妖都星韻使魔COS社團

妖都星韻使魔COS社團

星韻使魔COS 社團[以下簡稱社團]是“Cosplay”愛好同仁共同組建用於交流、分享、

學習的組織。是讓更多喜歡動漫、遊戲、小說中,角色的朋友能夠通過自己的角色扮演並將

其完美演繹,所提供學習、交流、平台的目的。以新興網路媒介《多玩歪歪》為交流組織平

台,騰訊QQ 群為聯絡媒介,新浪微博及各種活動為宣傳手段來實行多元化管理的社會型組織。

基本介紹

  • 中文名:妖都星韻使魔COS社團
  • 社長 :星韻--雙魚
  • 副社長: 星韻--筱川
  • 團長:星韻--絲絲
社團簡介,崗位職責,管理制度,關於友社,關於商演,關於贊助,關於培訓,社團成品,社團活動,關於發行,社團聲明,

社團簡介

社長: 星韻--雙魚
副社長: 星韻--筱川
團長: 星韻--絲絲
招新部長: 星韻--太子
舞蹈部長: 星韻--越軌
舞蹈副部: 星韻--嵐紙
人事部長: 星韻--月綰綰
後期部長: 星韻--摺紙
攝影部長: 星韻--趙雲
美工部長: 星韻--阿飛
妝效部長: 星韻--溫婉
妝效副部: 星韻--大柚

崗位職責

1、 社管委:社長,副社長,團長,副團長及各部門部長。
① 社長:社團整體規劃協調,監管社團經費收支。負責社團資金安全及製作收支明細,
並按期收取社員團費,制定資金預算,核實採購信息,等一系列資金管理部門。
② 副社長:協助社長管理社團,維護並制定社團各項制度,監管各部門日常運行。
③ 團長:協助社長蒐集社員投訴建議,保證社團風氣,監督社團制度執行情況,管理
導師團隊,保證社團可持續發展。
④ 副團長:協助社長制定社團走向方針,維繫友社關係,規劃並制定商演方案,贊助
支持等涉外活動。
2、虛擬團隊:歪歪管理部、媒體宣傳部、CV 部、後期部、美工部
① 歪歪管理部:簡稱歪管部,是社團在“多玩歪歪”平台進行一系列社團活動時保證
秩序,活動質量的管理部門,部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案
部備案。
② 媒體宣傳部:簡稱宣傳部,是以網路,電視、報紙、雜誌、海報等媒體為媒介,宣
傳並樹立社團正面形象,提高社團知名度的部門,部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請
設立,並報人事檔案部備案。
③ CV 部:是為社團音像產品及舞台劇配音的聲源部門,部門下屬分組可由部長報社
管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
④ 後期部:簡稱後期部,是對社團圖片(包含相片)、音頻、視頻、海報、雜誌等圖文
產品進行後期製作、修改製作成品的部門,部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,
並報人事檔案部備案。
⑤ 美工部:簡稱編輯部,是對社團表演劇撰寫劇本,製作社團圖文作品,報社發稿等
一系列文案類活動的部門,部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部
備案。
3、 現實團隊:人事檔案部、活動策劃部、新社員招募部、妝效部、道具部、服裝部、攝影
部、外聯部
① 人事檔案部:簡稱人事部,是管理全部社員檔案,人事調動,組織架構變動,社員
培訓計畫安排等一系列人員調整活動的部門。部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立
並自行備案。
② 活動策劃部:簡稱策劃部,是社團內所有活動計畫,制定方案和社團未來動向規劃
發起部門,並承擔社團各類活動的指導,節目編排監督等責任。策劃部活動及社團規劃方案
呈文檔提交社管委,社管委三分之二人員投票通過即可全社組織實行。部門下屬分組可由部
長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
③ 新社員招募部:簡稱招新部,是社團的生命源,新社員是社團的有生力軍,招新部
負責新社員的招募、社團介紹講解,入社培訓,入社手續等一系列面對社團新人的活動部門。
部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立並自行備案。
④ 妝效部:是社團對演員進行化妝,根據劇情需要把服裝、場景等元素通過特效來達
到預期效果的核心部門。部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備
案。
⑤ 道具部:根據社團需要製作符合演出或展示的道具、舞台布景的製作部門。部門下
屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
⑥ 服裝部:根據社團需要製作符合演出或展示的服裝及掛飾的製作部門。部門下屬分
組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
⑦ 攝影部:根據社團需要對演員進行造型拍攝,視頻拍攝的專管部門。部門下屬分組
可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
⑧ 外聯部:與其他社團及贊助商建立聯誼、合作、外援等一系列外交活動的部門,外
聯部須長期掌握友社動向,並時刻維繫友社及贊助商關係,並熟知相應法律法規。新外聯對
象開始時,應隨時向社長反饋進展,重大決策時須召開社管委會議,表決半數及以上委員贊
同方可執行。部門下屬分組可由部長報社管委酌情申請設立,並報人事檔案部備案。
4、穗外分社:是社團發展到一定規模,開展的全國性乃至世界性的分社管理模式,用於更
全面的擴散傳播社團宗旨及二次元理念,分社除虛擬團隊須跟總社一致,其餘按照各自規模
情形自行設立組織架構進行管理,並報總社備案。分社須每季度向總社上交分社報告及財務
帳明細,並每年向總社繳納百分之六十分社資金總額錢款。分社重大項目向總社申請資金需
要總社社管委三分之二投票通過方可撥款。
分社的申請:需要有效社員20 人以上,並建立完整分社發展計畫及分社組織架構。即
可填表向總社申請成立分社,總社社管委須全票通過方可建立分社。分社成立後,總社會酌
情向分社提供技術,導師、資金等支持。
分社的解散:由於重大影響或分社無法維持正常運行,總社社管委可自行或分社社長填
寫申請表提出解散分社,後由總社社管委全票通過後方可解散,未經過合理手續解散的分社,
且經總社查詢如有非法行為,總社將追究分社社長法律責任。
5、部門的成立、合併與解散:
部門成立:社團發展到一定程度,若有需要開立新的相應部門則由發起人填寫部門成立
申請表,並提交新部門職責書、發展前景書、重要性聲明書等資料,報社管委並投票全票通
過方可提交人事檔案部備案成立。
部門合併:社團由於人員、重合工作等原因導致部門間工作不順利,則可由社管委自行
發起,或兩方或多方部長發起申請合併部門,社管委表決全票通過後,方可提交人事檔案部
備案宣布合併。
部門解散:社團由於部門多餘或重複經營等原因導致部門渙散嚴重影響社團整體運作,
可由社管委自由發起或部門部長發起申請解散部門,社管委表決全票通過後,方可提交人事
檔案部備案,並處理好部門任務銜接後,宣布解散。
備註:各部門協同發展,針對每個部門各自特色各盡所能,為共同愛好拼搏。

