圖書流通信息交換規則

國家新聞出版總署2006年01月26日發文頒布《圖書流通信息交換規則》行業標準，自2006年4月1日起在行業內實施。時任國家新聞出版總署副署長、現新聞出版總署署長柳斌杰在頒布本標準後舉行的培訓班上的講話中詣，總署十分重視行業實際需要,先後成立了幾個標準建設委員會開展整體規劃設計工作並組織人員進行了調查研究,終使本標準得以出台,對帶動產業標準化是有推動作用的。

基本介紹

• 中文名：圖書流通信息交換規則
• 外文名：Rule on information exchanging of book circulation
• 頒布機構：中華人民共和國新聞出版總署
• 發布日期：2006年01月26日
• 實施日期：2006年04月01日
• CY/T標準：39-2006
• ICS標準：01.140.30;35.240.60

規則適用範圍（1）

本標準規定了中國的圖書流通信息交換的內容、類型和格式。

本標準適用於在中國的圖書流通信息的交換與共享。

規範性引用檔案（2）

下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協定的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。

• GB/T 1988-1998 信息技術 信息交換用七位編碼字元集(eqv ISO/IEC 646)
  
• GB/T 2312 信息交換用漢字編碼字元集 基本集
  
• GB/T 2659-2000 世界各國和地區名稱代碼(eqv ISO 3166-1)
  
• GB/T 2901-1992 書目信息交換用磁帶格式(neq ISO 2709)
  
• GB/T 3792.2-1985 普通圖書著錄規則
  
• GB/T 4880-1991 語種名稱代碼(eqv ISO 639)
  
• GB/T 5795-2002 中國標準書號 (eqv ISO 2108)
  
• GB/T 7408-2005 數據元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法(eqv ISO 8601)
  
• GB 11714-1997 全國組織機構代碼編制規則
  
• GB/T 12450-2001 圖書書名頁 ( eqv ISO 1086)
  
• GB/T 12451-2001 圖書在版編目數據
  
• GB 13000.1 信息技術 通用多八位編碼字元集（UCS）第一部分：體系結構與基本多文種平面
  
• (idt ISO/IEC 10646-1)
  
• GB/T 18793-2002 信息技術 可擴展置標語言(XML)1.0 ( W3C RFC-xml:1998,NEQ)
  
• CY/T 8-1993 圖書征訂代碼
  
• WH/T 0503-1996 中國機讀目錄格式
  

註：中國圖書館分類法（第四版）1999－03

名詞和說明（3）

下列名詞和說明僅適用於本標準。

• 3.1 —— 圖書流通信息(information of book circulation)
  在圖書商品由生產單位轉移至消費者過程中，供應鏈成員間業務活動須共享和交換的信息。
  
• 3.2 —— 圖書流通信息交換規則(exchange rule)
  不同圖書流通信息系統之間傳送數據、交換信息的規則。
  
• 3.3 —— 數據檔案(data file)
  用於圖書流通信息交換或處理的檔案。
  
• 3.4 —— 數據記錄(data record)
  圖書流通信息交換中傳送的數據條目，由若干數據元素組成。
  

本標準定義的數據記錄如表 1 示。

數據記錄表1

數據記錄編號	數據記錄名稱	標識符	數據標識的內容	說 明
1	傳送標題	910a	Header	交換雙方的說明信息
2	圖書商品	910b	Product	圖書商品的基本特徵信息
3	供貨目錄	910c	Supply	可供商品的基本特徵信息; 及供貨信息
4	圖片檔案	910d	Picture	圖書商品圖片檔案的信息
5	庫存商品	910e	Storage	某時點的圖書商品庫存信息
6	採購單據總目	910f	Order Catalogue	採購或採購確認單據的公共信息
7	採購單據細目	910g	Order	採購或採購確認單據; 所屬的圖書商品細目信息
8	發貨單據總目	910h	Shipment Catalogue	發貨或收貨確認單據的公共信息
9	發貨單據細目	910i	Shipment	發貨或收貨單據; 所屬的圖書商品細目信息
10	退貨單據總目	910j	Returns Catalogue	退貨或退貨確認單據的公共信息
11	退貨單據細目	910k	Returns	退貨或退貨確認單據; 所屬的圖書商品細目信息
12	通知退貨信息	910l	Returns Notification	通知採購商按要求退回; 圖書商品的退貨信息
13	對帳單據總目	910m	Account Catalogue	對帳或對帳確認單據的公共信息
14	對帳單據細目	910n	Account	對帳或對帳確認單據; 所屬的圖書商品細目信息
15	結算單據總目	910o	Settlement Catalogue	結算單據的公共信息
16	結算單據細目	910p	Settlement	結算單據所屬的圖書商品細目信息
17	統計單據總目	910q	Statistic Catalogue	圖書商品發貨或銷售; 統計單據的公共信息
18	統計單據細目	910r	Statistic	圖書商品發貨或銷售統計單; 據所屬的圖書商品細目信息

