安徽工業大學圖書館志願者協會

安徽工業大學圖書館志願者協會（簡稱“圖志協”，英文為THE VOLUNTEERS ASSOCIATION OF LIBRARY,縮寫為VAL），是安徽工業大學圖書館領導下的，由熱心志願服務工作和公益文化傳播的在校大學生所組成的志願者團體，於2010年成立。協會宗旨為“傳播文化，服務讀者”。

基本介紹

• 中文名：安徽工業大學圖書館志願者協會
• 外文名：THE VOLUNTEERS ASSOCIATION OF LIBRARY
• 簡稱：圖志協、VAL
• 成立時間：2010年
• 前身：圖書館志願服務小隊

協會簡介

安徽工業大學圖書館志願者協會（簡稱“圖志協”，英文為THE VOLUNTEERS ASSOCIATION OF LIBRARY,縮寫為VAL），是安徽工業大學圖書館領導下的特色公益組織，是由熱心志願服務工作和公益文化傳播的在校大學生所組成的志願者團體。其前身為2010年成立的圖書館志願服務小隊，後更名為“圖書館青年志願者協會”，名義上隸屬共青團安徽工業大學委員會。2017年1月，協會正式更名為“安徽工業大學圖書館志願者協會”。

在圖書館的大力支持下，圖志協經過七年的不斷努力，銳意創新，逐步發展成為一支特色化、專業化、規範化、規模化的志願者團隊。協會目前設有對外事務部、信息管理部、書籍服務部、諮詢辦公部、宣傳服務部等五個部門。

秉承“傳播文化，服務讀者”的理念，圖志協致力於推動志願活動開展和公益文化建設。圍繞讀者服務、館務協助、 社區服務等方面開展了如新生入館培訓、成員技能培訓、線上諮詢服務、“心相印 書相承”圖書漂流系列活動、“零占座“自修室管理、圖書倒架、庫室值班、知識競賽、素質拓展、尋書大賽、圖書館探秘之旅、“星語心愿”、校外考察、“走進社區 傳播書香”等多個特色項目；年均舉辦各類講座20餘場、其他活動40餘次，建立有校外文化傳播基地2處、暑期社會實踐隊伍1支。

協會文化

志願精神

奉獻，友愛，互助，進步

協會宗旨

傳播文化，服務讀者

服務口號

提升自我，幫助他人

會徽

標準會徽

簡化會徽

會旗

安徽工業大學圖書館志願者協會

安徽工業大學圖書館志願者協會會旗

工作證

安徽工業大學圖書館志願者協會工作證

安徽工業大學圖書館志願者協會工作證

組織結構

事務管理委員會

協會設會長一名，副會長兩名；管理層設七個部門，每個部門部長一名，副部長一至兩名。由其組成事務管理委員會（簡稱管委會），作為協會最高權力機構，重大事項須經管委會討論表決通過。會長負責召開管委會，具有一票否決權；其餘成員作為常委，享有同等投票權力。