  

  

管理制度

1、管理理念:所謂社團,無為而治最好,桃李不言,下自成溪,有了社團,新人與前
輩交流起來再無阻滯,大神自會脫穎而出,社團形象便可得以維護。
2、管理要求:樂於奉獻,善於溝通,待人熱忱,細心認真,對社團有責任心,不泄露
社團任何秘密。若有管理作風張揚,屢屢損壞社團名譽泄露社團機密的會員及部長以下管理,
各部門負責人可自行處理,部長及以上人員職務處理需社管委半數以上投票通過,管理紀查
記錄由社團監理統一記錄並會議通報。
3、投票制度:為彰顯公平、公正、公開原則,社團大動向及重要事件,矛盾事件仲裁
等,均採取投票制度進行裁定或執行,社管委會議投票需要三分之二委員出會才為有效投票。
部門內投票仲裁需要最少三名社管委委員同時與會,半數及以上部員參與才算有效投票。全
社投票需要至少半數及以上社管委委員同時與會,半數社員參與投票才算有效投票。以上投
票除另有規定或附加條款外,適合所有擬定事件決策。為達到有效參與票數,請相應投票發
起人在票選前,進行組織動員活動(針對有效票權人),切實達到公平、公正、公開。
(名詞解釋:有效票權人為,相應團體參與人,例如部門選舉投票,則為部門全體成員。
社團投票則為社團全員,社管委會議則為社管委全員)
4、任職制度:本社所有崗位均為推薦選舉任職制度(適用分社)。
①副部長及以上任職首先需要社管委成員舉薦,人事部進行核定考察,後公示全社,由
全社投票決定,半數以上通過,由社長下發聘書,方可任職。如多人競爭崗位則公示全社後,
PK 競爭任職,按照投票制度,票最高者任職。
②副部長以下,管理人員任職,則由部門部長報社管委,部門內部按投票制度投票選舉
後任職,如多人競爭崗位PK 競爭任職,按照投票制度,票最高者任職。並結果報人事部後,
由部長下發聘書任職。
5、解聘制度:副部及以上管理崗位由於個人原因或損害社團利益,造成較大影響的,
由個人提交離職申請書或經社管委會議投票決定,公示全社,全社三分之一人員回響後,由
人事部出解聘通知書,方為解聘。副部以下管理崗位由於個人原因或損害社團利益,造成較
大影響的由個人提交離職申請書或部長部門內公示,投票決定後報人事部備案方可解聘。
(以上崗位離職須交清原有手頭所有社團公共財產及社團機密資料)
6、離社制度:管理人員離社前須解任離職,社員離社須交還社團所借所有物品,並清
算完畢後方可離社,對社團造成經濟及名聲損失的,社團將追究其法律責任。
7、考勤制度:社團任職管理人員須定期參與社團相應決策會議及社團活動,如三月未
參加任何活動,則社團保留解聘權。社員考勤制度按年度評估(本年度合格社員=個人全年
所有QQ 群等級分數總和數超出全體社員平均總數值以上的部分分值+歪歪會員貢獻度+參
與社團活動次數+社團特殊貢獻分數)社團特殊貢獻分數和參與活動次數都是是額外加分,
分值為每次10 分。滿分120 分,合格線80 分以上(不含80 分)。不合格社員若非休假事項
一律開除離社。社管委通過並由監管部發出明細名單後通知人事部,由社長除名。
8、請假制度:管理人員由於個人原因無法參加社團相應活動者需要報主管上級後說明
請假時間,方算請假。否則視為缺席按考勤制度執行。(小六,初三,高三,大四學生可休
假最長1 年;失業群體最多休假半年。從申請日起到截止期未能提出原因續期休假離社處理。
年度監管部評估社員參與活躍度不合格者按離社。離社社員不允許再次申請加入本社。)
9、會費制度:新社員首次入社首次收取20 元社團費(含社徽章工本費5 元、新社員
培訓費),次月開始交15 元/月社團費用(按季度一次性收取)。入社滿一年(12 個月)後轉
資深社員按10 元/月繳納(按季度一次性收取),社團任職副部以下管理職位滿一年後,按5
