天津大學仁愛學院學生會秘書處

負責學生會的檔案製作、印發、管理和會議記錄的收集整理，歸檔；起草製作學生會的有關檔案，以及各項制度；負責學生會的財務管理工作；專門處理學生會日常事務性共奏。聯繫各部門，發揮橋樑紐帶作用。

基本介紹

• 中文名：天津大學仁愛學院學生會秘書處
• 學校：天津大學仁愛學院
• 日常工作：工作計畫、總結；部門會議記錄等
• 特色活動：每周電影

基本介紹

秘書處是學生會的“大管家”。

秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作，充分鍛鍊自己，培養各方面能力的平台。作為學生會的中樞。其主要職能如下：

文書工作

1、負責歸納製作學生會每學期、每月的工作計畫、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定製公布學生會工作的進程，增加其透明度。

2、負責記錄部長例會，主席團例會、團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，並定期製作相關意見書報向上級審閱，使上級了解學生會最新動態，以便做出相應調整，從而形成快速、準確的信息傳達、溝通機制。

上傳下達

1、執行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案，整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態。

3、發揮橋樑作用，即使反饋各年級信息，增進學生會和各年級之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務同學。

檔案資料整理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的整理，資料收集與管理，如蓋章、工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計畫和總結，各項活動的計畫、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等，各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料，檔案的管理工作，進行電子檔案的製作。

4、定期就檔案進行全面整理，對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、負責賬目的管理，以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作，定期做好財務總結工作並定期向上級匯報。

其他工作安排

參與各項活動配合學生會的工作計畫，完成好本職工作，積極協助其他各部工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行，促進學生會各項工作順利完成。

卓越源自“秘書”，精彩盡在此“處”！