• 3.5 —— 數據元素（data element）
  用一組屬性描述名稱、標識、定義、注釋的數據單元，是圖書流通信息交換輸出數據所不可分割的基本單位。
  
• 3.6——文本檔案（text file）
  以字元、符號、字、句、表格或其他字元排列形式出現的數據形成的檔案。
  
• 3.7——數據結構（data structure）
  圖書流通交換信息文本檔案所輸出數據的內部構成，包含若干個不同的數據元素。
  
• 3.8——XML extensible markup language
  一種可擴展置標語言，一組用來創建描述數據的語法標籤規則集。
  
• 3.9 ——XML 檔案 extensible markup language file
  用具有數據描述功能、高度結構性及可驗證性的可擴展置標語言描述的數據檔案。
  
• 3.10——元素（element）
  本標準 XML 交換規則中出現的元素，是構成 XML 檔案的不同粒度的數據單元，元素可以包含屬性，也可包含其他元素。
  
• 3.11——屬性 （attribute）
  本標準 XML交換規則中出現的屬性，由一組描述元素特徵的數據，並不能包含其他元素的定義。
  
• 3.12——類型 type
  本標準 XML交換規則中出現的類型，是元素可以包含的有效數據類型，分簡單類型、複合類型。
  
• 3.13——複合類型 composite type
  在 XML 元素的類型中，是可以包含其他元素、屬性的元素定義。
  
• 3.14——簡單類型 simple type
  在 XML 元素的類型中，不能包含其他元素、屬性的元素定義。
  
• 3.15——父元素 parent element
  XML 檔案的某元素中，調用該元素的元素或複合類型。
  
• 3.16——子元素 children element
  XML 檔案的某元素中，所調用的元素。
  
• 3.17——關係圖 diagram of relation
  描述XML檔案中元素、類型之間邏輯關係的圖形表達方式。
  

數據元素（4）

數據元素的描述規範（4.1）

本標準數據元素中有關圖書特徵部分依 GB/T 12451-2001、GB /T 3792.2-1985、GB/T 12450-2001。

數據元素的描述格式如下：

1. 數據元素的名稱：數據元素的中文名稱；
   
2. 數據元素的標識符：本標準文本檔案中數據元素的標識；
   
3. 數據元素的說明：數據元素含義的描述；
   
4. 數據元素的注釋：數據元素的要求及其他說明。其中“必選項”是相應的數據記錄中必須提供數據內容的數據元素。
   

數據元素的自定義（4.2）

1. 本標準規定用於交換單位之間自定義的擴展信息傳遞的數據元素標識符為 945、946、947、948、949，相應的子欄位為 a～z；
   
2. 自定義的擴展信息向本標準維護中心備案。
   

數據元素細目（4.3）

數據標識; 傳送檔案 ID; 傳送標識; 數據傳送方; 數據接收方; 傳送記錄數量; 數據產生時間; 單據類型; 供貨商名稱; 供貨商 ID; 供貨商組織機構代碼; 供貨商納稅號; 供貨商電話號碼; 供貨商通訊地址; 供貨商郵編; 供貨商電子郵件地址; 供貨商開戶行; 供貨商帳號; 採購商名稱; 採購商 ID; 採購商組織機構代碼; 採購商納稅號; 採購商電話號碼; 採購商通訊地址; 採購商郵編; 採購商電子郵件地址; 採購商開戶行; 採購商帳號

