基本信息
研究生會共有辦公室、科技部、生活部、實踐部、外聯部、文體部、宣傳部七個部門
辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生會各部室工作。
具體內容
(一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,並督促檢查會議決定的執行情況;
(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。負責各類來信、報刊及雜誌等的發放、整理
工作;
(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
工作特色:辦公室是平台、是樞紐,它協調學生會各部門的關係,管理檔案,感知會內冷暖,是學生會的堅強後盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛,為所有學生會成員營建一個美麗的家園,是學生會組織的“大管家”。
“科技部”作為校學生會的職能機構之一,始終以 “ 倡導優良學風,科技促進發展,服務廣大師生 ” 為宗旨,為營造校園良好的學習氛圍,提高同學們的學習熱情,在學校里組織和開展多項活動。特別是每學年的 “ 學術交流會 ” ,為新老生提供一個交流的平台,明確新生奮鬥的方向。
另外, 作為校研究生會一個年輕的部門,她建立在強大的網路功能上,依靠網頁等手段實現信息的交流與傳遞,以期達到宣傳校研究生會;宣傳各項規則制度、通知檔案,加強學生會工作的透明度;促進校研究生會成員與廣大學生的互動交流。同時,科技部還肩負著繁榮校園科技文化,促進科技知識的傳播,營造良好的科技文化氛圍的任務。
天津科技大學研究生會生活部是校研究生學生會的重要組成部門,其設有生活部部長一名,副部長兩名。其主要職責是:
1. 發揮學生會的橋樑作用,就是研究生關注的熱點問題廣泛的開展調研,增進廣大研究生同學校之間的交流;
2. 及時收集並向有關部門反映研究生在學習、生活方面的意見和建議,為全校研究生創造良好的學習和生活環境;
3. 通過組織形式多樣的活動,引導和教育廣大在校研究生遵守守法,並依法保障各位研究生同學的合法權益;積極協助有關部門解決部分同學生活中的困難。
另外,生活部在做好自身工作之外,還將同校研究生會其他部門積極進行協作,搞好校研究生會的各項活動,使研究生學生會這個大家庭在廣大研究生學生群體中發揮橋樑紐帶的作用,配合學校搞好研究生的教育教學工作。
實踐部職能
一. 負責組織一些關於科技實踐活動,聯繫具體的實踐基地,為研究生提供實習鍛鍊的機會,為以後的工作積累實踐經驗。
二 對校部門相關熱門課題做具體的調研實踐,為一般研究提供基本的實踐數據。
三 對每年一次的‘青春與濱海同行 ' 實踐活動選拔優秀研究生進行暑期實踐。
四 組織和協調優秀青年志願者進行志願者服務計畫。
外聯在學生會的作用就像 Modem ,他是建立校內外聯繫的樞紐,也是樹立學生會對外形象的視窗。
三個詞語可以概括他的功能: 聯繫、資金、形象 。
“ 聯繫 ”指外聯部是溝通我們天津科技大學與社會的重要橋樑,要與兄弟學院聯繫,與社會機構聯繫,與媒體聯繫;
“ 資金 ”則指外聯部必須竭盡全力為學生會的活動籌集資金;
“ 形象 ”無疑指他是學生會對外的一扇視窗,是天津科技大學研究生的代表,在與其他單位合作之後要樹立起我們的口碑,讓他們願意和我們學生會合作,擴大我們的影響力和效應。
同時外聯部又有 對內職責 和 對外職責 。
對內職責:團結同學 , 增強校學生會內部各部門之間及與各系部 , 各院校學生會的聯繫和溝通;
對外職責:跟其它高校之間的聯繫 , 增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫 . 更有利的學習其他學校學生會的優良作風。
文體部負責策劃﹑組織各種面向全校研究生的大型文藝﹑體育活動,豐富研究生的業餘生活,
是天津科技大學研究生文體活動的支柱力量。
在校團委和研究生處老師的指導下,與團委、研究生會其他各部門通力合作,每年組織院內迎新晚會、迎新舞會、趣味運動會等重大文體活動,並組織研究生隊參加學校的歌詠大賽﹑辯論賽等。 文體部在各種大型文體活動前做好各項籌備工作,在活動中負責活動安排、協調、組織,在最後做好總結工作;文體部的成員在部長的領導下,合理分工,團結合作,不斷積累工作經驗,提高工作能力。
文體部將本著為廣大同學服務的宗旨,在做好每年常規工作的同時,推陳出新,積極進取,使校園內的文體活動在規模上和質量上都取得新的進步。
宣傳部,是校研究生總會的重要組成職能部門,主要從事研總會的各項活動以及研總會自身的對外宣傳工作。
在組織活動方面,宣傳部主要協同其他各職能部門對活動進行形象設計、前期宣傳、對外宣傳等方面的宣傳活動;在研會自身宣傳方面,宣傳部主要負責,研會標誌、對外形象等方面的宣傳工作。
宣傳部校研會對外宣傳的前沿陣地和交流視窗 ,多渠道,多形式的宣傳學校政策及校研會的工作情況,提高常代會人員的思想政治素質。負責常代會海報、通知、檔案的發放等工作。
宣傳活動是一項長期而富有創造性的活動,在今後的各項活動中,研會宣傳部將結合活動或部門自身的特點,將宣傳工作做的更為有效!