奏銷冊亦稱“四柱清冊”、“四柱冊”、“四柱奏銷冊”、“四柱報銷冊”。宋代 (960—1279) 以後地方政府及其有關部門按“四柱”式會計記帳方法編制的向中央政府和皇帝呈報的用作報帳之用的會計報告表冊。四柱,即“舊管”、“新收”、“開除”、“實在”。舊管亦稱“元管”,即上期結存或上任移交數;新收即本期收入或任內經收數;開除亦稱“已支”,即本期支出或任內經付數;實在亦稱“見在”,即期末結存或移交下任數。
舊管加新收減開除等於實在。在宋代成為定製的四柱清冊從淳化 (990—994) 年間開始編造,分為兩種: 一種是關於奏銷的四柱式會計報告,包括年報、季報和月報。按四柱式格式,分別反映各色錢糧的“原” (元)、“入”、“出”、“存”情況,向中央政府和皇帝報帳。故稱之為奏銷冊或報銷冊。四柱奏銷冊有統一格式,以四柱為準;按規定的財政收支項目編報,分別科目,不得串記、混淆;有詳細的文字說明;定期編制、報送。