孝感市義工聯合會(以下簡稱義工聯)於2012年4月15日籌備,2012年5月10日在孝感市民政局註冊登記。義工聯是一個以向孤寡老人、臨終患者、孤兒、殘疾人等弱勢群體提供無償服務為主的民間純公益團體,義工聯下設理事會,理事會下設會長,副會長,秘書長;義工聯架構分為六個部,為宣傳部、外聯部、策劃部、培訓部、後勤部、財務部,義工聯合會會員大會最高管理機構。
基本介紹
- 中文名稱:孝感市義工聯合會
- 類別:公益組織
- 地點:湖北省孝感市
- 成立時間:2012年5月10日
團隊簡介,團隊職能,團隊管理,行為準則,
團隊簡介
義工聯是一個以向孤寡老人、臨終患者、孤兒、殘疾人等弱勢群體提供無償服務為主的民間純公益團體,
義工聯下設理事會,理事會下設會長,副會長,秘書長;義工聯架構分為六個部,為宣傳部、外聯部、
策劃部、培訓部、後勤部、財務部,義工聯合會會員大會最高管理機構。
團隊職能
會長1名 副會長3名 秘書長1名 副秘書1名
理事委員會 秘書處 外聯公關部 宣傳策劃部 網路服務部 檔案管理部
人力資源部 後勤服務部 財務部 綜合服務部
理事委員會
理事會理事將按所代表的義工組織地域、工作性質等組成若干個工作服務小組,承擔專門的調研工作,
並就相關義工工作向理事會提出建議,其主要職責是:![孝感市義工聯合會 孝感市義工聯合會](/img/a/3e7/nBnauQzMiFmZxIjZ2QTYwI2YhdjZ0YGZ4kTYzUGMycjMygTOyUDM5cjZ4AzLtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
![孝感市義工聯合會 孝感市義工聯合會](/img/a/3e7/nBnauQzMiFmZxIjZ2QTYwI2YhdjZ0YGZ4kTYzUGMycjMygTOyUDM5cjZ4AzLtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
1、決定召開日常的理事會以及義工代表大會;
2、討論、決策本會工作,組織完成章程規定的任務;
3、決定本會工作機構的設定和變動及負責人的任命;
4、審批義工會員的入會資格;
5、決定對義工的獎勵和處分;
6、聘請本會榮譽顧問、顧問、名譽會長等榮譽職務;
7、義工代表大會閉會期間,研究決定本會重大事務;
送棉被到臥龍福利院
![送棉被到臥龍福利院 送棉被到臥龍福利院](/img/a/9f4/nBnauEWY0EGNzkjMhJDNkRmM0IzYkJmNzMWN5kjZ5QmZwETNjRTYxgjZhV2LtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
8、行使義工代表大會授予的其它職權。
秘書處
負責處理日常事務、組織聯絡工作,其主要職責是;
1、負責制定並組織實施年度工作計畫;協助處理檔案、檔案備案等管理工作;
2、起草組織有關檔案、議案、報告;
3、安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動,負責會議的進度和過程控制並對會議事務跟進落實。
4、收集工作建議,及時反饋相關信息,增進各部之間的溝通和交流,負責對各部的考核,以更好地改進工作;
5、 主持本會章程修改,起草各項條例、辦法、管理制度,跟蹤落實內部制度的執行情況,負責規章制度解釋和說明工作。
外聯公關部
負責對外聯絡、商談、接洽志願贊助行為,主要職責是;
送棉被到臥龍福利院
![送棉被到臥龍福利院 送棉被到臥龍福利院](/img/e/b1a/nBnauUDOzYWO5kjY0ITOlBzMlFDZiNjM0I2YwYmMlljZ3cjM2Q2N4IGOwE2LtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
1、聯繫有關機構和其他志願組織,開展合作活動,實現資源共享;
2、負責與志願服務項目雙方個人或單位的前期聯繫,落實服務資金、人員、組織的溝通協調等工作;
3、負責義工聯與政府部門、企事業單位及其他社會團體的長期聯繫與溝通交流,廣泛拓展活動合作單位和實施場所;
