孝感市義工聯合會（以下簡稱義工聯）於2012年4月15日籌備，2012年5月10日在孝感市民政局註冊登記。義工聯是一個以向孤寡老人、臨終患者、孤兒、殘疾人等弱勢群體提供無償服務為主的民間純公益團體，義工聯下設理事會，理事會下設會長，副會長，秘書長；義工聯架構分為六個部，為宣傳部、外聯部、策劃部、培訓部、後勤部、財務部，義工聯合會會員大會最高管理機構。
基本介紹
- 中文名稱：孝感市義工聯合會
- 類別：公益組織
- 地點：湖北省孝感市
- 成立時間：2012年5月10日
團隊簡介,團隊職能,團隊管理,行為準則,
團隊簡介
義工聯是一個以向孤寡老人、臨終患者、孤兒、殘疾人等弱勢群體提供無償服務為主的民間純公益團體，
義工聯下設理事會，理事會下設會長，副會長，秘書長；義工聯架構分為六個部，為宣傳部、外聯部、
策劃部、培訓部、後勤部、財務部，義工聯合會會員大會最高管理機構。
團隊職能
會長1名 副會長3名 秘書長1名 副秘書1名
理事委員會 秘書處 外聯公關部 宣傳策劃部 網路服務部 檔案管理部
人力資源部 後勤服務部 財務部 綜合服務部
理事委員會
理事會理事將按所代表的義工組織地域、工作性質等組成若干個工作服務小組，承擔專門的調研工作，
並就相關義工工作向理事會提出建議，其主要職責是：
1、決定召開日常的理事會以及義工代表大會；
2、討論、決策本會工作，組織完成章程規定的任務；
3、決定本會工作機構的設定和變動及負責人的任命；
4、審批義工會員的入會資格；
5、決定對義工的獎勵和處分；
6、聘請本會榮譽顧問、顧問、名譽會長等榮譽職務；
7、義工代表大會閉會期間，研究決定本會重大事務；
送棉被到臥龍福利院
送棉被到臥龍福利院8、行使義工代表大會授予的其它職權。
秘書處
負責處理日常事務、組織聯絡工作，其主要職責是；
1、負責制定並組織實施年度工作計畫；協助處理檔案、檔案備案等管理工作；
2、起草組織有關檔案、議案、報告;
3、安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動，負責會議的進度和過程控制並對會議事務跟進落實。
4、收集工作建議，及時反饋相關信息，增進各部之間的溝通和交流，負責對各部的考核，以更好地改進工作；
5、 主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度，跟蹤落實內部制度的執行情況，負責規章制度解釋和說明工作。
外聯公關部
負責對外聯絡、商談、接洽志願贊助行為，主要職責是；
送棉被到臥龍福利院
送棉被到臥龍福利院1、聯繫有關機構和其他志願組織，開展合作活動，實現資源共享；
2、負責與志願服務項目雙方個人或單位的前期聯繫，落實服務資金、人員、組織的溝通協調等工作；
3、負責義工聯與政府部門、企事業單位及其他社會團體的長期聯繫與溝通交流，廣泛拓展活動合作單位和實施場所；
4、負責接洽志願服務活動贊助商並積極商議合作協商各項事宜；
5、協調好與義工聯其他部門間的關係，把外聯協調、贊助工作貫穿於各項志願服務活動始終；
宣傳策劃部
負責策劃、組織、協調、指導會員開展活動，主要職責是：
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探望孝昌絕症女孩汪希希1、獲得秘書處的許可對外宣傳本會的信息；
2、收集義工提供的有效、創新的活動方案；
3、宣傳推廣義工聯的活動；
4、策劃、審核活動安排、組織及方案的最後確定；
5、對活動進行宣傳、總結，協助建檔；
探望孝昌絕症女孩汪希希
探望孝昌絕症女孩汪希希網路服務部
負責網頁及論壇的建設、維護，主要責職是：
1、在網上發布義工活動信息；
2、接受新義工線上報名與諮詢，介紹義工服務內容、提供線上義務服務，開展義務諮詢;
3、維護和管理義工管理資料、網路資料庫等；
4、督促本部人員履行崗位責任制，並做好工作量考核，合理安排和經常檢查他們的工作。
檔案管理部
負責對活動、幫扶人員的建檔與管理，主要職責是：
探望孝昌絕症女孩汪希希
探望孝昌絕症女孩汪希希1、建立每次活動的檔案；
2、建立長期幫扶、助學人員檔案;
3、建立完善義工聯成員及其他管理檔案；
人力資源部
負責對義工會員的入退會審批及活動評價，主要職責是：
1、負責對新老會員的入會考查、審查及退會手續的辦理；
2、負責組織新會員入會培訓及老會員定期培訓；
3、負責對義工成員的考勤及活動行為進行評價；
4、了解並掌握每位會員的能力範圍及思想動態；
後勤服務部
負責活動後勤服務及建立建全經費物品領用手續，主要職責是：
1、協助財務人員編制經費預、決算， 制定各費用的分配使用計畫，發揮財力的最大效能；
2、協助活動負責人統籌規劃各項活動的費用，充分合理利用現有條件，發揮物力的最佳效能，保障活動順利進行；
3、建立健全購置、報銷、領用、調拔、保管等一系列管理制度；
4、負責活動中所有物品的提前購置，活動結束後，及時上報費用明細，便於財務公示；
5、督促本部人員履行崗位責任制，並做好工作量考核，合理安排和經常檢查他們的工作；
