固安縣義務教育階段學籍管理規定

第一條 為進一步加強義務教育階段學籍管理工作，依據《中華人民共和國義務教育法》、《河北省普通初級中學學籍管理辦法（試行）》、《河北省普通國小學籍管理辦法（試行）》等教育法律法規，制定本規定。

第二條 本規定適用於全縣所有義務教育階段學校。

基本介紹

• 中文名：固安縣義務教育階段學籍管理規定 
• 地區：固安縣 
• 領域：義務教育 
• 修訂）：（2009年9月15日 

修訂時間

（2009年9月15日修訂）

管 理

第三條 縣教育局教育股直接負責全縣義務教育階段學籍管理工作。學籍的管理形式分為電子信息管理和紙質檔案管理。所有學籍註冊信息全部錄入電腦，內容要與紙質檔案保持一致。

第四條 各校要高度重視學籍管理工作。校長要親自部署，確定一名校級領導分管，配備專職學籍管理員，專門負責學籍管理的日常工作。學籍管理員要有較強的事業心和責任感，同時具備計算機操作的基本技能。

第五條 學籍管理要科學規範，嚴禁塗改、偽造學生檔案，嚴禁隨意更改電子信息。學籍檔案材料必須及時整理，填寫紙質檔案一律使用鋼筆或碳素筆，字跡要工整，內容要齊全。

第六條 各校要根據各自實際，建立健全切實可行的學籍管理工作制度、檢查制度和監督制度，使學籍管理有章可循，保障各項工作落到實處。學籍管理員要利用每月月初時間，如實列表上報在校生人數和學生變動情況統計表，並同時辦理相關手續。學生變動包括：轉入、轉出、休學、復學、輟學等情況。

入 學

第七條 國小入學年齡為6周歲，堅持“劃片招生、就近入學”原則，由戶口所在地學校負責組織，保證適齡兒童全部入學。學生或監護人根據學校發布的報名時間按時到學校報名，報名時需出具監護人及適齡兒童的戶口簿、房產證等相關證明材料。

第八條 按規定完成初等教育的國小畢業生，經縣招生委員會批准，直接升入國中。新生報名時，須攜帶錄取學校發放的入學通知書、戶口簿、准考證、義務教育登記卡等證件在規定時間內到指定學校報到。

第九條 中國小新生因特殊情況不能如期報到的，須持有關證明在開學前向學校申請。如開學一周內未到校辦理入學手續，由學校採取有效措施督促其入學，並及時報教育局。

第十條 各校要加強對適齡殘疾學生的入學管理，積極動員和組織適齡殘疾學生（重點是智障學生）到縣特教學校學習。一般智障或肢殘的學生也可隨班就讀。

注 冊

第十一條 新生入學後，學校必須在9月20日前據實將新生註冊信息錄入電腦，並建立紙質檔案。

第十二條 《學籍手冊》填寫要確保完整、準確，貼上一寸免冠照片，由市教育局加蓋“學籍管理專用章”，並統一編號。鎮區國小由學校加蓋公章，並統一編號。學籍管理員要按規定時間到縣教育局教育股辦理學生學籍註冊手續，並報送《定員花名冊》一份。

第十三條 建檔時，學校必須認真審核新生戶口簿，按戶口簿姓名為新生註冊學籍。學籍註冊後，學生姓名等內容不得更改。有特殊原因確需更改的，到公安機關辦理相應手續後，由學籍管理員攜帶證明手續統一到縣教育局教育股辦理。

轉 學

第十四條 學生因家長工作調動或居住地變更等原因需要在本縣範圍內轉學的，必須由學生本人向學校提出書面申請，由轉出校學籍管理員持學生申請、父母工作調動或居住地變更等證明材料，報教育局審批、備案。經同意後，由轉出校開據《轉學證書》，提取學生學籍。轉出校和轉入校要在《轉學證書》分別簽署“同意轉出”和“同意轉入”意見，並加蓋雙方學校公章。轉入校學籍管理員要及時攜帶上述材料，到教育局辦理轉學手續，並將轉學證書回執單返迴轉出校。

第十五條 本縣學生轉到外地就讀的，辦理學籍轉出手續時，需持原學校出具的《轉學證書》、該生父母工作調動或戶口遷移等證明、轉入學校和所在地教育行政部門“同意接收”的證明，由原學校學籍管理員負責到縣教育局教育股辦理學籍轉出手續。所有轉出學生必須將回執單返回原學校，否則不予提取學籍。

第十六條 外地學生轉入本縣學校就讀的，需持加蓋原學校公章和所在地教育行政部門“學籍管理專用章”的轉學證明、學籍手冊及該生父母工作調動、戶口遷移等證明，經本縣接收學校同意後，由接收學校學籍管理員到縣教育局教育股辦理轉入手續。轉入學生學籍由縣教育局教育股重新更換，統一註冊。

