本書以Excel 2013為創作版本，從零基礎開始，詳細講解Excel的各項常用功能，並通過在財務領域、市場分析領域及人力資源領域的各類套用案例對各項功能進行綜合實戰演練，主要內容包括各類數據的輸入與編輯、工作表的創建、行與列的基本操作、工作表的格式設定與美化、公式與函式的套用、圖表的套用、數據的排序與匯總、數據透視表的套用、模擬運算表、規劃求解、方案的套用、Excel在財務領域、市場分析及人力資源領域的套用等內容。
基本介紹
- 書名：妙哉！Excel就該這么學
- 作者：楊陽、孫蕊
- ISBN：9787302382751
- 定價：49元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015.03.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書以Excel2013為創作版本，從零基礎開始，詳細講解Excel的各項常用功能，並通過在財務領域、市場分析領域及人力資源領域的各類套用案例對各項功能進行綜合實戰演練，主要內容包括各類數據的輸入與編輯、工作表的創建、行與列的基本操作、工作表的格式設定與美化、公式與函式的套用、圖表的套用、數據的排序與匯總、數據透視表的套用、模擬運算表、規劃求解、方案的套用、Excel在財務領域、市場分析及人力資源領域的套用等內容。
本書內容實用、語言通俗易懂，是廣大Excel愛好者的首選圖書，同時，本書還可以作為各類院校相關專業的教材。
前言
對於Excel而言，相信每位辦公人員都不陌生。自從Excel第一個版本發布以來，就依靠強大的數據處理功能被用戶所依賴，同時也成為其他同類軟體一路追隨的目標。經歷了二十餘年的發展，其領導地位已經使得同類產品望塵莫及。
Excel融電子表格製作、數據處理與分析、圖表製作、VBA開發、協同辦公等功能於一身，被廣泛套用於各行各業，可以說，凡是和數據相關的辦公環境，都會有Excel的身影。因此，精通Excel的套用是每位辦公人員必不可少的一項技能。當用戶領略Excel的精髓所在，就會感嘆其功能如此強大！
那么，面對這樣一款軟體，也許讀者會有以下的疑問。
如果沒有相關基礎，我們究竟該如何學習該軟體呢？
如此強大的軟體，究竟哪些功能才是我們最需要掌握的呢？
如何學習才能在最短的時間內最大程度上滿足我們工作的需要？
以上這些就是本書所要解決的問題！一本好書不是大而全，而是準而精！在選購一本書之前同樣要先了解自己需要什麼。由於Excel涉及領域非常廣泛，所以一本書也很難考慮到方方面面，所謂萬變不離其宗，我們只要把最基礎的知識掌握牢固，最實用的功能了解清楚，便可以在相關領域大展拳腳。當您在閱讀完本書之後，就會發現，Excel就該這么學！
本書面向對象主要是初、中級讀者，從零開始，對Excel涉及的各種常用功能進行了細緻的講解，沒有花哨冗餘的語言，沒有華麗眩目的排版，完全憑著精心整理的每個知識點和案例讓您在不知不覺中喜歡上Excel，並最終成為Excel高手。
在寫本書之前，我們也對市場上相關圖書做了一定的調研，在此基礎上認真策劃了本書，本書主要有如下特點。
*內容實用：書中所涉及的內容均是憑藉作者多年經驗，認真規劃整理出來的，是Excel中最為實用的功能，而對於沒有涉及的內容也會觸類旁通。
*案例真實：本書列舉的案例均考慮到了辦公的實戰性，筆者憑藉多年的工作經驗與使用心得精心篩選每一個案例，為讀者營造一個真實的辦公環境。做到學有所成，學有所用。
*通俗易懂：無論是案例還是知識點，在講解的過程中堅持用簡單易懂的語言描述，內容由淺入深，配合網站提供的本書素材檔案，可以幫助每位讀者輕鬆掌握相關內容。
目錄
第1章零點起飛 1
1.1從零開始了解Excel 1
1.1.1Excel能做些什麼 1
1.1.2認識Excel的工作視窗 4
1.2學會工作簿的基本操作 4
1.2.1工作簿的創建與保存 5
1.2.2打開與關閉工作簿 6
1.3數據輸入也要講方法 8
1.3.1普通文本與數值的輸入 8
1.3.2分數與帶分數的輸入 9
1.3.3時間與日期的輸入 9
1.3.4文本型數字的輸入 10
1.4這些技巧很有用 10
1.4.1單元格的換行輸入 10
1.4.2在多個單元格快速同時輸入數據 11
1.4.3上下標的輸入方法 11
1.4.4自動輸入小數點 11
1.4.5記憶式鍵入 13
1.5最大限度防止輸入錯誤 13
1.5.1限制輸入內容避免出錯 13
1.5.2自動更正的妙用 14
1.6各類序列的輸入 15
1.6.1等差序列的輸入 15
1.6.2等比序列的輸入 16
1.6.3日期序列的輸入 16
1.6.4輸入相同內容的序列 17
1.7自定義序列的輸入 18
1.8技巧與疑難解答 20
第2章花點時間打好基礎 22
2.1玩轉工作表 22