元/月收取,(按季度一次性收取),社團任職滿一年副部及以上管理人員或任職社團導師滿
24 節/年者,免收社團費。社團全部商演所得參與社員,全員分紅社團所得百分之六十(具
體分紅比例按照工作難易程度分配比例,商演前須定好人數,及分配比例,參加人數全員票
數通過後則按照此比例分紅,半路參與者需要參與商演全員通過才可參與分紅)。
【繳納社費的形式是以自願為主,有困難或不能定期繳納社團費用可經社管委、社長核實
後按休假或特殊制度和處理】特殊制度:(無能力定期繳納社團費用的社員不會因此被離社
處理,但社團內部發放的禮品不會給予提供但不會影響參與社團活動。按每次繳納費用額外
可得分為2 分。費用取之於社,用之於社。按季度實時匯報賬單到總群與社團微博。)
10、等級制度:
① 社團有嚴格的組織體制結構管理等級依次為:
一級 社團社員大會(最高執行機構)
二級 社管委(次之,是執行中心)
三級 社長
四級 副社長 團長
五級 副團長 分社長
六級 部門部長
七級 部門副部 導師
八級 部門管理 外管專員
九級 資深社員
十級 新社員
2、另外社團還有明確的個人培訓制度等級依次為:
新人→實習生→初級學員→中級學員→高級學員→導師助理→實習導師→初級導師→中
級導師→高級導師→神級導師(大神)。新人參加招新培訓後為實習生,參加部門培訓後導
師助理及以下評級由相應部門部長及導師評定,導師助理以上由部長及至少三位社管委委員
評定,並報人事部備案。以上實習導師須講課最少5 節以上才可評定初級導師。
歪歪馬甲定位,三級為紫色、四級橙色、五級及六級黃色、七級為紅色八級為粉色、九
級及十級為藍色、嘉賓為綠色、遊客為白色,
10、福利制度:
① 社團全體社員均享有培訓的權利,社團會定期組織聘請導師開課。
② 社員生日當天可獲得精美禮品一份。
③ 正式社員享有免費使用社團公共資源的權利。
④ 正式社員享有社團團隊表演參加的權利。
⑤ 正式社員享有社團免費化妝造型的權利
⑥ 正式社員享有折價社團內訂做道具及服裝的權利
⑦ 社團為正式社員提供免費攝影成片。
⑧ 社團定期會舉行各種活動比賽,正式社員均享有參加的權利。
【無故不繳納社團費用的社員不享受以上福利】
11、會議制度:
社團部門每月至少兩次部門會議,社管委每月至少三次社管委會議,社團全體每季度
最少一次社團會議。社團每年舉行一次社團社慶活動,每學期舉行學員畢業典禮,每逢新年
舉行新年祭奠活動。
① 社團部門會議要求
每個部門需要儘可能全部門管理參加,有事不能參加需要按照考勤制度和請假制度執
行,會議需要總結上次會議布置任務,學習進度,活動總結等內容,並布置下次會議前任務
以及部門未來發展規劃,會議中全部門人員要積極發言,文案要做好會議記錄並抄報人事部
一份備案。
② 社管委會議要求
全社管委人員參加,如有事不能參加需要按照考勤制度和請假制度執行,會議必須要有
意義,並且會議只講重點,以解決問題,管理社團為主,儘量減少不必要的會議,人事部做
好會議記錄。
③ 社團全社員大會要求
全社大事件可以開展大型社團會議,但是全員會議儘量少開,必要時需要半數以上
的社員參加,人事部做好會議記錄,會議上由社長貫徹會議重點,會前需要做好充足準備。
④ 社慶活動
社慶為社團成立日,每年社團成立日,活動策劃組將出社慶計畫,全社設當月為社
團月,社團全月開展多種活動,並舉行一次社團文藝匯演。活動結束後做好活動總結。
⑤ 學員畢業典禮
每學期舉辦學員畢業典禮,梵谷級學員畢業晉升實習導師,社團將舉行集體畢業典
禮,並授予導師頭銜。
⑥ 新年祭
社團根據社團需要年底舉行新年祭,社長做年終總結和次年社團規劃,並有條件舉
行社團聚餐。
【以上會議除必要時均在歪歪上進行語音會議】

