國際貨運代理企業的財務風險控制

國際貨運代理企業中，最大的財務風險來自於有賬期客戶，如何把控不同客戶賬期，以及對客戶業務的監管是風險控制的重中之重

國際貨運代理企業財務風險的來源和成因

企業財務風險是企業財務活動中由於不確定性因素的影響, 使財務收益與預期發生偏離, 從而造成蒙受損失的可能。企業財務活動組織和管理過程中某個環節的問題, 都可能促使這種風險轉變 為損失, 導致企業經營困難。

近幾年隨著國際貨運代理資格放開, 國際貨運代理企業數量急劇膨脹,競爭加劇。同時, 隨著國際貿易和國際航運市場多年來一直高位運行, 風險逐漸累積。國際貨運代理企業作為其下游企業, 在業務操作中能否及時完整地回收資金是企業生存和發展的關鍵。其主要的財務風險是資金回收風險, 即 服務發生以後, 貨幣資金收入在收回的時間和金額上所具有的不確定性。這是國際貨運代理企業財務風險的主要來源。財務風險是客觀存在的, 它存在的客觀性基於三個原因:

一是缺乏信息。國際貨運代理企業的經營決策依賴於企業外部的各種市場信息。市場信息不完全, 將直接增加財務風險。國際貨運服務所面臨的買方市場、競爭加劇將導致市場信息的不對稱, 從而導致了對客戶的信用評估誤差, 產生財務風險。

二是政策變化。國際貨運代理企業承擔的多是國際貿易和國際航運業務進行過程的銜接環節, 相關政策的變化會影響資金回收的確定性。如國家鋼材出口退稅政策發生變化, 將直接影響其後續資金及相關費用能否及時足額到位, 從而增加了企業的財務風險。

三是企業的決策者不能控制客戶

的未來狀況。由於市場經濟環境的複雜性, 國際貿易及航運中不可抗力因素造成客戶經濟狀況惡化、喪失支付能力,導致國際貨運代理企業大量的應收賬款無法及時收回, 或陷入“贏了官司卻 要不回錢”的境地, 導致財務風險產生。

防範和控制財務風險的政策選擇

防範財務風險政策選擇的目的是:預先確定一系列的政策, 將可能導致利潤減少的因素降到最少 , 保證企業經營活動按預定的目標進行。由於市場競爭機制的作用, 風險的大小與風險報酬率是成正比例的。因此, 選擇財務風險政策的目的, 不在於一味地追求降低風險, 而應在收益和風險之間做出恰 當的平衡。

通常, 可供選擇的財務風險政策主要有: 迴避風險政策、減少風險政策、接受風險政策、轉移風險政策。結合國際貨運代理企業的特點, 減少風險政策是防範和控制財務風險的最佳選擇。減少風險政策按照控制風險的目的分為預防性控制和抑制性控制。預防性控制是在事前預計可能發生的損失, 提出相應的措施, 防止損失的實際發生。抑制性控制是指對可能發生的損失, 採用相應的措施, 盡 量降低損失的程度, 縮減損失的延續。

當前, 國際貨運代理企業在控制財務風險實務中, 應該注重加強對風險的預防性控制。因為國際貨運代理企業的應收賬款普遍存在回收速度慢、回收時間長的問題。應收賬款長期不能回收,就 會出現企業資金周轉困難。一旦應收賬款成為壞賬, 企業的收入就不能實現, 反而成為損失。回收應收賬 款的成本和代價很大, 企業應該將對應收賬款的事後管理轉變為事前管理。

控制和防範財務風險的對策

1、確定適當的信用標準, 對客戶進行科學的信用評估

信用標準是企業對客戶的信用要求所規定的標準, 通常用壞賬損失率作為標準。在應收賬款成 本中, 使企業蒙受巨大損失的是客戶拒絕支付或無支付能力而造成的壞賬。如果能制定合適的信用標準, 對客戶進行信用評估, 將會減少發生壞賬的可能。

對客戶進行信用評估, 通常採用5 C 評估法: 品德, 指客戶的信譽, 這是信用評價的首要因素; 能力, 指客戶的支付能力, 主要通過對客戶以往經營活動中的支付行為來判斷; 資本, 指客戶的財務實力 和財務狀況, 根據資本金和所有者權益的大小和比率來判斷; 抵押品, 指客戶拒絕或無力付款項時可抵押的資產; 條件, 指可能影響客戶付款能力的經濟環境, 主要了解在經濟狀態發生變化時, 會對客戶 的付款能力產生的影響。

2、強化風險管理, 建立健全內部風險控制制度。

第一, 建立內部控制制度。首先, 指定專人負責管理應收款項方面的信息,並將信息及時反饋。其次, 建立內部責任考核制度, 相關業務人員對所發生的業務承擔責任。同時, 組織一支高效率的 清欠隊伍, 實行催收責任制。

第二, 制定適宜、有效的收款政策,迴避財務風險。企業應根據客戶的不同情況, 採取靈活多樣的資金回收方式,如債務重組、債務減免、實物抵債等, 最大程度地減少壞賬發生的風險。

3、建立健全財務風險控制機制, 提高企業競爭力

財務風險控制機制是指在財務風險管理中所形成的相互聯繫、相互制約的功能體系, 是降低財務風險的關鍵所在。建立健全財務風險控制機制, 應對財務風險進行事前預測、事中控制及事後管理, 抓好有效控制點, 將財務風險與經營管理、發展戰略相聯繫, 密切關注可能引發經營與財務風險的 “事故多發地帶”,

形成針對風險隱患的風險控制點、資金成本控制點, 股東權益、利潤分配等方面的利益關係控制點。企業財務風險的失控會引發財務危機, 財務危機的加劇最終會導致經營危機。應當對上述各項控制點進行預警分析, 施加有效控制