備註; 商品代碼; 書名; 叢書名; 附屬叢書名; 並列書名; 著作者; 譯者; 出版者; 合作出版者; 出版者國別; 出版地; 首版年月; 本版年月; 本版版次; 本次印刷年月; 印次; 定價; 原版定價; 裝幀; 標準書號條碼; 長; 寬; 厚; 重量; 頁數; 附屬檔案類型和數量; 中圖法分類

統計分類; 行銷分類; 語種; 主題詞; 目錄; 內容提要; 著作者簡介; 精彩頁; 獲獎情況; 讀者對象; 著作權提供者; 著作權契約登記號; 出版狀態; 供貨商商品 ID; 征訂代碼; 稅率; 銷售單價; 折扣率; 新品標記; 多卷（冊）標識; 每包紮數; 每扎冊數; 採購商商品 ID; 封面檔案; 精彩圖畫檔案; 數量; 商品存貨所有者; 商品存貨保管者

庫存日期; 單據號碼; 合計品種; 合計數量; 總金額; 總實際金額; 採購日期; 要求到貨日期; 結算期限; 採購依據; 採購聯繫人; 運輸費用支付方; 收貨地址及單位; 運輸方式; 到站; 缺貨處理; 實收合計品種; 實收合計數量; 實收總金額; 實收總實際金額; 殘損合計品種; 殘損合計數量; 殘損總金額; 殘損總實際金額; 發貨日期; 收貨日期; 退貨期限; 付款方式

運輸商名稱; 運號; 件數; 包號; 實收數量; 殘損數量; 差錯說明; 退貨日期; 退貨依據; 退貨要求; 原始單據號碼; 發貨退貨標識; 拒付金額; 結算日期; 托收單號; 發行起始日期; 發行截止日期; 發貨對象名稱; 發貨對象區域; 交易次數; 單據細目記錄數; 當前記錄數

文本檔案交換規則（5）

字元集（5.1）

本標準所用的字元集應符合 GB/T 1988-1998、GB/T 13000.1、GB/T 2312 的要求。

檔案格式要求（5.2）

本標準規定的圖書流通信息交換規則的文本形式輸出格式依據 GB/T 2901-1992、參照 WH/T0503-1996 確定。

本標準規定記錄頭標各位置的字元格式值如下：

• 記錄長度（字元位置 0～4）：包含記錄頭標和記錄分隔設定在內的一個記錄的字元位總數，用五位十進制數字表示，向右看齊。當不是五位時，左邊用零充滿；
  
• 記錄狀態（字元位置 5）：一個單一的字元，它描述記錄的狀態，字元格式值取“n”；執行碼（字元位置 6～9）：字元格式值取“am0#”。
  
• 指示符長度（字元位置 10）：用一位十進制數字表示指示符的字元位數，字元格式值取“2”；
  
• 子欄位標識符長度（字元位置 11）：用一位十進制數字表示子欄位指示符的字元位數，字元格式值取“2”。
  
• 數據基地址（字元位置 12～16）：用五位十進制數字表示，向右對齊。當不足五位時，左邊用“0”充滿。其值等於記錄頭標和包括目次區尾部的欄位分隔設定在內的目次區的字元總數。
  