2.1.1可以“無限”增加的工作表 22
2.1.2工作表的複製和移動 24
2.1.3刪除多餘的工作表 25
2.1.4重命名工作表 26
2.1.5讓工作表標籤顏色更醒目 26
2.1.6隱藏不想被人看到的工作表 27
2.2行與列的基本操作 27
2.2.1行高列寬隨心調 27
2.2.2行與列的插入與刪除 29
2.2.3移動和複製行與列 30
2.2.4隱藏行列數據 31
2.3單元格和區域 33
2.3.1認識單元格和區域 33
2.3.2認識單元格引用 34
2.3.3選擇不同區域的方法 35
2.3.4單元格及區域的複製與貼上 35
2.4數據的查找和替換 36
2.5工作視窗的視圖控制 38
2.5.1工作簿的多視窗顯示 39
2.5.2拆分與凍結窗格 40
2.6技巧放送 42
第3章做個漂亮的工作表 47
3.1學會根據需要調整單元格格式 47
3.1.1數據格式設定有講究 47
3.1.2設定對齊 48
3.1.3設定字型 50
3.1.4合併單元格 51
3.1.5做個漂亮的框線 51
3.1.6填充顏色更美觀 52
3.2偷懶的方法——套用表格格式 53
3.3不同的條件不同的格式 55
3.3.1使用內置條件格式 55
3.3.2自定義條件規則 57
3.3.3管理條件規則 59
3.4技巧放送 62
第4章Excel計算好幫手——公式和函式 65
4.1Excel中的運算符 65
4.2認識公式 66
4.2.1公式的組成要素 66
4.2.2公式的輸入、編輯與刪除 67
4.2.3公式的複製與填充 67
4.2.4使用公式的常見問題 68
4.3Excel函式基礎 70
4.3.1函式的結構 71
4.3.2插入函式的幾種方法 71
4.4體驗函式的奧妙 75
4.4.1文本函式套用舉例 75
4.4.2邏輯函式套用舉例 79
4.4.3數學與三角函式套用舉例 81
4.4.4日期和時間函式套用舉例 83
4.4.5查找與引用函式套用舉例 85
4.4.6統計函式套用舉例 89
4.4.7財務函式套用舉例 91
4.5技巧放送 93
第5章讓圖表說話 96
5.1創建與更改圖表 96
5.1.1創建圖表 96
5.1.2更改圖表類型 97
5.1.3更改圖表數據源 98
5.2讓圖表更漂亮 99
5.2.1添加圖表元素 99
5.2.2快速布局圖表 100
5.2.3更改顏色方案 101
5.2.4套用圖表樣式 101
5.2.5移動圖表位置 102
5.2.6切換行列 103
5.3設定圖表格式 103
5.3.1圖表區格式 103
5.3.2格線線格式 106
5.3.3標題格式 106
5.3.4坐標軸格式 107
5.3.5數據系列格式 107
5.4使用迷你圖分析數據 110
5.4.1創建迷你圖 110
5.4.2更改迷你圖類型 111
5.4.3套用迷你圖樣式 112
5.4.4修改迷你圖及其標記顏色 112
5.5圖表分析套用實例 112
5.5.1柱形圖套用實例 113
5.5.2餅圖套用實例 117
5.5.3折線圖套用實例 121
5.5.4散點圖套用實例 123
5.5.5氣泡圖套用實例 124
5.5.6複合圖表的設計與套用 126
5.6技巧放送 129
第6章數據的分析與處理 133
6.1排序也有很多技巧 133
6.1.1了解Excel排序的原則 133
6.1.2單個欄位的排序 134
6.1.3多個欄位的排序 135
6.1.4根據自定義序列排序 137
6.1.5按筆划進行排序 138
6.1.6根據單元格屬性排序 138
6.2大海撈針也簡單——數據的篩選 139
6.2.1自動篩選數據 140
6.2.2高級篩選的實現 141
6.3簡單易用的分類匯總 144
6.3.1創建分類匯總 144
6.3.2創建嵌套分類匯總 146
6.3.3隱藏與顯示匯總明細 147
6.3.4刪除分類匯總 148
6.4多區域匯總好幫手——合併計算 148
6.4.1按位置合併計算 149
6.4.2按分類合併計算 150
6.5數據的分列 152
6.6技巧放送 153
第7章數據透視分析 159
7.1認識數據透視表 159
7.1.1數據透視表的定義 159
7.1.2數據透視表專用術語 159
7.2創建數據透視表 160
7.3數據透視圖表 162
7.4編輯數據透視表 164
7.4.1欄位的添加與刪除 164
7.4.2重命名欄位 165
7.4.3報表篩選欄位的使用 166
7.4.4選擇數據匯總方式 167
7.4.5改變數據透視表的值顯示方式 168
7.4.6在數據透視表中增加新欄位 169
7.4.7數據透視表的刷新與數據源控制 170
7.4.8數據透視表排序 170
7.4.9切片的運用 171
7.5數據透視表的套用 173
7.5.1按照部門名稱統計不同科目費用發生額 173
