系統概述 現階段,隨著我國教育體制改革的深入進行,教育系統得到了前所未有的發展。校園管理正在逐步邁向管理信息現代化。如何提高管理,是當前學校管理者所面臨的重要課題。尖尖角自主研發的這套“好助手”校園公寓信息管理系統提供了一整套以SO9001實施標準為依據的科學有效的解決方案,集中統一精細地解決了學校學生公寓日常工作,安全防範以及學生行為管理和統計。
基本信息,系統功能,
基本信息
通過信息化手段增強了學校公寓管理的可操作性、可執行性,及時得到學校公寓管理和學生日常行為的精確信息,不僅是學校有效管理學生行為的好助手,也是公寓信息化服務的平台,充分體現了“管理育人、服務育人、環境育人”的管理理念。系統以實用、開放、靈活、發展、可靠、安全、使用、抗干擾、經濟、高傳輸性為設計原則和目的,用信息化的技術手段,補充和完善傳統公寓管理手段,加強校園網信息建設的規劃和實施。
系統功能
1、宿舍資源
(1)校區資源 提供對學校所有校區列表的維護。
(2)宿舍樓資源 提供對宿舍樓資源的維護,有查詢、添加、修改、刪除、導出、列印等功能。宿舍樓資源主要信息包括公寓樓號、所在校區、公寓類型、建築面積和收費標準。
(3)寢室資源 提供對寢室資源的維護,有查詢、添加、修改、刪除、導出、列印等功能。此模組可進行批量添加寢室。寢室資源主要信息包括寢室號、公寓樓號、所在校區、宿舍類別、住宿性別、定額人數和寢室電話。
2、住宿管理
(1)住宿 適用於安排個別學生入住和批量人員入住。用戶可先選取一個或多個入住人員,再選取一個或多個空床位,執行滑鼠拖放操作完成一個或多個人員的入住,也可讓系統按順序自動對應安排。此模組還提供對當前入住情況和入住歷史的查詢、導出和列印。
(2)調整 適用於個別學生入住調整和批量人員入住調整。用戶可先選取一個或多個已入住的人員,再選取一個或多個空床位,執行滑鼠拖放操作完成一個或多個人員的入住調整,也可讓系統按順序自動對應調整。此模組還提供對調整歷史的查詢、導出和列印。
(3)退住 適用於個別學生退住和批量人員退住。用戶可先選取一個或多個已入住的人員,後執行退住操作。此模組還提供對退住歷史的查詢、導出和列印。
(4)校外住宿 適用於學生校外住宿申請。用戶可根據學號選取申請的學生,查看到此學生的信息,後詳細填寫校外住宿信息完成申請。此模組提供了對校外住宿申請信息的維護。
(5)人員離校 適用於學生離校手續的辦理。此模組集中完成學生退住和學生檔案的刪除。用戶可先選取離校的人員,填寫離校原因,選擇是否將離校數據備份至離校資料庫,後執行完成離校。
3、生活秩序
(1)宿舍衛生 適用於日常衛生成績的登記。提供對衛生成績的查詢、修改、刪除、導出和列印。
(2)記實考評 適用於對個人和寢室的獎罰登記。提供對獎罰記錄的查詢、刪除、導出和列印。
(3)獎罰類別設定 提供對個人和寢室獎罰類別和名稱的設定。
4、物業管理
此模組動態載入用戶自定義資源和服務。
(1)資源自定義 提供對寢室資源的自定義。比如對水、電的定義,對每一種資源可設定計費方式、計費單位、計費單價、指標類型和指標量。
(2)服務自定義 提供對學生服務的自定義,比如計算機申請服務的定義。
5、學生管理
(1)學籍變動 適用於學生學籍的變更,學籍變更類型用戶可自定義。
(2)勤工儉學 適用於對學生申請勤工儉學的登記。提供對勤工儉學信息的查詢、解除聘用、導出和列印。
(3)寢室長管理 適用於安排各寢室的寢室長,提拱查詢、導出、列印功能。
6、服務人員管理
(1)人事管理 適用於對服務人員的集中管理。提供對服務人員基本信息、崗位信息的維護,包括查詢、添加、修改、刪除、導出和列印。
7、信息資料
(1)學院信息 提供對各校區的學院列表的維護。
(2)班級信息 提供對各學院的班級信息的維護。
(3)學生信息 適用於對學生基本檔案的統一管理。提供查詢、增加、修改、刪除、導出和列印功能。
(4)宿舍自律組織
8、數據統計
(1)基本信息統計 提供對住宿總人數、校外住宿人數和宿舍數的統計。
(2)空床位統計 提供對空床位的查詢統計,統計結果分類顯示。比如按住宿性別和住宿類別分類。提供導出和列印功能。
(3)空房間統計 提供對空房間的查詢統計,統計結果分類顯示。比如按住宿性別和住宿類別分類。提供導出和列印功能。
(4)衛生成績統計 提供對衛生成績的查詢統計(包括按均分查詢),提供導出和列印功能。
(5)記實考評統計 提供對個人和寢室獎罰的查詢統計,提供導出和列印功能。
9、系統管理
(1)許可權設定 設定橫向許可權和縱向許可權,橫向授權為根據系統功能模組進行授權,縱向授權為根據校區和公寓樓進行授權。
(2)操作人員設定 設定系統用戶的帳號、密碼和用戶級別。
(3)數據備份 對系統數據進行備份,確保數據的安全。備份檔案名稱系統自動產生,用戶可添加對備份的描述。
(4)數據恢復 在列表中選取指定備份檔案進行恢復。
(5)軟體信息 提供軟體名稱自定義、軟體啟動封面自定義。
10、附帶工具
(1)數據導入工具
(2)密碼生成工具