• 由用戶系統定義（字元位置 17～19）：字元格式值取“###”。
  
• 目次區說明（字元位置 20～23）：用四位字元代碼為地址目次區中每一個地址目次項的結構提供說明，字元格式值取“450#”。
  

註：“#”標識空位。

本標準規定的圖書流通信息交換規則輸出檔案的結構：

檔案中數據記錄按 3.4 中的表 1 劃分；

傳送標題數據記錄位於檔案的第一條，為不可重複記錄；傳送標題為檔案的必選數據記錄。

數據內容（5.3）

本標準規定的圖書流通信息文本檔案輸出的數據記錄內容參照 5.3 中表 2 的數據結構，表中數據元素的描述見第 4 章。

數據標識元素為每條記錄的必選項。

本標準並不要求數據檔案將表中所列的各項數據元素全部輸出，可按照實際存在的數據元素確定檔案輸出的數據元素。

本標準按照“附錄 B”的數據內容，提供了企業信息系統輸出文本檔案的樣式（見附錄 C）。

XML 檔案交換規則（6）

字元集（6.1）

本標準所用的字元集應符合 GB/T 1988-1998、GB/T 13000.1、GB/T 2312 的要求。

檔案要求（6.2）

XML Schema 和實例應符合 GB/T 18793-2002 的要求，數據元素符合 4.3 中的規定。

圖書流通信息交換規則的 XML Schema(Book.xsd)見附錄 A。該 Schema 為 4.3 中定義的元素引入了名稱為 Pointer 的屬性，並為 3.4 中表 1 定義的數據記錄添加了名稱為 Pointer 的屬性，其目的是與文

本檔案格式的數據建立對應關係。

本標準按照“附錄 B”的數據內容，提供了企業信息系統輸出 XML 檔案的樣式（見附錄 D）。

數據關係（6.3）

圖例（見本規則6.3.1）

元素 圖書流通信息（見本規則6.3.2）

6.3.3 —— 複合類的定義

複合類 商品信息類型

元素 商品信息類型/商品代碼; 元素 商品信息類型/書名; 元素 商品信息類型/叢書名; 元素 商品信息類型/附屬叢書名; 元素 商品信息類型/著作者

元素 商品信息類型/出版者; 元素 商品信息類型/本版版次; 元素 商品信息類型/印次; 元素 商品信息類型/定價; 元素 商品信息類型/裝幀

複合類 單據類型

總目	細目
元素 單據總目類型/單據號碼; 元素 單據總目類型/單據細目記錄數; 元素 單據總目類型/合計品種; 元素 單據總目類型/合計數量; 元素 單據總目類型/總金額; 元素 單據總目類型/總實際金額; 元素 單據總目類型/備註	元素 單據細目類型/數據標識; 元素 單據細目類型/單據號碼; 元素 單據細目類型/當前記錄數; 元素 單據細目類型/供貨商商品 ID; 元素 單據細目類型/採購商商品 ID; 元素 單據細目類型/數量; 元素 單據細目類型/銷售單價; 元素 單據細目類型/折扣率; 元素 單據細目類型/備註

6.3.4 —— 數據記錄元素

元素 傳送標題

元素 傳送標題/數據標識; 元素 傳送標題/傳送檔案 ID; 元素 傳送標題/傳送標識; 元素 傳送標題/數據傳送方; 元素 傳送標題/數據接收方; 元素 傳送標題/傳送記錄數量; 元素 傳送標題/數據產生時間; 元素 傳送標題/單據類型; 元素 傳送標題/供貨商名稱; 元素 傳送標題/供貨商ID; 元素 傳送標題/供貨商組織機構代碼; 元素 傳送標題/供貨商納稅號; 元素 傳送標題/供貨商電話號碼; 元素 傳送標題/供貨商通訊地址; 元素 傳送標題/供貨商郵編

元素 傳送標題/供貨商電子郵件地址; 元素 傳送標題/供貨商開戶行; 元素 傳送標題/供貨商帳號; 元素 傳送標題/採購商名稱; 元素 傳送標題/採購商ID; 元素 傳送標題/採購商組織機構代碼; 元素 傳送標題/採購商納稅號; 元素 傳送標題/採購商電話號碼; 元素 傳送標題/採購商通訊地址; 元素 傳送標題/採購商郵編; 元素 傳送標題/採購商電子郵件地址; 元素 傳送標題/採購商開戶行; 元素 傳送標題/採購商帳號; 元素 傳送標題/備註

元素 圖書商品

元素 圖書商品/數據標識; 元素 圖書商品/標準書號條碼; 元素 圖書商品/並列書名; 元素 圖書商品/譯者; 元素 圖書商品/合作出版者; 元素 圖書商品/著作權提供者; 元素 圖書商品/著作權契約登記號; 元素 圖書商品/出版者國別; 元素 圖書商品/出版地; 元素 圖書商品/首版年月; 元素 圖書商品/本版年月; 元素 圖書商品/本次印刷年月; 元素 圖書商品/原版定價; 元素 圖書商品/長; 元素 圖書商品/寬; 元素 圖書商品/厚; 元素 圖書商品/重量

