基礎資料

基礎資料亦稱基本資料。指資料中最基本的、最重要的、最常用和最穩定的部分。它是資料中的骨幹和核心。如地理、行政區劃，科學技術重要成就，重要的考古發現和重要文物介紹，有關方針政策、重要言論及會議記要，有代表性的人物，重要事件及其背景，等等，均屬此類資料。這類資料應求其完整、系統。

建立基礎資料要有連續性、繼承性、積累性。不能半途而廢，乾乾停停，停停乾乾，必須慎之於初，一經建立，便須堅持不懈。由於每個單位的工作性質、任務不同，基礎資料的內容、範圍、重點也不一樣，應體現自己的特點。要切合本單位的實際，具有針對性、適應性。