫幅、海報、通知的時間期限，製作要求，活動現場的需求。同時，我們也希望，在橫幅、海報、通知掛置於發放過程中，能有樓管會的同學的共同參與。
樓棟部
樓棟長：
一、負責各樓的日常管理活動；
二、與會長及副會長保持密切聯繫，並及時將宿舍管理方面意見，要求及時傳達各樓層長，同時將同學們對公寓的意見及時的反饋給老師，起到承接作用；
三、定期召開樓管會列會，布置日常工作，及時聽取各成員意見與建議，每雙周四總結兩周的工作情況，提出工作過程中的不足，不斷提高改進；
四、定期檢查各樓棟層長的工作情況，並做詳細的記錄；
樓層長：
一、負責各樓層的日常管理活動；
二、向本層各寢室長傳達樓管會和宿管科的指示，及時向樓棟長報告工作，並就某些問題提出改進意見；
三、經常巡查本層學生宿舍，發現問題及時制止，必要時向指導老師匯報；
四、加強與樓棟長的聯繫；
規章制度
人事制度
（一）招新規則
1.採取年級新生招聘形式，開學根據工作的實際情況招聘新成員，肇慶工作在院樓管會的統一指導下完成；
2.對招新要求如下：作風正派、品德優秀、成績良好、團結同學、關心隊員、工作積極，處處以身作責，有全心全意為宿舍文化建設服務的精神，起到模範帶頭作用。
（二）會長認命
會長是由指導老師進一步審核而定，由品德優秀、成績良好、團結同學，工作積極的成員擔任。
紀律制度
（一）遲到累計三次者記為一次缺勤；
（二）無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理；
（三）對樓管會造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理；
（四）在工作中不認真職守者給予警告並通報批評；
（五）對以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至辭退處理；
（六）成員無特殊情況該學期內請假超過五次者取消評優資格；
例會制度
為保證院樓管會各部門工作的部署與執行，發揮成員的積極性，使樓管會的工作進一步制度化，一體化，規模化，同時提高工作效率，特制定例會制度如下：
（一）定期召開一次樓管會全體例會；
（二）定期召開部長級以上的工作會議；
（三）例會目的:
1、總結上一階段工作，通報工作的進展情況，提出存在的問題；
2、各部門向會長匯報各階段的工作情況；
3、各部門之間進行工作經驗交流，加強內部合作；
4、部署安排下一階段的工作，提出需要解決的問題；
（五）參加例會人員必須按時到場，實行簽到；
（六）如遇特殊情況，會調動例會時間。
獎勵制度
（一）對於在工作中做出突出表現的成員，可在開例會時進行大會表揚；
（二）在對評優，先進個人等榮譽時，樓管會將會利用公平。公正原則進行公開投票選舉，當場公布結果。
行為規範準則
（一）不遲到早退；
（二）積極維護活動等各項秩序；
（三）服從安排，認真工作，支持學校的各種活動；
（四）不做影響樓管會形象的事，及時反映各種情況，積極主動學習和改變自己的不足；
不準與同學發生口角，杜絕身體衝突的行為及自己單獨解決的問題。如有情況立即向老師以及部長反映。
自身發展
樓管會自2013年11月28日成立以來，已經成功地跨過了艱難困苦的起步期邁步進入茁壯、成長、擴大的發展期。現樓管會已有四個部門，分別是辦公室、監察部、宣傳部、樓棟部。各個部門分工明確，各司其職，同時，樓管會相應的規章制度已近完善。樓管會緊隨安徽功臣大學機電學院的發展的腳步，計畫2014年11月前在安徽工程大學機電學院（新蕪校區）正式成立安徽工程大學機電學院樓新蕪校區樓管。在未來兩年的發展期中，樓管會會始終堅持“求真務實，服務為本”的會訓，以一如既往的熱情服務新蕪校區的全體師生，在實踐中積累經驗，在經驗中成長、完善自身。與此同時，在樓管會獨特的創新宣傳的方針的指引下，利用網路平台，完善自身已有QQ、微信、微博、貼吧、宣傳欄的等宣傳平台，同時，積極建立自己的網站、發行自己的刊物、完成自己一套屬於學生的後勤綜合保障學習體系，最終讓樓管會成立成為一個既能服務師生，又能鍛鍊自己的學生自治組織。讓樓管會成為安徽工程大學機電學院最有質量的組織。
會訓
求真務實，服務為本
會徽會旗
樓管會會徽
安徽工程大學機電學院樓棟管理委員會會徽
樓管會會旗
安徽工程大學機電學院樓棟管理委員會會旗
工作證
工作證正面
工 作 證 正 面
工作證反面
工 作 證 反 面
工作職責
一﹑維持公寓樓內及學生宿舍區周邊的正常秩序，及時處理突發事件立即向有關部門報告；
二﹑檢查、記錄及糾正樓內抽菸、酗酒、打架、晚歸、自炊﹑賭博、損壞公物、留宿外人、私拉電線、使用外加燈具等違章違紀行為；
三、及時阻止亂扔亂倒垃圾、亂潑污水、腳踏車隨意停放、樓內打球、亂塗亂劃、大聲喧譁等不文明現象；
四﹑制止各種商販進入公寓推銷宣傳；
五﹑檢查樓內公共設施，發現異常及時報告；
六﹑貫徹執行並宣傳學校的節水、節電制度；
七﹑檢查樓內安全防火情況，杜絕火災隱患；
八﹑及時了解、匯總學生中對公寓建設的意見和建議，做到上情下達、下情上報；
九﹑對於違反公寓管理規定、又不服從管理的現象應立即向後勤管理處學生社區管理服務中心匯報；
十、定期開展公益勞動月，組織全校各系各班級同學公益勞動；
十一、每月匯總個公寓樓的衛生情況，製作成衛生簡報，並上傳到網站上。