關於友社

友社是社團發展交流,創新學習必不可少的部分,通過社團聯盟可以更好的促進社團之
間的友誼,學習他人長處,彌補自己不足,讓社團在不斷學習創新中走在潮流的前端。
社交注意事項:
1、社交開始時,必須由引進人提交《新友社外交申請表》至外聯部,並由外聯部報社管
委社管委半數投票通過方可建立社交關係。
2、社交建立時,外聯部必須派專管社交人員(社交聯絡員)不定期與友社保持聯繫(每
月至少三次社交聯絡),每位社交聯絡員最多專管五個社團。聯絡員每月社交活動都要填寫
社交報告至外聯部,並由外聯部在社管委會議上如實報告。
3、友社提出外援贊助,聯絡員必須先報知社管委,並社管委半數票過才可提供外援。
社團外援活動,需要保證社員安全和社員利益,社員必須為自願參加。社團需要其他社
團援助,通過聯絡員聯絡友社,必要時社管委成員處理。
4、對於損害社團利益的友社,經社團外聯部溝通,若友社不停止侵害,並且道歉,社團
經社管委會議半數通過將此社團拉入黑名單,並由外聯部擬稿通報全部友社。

關於商演

商演是社團未來預計收入之一,關於商演我們要認真對待,一是為了我們不受無良商家
欺騙傷害,二是我們不讓商家失望,故提出以下幾點:
1、商演開始前由聯絡人填送表格並報,商家要求及薪資等詳情至外聯部,並由外聯部組
織社管委會議,由策劃部牽頭節目形式等具體方案,各部門配合執行。
2、若在組織過程中有社管委委員提出異議,則必須全體討論解決,如最終結果分歧,則
啟動社管委內部投票解決。
3、方案制定完畢,則由聯絡人與商家協商接下商演事項。
4、全部規劃完由宣傳部向社員發布演員招募貼。如參與人數過多則採取投票方式(除商
家指定或商家挑選外)選舉出合適人選。
5、參演過程中社團必須有至少一名管理人員陪同,簽訂契約時候要嚴謹,切實保護好社
員利益。
6、商演費用按照會費制度,社團提成,其餘按照原定比例分紅全部參與人員。

關於贊助

贊助是不同於商演的另一種社團收入和受益方式,是商家或個人通過社團獲得宣傳,資
源等回報,並向社團提供,資金,物品,場地等一系列有利於社團發展的資助的活動。
由於一般作為贊助方均屬於雙方受益行為,故存在一般法律效益,所以提出以下幾點:
1、社團新贊助商加入時候(臨時或永久),聯絡人須填寫贊助商申請表並報外聯部。
2、外聯部接到申請表根據實情對贊助方進行初評審(對贊助商做大概調查),並召開社
管委會議,評審半數以上人員表決通過方可引入贊助商。
3、外聯部要派專人管理贊助商,並建立長期有效的聯絡。
4、贊助商退出或解除關係,專管人員需要報告主管部長,並說明原因,待社管委例會報
社管委。
5、為了切合保證社團利益不受到侵害,社團一定要認真對贊助商嚴格調查,避免一切不
必要的麻煩。