4、負責接洽志願服務活動贊助商並積極商議合作協商各項事宜;
5、協調好與義工聯其他部門間的關係,把外聯協調、贊助工作貫穿於各項志願服務活動始終;
宣傳策劃部
負責策劃、組織、協調、指導會員開展活動,主要職責是:
探望孝昌絕症女孩汪希希
![探望孝昌絕症女孩汪希希 探望孝昌絕症女孩汪希希](/img/e/425/nBnauYWOiVGM5IGNxATOiJDOihjM5QTM5IjYzYjMygTOhNDN1QzNiRzYhV2LtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
1、獲得秘書處的許可對外宣傳本會的信息;
2、收集義工提供的有效、創新的活動方案;
3、宣傳推廣義工聯的活動;
4、策劃、審核活動安排、組織及方案的最後確定;
5、對活動進行宣傳、總結,協助建檔;
探望孝昌絕症女孩汪希希
![探望孝昌絕症女孩汪希希 探望孝昌絕症女孩汪希希](/img/6/c2b/nBnauATM0YDN1MGOmhDNiVGZyYGNkRTY1ImZ3YTMkljYxU2YmV2NhZzY3czLtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
網路服務部
負責網頁及論壇的建設、維護,主要責職是:
1、在網上發布義工活動信息;
2、接受新義工線上報名與諮詢,介紹義工服務內容、提供線上義務服務,開展義務諮詢;
3、維護和管理義工管理資料、網路資料庫等;
4、督促本部人員履行崗位責任制,並做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作。
檔案管理部
負責對活動、幫扶人員的建檔與管理,主要職責是:
探望孝昌絕症女孩汪希希
![探望孝昌絕症女孩汪希希 探望孝昌絕症女孩汪希希](/img/0/754/nBnauQzM4ADNyYGMzImZwETNmlzYwAzN2EGMzEmZ1MzNwQDZiJzN5gTMhF2LtVGdp9yYpB3LltWahJ2Lt92YuUHZpFmYuMmczdWbp9yL6MHc0RHa.jpg)
1、建立每次活動的檔案;
2、建立長期幫扶、助學人員檔案;
3、建立完善義工聯成員及其他管理檔案;
人力資源部
負責對義工會員的入退會審批及活動評價,主要職責是:
1、負責對新老會員的入會考查、審查及退會手續的辦理;
2、負責組織新會員入會培訓及老會員定期培訓;
3、負責對義工成員的考勤及活動行為進行評價;
4、了解並掌握每位會員的能力範圍及思想動態;
後勤服務部
負責活動後勤服務及建立建全經費物品領用手續,主要職責是:
1、協助財務人員編制經費預、決算, 制定各費用的分配使用計畫,發揮財力的最大效能;
2、協助活動負責人統籌規劃各項活動的費用,充分合理利用現有條件,發揮物力的最佳效能,保障活動順利進行;
3、建立健全購置、報銷、領用、調拔、保管等一系列管理制度;
4、負責活動中所有物品的提前購置,活動結束後,及時上報費用明細,便於財務公示;
5、督促本部人員履行崗位責任制,並做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作;
6、做好活動的供應工作和活動、集合地的安排、布置,場地清理。積極配合其他部門工作。
財務部
負責處理本會的財務收支,主要職責是:
1、負責定期向會員及捐助者公布賬目收支情況 ;
2、負責每次活動的財務收支 ;
3、在網路上公布帳目情況 ;
4、向社員大會報告財務狀況;
綜合服務部
1. 愛心助學服務小組:為單親,重病,貧困家庭學生和問題青少年提供"一助一"家庭助學幫教,以及籌集助學捐款
2. 助殘幫老服務小組:負責貧苦老年人、殘疾人等社會弱勢群體的幫助支持事宜
3. 醫務援助服務小組:主要負責發展義工組織的醫務人力資源;為義工組織提供醫務援助支持。
4. 法律援助咨洵小組:主要負責發展義工組織的法律人力資源;為義工活動有關法律諮詢和解釋;為困難民眾開展法律援助;為義工組織提供法律服務支持。
5. 自然災害援助小組
團隊管理
一、團隊的理念