辦公室

1、負責管委會會議記錄與存檔

2、負責部門例會會議記錄的存檔

3、負責會議紀要和工作簡報撰寫與發布

4、負責各部門紙質文檔和電子文檔的收集整理

5、負責活動表格的製作和請假條的發放

6、負責協會檔案的列印

7、負責考核評比情況的公示

8、負責辦公室值班人員安排

9、負責各部門例會的考核匯總

10、負責辦公室物資登記保管

對外事務部

1、負責與校內其他協會部門聯絡合作

2、負責與其他高校聯繫交流

3、負責與社區聯繫商議志願活動

4、負責對成員進行禮儀培訓

5、負責邀請函、賀詞等公文撰寫及相關培訓

6、負責向校會進行活動申報

7、負責“圖書館探秘之旅”活動

人事管理部

1、負責招新和幹部選拔

2、負責人員信息統計

3、負責成員考評考核

4、負責志願服務時長統計

5、負責“星語心愿”活動

6、負責活動人員安排通知

7、負責各部門例會的考核

書籍服務部

1、負責協會書庫圖書整理分類工作

2、負責圖書捐贈、圖書漂流活動及圖書漂流角的管理

3、負責對成員進行《中圖法》培訓工作

4、負責對成員進行圖書倒架和上架培訓

5、負責收集讀者建議進行圖書薦購

數位技術部

1、負責協會工作證的製作

2、負責第二課堂活動發布和學分發放

3、負責視頻製作、電子海報製作

4、成立Ps、Pr、PPT等興趣學習小組，負責成員相關培訓工作

5、負責對成員進行資料庫資源使用培訓

諮詢服務部

1、日常回答讀者關於圖書館的相關問題

2、對協會成員開展圖書館相制度和志願服務知識培訓工作

3、負責新生入館培訓

4、負責圖書館學習資源整理與推廣

5、負責對成員進行策劃書撰寫培訓工作

6、建立維權小組，徵集讀者對圖書館的建議和意見

宣傳服務部

1、負責協會空間、微信、微博等新媒體的日常運營，

2、利用新媒體配合其他部門活動宣傳、通知、公示

3、負責新聞稿、宣傳稿的撰寫與相關培訓

4、負責活動影像資料採集

5、負責手繪海報製作

6、負責活動所需海報設計、宣傳單製作

7、負責編撰協會活動記錄冊和人員名錄

協會章程

《安徽工業大學圖書館志願者管理條例》

（2017年7月 草案4）

第一章 總則

1.1為規範志願者管理工作，結合圖書館實際情況，有序開展志願活動，特制定本管理條例。

1.2圖書館志願者協會（以下簡稱“圖志協”，英文為THE VOLUNTEERS ASSOCIATION OF LIBRARY,縮寫為VAL）是由熱心志願服務工作和公益文化傳播的學生自願參加所組成的志願者團體。協會宗旨為“傳播文化，服務讀者”。

1.3圖志協下設辦公室、對外事務部、人事管理部、書籍服務部、數位技術部、諮詢服務部、宣傳服務部等7個部門。設有會長1人，副會長2人，各部門設部長1人，副部長1或2人；由其組成事務管理委員會（簡稱“管委會”），作為協會最高決策機構，負責協會具體事務的直接管理。

1.4圖志協接受安徽工業大學圖書館的直接領導，日常工作由協會獨立負責，重大事項須經館領導審核批准方可進行。同時，圖志協隸屬於共青團安徽工業大學委員會青年志願者協會，有義務參加其活動、會議，接受其指導、考評。

1.5圖書館志願者協會立足圖書館，面向全社會，服務範圍包括但不限於讀者服務。

第二章 志願者招募

2.1圖書館每學年面向全校各年級學生招募志願者，凡基於信念和責任、不計報酬、自願貢獻個人時間和精力，為大家提供幫助的同學，都可以申請成為圖書館志願者。

2.2招募工作以圖書館的名義進行，圖書館提供物資、場地及宣傳協助，圖志協負責策劃和具體實施。

2.3報名者自願填寫並遞交志願者申請表。圖志協負責面試考察及部門分配，人員錄用信息上報圖書館審批備案。

2.4對志願者基本要求如下：不計報酬，熱心公益，有吃苦耐勞和奉獻精神；能夠保證每月不少於5小時的工作時間，能夠堅持一學年至少30小時的服務；服從圖書館的工作安排，服從圖志協的管理。

2.5志願者由於個人原因可自行申請退出；對嚴重違反條例，拒不服從管理的志願者，圖志協有權向圖書館申請對其進行勸退處理。志願者工作滿一年後，如不擔任管理職務，將自動轉為會員，仍可繼續參加協會的志願活動，但不參與日常工作和考評考核。

第三章 志願者活動組織

3.1圖志協組織志願者參與各項志願活動，如：新生入館培訓、館藏資源推廣、讀者諮詢服務、館務公告活動通知、部分自習室管理、假期庫室值班、圖書漂流、圖書館探秘之旅、世界讀書日、服務宣傳月、社區文化服務及其他志願活動。

