鄭州輕工業大學大學生就業創業工作室是在鄭州輕工業大學畢業生就業指導中心指導下,由鄭州輕工業大學的學生自發組成的學術性、興趣性,公益性的學生組織。
基本介紹
- 中文名:大學生就業創業工作室
- 外文名:University Student Employment Creative Studio
- 宗旨:發展職業,成就你我
- 精神:服務 協作 創新 發展
- 性質:校級學生組織
工作室宗旨,工作室文化,工作室精神,基本工作,部門介紹,部門工作,科學校區部門工作:,秘書處,外聯部,培訓部,宣策部,人力資源部,信息部,編輯部,辦公室,組織部,網宣部,東風校區部門工作:,秘書處,外聯部,培訓部,宣傳策劃部,新媒體運營部,編輯部,創業服務部,工作室活動,科學校區,東風校區,招新制度,清退制度,獎勵制度,懲罰制度,其他制度,曾獲榮譽,推廣方式,
工作室宗旨
鄭州輕工業大學大學生就業創業工作室旨在以幫助學生規劃職業生涯、協助就業指導中心完成就業工作,以輔助我校學生進行大學和職業生涯規劃、關注大學生就業形勢和就業行情分析、協助大學生實習就業、培訓大學生面試方法和就業技能等相關職業發展。其功能在於幫助大學生樹立正確的職業價值觀,培養良好的就業意識,建立完整、合理的職業生涯發展規劃,為本校同學提供更多、更好的實習機會,為畢業生增加就業渠道,為用人單位提供優秀人才,從而為全面提升我校學生的就業競爭力做出貢獻。
工作室文化
大學生就業創業工作室秉承“互助”、“創新”、“堅持”、“自我”為主要元素的"家文化"和個人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的“執行力”,以及提高決策速度和辦事效率的“時間觀念”。
工作室精神
服務、協作、創新、發展
基本工作
(1)協助就業指導中心處理日常事務(包括:宣傳、收集就業信息;整理、歸類就業資料;建設、維護就業信息網站;管理畢業生就業指導中心官方微博微信;創業中心的網站、微信、微博的更新與維護等);
(2)協助畢業生就業指導中心負責校園專場招聘會的接待和服務工作(包括校園專場招聘會和畢業生供需見面會);
(3)組織和策劃與就業、創業有關的比賽和活動(例如,大學生職業生涯規劃大賽、創業大講堂、簡歷製作大賽、職場達人秀、行銷大賽、創客論壇以及各種與就業有關的講座);
(4)應屆生畢業流程的辦理(協助畢業生就業指導中心辦理畢業手續,大學生就業創業工作室成員負責整理,主要包括改派,人事代理,戶籍檔案的處理等);
(5)大學生就業創業工作室內部活動(大學生就業創業工作室定期舉辦活動增強大學生就業創業工作室凝聚力。例如:素質拓展培訓、趣味運動會、大學生就業創業工作室內部聯歡等等,增進大學生就業創業工作室成員之間的友誼與合作)。
部門介紹
部門介紹:將把鄭州輕工業大學科學校區與東風校區分開進行介紹。
科學校區:大學生就業創業工作室設有主席團,以及秘書處、外聯部、培訓部、宣策部、信息部、編輯部、人力資源部、辦公室、組織部、網宣部10個職能部門。
東風校區:大學生就業創業工作室設有主席團,以及秘書處、外聯部、培訓部、宣策部、新媒體運營部、編輯部、創服部7個職能部門。
部門工作
各部在做好自己本部基本工作的同時,還輪流負責校園專場招聘會,部門職能介紹分為科學校區與東風校區兩個校區進行介紹。
科學校區部門工作:
秘書處
負責大學生就業創業工作室日常事務,大學生就業創業工作室相關制度、檔案和材料的起草,大學生就業創業工作室有關會議的籌備、記錄工作,財務的整理與監督,公物的管理,大學生就業創業工作室檔案的管理。協助主席團開展大學生就業創業工作室日常工作,包括日常會務準備,大學生就業創業工作室日誌、會議等文檔整理。
1、制定大學生就業創業工作室的規章制度,確保大學生就業創業工作室制度按規劃運行;建立大學生就業創業工作室檔案制度和資源庫,以書面形式確定大學生就業創業工作室各方面資源。