元素 圖書商品/頁數; 元素 圖書商品/附屬檔案類型和數量; 元素 圖書商品/中圖法分類; 元素 圖書商品/統計分類; 元素 圖書商品/行銷分類; 元素 圖書商品/讀者對象; 元素 圖書商品/語種; 元素 圖書商品/封面檔案; 元素 圖書商品/精彩圖畫檔案; 元素 圖書商品/主題詞; 元素 圖書商品/目錄; 元素 圖書商品/內容提要; 元素 圖書商品/著作者簡介; 元素 圖書商品/精彩頁; 元素 圖書商品/獲獎情況; 元素 圖書商品/出版狀態; 元素 圖書商品/備註

元素 供貨目錄

元素 供貨目錄/數據標識; 元素 供貨目錄/供貨商名稱; 元素 供貨目錄/供貨商ID; 元素 供貨目錄/供貨商商品 ID; 元素 供貨目錄/征訂代碼; 元素 供貨目錄/新品標記; 元素 供貨目錄/標準書號條碼; 元素 供貨目錄/譯者; 元素 供貨目錄/合作出版者; 元素 供貨目錄/著作權提供者; 元素 供貨目錄/出版者國別; 元素 供貨目錄/出版地; 元素 供貨目錄/本版年月; 元素 供貨目錄/原版定價; 元素 供貨目錄/稅率; 元素 供貨目錄/銷售單價; 元素 供貨目錄/折扣率

元素 供貨目錄/附屬檔案類型和數量; 元素 供貨目錄/中圖法分類; 元素 供貨目錄/統計分類; 元素 供貨目錄/行銷分類; 元素 供貨目錄/讀者對象; 元素 供貨目錄/語種; 元素 供貨目錄/封面檔案; 元素 供貨目錄/精彩圖畫檔案; 元素 供貨目錄/主題詞; 元素 供貨目錄/目錄; 元素 供貨目錄/內容提要; 元素 供貨目錄/著作者簡介; 元素 供貨目錄/多卷冊標識; 元素 供貨目錄/每包紮數; 元素 供貨目錄/每扎冊數; 元素 供貨目錄/數量; 元素 供貨目錄/備註

元素 圖片檔案

元素 圖片檔案/數據標識; 元素 圖片檔案/供貨商商品 ID; 元素 圖片檔案/採購商商品 ID

元素 圖片檔案/封面檔案; 元素 圖片檔案/精彩圖畫檔案; 元素 圖片檔案/備註

元素 庫存商品

元素 庫存商品/數據標識; 元素 庫存商品/採購商商品 ID; 元素 庫存商品/供貨商商品 ID; 元素 庫存商品/商品存貨所有者; 元素 庫存商品/商品存貨保管者

元素 庫存商品/銷售單價; 元素 庫存商品/數量; 元素 庫存商品/稅率; 元素 庫存商品/庫存日期; 元素 庫存商品/備註

元素 採購單據

總目	細目
元素 採購單據總目/採購日期; 元素 採購單據總目/要求到貨日期; 元素 採購單據總目/結算期限; 元素 採購單據總目/付款方式; 元素 採購單據總目/退貨期限; 元素 採購單據總目/採購依據; 元素 採購單據總目/採購聯繫人; 元素 採購單據總目/運輸費用支付方; 元素 採購單據總目/收貨地址及單位; 元素 採購單據總目/運輸方式; 元素 採購單據總目/到站	元素 採購單據細目/征訂代碼; 元素 採購單據細目/缺貨處理

