大祥區人民政府辦公室是服務區政府處理日常文秘、行政事務的綜合協調行政機構。現設組室（單位）10個，在職幹部職工30人，主要職責包括：根據區政府領導的要求，組織檔案的起草、審核和發布；組織區政府會議並實施會議決定的事項；對區政府各部門向區政府請示的事項，提出擬辦意見報區政府領導審批；對區政府重要檔案、會議決定事項以及區政府領導批示的執行情況進行督促檢查；負責人大代表書面意見和區政協提案的辦理；根據區政府領導的要求，組織調查研究，掌握信息，反映情況，提出建議，負責與各部門聯繫，協助區政府領導處理他們向區政府反映的重要問題；負責督促有關部門做好社會穩定工作，並根據區政府領導的要求，做好有關不安定因素的協調和疏解工作；負責區政府應急事務值班工作；負責對本區政府系統政務信息化建設和套用的規劃、協調和指導等工作。
基本介紹
- 中文名：大祥區人民政府辦公室
- 隸屬：區政府
- 組室：10
- 在職：30人
- 職責：檔案起草，審核，發布
- 職責方向：日常文秘，行政事務
主要職責,內設機構,
主要職責
（一）協助區政府領導審核或組織起草以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。
（二） 研究區政府各部門和各鄉鎮人民政府、場管委、辦事處請示區政府的問題，提吃審核意見，報區政府領導審批。
（三）負責區政府常務會議、區長辦公會議及區政府授權召開的會議的準備工作，協助區政府領導組織會議決定事項的實施。
（四）督促檢查區政府各部門和各鄉鎮人民政府、場管委、辦事處對區政府公文、會議決定事項及區政府領導有關指示的執行落實情況，並跟蹤調研，即使向區政府領導報告。
（五） 協助區政府領導組織處理需由區政府直接處理的突發事件和重大事故。
（六）根據區政府工作部署和區政府領導的指示，對涉及全區經濟建設、社會發展和改革開放等全局性工作的重大課題驚醒調查研究，及時反映情況，提出建議。
（七） 起草政府工作報告和區政府領導的重要講話。
（八）收集、整理、傳遞政務信息，為區政府領導決策和指導工作提供信息服務；負責全區政府系統辦公室自動化建設的規劃及業務指導。
（九）組織辦理人大代表建議、政協委員提案。
（十）負責區政府機關值班安排工作，及時向區領導報告重要情況，協助處理各部門和鄉（鎮、場）、街道辦事處向區政府反映的重要問題。
（十一）歸口管理區人民政府法制辦公室，為主管理區信訪和矛盾調處辦公室。
（十二）辦理上級、區委、區政府交辦的其他事項。
內設機構
一、秘書組
（一）搞好上傳下達，負責向上請示、報告，下發電話通知；傳達上級批示和領導意見，做好電話記錄。
（二）負責區政府公文的修改、送審、列印及本辦公文的起草、送審、列印，分發本級政府和辦公室檔案，抄送、傳閱上級有關檔案，登記、處理各級請示報告，並及時報請區長辦公會議研究處理。
（三）做好區政府常務會議和政府各種工作會議的會務工作，並按要求做好會議記錄，根據需要起草會議紀要。
（四）做好人民民眾來信來訪的接待工作。
（五）做好機關內部事務工作，清理本室報紙、雜誌、簡報等材料，搞好區長辦公室、區政府會議室、區政府辦公室等衛生，保證茶水供應。
（六）負責辦公室的財務、經費管理，及時與行政組、會計核算中心結算；做好區政府的車輛管理和調度，盡力保證區政府領導的工作用車。
（七）嚴格管理、正確使用辦公室印鑑，做好保密工作，及時、準確投送信件。
（八）安排機關作息時間表和政府辦公室晚上、雙休日、節假日的值班工作。
（九）配合做好來賓的接待工作。
（十）協助搞好應急管理工作。
（十一）完成領導交辦的其他工作。
二、機要組
（一）認真執行保密規章制度和十大紀律，按時收寄、開拆、分發機要檔案，不外借、不誤寄、不積壓、不丟失。
（二）正確宣傳解釋業務，掌握收寄標準和規格標準。
（三）做好檔案收簽、分發、送閱、催辦工作，及時處理檢查工作；管理好政府印鑑，嚴格公章審批、登記使用手續，不擅自動用和濫用政府印鑑。
（四）管好文書檔案，每天工作結束，及時清理現場，防止檔案丟失。
（五）完成領導交辦的其他工作。
三、提案組
（一）負責人大代表、政協委員的建議、議案及提案的辦理，適時向人大和政協報告辦理情況。
（二）負責組織好對承辦單位的承辦工作目標管理進行檢查、考核、驗收，搞好總結評比。
（三）做好人大代表、政協委員來訪的接待工作，來信的登記、交辦、催辦工作。
（四）協助搞好辦公室日常工作，積極完成領導交辦的其他工作。
四、信息組
（一）做好全區各類信息的收集、編髮、上報和反饋工作，及時向決策層提供準確、完整、適量、有用的政務信息，完成上級分配的信息任務。
（二）做好區內熱點問題的調查和材料的編髮，綜合各方面的信息，並編寫報送綜合材料。
五、綜合組
（一）負責《政府工作報告》及政府主要領導講話綜合材料的起草，定期進行經濟形勢分析。
（二）開展調查研究，完成調研任務，為政府工作決策提供依據。
（三）負責《湖南年鑑》、《邵陽年鑑》、《邵陽政報》等上級刊物以及《大祥政報》
的組版工作。
（四）完成領導交辦的其他工作。