2、負責大學生就業創業工作室的組織工作,在進行活動時進行相應的人員安排,協調各部門工作,起好中樞作用,保證活動順利進行;負責大學生就業創業工作室的財務管理和相關辦公用品的領取;通知大學生就業創業工作室成員參加會議及活動等事宜;負責安排大學生就業創業工作室會議的主持工作、會場布置、相關材料的準備與整理及會議記錄等工作。
外聯部
努力加強大學生就業創業工作室與兄弟社團及社會各界的聯繫,主要與企業進行接洽,積極吸引社會力量,建立大學生就業創業工作室企業資源;同時與各個大學的就業指導中心進行接觸。
1、負責與校外用人單位聯繫,爭取實習崗位,組織企業實習人才校園實習招聘會,積極為同學們爭取寒暑假社會實踐工作的機會。承接企業校園活動(如問卷調查、企業校園宣傳會),協調並組織招聘單位在我校開展的各類宣講活動。
2、通過多種途徑與用人單位接觸,蒐集就業信息,建立大學生就業創業工作室的企業資源,組織面向我校學生的項目培訓。與各個大學就業服務中心進行聯繫,協助同學們參加各大學的招聘活動;多種途徑與用人單位的聯絡,蒐集就業信息,建設就業基地。
3、負責加強與各兄弟院校及本校其他大學生就業創業工作室開展交流與合作,與校外企事業單位及新聞媒體建立長期友好關係,開拓更廣泛的市場,配合就業指導中心做好用人單位需求信息收集。
培訓部
1、負責組織公務員考試、考研、創業理論等講座、面試講座及相關培訓活動;負責聯繫校內外的老師及公司企業人員來我校開展各類培訓講座。負責開展就業相關講座如求職技巧、培訓等活動;邀請及安排社會各界知名人士來校舉辦與就業有關的各類講座。
2、負責舉辦職業規劃講座、培訓,包括組織各種相關培訓光碟的播放等;舉辦簡單的網路培訓,比如網路評論員投遞稿件、網上開店等培訓。負責開展就業心理測試調查活動,相關畢業生調查與在校大學生跟蹤調查等活動。
3、負責開展大學生就業創業工作室內部培訓,增強大學生就業創業工作室的凝聚力和戰鬥力,提高大學生就業創業工作室成員的綜合素質。收集就業信息,掌握職業發展動態,為同學們提供就業與職業諮詢。
宣策部
圍繞大學生就業創業工作室開展的各項工作,搞好大學生就業創業工作室活動的策劃及內外宣傳工作,內塑文化、外樹形象。負責校園內外宣傳,負責加強大學生就業創業工作室與校內外媒體聯繫:負責大學生就業創業工作室各項活動海報的編輯出版,用各種可行方式擴大本大學生就業創業工作室在校內外影響;做好活動的全程宣傳工作;負責校園內外企業招聘信息的宣傳。負責大學生就業創業工作室內部活動的宣傳策劃:負責擬定活動策劃方案,並進行活動經費預算及遞交活動申請表等;對活動中具體工作進行明確分工,促進活動的順利、高效進行。
人力資源部
主要負責大學生就業創業工作室人力資源管理,通過多種形式和途徑加強大學生就業創業工作室內部人員的管理,加強大學生就業創業工作室各項工作的監督和控制,並定期對大學生就業創業工作室成員進行工作考核,加強大學生就業創業工作室文化建設,充分調動大學生就業創業工作室成員的積極性,內聚人心,提升大學生就業創業工作室的內部凝聚力。
1、負責大學生就業創業工作室納新與淘汰,加強大學生就業創業工作室人力資源管理;負責制定大學生就業創業工作室精英內訓計畫及開展相關活動;負責制定和完善大學生就業創業工作室的考核制度,加強成員工作的績效考核及大學生就業創業工作室成員的激勵制度實施;
2、開展其他有利於促進團隊凝聚力的相關工作。加強大學生就業創業工作室文化建設,協同各部門進行大學生就業創業工作室內部文化的構建工作,建立起高效,有序的工作作風,凝造和諧的內部文化氛圍。
信息部
1、負責就業信息網的維護,收集各部門提供的資料並及時上傳到網站,及時發布準確招聘信息,求職信息和就業政策,及時發布有關通知和招聘活動安排等信息;負責各種信息的收集和整理、製作就業信息簡報,發布詳盡的學生就業情況表等,與辦公室共同管理畢業生資料信息系統。
2、提供利用網路創業、就業相關知識,同時負責畢業生就業指導中心官方微博的維護及更新;通過網路宣傳,為大學生就業創業工作室樹立良好形象,並配合其它部門在學校及社會各界對大學生就業創業工作室的宣傳,以提升大學生就業創業工作室的知名度。