6、做好活動的供應工作和活動、集合地的安排、布置，場地清理。積極配合其他部門工作。
財務部
負責處理本會的財務收支，主要職責是：
1、負責定期向會員及捐助者公布賬目收支情況 ；
2、負責每次活動的財務收支 ；
3、在網路上公布帳目情況 ；
4、向社員大會報告財務狀況；
綜合服務部
1. 愛心助學服務小組：為單親,重病,貧困家庭學生和問題青少年提供"一助一"家庭助學幫教,以及籌集助學捐款
2. 助殘幫老服務小組：負責貧苦老年人、殘疾人等社會弱勢群體的幫助支持事宜
3. 醫務援助服務小組：主要負責發展義工組織的醫務人力資源；為義工組織提供醫務援助支持。
4. 法律援助咨洵小組：主要負責發展義工組織的法律人力資源；為義工活動有關法律諮詢和解釋；為困難民眾開展法律援助；為義工組織提供法律服務支持。
5. 自然災害援助小組
團隊管理
一、團隊的理念
義工的核心特徵是無私奉獻精神。義工聯在倡導無私奉獻精神的同時,將樹立團隊的社會公信力、打造一支純公益的義工品牌隊伍為己任，希望通過自身高度自律的行為，讓更多的人認識義工、尊重義工、加入義工隊伍。我們希望團隊所有成員都有“以最博大的愛，做最細微的事”的胸懷，各盡微薄之力，共灌和諧之田；提倡義工們以積極快樂的心態參與到活動中，在付出愛心的同時收穫無窮的快樂。
二、團隊開展活動情況
義工聯的成立，標誌著孝感義工堅持利用所有的雙休日、法定節假日為敬老院、殘聯等地的服務對象提供服務。每年組織的集體活動將逾百次。我們還不定期舉辦募集、環保等活動。
三、團隊的管理和規章制度
義工聯是民政部門正式在冊的義工組織，每次義工活動均需按規定程式事先向民政局進行申請、事後進行總結，自覺接受政府部門的監管。重大事項均事先聽取義工意見，之後由理事會成員集體討論決定，形成決議後立即在網站上公布，“權力”的行使完全透明。義工聯還將制訂了《義工聯處事規則》、《論壇管理總則》等規章制度，對少兒組活動的開展、財務組收支等方面也同樣有著嚴格的規定。對於普通義工，我們也制訂了“無正當理由，連續不參加集體活動的將從QQ群中予以剔除和除名”、“在活動中禁止傳播個人宗教信仰”等帶有約束性的規則。
四、關於義工聯網站
為了更好地宣傳義工文化、宣傳義工的精神風貌，孝感義工聯合會開設了網站，將其作為宣傳義工活動、弘揚正氣、促進精神文明的一個陣地。我們歡迎廣大義工在網站上交流服務經驗，暢談活動體會，相互學習、相互鼓勵。如義工覺得某小組、某義工工作上存在不足，可以提出善意的批評和建議，但禁止出現侮辱、誹謗他人/或具有攻擊性語言/或不文明用語等與義工身份不符的帖子（包括回帖），也不歡迎純灌水的跟帖。對於上述帖子，一經發現，管理員有權依照本網站的《論壇管理規則》予以相應的處理，直至查封論壇會員的ID。
五、獎勵機制
義工雖然不能獲取物質報酬，但不妨礙他們獲得精神獎勵。義工聯每季度評選出優秀義工五名、優秀帶隊義工一名、優秀團隊一個；年末評出本年度最佳義工一名、最佳帶隊義工一名、優秀義工十名、優秀帶隊義工四名、年度最佳團隊一個。獲得季度、年度優秀稱號及最佳稱號的義工個人、集體，其獲獎理由和先進事跡均會在網站進行公布。義工在日常活動中有出色表現的，也能得到及時的表揚。
六、資金來源及管理
為了保持義工隊伍的純潔性，無論是大額捐贈還是零錢募捐，義工聯都有嚴格的手續。每筆捐贈都有新、老義工代表、各組組長、財務負責人、義工聯負責人的共同簽字，財務組負責人會在收到款項後48小時記憶體入銀行，簽字單據、存款收據、學費收據等憑證同樣會在48小時內上傳到網站，供全體義工共同監督，並將原始單據保留備查。
義工聯自成立以來，全體義工用實際行動踐行著“盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會”的志願者誓言，已經取得了初步的成績。今後義工聯將擴展對外聯繫，不斷借鑑其他團隊的先進活動經驗，提高服務質量；將服務與育人相結合，使義工聯成為精神文明建設的有效載體，成為公民道德建設實踐的廣闊天地；通過義工活動，鍛鍊所有參與者的社會實踐能力，不斷提高義工的社會責任感、使命感，為弘揚中華民族的傳統美德、為構建和諧社會盡綿薄之力。
行為準則
一、凡是在孝感市義工聯登記註冊的義務工作者（簡稱義工），除了孝感義工聯集體組織的活動以外，無論在任何時候、任何地點、參與任何活動，不得私自以“孝感義工”的身份參加。
二、時刻謹記自己的義工身份，時刻以謙虛、謹慎、學習、提高、實事求是的態度對待人和事；嚴格認真負責、講求依據的態度對外發表言論；與義工聯的一切活動需經孝感市義工聯秘書處通過後，統一由專人對外發布訊息.
三、言行文明，態度誠懇。在舉辦義工活動時，要以文明、友善、熱情、誠懇、認真的態度做好義工服務工作，展現孝感義工的良好形象。在勸阻不文明行為時，要以理服人，以情感人。
四、舉止端莊，衣著整潔、文明禮貌。在開展義工服務及統一活動時，必須頭戴義工帽，佩帶義工證。
五、遵守紀律，忠於職守。服從義工聯組織人員的安排，遵守紀律。義工服務活動堅持自願參加的原則，一旦承諾，要信守諾言。
六、義工加入義工組織屬參與自願、退出自由，退出後的義工應將所配備的義工標誌全部上繳義工聯。