3.2志願者活動安排參考圖書館工作計畫制定，由圖志協負責根據實際需要調整並組織志願者參與。

3.3圖書館讀者工作部及圖志協負責對志願者進行指導和培訓，培訓內容和形式由圖志協與圖書館協調安排。

3.4志願者應根據圖志協的安排，準時到達相應崗位參與活動並完成具體工作任務。

3.5圖志協建立相應的管理和考評機制，安排並考核志願者的工作。

第四章 獎勵措施

4.1圖書館和圖志協共同制定《志願者管理考評細則》和獎勵辦法。

4.2圖志協根據《志願者管理考評細則》對志願者工作進行統計和評價，由圖書館在學年末進行公示和表彰。

4.3熱情工作，認真負責，並且一學年服務滿30小時的志願者，年終可評選“優秀志願者”；表現特別突出的志願者，年終可評選“志願者服務之星”。由圖書館頒發證書及獎勵。

4.4獲得上述榮譽稱號的志願者，可優先申請圖書館勤工儉學崗位，並享有更高級別讀者借閱許可權。在其畢業後，圖書館可根據其個人需求免費提供校友讀者服務（如圖書借閱，資源查詢服務等）。

4.5圖書館為所有在圖書館服務滿50小時以上，且平時表現優異的志願者提供參加綜合測評時所需的志願者證明材料，並可向其學院寫感謝信。

第五章 附則

5.1本條例由安徽工業大學圖書館和安徽工業大學圖書館志願者協會制定，未盡事宜由圖書館和圖書館志願者協會補充完善。

5.2圖書館志願者協會其他工作管理制度不得與本條例相牴觸。

5.3本條例解釋權歸安徽工業大學圖書館和安徽工業大學圖書館志願者協會所有。

5.4本條例自公布之日起生效。

《圖書館志願者協會幹部換屆選拔任用暫行辦法》

1.協會設會長一名，副會長兩名；管理層設七個部門，每個部門部長一名，副部長一至兩名。由其組成事務管理委員會（簡稱管委會），作為協會最高權力機構，重大事項須經管委會討論表決通過。會長負責召開管委會，具有一票否決權；其餘成員作為常委，享有同等投票權力。

2.（副）會長

2.1選拔標準：在協會工作滿兩年，擔任（副）部長，表現突出，具有一定的領導決策能力，對協會的發展有過重大貢獻。

2.2選拔方式：由原（副）會長提名或（副）部長競選，經全體現任管理層成員表決產生。

新任（副）會長的產生要先於新任（副）部長。

2.3罷免情況：（副）會長在職期間無作為、多次缺席管委會會議或犯嚴重錯誤，對協會造成惡劣影響，可由其餘（副）會長或三名以上（副）部長聯名向管委會提出彈劾申請， 其餘常委會須在一天內成立調查小組，一周內完成調查並出具書面報告，決定涉事（副）會長去留及代理（副）會長人選。調查情況及處理結果須在協會內部公示。

3.（副）部長

3.1選拔標準：在協會工作滿一年，志願服務時長超過30小時，表現突出，具有一定管理和執行能力。

3.2選拔方式：由原（副）部長提名或幹事競選，經原管委會全體常委面試產生。

3.3罷免情況：（副）部長在職期間無作為、消極怠工、不服從管理、多次缺席管委會會議或部門例會、犯嚴重錯誤，對協會造成惡劣影響，可由會長及副會商議後直接罷免，空缺職位替補人選經由管委會討論確定。

AHUT圖書館志願者協會

2017年5月

《AHUT圖書館志願者協會會員管理暫行辦法》

本協會自2017屆開始實行會員制度，未參加幹部競選或競選未成功人員，及卸任的管理層成員，自動轉為圖書館志願者協會會員，保留志願者身份。

會員權利與義務如下：

1. 會員仍可繼續參加協會的志願活動，人事部負責對其志願服務時長單獨統計。累計志願服務時長達到30小時仍可提升讀者借閱許可權。

2. 會員有優先參加圖書館相關活動和勤工儉學申請的權利。

3. 會員可向圖書館及協會申請提供志願服務經歷證明檔案。

4. 會員不再接受協會各項考評考核，不參與日常工作，名義上不屬於任何部門。

5. 會員可申請退會，退會後不再享有相關福利

6. 會員須加入協會官方會員群，用於接收各類通知，且不得退群。

7. 會員須填寫遞交《圖書館志願者協會會員信息表》，否則視為自動退會。

8. 會員有義務維護協會形象，不得對協會造成負面影響，否則協會有權將其除名。