3、負責通過網路為在校學生建立關於求職技巧、公務員考試、考研、創業理論知識等方面的信息平台;並積極開闢學校創業論壇,為大學生創業提供平台;負責收集、整理下載全國各地用人單位的招聘信息,開展相關就業信息調查及撰寫報告,建立畢業生人才庫。
編輯部
負責活動過程中的全程記錄,以通訊稿的形式準確的報導各項活動真實情況;負責各種信息的收集和整理,以及投遞稿件的挑選、修改等相關工作;負責《輕大就業》報編排、校對、審核及發行的各項事宜;負責及時更新就業宣傳欄的招聘信息、招聘海報等,拓寬畢業生獲取招聘信息的渠道;配合兄弟部門負責畢業生就業平台網站的日常更新維護工作。
辦公室
1、負責貫徹落實上級有關工作精神,是負責創業中心事務的綜合性的部門,結合實際制定修改相關制度,主要負責起草大學生就業創業工作室創業方面發展規劃、年度工作計畫、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料,綜合管理,上傳下達。
2、督促各部門工作,組織和開展例會,並做好會議記錄;負責各類檔案傳遞、整理、保管,負責各類會議準備和通知工作;相關活動報導工作;創業中心對外的諮詢工作;外賓和領導來訪接待工作;負責畢業生就業指導中心和大學生創業中心管委會辦公室日常值班的人員調配和執勤統計。
組織部
負責對各個項目的管理與考核。監督各項目經營範圍,活動的實施情況以及善後工作等;各項目自發活動的擬審核批准工作;負責會議與活動的組織協調、人員安排及會場布置,維護會場秩序,使活動順利進行;整合和管理社會資源,為各創業項目及團隊提供對應的支持,是創業中心的中堅力量。
網宣部
負責創業中心新聞、通告、文字等的編撰工作;負責官方網站的更新,微信公眾號的運營;安排活動場地以及調試相關設備;線上線下對有關事宜及活動進行宣傳,擴大活動的影響力,打響工作室的知名度,是工作室工作和活動的技術支持。
東風校區部門工作:
秘書處
協助主席團開展工作室日常工作,包括日常會務準備,工作室日誌、會議等文檔整理。負責就業指導中心辦公室日常值班的人員調配和執勤統計。
負責工作室的組織工作,在進行活動時進行相應的人員安排,協調各部門工作,起好中樞作用,保證活動順利進行。
負責管理工作室辦公室,負責安排乾事值班,負責工作室的財務管理和相關辦公用品的領取; 通知幹事參加會議及活動等事宜;相關材料的準備與整理及會議記錄等工作
外聯部
負責工作室日常運作資金的籌集,為工作室正常運轉提過資金支持。協調工作室各部對校園招聘會的人員調配工作。作為和校外企業溝通的橋樑,培養相關外聯人才。
培訓部
負責培訓工作室每年新成員的日常業務和就業技巧。完善工作室每個人員的職業素養,提高每個成員的職業技巧和能力。
圍繞大學生就業現狀及職業發展意識,開展一系列的講座及培訓指導同學們進行職業規劃,樹立科學的職業發展意識,在工作室內部開展系列培訓活動,提升幹事自身綜合素質。
1、面試講座及相關培訓活動;負責聯繫校內外的老師及公司企業人員來我校開展各類培訓講座。
2、負責開展就業相關講座如求職就業技巧技能、培訓等活動;邀請及安排社會各界知名人士來校舉辦與就業有關的各類講座。
3、負責開展工作室內部培訓,增強工作室的凝聚力和戰鬥力。
宣傳策劃部
圍繞工作室開展的各項工作,搞好工作室活動的策劃及內外宣傳工作,內塑文化、外樹形象;負責校園內外宣傳,負責加強工作室與校內外媒體聯繫;負責工作室各項活動海報的編輯出版,用各種可行方式擴大工作室在校內外影響。
新媒體運營部
搭建、維護工作室內部的關係網路架構。通過有效的信息規範、收集、整合和發布工作,增強工作室內部信息流通的密度和效率,促進各部門之間的資源共享和部員對工作室的整體認知;維護工作室網站和工作室人人網小站及工作室的部落格等;負責工作室對外官方信息的發布,打造工作室的專業形象。
編輯部