第十七條 外來務工（經商）人員子女在我縣就學, 監護人應持身份證、暫住證、所在單位證明（或工商部門）等有效證件，與居住地就近學校聯繫,經接收學校同意後允許入學，辦理臨時學籍。錄取條件、收費項目和標準與本縣學生一致。

休 學

第十八條 學生因病或意外傷害事故需連續治療三個月以上（含三個月），無法繼續隨班學習，可申請辦理休學手續。

第十九條 辦理休學時，由學生向學校提交書面申請，並出具由固安縣人民醫院及以上醫療單位開具的診斷證明、治療病例。

第二十條 學校審核通過後，學籍管理員攜帶學生申請、《學籍手冊》以及上述證明材料到教育局教育股辦理休學手續；

第二十一條 休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。

第二十二條 初三階段辦理休學者，不準參加本年度升學考試。

第二十三條 學生辦理休學手續的起始時間以醫院出具的診斷證明時間為準。

復 學

第二十四條 復學是指休學後需要重新返校就讀的。

第二十五條 辦理復學，應由本人及時提出書面申請，並提交醫院康復證明，經學校同意後，由學校學籍管理人員攜帶該生申請、《學籍手冊》、醫院康復證明統一到縣教育局教育股辦理復學手續。

第二十六條 對符合復學條件的學生，學校應將其編入休學時年級就讀，也可根據學生的要求和學生的實際學力，編入現年級隨班就讀。

退學與輟學

第二十七條 義務教育階段，除因病或因故喪失學習能力者外，不允許學生退學。喪失學習能力必須退學的，經學校同意後，報教育局登記備案。

第二十八條 義務教育階段學校應嚴格控制學生輟學。在校學生未經學校準假不到校，學校應及時進行家訪，查明原因，並採取適當措施，督促其到校；經學校多次做工作後，三日內仍不到校，學校應與其所在的村委會或居委會聯繫，共同動員其到校；學生一周內還不到校，學校應立即上報教育局，並配合有關部門，依法使其復學，全力做好學額鞏固工作。

畢 業

第二十九條 國小修完六年級，國中修完三年級後學生準予畢業，義務教育階段學生不準留級，學校不準招收重讀生。

第三十條 學生畢業後需領取教育局統一頒發的國小、國中畢業證書。畢業證書須貼上本人一寸免冠照片，加蓋校長簽字章、學校公章和縣教育局“學籍管理專用章”。

獎 懲

第三十一條　對學生進行獎勵和懲罰，必須注重教育效果，堅持實事求是，公正合理。

對德、智、體、美、勞全面發展或某一方面有突出成績及對學校、社會和國家做了好事或有貢獻的學生，學校應給予適當的獎勵。成績特別突出的，可報上級有關部門進行獎勵。獎勵可採取：當眾表揚、頒發獎狀、通報表揚、授予榮譽稱號等形式，還可以同時給予適當的物質獎勵。學校根據上級有關規定，定期評選“三好學生”和“優秀學生幹部”。凡受校級以上部門的獎勵，應記入學生檔案並存檔。

第三十二條　對違犯紀律或犯有錯誤的學生，應以正面教育、引導教育為主，應耐心批評教育，幫助他們改正錯誤，不要輕易處分；對少數嚴重違反學生守則和校紀校規，擾亂學校及社會治安，或者犯有嚴重錯誤、經常違犯學生守則和違法亂紀而又屢教不改的學生，可酌情給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。給予警告、嚴重警告等處分或撤銷處分時，需經校委會討論通過，校長批准；給予記過以上處分或撤銷處分時，要報教育主管部門批准。學校不得開除或勸退學生。對學生進行處分要事實清楚，要告知、允許學生申辯。學生處分不得張榜公布，不得召開學生大會宣布；學生對處分不服可以申訴。

第三十三條　學生在受處分一年內，確實已改正錯誤，進步顯著者，可以撤銷處分。處分撤消後，應及時將處分記錄從學生個人學籍檔案中撤出。

第三十四條　對給予記過以上處分或撤銷處分的學生，要記入學生檔案。

第三十五條　義務教育階段在校學生，一般只給予記過以下處分。對極個別錯誤特別嚴重的學生，有條件的地方，可送工讀學校繼續學習。暫不具備條件的，要採取相應措施，讓其受完規定年限的義務教育。對極少數違法犯罪的學生，應交司法機關依法處理。

第三十六條 對於被採取刑事強制措施的未成年學生，在人民法院判決生效以前，不得取消其學籍。

被法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監禁刑罰的國中適齡學生，學校應讓其繼續留校學習，並採取有效幫教措施，協助司法機關做好教育、挽救工作。解除收容教養、勞動教養的國中適齡學生，應允許其復學和升學。學生受行政拘留、勞動教養處理期滿後，年齡不滿16周歲，且未受完九年義務教育者，經批准處理單位證明，可以申請回原校學習，原校應予接受，妥善安排。

附 則

第三十七條 本規定自公布之日起執行。

第三十八條 本規定解釋權屬固安縣教育局。