7.5.2改變數據透視表的整體布局 176
7.5.3使用切片器多角度展示數據透視表數據 177
7.6技巧放送 180
第8章模擬分析幫大忙 182
8.1使用模擬運算表 182
8.1.1使用公式進行模擬運算 182
8.1.2單變數模擬運算表 183
8.1.3雙變數模擬運算表 184
8.2使用方案 185
8.2.1創建方案 185
8.2.2顯示方案 187
8.2.3修改方案 187
8.2.4刪除方案 187
8.2.5合併方案 187
8.2.6生成方案報告 188
8.3使用單變數求解逆向模擬分析 189
8.4規劃求解 190
8.4.1載入規劃求解 191
8.4.2使用規劃求解 191
8.4.3分析求解結果 193
8.5載入與使用分析工具庫 196
8.5.1載入分析工具庫 196
8.5.2分析工具簡介 197
8.5.3使用描述統計工具 203
8.6技巧放送 204
第9章Excel在財務領域的套用 207
9.1員工信息錄入與管理 207
9.1.1快速輸入員工編號 207
9.1.2批量修改員工崗位名稱 208
9.1.3限制錯誤賬號的錄入-數據有效性功能 209
9.1.4根據員工工作年數計算年功工資 210
9.2企業財務管理與統計 210
9.2.1通過數據驗證製作公司使用車輛管理表 211
9.2.2匯總公司各部門用車費用 212
9.2.3公式法核算固定資產的折舊 213
9.2.4承兌匯票的到期提醒 214
9.2.5圖表法顯示應付款的兩種方案 216
9.3成本分析與管理 217
9.3.1篩選指定商品材料成本售數據 218
9.3.2按類別匯總各種產品所消耗的材料成本 218
9.3.3公式法製作產品成本分析表 219
9.3.4圖表法製作產品成本分析表 222
9.4銷售利潤分析與預測 224
9.4.1模擬分析預測銷售利潤 224
9.4.2企業銷售毛利潤多分案分析 226
9.4.3規劃求解在投資決策中的套用 229
9.4.4使用方案管理與規劃求解做出投資最優組合方案 232
第10章Excel在市場分析領域的套用 235
10.1客戶信息管理與分析 235
10.1.1快速輸入自定義客戶編號 235
10.1.2批量修改客戶信息 236
10.1.3快速查找客戶的聯繫方式 237
10.1.4限制輸入無效的手機號碼 238
10.1.5防止他人隨意修改客戶資料 240
10.2市場調查以及促銷管理與分析 241
10.2.1市場調查數據的抽樣調查 241
10.2.2製作促銷項目安排甘特圖 243
10.2.3促銷效果評估與分析 244
10.3銷售數據統計與分析 246
10.3.1公式法對商品銷量進行統計 246
10.3.2篩選指定銷售部門的銷售數據 249
10.3.3按類別匯總各部門的銷售業績 250
10.3.4數據透視表法製作銷售報表 251
10.4銷售費用分析與預測 251
10.4.1使用圖表預測銷售費用 251
10.4.2使用移動平均法預測銷售費用 253
10.4.3使用指數平滑法預測銷售費用 255
10.4.4多元線性回歸預測銷售人員數與銷售成本及毛利潤間的關係 258
10.4.5使用平均數趨勢進行季節性變動長期預測 259
10.4.6用規劃求解工具做企業銷售利潤額最大化分析 261
第11章Excel在人力資源領域的套用 264
11.1人事資料管理 264
11.1.1製作招聘費用預算表 264
11.1.2統計試用期到期人數 267
11.1.3以不同顏色顯示員工的年齡 267
11.1.4防止錄入重複的員工編號 268
11.1.5計算員工工齡 270
11.2員工培訓管理 271
11.2.1製作培訓需求調查表 271
11.2.2統計培訓調查結果 276
11.2.3對員工的培訓成績進行評定 278
11.2.4製作員工成績查詢表 279
11.3員工考勤管理 281
11.3.1統計員工缺勤情況 281
11.3.2製作考勤統計表 283
11.3.3篩選員工的考勤情況 286
11.4員工績效管理 287
11.4.1按部門匯總員工銷售業績 287
11.4.2迷你圖法顯示員工下半年銷售情況 288
11.4.3製作員工銷售額月報表 289
11.4.4自動顯示指定時間段的銷售數據 291
11.5薪資福利管理 294
11.5.1計算員工銷售提成獎金 294
11.5.2製作員工工資表 295
11.5.3製作員工工資條 299
11.5.4製作工資發放零鈔備用表 303
11.6人事數據統計分析 305
11.6.1同時按職位與工資對員工信息進行排序 305
11.6.2統計不同年齡段的員工人數 306
11.6.3統計員工的工齡分布情況 307
11.6.4匯總多個分公司的人事數據 309
