外貿進出口經營方案是為完成某項任務而事先制定的具體工作安排。為了完成對外貿易工作任務，根據不同的工作對象和任務制訂各種不同的方案。
基本介紹
- 中文名稱：外貿進出口經營方案
- 外文名稱：Travel to watch industry
- 地理位置：宣武門外南橫街西口
- 氣候類型：暖溫帶半濕潤氣候區
內容,寫作格式,寫作要求,方案範文,
內容
一個國家或地區的對外貿易是由出口和進口兩部分組成的。
(1)出口經營方案的內容
①貨源情況。主要是指出口商品的生產發展規劃和貨源的落實。它應包括生產或供貨單位的名稱、地點、出口商品的品種、花色、生產能力、可供出口的數量、必要的技術設備、資金以及原材料的供應、交貨時間、交貨數量、調運方式、保護措施等方面的內容。
②國外市場情況。主要是指對國外市場的分析和今後一定時期內發展趨勢的預測等。
③出口經營的歷史情況。包括前一個時期出口推銷的情況和存在的問題，，並根據上述情況進行綜合分析，提出當前具體經營意見。
④推銷計畫安排。主要包括推銷商品的品種、數量或金額，並結合目標市場、銷售網點和客戶，列明對某國某省某地區出口的具體數量和進度。
⑤計畫採取的措施。包括如何做好客戶的工作，採取什麼貿易方式，對價格、佣金和折扣如何掌握，收匯方法，花色品種如何搭配，以及應掌握的原則和策略。
(2)進口經營方案的內容
進口經營方案是為了實現進口任務而制定的經營意圖和各項具體措施。進口經營方案的主要內容如下：
①訂購數量和時間的安排。訂購的數量和時間的安排，要根據用貨部門需要的緩急，結合國外市場的情況進行適當的安排，既要防止過度集中，又要避免前松後緊，在滿足國內需要的情況下，既要爭取有利的成交價格和良好的採購時機，又要為合理安排運輸創造有利條件。
②採購國別(地區)的安排。對於採購國別(地區)的安排，既要貫徹國別政策，也要注意經濟效果。
③交易對象的選擇和安排。交易對象的選擇，首先要考慮他們對我們國家的政治態度，要優先考慮對我友好、態度積極的廠商，並應注意廠商的資信和經營能力，要選擇資信好、能力強的客戶，以使我進口契約訂立在比較可靠的基礎上。其次，對於不同類型的廠商和經營渠道，應適當地加以利用。
④價格的掌握。價格是進出口交易洽談的重要問題。在交易洽談中，如果對於價格條件處理不當，將帶來不應有的損失：出價過低，完不成採購任務；出價過高，又將浪費國家外匯。
⑤貿易方式和交易條件的掌握。採用什麼貿易方式，．運用什麼交易條件也是安排進口工作應注意的問題。這些問題，應結合不同商品的特點、交易地區和對象，根據進口計畫的要求和經營意圖，在經營方案中作出大體的規定。關於對各種交易條件的靈活運用，在經營方案中也可以提出一些原則性意見。
寫作格式
進出口經營方案寫作的一般格式分為三部分：標題、正文和落款。
(1)標題要寫得清楚明確：要寫單位、期限和方案的性質，使人一目了然。如“××單位××年出口(進口)經營方案”。
(2)正文一般也分為三部分：即開頭、經營目標和經營措施。
①開頭要扼要地寫明制訂方案的背景依據，如當前市場情況、商品貨源情況和經營情況等；
②經營目標是指銷售指標或購買指標，如×年×商品的銷售(出口)指標為××，或××年××商品的購買(進口)指標為××等；
③具體經營措施是指為了完成經營目標而採取的具體措施、方法和策略。
(3)落款要寫明××單位，××年××月××日。
寫作要求
(1)一定要符合黨和國家的路線、方針、政策和法令，符合上級的規定和指示精神。進出口經營方案屬於對外貿易業務，．更要注意政策性和策略性。