通過對信息的調查、整合處理和編輯報導,為工作室的信息採集、編輯和報導不懈努力,始終本著”構建上傳下達的暢通渠道,打造與眾不同的優質宣傳報導,以敏銳的眼光和視角搭建宣傳媒體的平台”為宗旨,是工作室在全校範圍內進行信息交流和宣傳的重要媒介和載體。
負責活動過程中的全程記錄,以新聞稿形式準確報導各項活動真實情況。負責各種信息的收集和整理,以及投遞稿件的挑選,修改等相關工作。負責輕大就業報的編排,校對,審核及發行的各項事宜。配合兄弟部門負責畢業生就業平台網站的日常更新維護工作。
創業服務部
負責東風校區大學生的就業與創業服務的工作,是為大學生求職、實習、就業、創業而打造的全方位的交流平台。公益互動,創新共享。部門主要負責管理學校創業工作室、協助畢業生就業指導中心開展好畢業招聘會、就業經驗交流會、提供有關的創業就業培訓指導、“網際網路+”比賽、春季雙選會等相關創業就業活動。
工作室活動
科學校區
“職場達人秀”
“素質拓展”
“娃哈哈行銷大賽”
“元旦晚會”
“就業創業成果展”
“雙選會活動”
“社會實踐和三下鄉活動”
“招聘會”
“招新系列”
“換屆大會”
東風校區
“畢業生座談會"
"創新創業展覽"
"新生見面會"
“考核”
“培訓大會"
“素質拓展”
“元旦晚會”
招新制度
1、各部製作
(1)職位說明書(職位分析、人才標準)
(2)招聘計畫(人數、任職資格)
2、招聘流程
(1)發布信息,向新生統一發放簡歷表
(2)根據簡歷初步篩選
(3)一輪面試
(4)二輪面試(包括職業、心理測評等)
(5)各部核議人才,確認名單並作適當調整
(6)發布通知
(7)評價、總結。(對招新效果與最初標準比較,看是否做到人崗匹配,總結成功失敗經驗)
3、新成員適應期
大學生就業創業工作室新成員在一個月適應期後,凡有意願有能力者成為大學生就業創業工作室正式成員。
清退制度
1、自主申請退出大學生就業創業工作室
當大學生就業創業工作室成員有以下情況可自主申請退出大學生就業創業工作室:
(1)新成員無法適應大學生就業創業工作室工作
(2)無法處理學習與工作關係的
(3)因換屆需轉為榮譽會員的
2、大學生就業創業工作室強行清退
(1)值班連續三次無故曠到者
(2)例會三次無故曠到者
(3)績效考核累計三次不合格者
(4)嚴重損害大學生就業創業工作室形象聲譽及對大學生就業創業工作室造成嚴重後果者
獎勵制度
大學生就業創業工作室記錄每位成員的工作情況,每學期末總結每位成員的工作情況進行評比,如:幹事在工作中有突出表現,對大學生就業創業工作室或所在部提出意見或建議,對大學生就業創業工作室有重大貢獻。選出先進個人,優秀幹事,大學生就業創業工作室將發放證書,並作為今後選拔的對象。如果整個部門在工作中表現突出,選出優秀部門。
懲罰制度
凡被學校開除學籍的,學校勒令退學或勸其退學的及行為嚴重違背本會宗旨或惡意損害本會名譽的和受到系、院、校通報批評以上處分大學生就業創業工作室成員,並且出現掛科的幹事,經人力資源部核實討論通過可以提出罷免。
凡幹事不履行幹事義務、違反大學生就業創業工作室規定或無故缺席會議共3 次,且警示無效,經大學生就業創業工作室研究決定後可終止資格,經人力資源部討論通過可以提出罷免。
對主管部門工作關注不多,造成該部門工作組織渙散,效率低下,影響我會整體工作開展,經人力資源部核實討論並通知其本人改進,如改進不大,經確認無能力勝任該部門工作,可以提出罷免。
在社交事物中,打著我大學生就業創業工作室旗號,自己做或縱容他人做有損我會形象聲譽的,破壞大學生就業創業工作室內部組織團結,搞小團體,經人力資源部核實通過,可以提出罷免。
其他制度
大學生就業創業工作室幹部選拔、任用暫行規定;
大學生就業創業工作室值班制度;
大學生就業創業工作室考勤制度;
大學生就業創業工作室財務管理制度;
大學生就業創業工作室檔案管理制度
大學生就業創業工作室會議管理辦法;
大學生就業創業工作室人事管理制度;
大學生就業創業工作室宣傳管理制度等。
“河南省優秀社團”、鄭州輕工業大學“優秀社團”等。
官方QQ、新浪微博、微信平台等以及線下宣傳。