國際秘書日

國際秘書日是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定,目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻,並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最後一個完整的星期,就是「國際秘書周」; 該周的星期三是為「國際秘書日」。

基本介紹

  • 中文名:國際秘書日
  • 節日時間:每年四月的最後一個星期三
  • 設立機構:國際專業秘書協會
  • 設定時間:1952年
基本簡介,秘書節定義,節日由來,相關,實際意義,影響,歷史,

基本簡介

秘書節定義

秘書節也稱為國際秘書日(最後一個星期三)是在1952年經兩位美國資深秘書提議,由國際專業秘書協會(即現時的國際行政專業人員協會所訂立。1955年,正式將秘書節安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三。目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻,並鼓勵人們投入此專業生涯發展。

節日由來

這個節日開始於1952年由國家秘書協會(不是國際秘書協會)組織的“國家秘書周”,發起者是公共關係官員HarryKlemfuss和辦公產品商協會。目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻,並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。2000年,國際秘書協會宣布秘書節和秘書周(Professional Secretaries Week and Professional SecretariesDay.)更名。名字改為“行政專業周”和“行政專業日”(Administrative Professionals Week and AdministrativeProfessionals Day),是為了與工作內容的變化和工作職責的擴大一致。
許多年後,行政專業周已成為最大的工作節日之一。世界各地都慶祝這個節日,因社團事務,教育年會和組織認可員工的個人合作活動而使數百萬人聚集在一起。雖然有時慶祝活動有時被其它團體和個人改變,甚至被詆毀,但是大量的這種活動已經是公開化了。
國際秘書協會建議通過為行政及秘書人員提供培訓、再教育或者自學材料,使之能了解行政專業周。另一個建議就是以更好的利用行政專業技能的職責為承諾。

相關

在秘書節那天,主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新計算機設備或軟體,訂購專業雜誌,為秘書報名參加研討會,訓練課程,安排加入秘書協會等專業組織等,盡力地表達對秘書肯定的心意。
到目前為止,中國持有秘書資格證書的人數在11萬以上,而秘書從業者在百萬以上,這一百多萬被人稱作“密書”、“雜家”、“出氣筒”、“老黃牛”的秘書們,今天要為自己歡呼!
絕大部分中國人真正認識秘書這個行當是在上個世紀80年代。
二十來年的時光里,秘書在中國一直是個有爭議的名詞,秘書也許是比爾·蓋茨手下露金那樣的軍師,也可能是蘇麗珍那樣的好拍檔,說不準還是萊溫斯基那樣的“小蜜”、“惹禍精”……其實,秘書是最好的工作夥伴,他們會成為什麼樣的角色,控制權都掌握在BOSS手中。
一個成功的BOSS,也必須能培養一個成功的秘書。所以,在秘書們的節日裡,BOSS們請拿出十二萬的誠意,給你們的秘書一個驚喜,也從今天開始,善待你的秘書。秘書三大悖論秘書這個名稱一直都半紅不黑,紅是紅在這個職業人群的收入好像一直還不錯,黑就黑在他們的名聲———不少人對秘書這個職業都多多少少懷著些成見。

實際意義

影響

為了肯定秘書的貢獻,1952年經由兩位美國資深秘書提議並宣布美國設立秘書周和秘書日,1955年正式將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期,而這周的星期三為秘書日。時至今日,世界各地都會在4月份慶祝專屬於秘書和行政工作人員的節日,在這一天,許多國家的秘書都有假期,而且還會收到上司送的鮮花和賀卡,以表達上司對秘書辛勤工作的感激之情。
2006年的秘書周為4月24日-28日,4月26日當天為秘書節。亞商線上聯合搜狐女人策劃並推出的“2005首屆‘炫秘書’評選”在廣大網友中反響強烈。
“秘書節”是在1952年由美國提出的,是由美國兩位秘書,讓美國對秘書行業有一個重要的程度。向美國商務部部長提出一個建立秘書周計畫。很快就提出一個批准,並且在2號到7號會有一個秘書周。但是正式提出“秘書節”是在1955年的時候,由秘書周變成“秘書節”。

歷史

國際秘書節我們已經有50年的歷史了,在世界各地是怎么來慶祝“秘書節”呢? 既然是一個節日,總歸來講,主角要得到益處。慶祝的方式是多種多樣,沒有一個法定的規定。主要形式大概分為六七個方面。第一個就是秘書最需要的就是放假,平時秘書很辛苦,能有半天假,心理是一個安慰,心理也是一個休息。第二個就是送禮。為什麼是秘書周呢?因為有的秘書並不一定能放假,所以拖得時間長一些。那么老闆送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解。
第三點就是關注。大家一起來關注這個群體。比如說美國總統都會來關注。另外一點就是老闆請客。第五點就是表彰。在這個節日裡把最好的選出來。新加坡每兩年選一次“最專業秘書”。條件就是要發給最具專業精神,工作效率高和有傑出表現的秘書。在這一點上,秘書的評選老闆的票數很重要。第六點,就是聚會、慶祝。搞各種各樣的聚會或者是聯誼會。第七,就是老闆給秘書登一個表彰,秘書看到以後會非常的高興。也是通過這種方式,對秘書工作有一種認可。

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