基本介紹
計件常見問題,軟體功能特點,
計件常見問題
手工(或Excel)計件常見問題
◆每個月初，財務人員忙著做出各種稅務報表，以趕在申報期限內報稅，一邊又得加班加點忙著核算、核對工資，忙得焦頭爛額。
◆薪資核算速度慢，無法按時發工資，員工情緒大，產品質量不穩定，很有可能因此而丟掉客戶的下一個訂單，也無法快速做好成本和費用預算，為企業決策提供依據。核算速度快一點，易出錯——算多了，增加了企業成本，算少了，勞資關係出問題。
◆經常超訂單量計件，可能從未發現，或是幾個月後才發現某個月某款產品生產了1000件，計件工資卻是1200件，多付了不少工資出去。
◆工人要求查核工資時，翻箱倒櫃找資料和數據，卻無法提供足夠、有效的明細和憑據。
◆業務部門接單時已對人工成本進行評估，並預留企業利潤對外報價。但實際生產中，變更工序工價的事常有發生，原來預算的利潤可能在工價變更中“蒸發”，利潤得不到保障。工序工價變更是否在被允許的範圍內，怎么去控制？
◆想找查詢一些歷史數據，以做出相關的分析報告，卻無處可查，要對相關數據項目進行比對更是不現實。
◆每個制單的實際人工成本是多少，無法統計，總是要等到決算報告出來以後，才知道一個總額。
◆每天都在統計計件數量，還安排人員來統計各制單的生產進度，重複勞動浪費時間，也浪費人工成本。
◆這個月工人很辛苦，為激勵士氣，經理/廠長提議給員工多發點獎金，老闆同意了。可是工資要到25號才能做出來，就意味著要再等一個月員工才能拿到手，這無疑給亟待鼓勵的團隊潑了一盆冷水。
普通計件工資軟體常見問題
◆無法滿足有企業成本控制的要求：無工序工價、計件數量是否超訂單量等控制功能。而對以計件為主的製造業企業（人工計件工資是最主要的企業成本）來說，等於是成本很大程度上就處於失控狀態。
◆無法滿足企業數據監控的需求：一般的計件軟體沒有審核功能，而導致單據而可以隨意修改。缺少了審核機制，單據就可任意修改，不具備數據監控的功能。
◆無法處理集體計件等問題：大多數以計件為主的企業，由於部分崗位或部門需要協同完成某道工序（如服裝廠的裁床、手袋廠的開料等），均存在集體計件的工資計算方式。特別是後置計算方式（如某部門或工序的工資需要等計算出其他部門的工資後才能計算），普通軟體根本無法解決集體計件和後置工資算法等問題。
◆無法對工資項目數據進行控制：系統也是人在操作的，因此就無法避免操作人員可能將10輸成100，普通計件軟體無法有效檢查操作失誤引起的數據出錯。
軟體功能特點
◆可設定計件數量是否允許超過訂單數量，解決了超量計件的問題。
◆提供成品工序成本（即單位工價）上限管制功能，超過工序成本上限將不能保存，也不能通過審核，解決了成本問題。
◆以訂單（制單）為基礎，即使是同一工序，允許不同的產品、不同訂單（制單）有不同的工序工價。
◆系統具備數據導入功能，對一些基礎數據，完全可以從Excel導入到系統中（如人事資料、工序資料等），解決了基礎數據輸入的煩惱。
◆提供多角度數據查詢，同時提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數據，一清二楚，再也不用翻箱倒櫃找紙張資料了。
◆制單可按工序類別（或工序部門）列印空白計件單，以便分發到各車間和組線，且可記錄製單的類別、列印時間和列印人員，以免重複列印和商業機密外泄。
◆制單可分款審核工序，即無須等整個制單全部審核完後，就可開始錄入計件。
◆制單提供結案功能，結案的制單將不再參與計件的輸入，解決了跨月計件數據可能出現的重複和超量。
◆只需按原來每天輸入計件的習慣，生產進度報表在系統中自動生成，各制單的生產進度一目了然，再也不用勞心勞力到車間裡去統計了。
◆原來需要很長時間才能算出來、可能錯誤百出的工資，輕點滑鼠，工資單一會兒就出來了。
總而言之，實施大幫手計件工資管理系統，使繁瑣、易出錯的計件工資計算和生產進度統計工作，都可能通過系統得以快速高效完成，節省時間和精力，降低成本。
同時，通過系統數據的收集、整理、分析，為企業的薪資管理策略與實施提供有力的支持，提高企業的信息化管理水平，解決了採用計件方式薪資核算企業管理中“剪不斷，理還亂”的計薪問題，使企業運作變得更有序、明晰、最佳化。從此，您再也不用為計算工資又怕出錯而加班加點了，再也不用為查找一份資料而翻箱倒櫃大半天了，不用為某個計薪人員離職導致的銜接問題而頭痛不已了。
【系統功能特點概述】
大幫手計件工資管理系統是一款操作人性化、設計精緻、功能齊全的計件工資管理系統，可全面解決個人計件、部門(集體)計件、績效（以考評評分等為部門內工資分配依據）、混合（計時計件）、部門或主管提成等各種工資計算方式下的薪資計算問題!系統具備以下主要及獨創的功能特點：
系統概況:
（2） 個性化報表：所有列印報表均可自由設計，滿足個性化列印報表的需求。
（3） 多樣化報表：每類報表，都提供了多種不同統計角度的報表數據。
（4） 數據提醒：可自定義提醒項目與提醒條件（提醒參數），讓您更快捷地獲知需要關注的信息。
（5） 無作業系統鎖定：可設定用戶多長時間未作業系統進行自動鎖定，防止用戶離開時他人修改數據。
（6） 修改痕跡記錄功能：提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能，加強單據、數據的可追溯性。
（7） 按鈕級許可權：用戶許可權可精確到單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、列印、單價和可見等。
（8） 數據導入與導出：支持基礎數據（如人事資料、工序資料等）從Excel導入系統；所有數據可導出Excel。