元素 發貨單據

總目	細目
元素 發貨單據總目/發貨日期; 元素 發貨單據總目/退貨期限; 元素 發貨單據總目/付款方式; 元素 發貨單據總目/運輸商名稱; 元素 發貨單據總目/結算期限; 元素 發貨單據總目/採購依據; 元素 發貨單據總目/採購聯繫人; 元素 發貨單據總目/運輸費用支付方; 元素 發貨單據總目/運號; 元素 發貨單據總目/件數; 元素 發貨單據總目/收貨地址及單位; 元素 發貨單據總目/運輸方式; 元素 發貨單據總目/到站; 元素 發貨單據總目/收貨日期; 元素 發貨單據總目/實收合計品種; 元素 發貨單據總目/實收合計數量; 元素 發貨單據總目/實收總金額; 元素 發貨單據總目/實收總實際金額; 元素 發貨單據總目/殘損合計品種; 元素 發貨單據總目/殘損合計數量; 元素 發貨單據總目/殘損總金額; 元素 發貨單據總目/殘損總實際金額	元素 發貨單據細目/征訂代碼; 元素 發貨單據細目/實收數量; 元素 發貨單據細目/殘損數量; 元素 發貨單據細目/差錯說明; 元素 發貨單據細目/採購依據; 元素 發貨單據細目/包號; 元素 發貨單據細目/每包紮數; 元素 發貨單據細目/每扎冊數

元素 退貨單據

總目	細目
元素 退貨單據總目/退貨日期; 元素 退貨單據總目/運輸商名稱; 元素 退貨單據總目/收貨地址及單位; 元素 退貨單據總目/運輸方式; 元素 退貨單據總目/到站; 元素 退貨單據總目/運號; 元素 退貨單據總目/件數; 元素 退貨單據總目/實收合計品種; 元素 退貨單據總目/實收合計數量; 元素 退貨單據總目/實收總金額; 元素 退貨單據總目/實收總實際金額	元素 退貨單據細目/退貨依據; 元素 退貨單據細目/實收數量; 元素 退貨單據細目/差錯說明

元素 通知退貨

元素 通知退貨/數據標識; 元素 通知退貨/單據號碼; 元素 通知退貨/退貨要求; 元素 通知退貨/退貨期限

元素 通知退貨/供貨商商品 ID; 元素 通知退貨/採購商商品 ID; 元素 通知退貨/備註

元素 對帳單據

總目	細目
元素 對帳單據總目/原始單據號碼; 元素 對帳單據總目/運號; 元素 對帳單據總目/運輸方式; 元素 對帳單據總目/付款方式; 元素 對帳單據總目/發貨退貨標識; 元素 對帳單據總目/拒付金額	元素 對帳單據細目/原始單據號碼; 元素 結算單據總目; 元素 結算單據總目/結算日期; 元素 結算單據總目/付款方式

元素 結算單據

總目	細目
元素 結算單據總目/結算日期; 元素 結算單據總目/付款方式	元素 結算單據細目/托收單號; 元素 結算單據細目/原始單據號碼; 元素 結算單據細目/發貨退貨標識

元素 統計單據

總目	細目
元素 統計單據總目/發行起始日期; 元素 統計單據總目/發行截止日期; 元素 統計單據總目/發貨對象名稱; 元素 統計單據總目/發貨對象區域	元素 統計單據細目/交易次數; 元素 統計單據細目/中圖法分類; 元素 統計單據細目/統計分類; 元素 統計單據細目/行銷分類

簡單類的定義

（見本規則6.3.5）

附錄（資料性附錄）

附錄 A

XML Schema

附錄 B

交換數據內容樣例

B.1 圖書商品交換信息

B.1.1 傳送標題

B.1.2 圖書商品

B.2 發貨單據交換信息

B.2.1 傳送標題

B.2.2 發貨單據總目

B.2.3 發貨單據細目

附錄 C

文本檔案數據輸出樣式

C.1圖書商品信息檔案輸出格式

C.1.1 圖書商品信息檔案輸出內容

C.1.2 圖書商品信息檔案輸出內容結構

C.2 發貨單據信息檔案輸出格式

C.2.1 發貨單據信息檔案輸出內容

C.2.2 發貨單據信息檔案輸出內容結構

附 錄 D

XML 檔案輸出實例

D.1 圖書商品信息檔案輸出實例

D.2 發貨單據信息檔案輸出實例