大數據與信息工程學院青年志願者協會

大數據與信息工程學院青年志願者協會是貴州大學大數據學院團委領導下的一個公益性組織，協會以“我志願，我服務，我奉獻，我快樂”為志願服務宗旨，領導學院學生做好公益活動，帶動全院學生的積極性，提高全院學生的思想素養。

基本介紹

• 中文名：大數據與信息工程學院青年志願者協會
• 外文名：Young Volunteers Association,Big Data college of Guizhou University
• 掛靠單位：共青團貴州大學大數據學院委員會
• 社團規模：100人
• 社團性質：公益組織
• 指導老師：李紅香
• 成立時間：2014年

1 、協會機構

（1）辦公室

1、主要負責協會日常工作、內部檔案的收集、整理、保管和存檔等工作

2、做好協會重要會議及其他會議的記錄；

3、協會開展日常的活動時涉及到的文字材料，辦公室及時按要求起草；

4、資料檔案管理 。整理協會各種資料檔案，資料檔案主要指協會的收發檔案、交流材料、日常活動資料、協會成員資料，活動感想、活動照片、活動錄像、活動新聞報導、活動人員名單，感謝信等；

5、活動經費的流向記錄，活動經費的管理；憑收據報銷會員在活動中必要的額外開支， 活動前的經費預算及活動後上報協會報銷活動開支； 嚴格管理和記錄每次活動的經費的籌集，如：學院的補助、所拉的贊助、所有志願者的籌集。並匯報給會長，再由會長向學院團委匯報。在協會的全體大會上，必須將所有活動的經費收支情況做成詳細的經費清單發放到全體會員手裡，向全體會員匯報，並請他們監督。

（2）組織部

負責協會各部門素質拓展活動安排與開展，和其他部門一起參與協會活動的前期策劃、活動的具體實施、活動之後的服務等。以開展活動為中心負責每次活動計畫的策劃組織，操作流程等環節，為每次活動的順利開展提供保障。同時協調好各部門的關係以保證本協會的正常穩定的運作。

（3）文宣部

1、負責協會日常志願服務活動和各類大型活動的對內對外宣傳；

2、負責協會形象和大數據與信息工程學院志願者形象的宣傳和塑造；

3、負責宣傳和普及青年志願者的相關知識；

4、對本院青協的一切活動進行攝影工作與微訊社聯繫進行的微信報導與宣傳。

5、蒐集關於青年志願者組織的信息，供志願者內部交流。

6、學期評優寫喜報的工作、向其他協會寫賀信等。

7、負責協會的文藝演出工作。

8、負責部門文藝人才的培養，發掘每一個成員的文藝才能，並給他們展示自己才華的舞台和機會。

9、通過參加各類文藝活動，提高部門成員的表演能力，積累舞台經驗。

（4）紀檢部

1、負責對青年志願者協會各部門幹部工作作風考核、出勤率、活動簽到工作，對志願者服務的同學進行志願服務時數的認證，以及對協會各部門幹部成員進行審核，予以表彰和批評等工作。並與校青協紀檢委作相關工作的完美對接。

2、負責對青協所有活動素拓分的審批及蓋章。素拓分的相關問題與團委學生會素拓部聯繫。

（5）外聯部

外聯部主要負責活動經費的籌集以及與校內各學生組織和社會愛心團體的聯繫工作：

1、加強與校內各組織、社團的聯繫爭取廣泛的聯繫和有效的支持；

2、負責活動提前爭取企業贊助或其他形式的社會資助。

3、負責一系列愛心捐贈活動的聯繫與實施。

4、外聯部所拉贊助的10%用於本部門建設，其餘的為本協會所用。

2、協會近況

2015年11月24日，青協第一次全體大會暨見面大會。

2015年12月，承辦國際志願者招募活動。

2015年12月底，協會工作總結完美結束。