（9） 數據管控：眾多的數據管控點、個性化參數設定和單據審核功能，滿足不同企業的管理需求。
（10） 幫助文檔和流程圖式導航界面：詳細的幫助文檔、演示帳套和導航界面，讓您輕鬆、快速熟練作業系統。
（11） 良好的操作性：可最大限度地脫離滑鼠，使用鍵盤操作，包括快捷鍵等，輸入數據效率更高。
（12） 功能強大：比普通軟體更精細化更強大的功能，全面解決複雜的人事、考勤、計件和工資計算問題。
人事行政:
（1） 豐富的人事資料管理：多達幾十項目的員工基本信息資料和19項自定義項目，以及工作經歷、家庭情況資料，便於對員工進行全方位的信息管理。
（2） 獨創性的附屬檔案文檔管理：支持員工附屬檔案檔案（如員工擔保書、員工勞動契約、升職降職檔案、考評考核檔案、調薪檔案等各種格式的附屬檔案資料）上傳。
（3） 全面的人事行政管理功能：包括崗位異動、離職管理、契約管理、教育培訓、宿舍管理、物品管理、工傷管理、獎罰管理、扣款管理、飯堂消費管理、公告管理等。
計件工資：
（1） 計件超訂單量控制功能（工序超訂單數錄入有提示,並有總量控制分析報表），解決了計件中的總量控制問題。
（2） 提供工序成本上限管制功能，超過工序成本上限將不能保存，也不能通過審核，防止工序成本超標。
（3） 支持按標準工序計件、成品工序、制單工序計件等不同行業計件操作方式下的計件計時輸入。
（4） 支持集體(部門/小組)計件，集體計件的分配比例自由輸入。支持計件計時同步輸入（計件時輸入所耗工時）。
（5） 制單可按工序類別列印空白計件單，以便分發到車間和班組，並自動記錄製單列印時間和列印人員，以免重複列印和機密外泄。
（6） 制單提供結案功能，結案的制單(如客戶取消訂單/生產完成)將不再參與計件的輸入，解決了客戶臨時撤單或其他原因導致的停止生產中可能存在的不合理計件。
（7） 生產進度報表在系統中自動生成，各制單、各款號、各工序生產進度一目了然。
（8） 計件輸入方式支持以制單為主導(按制單上交計件明細)和以人員為主導(員工上交計件本/票)兩種方式。
（9） 支持標準工時數據錄入(計秒或分方式輸入，小時產量方式輸入，日產量方式輸入)，可算出小時產量、日產量及工序單價比例情況，並提供工時數據分析功能(標準工時/實際工時對比)。
（10） 提供多角度數據查詢，如個人計件明細表、個人計件匯總表、制單生產進度、制單工序進度明細、制單工序超量明細、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內的工資情況、制單剩餘工資情況、制單剩餘工時情況等。可統計各員工或部門任意時間段內計件工資，及各制單/產品的標準成本與實際成本。
（11） 提供制單工序修改記錄功能，以防止無意或惡意修改。
（12） 計件工資結轉功能，可將需要結轉的款號或制號轉移到下個月予以核算工資。
（13） 提供計時（如計件人員計時派工等）數據錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統輸入。
（14） 支持中途調整制單工序單價（調價前按原單價，調價後按現單價）。
工資管理：
（1） 工資項目(可多達上百項)和計算公式由用戶自定義，完全滿足各種複雜工資計算方法下的工資計算要求。
（2） 全面解決月薪、日薪、時薪、個人/集體計件、主管提成/超產獎、混合（計時計件）及各種複雜薪資計算。
（3） 支持各類函式(如條件、取整及其他邏輯判斷等)，再複雜的工資計算方法都可得到解決。
（4） 支持部門內績效評分的工資計算方式（如採取集體計件算出部門工資，再通過評分或考核係數進行分配）。
（5） 對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目，可批量式輸入（和Excel一樣便捷的輸入方式）。
（6） 可讓人事、考勤、行政後勤等模組的相關數據參與(自動獲取)工資計算（包括數學與邏輯運算等）。
（7） 等級式工資算法，允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目，允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式，更好地解決員工工資計算多樣化的問題。
（8） 支持相關工資數據從EXCEL中導入系統，如考勤、底薪、保險、一伙食、水電等數據，並參與工資計算。
（9） 可設定工資項目間的運算順序（先計算哪些項目，再計算哪些項目），解決一些工資項目需要計算出其它項目後才能進行計算的問題。如先計算計件工資，再計算超產獎；先計算應發工資，再計算個人所得稅等。
（10） 可設定職位間的工資計算順序。如部門主管的獎金是根據該部門員工的工資進行計算，可自動獲取該部門員工的工資，再通過公式自動計算出部門主管的獎金。
（11） 工資計算時間區間自由設定，如可計算1個月工資，也可計算45天工資，自由選擇（普通軟體只能按月）。
（12） 一鍵式工資計算，輕點滑鼠，工資全部自動計算。
（13） 強大的工資匯總功能，支持任意時間段的工資數據匯總，可精確匯總到每一個工資項目。可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進行過濾分析，檢查出工資項目值中可能存在的異常數據。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發工資表等報表的格式。
（14） 可對不同等級的工資設定查詢許可權，如主管以上級別員工工資只允許財務經理和總經理查看到。
（15） 強大的工資數據檢查功能，輕鬆找出因錯誤錄入導致的工資計算結果異常。