關於培訓

社團培訓是社團發展的動力源,我們要建立完善的培訓體制才能讓社團發展的更快、更
高、更好。
1、社團培訓只有社團承認的導師和外援導師才有開課資格。
2、人事部須每季度組織導師與導師溝通,並編排季度課程表,經社管委通過後通知社
團全員,除臨時培訓外,其他一律按照課程表進行授課,所以人事部需要協調導師的事件編
排合理的培訓課程表。
3、社團的導師資格任職由人事部統一監察管理,每位導師都必須通過相應項目的導師
資格才能授課,不可出現非此項目導師,教授此項目的現象。
4、社員享有參加培訓的權利,並履行相應學級考核定級的義務。
5、為了社團長期發展,社團鼓勵社員嚮導師方向晉升,凡是社團導師,社團均會給與
大力培養,享有社團專屬打造的COS 角色或表演,並為其推廣。
6、培訓課程以網路授課(歪歪授課),實踐授課兩種形式組成,為了避免社員參加多種
培訓導致的疲憊,人事部須合理安排同一項目的培訓事件,並審查實踐課程的可行性。
7、導師享有專屬團隊的權利(具體參考排演制度)。

社團成品

社團發展會產生一系列刊物,道具,服裝等製成品,此類社團公共資產,由相應主管
部門定價,報社長審核定價後,可上架銷售,產生的收入按制度定期上交社長,所需要的原
料及耗材按採購流程申請。
1、刊物及傳媒產品的製成,由全社提供素材由編輯部及後期部共同製作成電子檔,
由社管委提出修改意見,並投票通過後,方可印刷和發行,除另行規定的社員福利刊物免費
提供給社員,其他一律按照成本價格提供內部銷售,編輯部需要協調發行量,避免發行過剩。
2、物品製成品,須定期按照物資管理規定如數上報社長,如社員購買則以成本價銷
售,製成部門也須控制產品量,避免過多庫存。
3、導師排演及社團活動需要的道具服裝等的製成,需要導師填寫道具製作申請表,
並由部長以上人員確認後,製作部門須同管理人員確認後方可採購原料進行製作,製作部門
盡能力按照導師要求製作道具服裝,以達到預演效果。
4、由於均為社團全員的公共資產,使用部門須時刻保持勤儉的態度,請杜絕浪費。

社團活動

社團未來會參加一系列活動或商演,並社團內部也會組織一系列聚會式表演,以下為
此類活動的相關審批及執行流程:
1、排演必須至少一名導師牽頭遞交排演申請表至策劃部,並通過社管委會議表決後
方可實施排演,否則不予支持物資。社團活動則由策劃部統一安排策劃,並社管委會議表決
通過後方可執行活動策劃。
2、導師或策劃部的方案審核通過後全社團各部門按照策劃內容給與支持,各部門需
要協同開展,杜絕個人行為權力配合活動的開展。
3、導師在排演及活動上有定演員,選擇道具服裝,制定劇本和後期要求的權利,整
個排演及活動的舉行上,策劃部給與團長,導師做整體協調,如執行中產生任何異議均可召
開社管委會議表決裁定。
4、為了保證節目質量,及社團形象,各位導師需要認真對待每次排演,努力為社團
打造出自己的品牌。

關於發行

社團刊物及音像製品,須通過社管委表決通過後方可發行,其內容須充實,主題明
確,吸引讀者,外發行的製品必須符合國家法律法規規定內容,各部門要嚴謹對待,避免不
必要的法律糾紛,社管委應對其進行嚴格的把關。
對於賣相較好的製品,社團可考慮長期發行,策劃部需要制定長期發展戰略,做好
每一期的主題策劃,各部門須協同按照發行期前完成相應工作。

社團聲明

1、由於本社團工作人員導致的社團機密及製成品提前泄漏等結果,社團保留追究其法
律責任的權利。
2、 社團內個人名義製作的產品物品等導致法律糾紛的社團不予承擔責任。
3、 社團所有活動都以公開、公正、公平為原則,由於個人原因導致的錯過福利社團不
予追補。社員須定期關注社團動向避免錯過相應福利。
4、 社團一切合法活動均以社團名義開展,各負責人須嚴謹對待,時刻維護社團形象,
如因不按照原有方案執行的行為導致的法律糾紛,社團不給予維護。
5、 本手冊為社團發展基本管理制度,相應部門內部要求和完善制度需要各部門管理人
員共同制定及撰寫,並通過社管委表決同意後報人事部備案後方可執行。
6、 以上管理條例及事項最終解釋權歸妖都星韻使魔COSPLAY 社團社團管理委員會所
有。

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