國際商事證明書

國際商事證明書是中國國際貿易促進委員會根據申請人的申請，依據中國法律、有關規定和國際貿易慣例，對與國際商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。適用於貨物貿易、服務貿易、技術貿易、國際承包工程、智慧財產權、涉外商事訴訟、投資、海事等領域。

同義詞

國際商事證明書、貿促會認證、商會認證、CCPIT認證、中國國際貿易促進委員會認證。China Council For The Promotion Of International Trade Certification

定義與作用

定義:國際商事證明，是指中國貿促會（中國國際商會）根據申請人的申請，依據中國法律、有關規定和國際貿易慣例，對與國際商事活動相關的文書、單證和事實進行證明。由貿促會出具的國際商事證明書, 其合法性與有效性均為各國政府、海關、商會和企業所接受。

作用:國際商事證明書是企業出口貨物通關結匯、開拓國際市場、國際招投標、出國簽證等活動所必不可少的商事權威證明。它的證明範圍適用於貨物貿易類、服務貿易類、技術貿易類、投資類、國際承包工程活動以及涉外商事訴訟、海事類活動等領域。中國貿促會出具的國際商事證明書在域外有很強的執行效力，特別是在那些以法律形式對商會認證加以確認的中東、南美等國家，貿促會的國際商事證明書更具有其他證明，包括公證書所無法取代的作用和地位。因此可以說國際商事證明書是"國家公證的必要補充，民事私證的合理髮展"。

種類

1、各類契約或與契約相關的文書，如售貨確認書、承包契約、租賃契約、技術轉讓契約等；

2、自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書，如營業執照、公司章程、公司簡介等；

3、委託書、代理書或授權書；

4、公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明；

5、國家相關機構出具的證明，如企業進出口經營權批准證書、農藥註冊證明、藥品生產企業許可證書、衛生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；

6、非單據認證範圍內的貿易單證；

7、資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產負債表、公司損益表等；

8、業務函電；

9、各類聲明；

10、商標、專利或其他智慧財產權註冊檔案、續展檔案、轉讓檔案或許可檔案；

11、其他需要出具證明書的文書、單證。

認證檔案

商業發票、委託書、授權書、商事證明、單位專業證書、價格單、商檢證、契約、報關單、箱單、營業執照、檢驗檢疫證、出口登記表、屠宰證、自由銷售證明書等

申辦流程

可通過中國貿促會及其地方分支機構或與見右圖申辦國際商事證明書

代理認證

商事認證分兩種：一種是單抬頭，一種是雙抬頭。

單抬頭就是直接用客戶抬頭做成證明書。雙抬頭就是用代理公司抬頭做證明書。

不同抬頭提交資料不同

雙抬頭

最簡單，直接把檔案用電子版格式發給代理公司即可（如右圖所示）

商業發票商事認證

單抬頭

1、認證檔案一式兩份

2、最新年檢的營業執照複印件

3、對外貿易經營者備案登記表複印件

4、工商局網站列印的年檢信息

5、聲明、申請表、委託書（有固定格式，按照要求蓋章簽字）

其他文書

1、企業自行出具的自由銷售聲明（DECLARATION OF FREE SALE）申辦時須提交哪些材料？

⑴填寫《辦理國際商事證明書申請表》；

⑵提供由專門主管部門出具的產品生產許可證或衛生許可證或產品合格證，如果申請人不是生產商，還須提供申請人和生產商的購銷契約，並提供生產商的營業執照；

⑶ 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關機構出具的檢驗證明、健康證明、衛生證明、獸醫證明和自由銷售證明等；

對於不屬於法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛生狀況時，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產局針對飼料或飼料添加劑出具的相關證明材料；

⑷ 對於藥品、醫療器械這類直接關係人身安全健康的商品，如果申請人提供的是企業自行出具的自由銷售證明書，則認證時，要求申請人必須提供省食品藥品監督管理局對於這類產品的自由銷售證明書的複印件作為佐證材料。

2、報關單如何認證？

報關單一般認證複印件與原件相符，需填寫《辦理國際商事證明書申請表》，提供海關已蓋“驗訖章”或“放行章”的“收匯核銷聯”報關單正本以供核對。

3、境外的檔案可以認證嗎？

一般不可以。但如果有要求，國外一些大的檢驗機構出具的證書如TUV、 SGS、DNV、 CE證書等， 可以《國際商事證明書》的形式認證。

4、運費發票或船證（提單附屬聲明）認證需要提供什麼材料？

填寫《辦理國際商事證明書申請表》，提供正本提單複印件以供核對，沒有在我會註冊的船公司或貨代公司還需提供最新年審的營業執照和承運資格證以及印章印模備案表。境外船公司或貨代公司出具的相關檔案不能認證。

5、派遣函（擔保證明）如何辦理認證？

派遣函依照貿促會提供的格式填制，範本可至我會網站下載，申請時提交《辦理國際商事證明書申請表》、邀請函原件和複印件，沒有在我會註冊的企業還需提供最新年審的營業執照以及印章印模備案表。

6、企業營業執照如何辦理認證？

企業營業執照一般做複印件與原件一致的認證，認證的營業執照要最新年審過的，並提供營業執照原件以供核對，認證的複印件上必須加蓋公章；如需辦理中英文譯本一致，須翻譯公司翻譯加蓋翻譯章並提供翻譯公司營業執照，有在我會註冊的翻譯公司則無須提交營業執照。如果申請企業自行提供外文本，則需由專業翻譯人員翻譯，並簽字加蓋企業公章。

7、國外特殊格式單證可以認證嗎？如奈及利亞產地和價值聯合聲明（CCVO）、加拿大海關發票、南非DA59產地證、墨西哥硬產地證、哥倫比亞格式產地證。

可以，以國際商事證明書的形式認證。須提供發票、報關單和契約或信用證以及其他簽證機構要求的佐證材料。

8、保險單附屬聲明如何辦理認證？

填寫《辦理國際商事證明書申請表》，出具保單原件及相關佐證材料，沒有在我會註冊的保險公司出具的保險單附屬聲明還須提交保險公司最新年審過的營業執照、資格證以及印章簽字備案表。

9、企業自行出具的產品檢測報告、分析證明、成分證明如何辦理認證？

以國際商事證明書的形式認證，認證時申請人應企業營業執照、信用證或其他申請認證依據，屬非法檢類產品還應提供主管部門出具的生產許可證和產品合格證，屬法檢的商品須提供由商檢機構或國家商檢部門、商檢機構指定的檢驗機構檢驗並出具的檢驗證明。