義工的核心特徵是無私奉獻精神。義工聯在倡導無私奉獻精神的同時,將樹立團隊的社會公信力、打造一支純公益的義工品牌隊伍為己任,希望通過自身高度自律的行為,讓更多的人認識義工、尊重義工、加入義工隊伍。我們希望團隊所有成員都有“以最博大的愛,做最細微的事”的胸懷,各盡微薄之力,共灌和諧之田;提倡義工們以積極快樂的心態參與到活動中,在付出愛心的同時收穫無窮的快樂。
二、團隊開展活動情況
義工聯的成立,標誌著孝感義工堅持利用所有的雙休日、法定節假日為敬老院、殘聯等地的服務對象提供服務。每年組織的集體活動將逾百次。我們還不定期舉辦募集、環保等活動。
三、團隊的管理和規章制度
義工聯是民政部門正式在冊的義工組織,每次義工活動均需按規定程式事先向民政局進行申請、事後進行總結,自覺接受政府部門的監管。重大事項均事先聽取義工意見,之後由理事會成員集體討論決定,形成決議後立即在網站上公布,“權力”的行使完全透明。義工聯還將制訂了《義工聯處事規則》、《論壇管理總則》等規章制度,對少兒組活動的開展、財務組收支等方面也同樣有著嚴格的規定。對於普通義工,我們也制訂了“無正當理由,連續不參加集體活動的將從QQ群中予以剔除和除名”、“在活動中禁止傳播個人宗教信仰”等帶有約束性的規則。
四、關於義工聯網站
為了更好地宣傳義工文化、宣傳義工的精神風貌,孝感義工聯合會開設了網站,將其作為宣傳義工活動、弘揚正氣、促進精神文明的一個陣地。我們歡迎廣大義工在網站上交流服務經驗,暢談活動體會,相互學習、相互鼓勵。如義工覺得某小組、某義工工作上存在不足,可以提出善意的批評和建議,但禁止出現侮辱、誹謗他人/或具有攻擊性語言/或不文明用語等與義工身份不符的帖子(包括回帖),也不歡迎純灌水的跟帖。對於上述帖子,一經發現,管理員有權依照本網站的《論壇管理規則》予以相應的處理,直至查封論壇會員的ID。
五、獎勵機制
義工雖然不能獲取物質報酬,但不妨礙他們獲得精神獎勵。義工聯每季度評選出優秀義工五名、優秀帶隊義工一名、優秀團隊一個;年末評出本年度最佳義工一名、最佳帶隊義工一名、優秀義工十名、優秀帶隊義工四名、年度最佳團隊一個。獲得季度、年度優秀稱號及最佳稱號的義工個人、集體,其獲獎理由和先進事跡均會在網站進行公布。義工在日常活動中有出色表現的,也能得到及時的表揚。
六、資金來源及管理
為了保持義工隊伍的純潔性,無論是大額捐贈還是零錢募捐,義工聯都有嚴格的手續。每筆捐贈都有新、老義工代表、各組組長、財務負責人、義工聯負責人的共同簽字,財務組負責人會在收到款項後48小時記憶體入銀行,簽字單據、存款收據、學費收據等憑證同樣會在48小時內上傳到網站,供全體義工共同監督,並將原始單據保留備查。
義工聯自成立以來,全體義工用實際行動踐行著“盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會”的志願者誓言,已經取得了初步的成績。今後義工聯將擴展對外聯繫,不斷借鑑其他團隊的先進活動經驗,提高服務質量;將服務與育人相結合,使義工聯成為精神文明建設的有效載體,成為公民道德建設實踐的廣闊天地;通過義工活動,鍛鍊所有參與者的社會實踐能力,不斷提高義工的社會責任感、使命感,為弘揚中華民族的傳統美德、為構建和諧社會盡綿薄之力。
行為準則
一、凡是在孝感市義工聯登記註冊的義務工作者(簡稱義工),除了孝感義工聯集體組織的活動以外,無論在任何時候、任何地點、參與任何活動,不得私自以“孝感義工”的身份參加。
二、時刻謹記自己的義工身份,時刻以謙虛、謹慎、學習、提高、實事求是的態度對待人和事;嚴格認真負責、講求依據的態度對外發表言論;與義工聯的一切活動需經孝感市義工聯秘書處通過後,統一由專人對外發布訊息.
三、言行文明,態度誠懇。在舉辦義工活動時,要以文明、友善、熱情、誠懇、認真的態度做好義工服務工作,展現孝感義工的良好形象。在勸阻不文明行為時,要以理服人,以情感人。
四、舉止端莊,衣著整潔、文明禮貌。在開展義工服務及統一活動時,必須頭戴義工帽,佩帶義工證。
五、遵守紀律,忠於職守。服從義工聯組織人員的安排,遵守紀律。義工服務活動堅持自願參加的原則,一旦承諾,要信守諾言。
六、義工加入義工組織屬參與自願、退出自由,退出後的義工應將所配備的義工標誌全部上繳義工聯。