(2)在制訂進出口經營方案前要做好深入調查研究，以實際情況和可靠的數據為依據。
(3)方案中所提出的要完成的任務、達到的指標，必須明確、具體；為完成任務而訂出的具體措施和辦法必須切實可行。
(4)語言簡明扼要，文章條理清楚，格式規範。
方案範文
××公司××××年紅茶出口經營方案
1．基本情況
紅茶是我傳統出口商品之一。出口額每年達××噸。目標市場主要是西歐。我××茶廠、××茶廠和××茶廠等年產紅茶達××噸，可供出口額達××噸。我紅茶出口的貨源是充足的。
英國、德國、荷蘭和愛爾蘭等國是世界紅茶的主要進口、轉口和消費國。其中英國每年進口紅茶約××噸，占世界紅茶銷售量的××；德國每年進口紅茶××噸；荷蘭每年進口紅茶和轉口紅茶約××噸；愛爾蘭每年進口紅茶約××噸。
經過多年的努力工作，我紅茶在英國、德國和荷蘭市場雖然已具有一定的客戶基礎，出口業務有所發展。，但由於我紅茶品質與外國紅茶相比仍然是較低檔次，不能適應市場的需要，交易量在這些國家年進口量中所占比重仍然很小，僅占××。而我國在愛爾蘭基本上無客戶基礎，紅茶市場尚在開發階段。
由於去年世界紅茶主要生產國繼續保持高產，今年西歐紅茶市場供貨充實，價格疲軟，買主觀望，交易不旺，低檔紅茶生意尤其清淡，故我紅茶成交進度緩慢，目前尚有相當數量低檔紅茶庫存待售。
2．出口指標
××××年我公司計畫出口紅茶××噸，比上一年增加××。
3．經營措施
(1)要充分挖掘現有貨源潛力，儘可能生產和提供品質較高的紅茶現貨。特別是我××廠和××廠生產的××牌和××牌紅茶，要在原有品質的基礎上爭取進一步提高，以便在國際市場上具有更大的競爭能力。
(2)統一報盤和成交。為了統一步調，避免多頭髮盤，各分公司、各口岸及各紅茶廠家如遇客戶詢盤，都統一交由我公司報盤。
(3)價格掌握。根據今年國際市場紅茶的產銷情況，結合我庫存貨源情況和推銷目標，靈活掌握、力爭多銷。
(4)客戶使用。對於英國客戶利用A公司，增強其經營中國紅茶的信心，發揮其推銷中國紅茶的積極性。同時繼續充分利用B公司的推銷能力。倫敦拼配商C公司與我國有直接成交業務，可在原有基礎上繼續進行交易。其他如D、E等公司，可繼續進行接觸，增進相互間的了解，但不勉強進行交易。
對德國客戶，仍以F公司等幾家老客戶為基礎，多做工作。如條件許可，也可以在專業茶商中發展一些新客戶。
對荷蘭客戶，對茶葉專銷戶Y和紅茶代理商W，要繼續鞏固和發展關係。對其它幾家有多年業務往來的老客戶，要繼續發揮其推銷我紅茶的積極性，增進關係，如條件許可，也可擴大接觸一些專業茶商，加深了解。
對愛爾蘭，目前基本上尚無客戶基礎。要通過各種渠道和一切機會儘可能接觸客戶，在專業荼商中物色對象，建立關係，為我紅茶直接進入當地市場提供條件。
(5)對付款條件，一般維持現狀，繼續使用××付款方式。如果遇特殊情況，特殊要求，另外酌情考慮。
(6)佣金掌握。基本上維持現狀，一般不超過××。但對英國A公司等幾家主要老客戶，在今年也可採取按成交量累進佣金率(一般不超過××)，以鼓勵擴大成交量。
(7)包裝。根據口岸現有條件對外成交。但要儘可能適應市場要求，爭取提供國際標準箱以利成交。
(8)交貨期。要改目前跨三個月的交貨期為一個月的交貨期，以提高客戶購買我紅茶的興趣，進一步擴大貿易。
(9)貿易方式。繼續使用原來的××和××交易方式。但根據今年的推銷任務，國際市場的情況和客戶的具體問題，也可以採取其他靈活的貿易方式。
(10)視今年上半年紅茶外銷成交情況，必要時可派一茶葉小組出訪西歐，目的是擴大紅茶的出口量。
××公司
××××年××月××日
